Rammeaftale vedrørende support, vedligeholdelse samt videreudvikling af ØSS/UPS
UNI-IT er et strategisk indkøbs- og udviklingssamarbejde mellem følgende universiteter DTU, SDU, KU og AAU. Institutionerne, som deltager i samarbejdet, er nærmere angivet nedenfor i bilag A.IV). Der samarbejdes om fælles digital understøttelse af ovennævnte universiteters administrative funktioner med udspring i økonomistyring (ØSS) og HR (UPS). UNI-IT skifter i nær fremtid navn til ØSS-Samarbejdet, og vil herefter skifte adresse til DTU i Lyngby.
Systemerne UPS og ØSS er for UNI-IT, DTU, SDU og AAU baseret på Oracle E-Business Suite version R12, og er overvejende baseret på version R12.1.3 og R12.1.4 med en række tilpasninger og integrationer. KU's system er baseret på Oracle E-Business Suite version 11.5.10, og omfatter kun ØSS.
Nærværende udbud omhandler indgåelsen af en rammeaftale om support, vedligeholdelse og videreudvikling. Umiddelbart i forlængelse af rammeaftalens indgåelse vil der under rammeaftalen blive indgået en vedligeholdelsesaftale (benævnt »Leveranceaftale 1«), hvilken omfatter UNI-IT, DTU, SDU og AAU. Ydelserne i form af løbende support og vedligehold, mindre konsulentopgaver samt mindre udviklingsopgaver, som skal udføres på ØSS og UPS, vil blive udført under vedligeholdelsesaftalen. Fsva. KU vil der på optionsbasis kunne indgås en vedligeholdelsesaftale for systemet ØSS, idet KU har en ældre version af Oracle E-Business Suite (version 11.5.10). Store udviklingsopgaver vil blive udført ved indgåelse af en ”Leveranceaftale 2” (systemudviklingsaftale baseret på K01) eller en »Leveranceaftale 3« (systemudviklingsaftale til brug for iterativ udvikling baseret på 01i) alt afhængig af udviklingsopgavens indhold. Endelig vil ydelser omfattende body shopping, bistand til udarbejdelse af foranalyser samt kravspecifikation m.v. blive udført ved indgåelse af en »Leveranceaftale 4« (it-konsulentaftale). Udbudsmaterialet indeholder en afgrænsning af hvilke opgaver, der henhører under hvilke leveranceaftaler.
Eksempler på områder (for alle leveranceaftalerne), hvor konsulentbistanden skønnes relevant er: Analyse, design, programmering, test management, implementering, træning, uddannelse, programstyring, projektledelse, assistance ved opgradering samt arkitektur/infrastruktur, herunder bl.a. patchhåndtering.
Det bemærkes, at drift ikke er en del af den udbudte anskaffelse, og driften varetages af de enkelte universiteter.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2013-07-04.
Indkøbet blev offentliggjort på 2013-06-03.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?
Hvad?
Hvor?
Indkøbshistorik
| Dato |
Dokument |
| 2013-06-03
|
Udbudsbekendtgørelse
|
| 2013-06-12
|
Supplerende oplysninger
|
| 2013-06-14
|
Supplerende oplysninger
|
| 2013-10-07
|
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
|