Rammeaftale vedrørende lovliggørelse og delvis udskiftning af lavspændingstavler, DTU Lyngby

Danmarks Tekniske Universitet (DTU)

DTU udbyder en rammeaftale til brug for lovliggørelse samt levering og udskiftning af lavspændingstavler, etablering af midlertidig forsyning til kritiske installationer, opmærkning af elinstallationers tilhørsforhold og ajourføring af tavle- og tegningsdokumentation som udført. For lavspændingstavler af nyere dato kan det dog forekomme at der skal indbygges energimålere og fejlstrømsafbrydere fremfor en egentlig udskiftning af hele lavspændingstavlen. Rammeaftalen forventes yderligere at omfatte følgearbejder (eksempelvis lukning af huller, brandtætning, reparation og maling af overflader, murerarbejder, tømrer- og snedkerarbejde i form af inddækning, berørte lofter m.v.) i nødvendigt omfang.
Lovliggørelses- og udskiftningsarbejdet forventes delt op i 9 etaper, der løbende udbydes i mini-udbud under rammeaftalen. Flere etaper kan lægges sammen og udbydes som en pakke. Det kan tillige forventes, at nogle etaper sættes i miniudbud samtidigt eller sideløbende med udførelse af tidligere etaper, der har været i mini-udbud.
De samlede etaper udgør en bygningsmasse på ca. 400 000 m² og det forventes at ca. 1 800 lavspændingstavler skal udskiftes/ombygges.
Det kan oplyses, at DTU er blevet meddelt fristforlængelse frem til 30.12.2016 i forhold til Stærkstrømsbekendtgørelsens afsnit 8, herunder dispensation for tidspunktet for installation af supplerende beskyttelse med HPFI – afbrydere i eksisterende installationer.
Ydelserne skal leveres til DTU Lyngby Campus.
Ydelserne skal leveres i henhold til AB 92 med DTUs præciseringer, tilføjelser og fravigelser.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-01-09. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-12-02.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2013-12-02 Udbudsbekendtgørelse
2014-07-15 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2013-12-02)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udførelse af elektriske installationer
Mængde eller omfang: Se beskrivelse under punkt 1.5 ovenfor.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Bygge og anlæg
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Udførelse af elektriske installationer 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Danmarks Tekniske Universitet (DTU)
Postadresse: Nils Koppels Alle, Bygning 402, 1. sal
Postnummer: 2800
Postby: Kongens Lyngby
Kontakt
Internetadresse: http://www.dtu.dk 🌏
E-mail: nirav@dtu.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-12-02 📅
Tilbudsfrist: 2014-01-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-12-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 236-409153
EUT-S-nummer: 236
Yderligere oplysninger
Gennemførelsen af prækvalifikationsfasen samt den efterfølgende tilbudsfase vil foregå digitalt, idet det bemærkes, at meddelelse om hvem der prækvalificeres samt tildelingsbreve vil blive udsendt til den af ansøger/tilbudsgiver oplyste kontaktpersons mailadresse. For håndteringen af prækvalifikationsfasen har ordregiver valgt at benytte udbudsportalen iBinder: www.ibinder.com Prækvalifikationsmaterialet er således tilgængeligt på udbudsportalen iBinder. Adgang til udbudsportalen iBinder kan alene ske ved en direkte invitation til iBinder fra ordregiver. Invitation til iBinder rekvireres ved at sende en e-mail til Nina Ravn: nirav@dtu.dk med angivelse af navn og e-mail på ansøgers kontaktperson. Invitation til iBinder vil herefter blive fremsendt snarest muligt og seneste næstkommende arbejdsdag efter Nina Ravn (DTU) har modtaget e-mail fra ansøger. Det er gratis for ansøgere/tilbudsgivere at få adgang til udbudsportalen iBinder. Ansøgere skal ved anmodning om prækvalifikation anvende de af ordregiver udarbejdede obligatoriske skabeloner: prækvalifkationsformular, tro og love erklæring samt referenceskema. De af ordregiver udarbejdede skabeloner for prækvalifikationsformular, tro og love erklæring og referenceoplysninger er tilgængelige på iBinder under fanebladet »Prækvalifikationsmateriale«. Såfremt ansøgeren er en sammenslutning af flere ansøgere (et konsortium), skal hver enkelt deltager i sammenslutningen (konsortiet) aflevere udfyldt og underskrevet prækvalifikationsformular samt tro og love erklæring. Det anbefales, at hver enkelt ansøger i sammenslutningen(konsortiet) udfylder en prækvalifikationsformular. Anmodning om prækvalifikation skal oploades under fanebladet »Anmodning« i iBinder.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
DTU udbyder en rammeaftale til brug for lovliggørelse samt levering og udskiftning af lavspændingstavler, etablering af midlertidig forsyning til kritiske installationer, opmærkning af elinstallationers tilhørsforhold og ajourføring af tavle- og tegningsdokumentation som udført. For lavspændingstavler af nyere dato kan det dog forekomme at der skal indbygges energimålere og fejlstrømsafbrydere fremfor en egentlig udskiftning af hele lavspændingstavlen. Rammeaftalen forventes yderligere at omfatte følgearbejder (eksempelvis lukning af huller, brandtætning, reparation og maling af overflader, murerarbejder, tømrer- og snedkerarbejde i form af inddækning, berørte lofter m.v.) i nødvendigt omfang.
Vis mere
Lovliggørelses- og udskiftningsarbejdet forventes delt op i 9 etaper, der løbende udbydes i mini-udbud under rammeaftalen. Flere etaper kan lægges sammen og udbydes som en pakke. Det kan tillige forventes, at nogle etaper sættes i miniudbud samtidigt eller sideløbende med udførelse af tidligere etaper, der har været i mini-udbud.
Vis mere
De samlede etaper udgør en bygningsmasse på ca. 400 000 m² og det forventes at ca. 1 800 lavspændingstavler skal udskiftes/ombygges.
Det kan oplyses, at DTU er blevet meddelt fristforlængelse frem til 30.12.2016 i forhold til Stærkstrømsbekendtgørelsens afsnit 8, herunder dispensation for tidspunktet for installation af supplerende beskyttelse med HPFI – afbrydere i eksisterende installationer.
Vis mere
Ydelserne skal leveres til DTU Lyngby Campus.
Ydelserne skal leveres i henhold til AB 92 med DTUs præciseringer, tilføjelser og fravigelser.
Varighed: 48 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Anmodning skal omfatte tro og love erklæring, der angiver, at ansøger ikke er udelukket eller kan udelukkes fra at afgive tilbud i henhold til artikel 45 stk. 1 og stk. 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF.
Anmodningen skal tillige omfatte afgivelse på tro og love af oplysninger om ubetalt forfalden gæld til det offentlige, idet det bemærkes at gæld til det offentlige kan have betydning for ansøgers mulighed for at blive prækvalificeret, jf. lovbekendtgørelse 336 af 13. maj 1997.
Vis mere
Ordregiver har udarbejdet en obligatorisk tro og love erklæring, som ansøger skal anvende for afgivelse af ovennævnte oplysninger. Såfremt ansøgeren er en sammenslutning af flere ansøgere (eksempelvis konsortium) skal tro- og love erklæring afgives for hver enkel deltager i sammenslutningen (konsortiet).
Vis mere
Ansøgeren skal oplyse, hvilken juridisk enhed (f.eks. selskab) der afgiver prækvalifikationsanmodningen, herunder om ansøgeren er en sammenslutning af flere ansøgere (et konsortium). Såfremt ansøgeren er en sammenslutning af flere ansøgere (et konsortium), skal oplysningerne gives for hver enkel deltager i sammenslutningen (konsortiet). Ansøger skal yderligere oplyse eventuelt cvr.nr., ansøgers adresse, ansøgers
Vis mere
kontaktperson, herunder dennes emailadresse samt telefonnummer.
Der henvises endvidere til punkt VI.3, hvoraf fremgår, at ansøger skal anvende den af ordregiver udarbejdede obligatoriske prækvalifikationsformular samt obligatoriske tro og love erklæring. Begge dokumenter er tilgængelige i iBinder under fanebladet "Prækvalifikationsmateriale, og begge skal afleveres under fanebladet "Anmodning" i iBinder.
Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling:
Oplysninger på tro og love vedrørende ansøgers samlede omsætning, soliditetsgrad samt likviditetsgrad for de seneste 3 regnskabsår. Oplysningerne skal angives i tabellen under punkt 3 i den obligatoriske prækvalifikationsformular, som ansøger skal anvende.
Vis mere
Såfremt ansøgeren er en sammenslutning af flere ansøgere (et konsortium), skal oplysningerne om økonomisk og finansiel kapacitet gives for hver enkel deltager i sammenslutningen (konsortiet).
Mindstekrav til niveauet:
Omsætning: Ansøgere skal i hver af de seneste 3 regnskabsår have en omsætning på minimum 40 000 000 DKK pr. år.
Soliditetsgrad: Ansøgere skal gennemsnitlig over de seneste 3 regnskabsår have en soliditetsgrad på minimum 15 %.
Likviditetsgrad: Ansøgere skal gennemsnitligt over de seneste 3 regnskabsår have en likviditetsgrad på minimum 100.
Såfremt ansøgeren er en sammenslutning af flere ansøgere (et konsortium), skal det samlede konsortium tilsammen opfylde ovennævnte minimumskrav.
Teknisk og faglig kompetence:
A) Ansøgere skal ved udfyldelse af obligatoriske referenceskemaer angive oplysninger om de væsentligste opgaver vedrørende lovliggørelse i form af ombygning og udskiftning af lavspændingstavler i stramt fastlagte servicevinduer (eksempelvis natarbejde), som ansøger har udført inden for de seneste 5 år.
Vis mere
B) Ansøgere skal ved udfyldelse af obligatoriske referenceskemaer angive oplysninger om de væsentligste opgaver med etablering og sikring af midlertidige forsyninger til kritiske installationer i forbindelse med planlagte strømafbrydelser, som ansøger har udført inden for de seneste 5 år.
Vis mere
Referenceoplysninger vedrørende ovennævnte punkt A) og B) skal omfatte bygherre-navn, entreprisesum, omfang, kontraktperiode samt en beskrivelse af de af opgaven omfattede ydelser.
C) Ansøger skal oplyse om gennemsnitligt antal beskæftigede inden for de seneste 3 år fordelt på kategorierne projektledere/installatører og elektrikere. Oplysningerne skal angives i tabellen under punkt 4.2. i den obligatoriske prækvalifikationsformular. Såfremt ansøger er en sammenslutning af flere ansøgere (eksempelvis et konsortium), skal oplysningerne om antal beskæftigede projektledere og installatører angives for hver enkelt deltager i sammenslutningen.
Vis mere
D) Ansøger skal yderligere aflevere nøgletal om overholdelse af tidsfrister, mangler, arbejdsulykker og kundetilfredshed for de betydeligste
tidligere gennemførte entrepriseopgaver inden for de seneste 3 år efter reglerne i § 9 i bekendtgørelse nr. 1469 af 16. december 2009 om nøgletal for statsbyggerier m.v. (dvs. eventuelt i form af et eller flere relevante »faktablade«).
Kun hvis ansøger af en uafhængig instans svarende til Byggeriets Evaluerings Center har fået beregnet nøgletal for mindst tre tidligere gennemførte entrepriseopgaver inden for de seneste 3 år, skal ansøgeren desuden aflevere supplerende oplysninger efter reglerne i § 9, herunder bl.a. vægtet gennemsnit for hvert af de nævnte nøgletal samt oplysning om helt eller delvist afbrudte evalueringssager (eventuelt i form af en »karakterbog«). Hvis ansøgeren ikke er i besiddelse af nøgletal beregnet efter bekendtgørelsens definitioner, skal ansøgeren aflevere tilsvarende oplysninger til brug for udvælgelsen, jf. bekendtgørelsens § 9, stk. 5. Tilsvarende oplysninger er oplysninger om tidligere præstationer inden for de seneste 3 år, der dokumenterer, at ansøgeren kan leve op til de stillede krav og ønskede kvalifikationer på de 4 områder. Til hjælp for afgivelse af påkrævede tilsvarende oplysninger er der med prækvalifikationsmaterialet gjort formular fra Byggeriets Evaluerings Center tilgængelig for henholdsvis nøgletal samt kundetilfredshedsmåling. Disse skal udfyldes og underskrives, idet det bemærkes, at nøgletalsblanketten skal underskrives af både ansøger samt en uvildig tredjepart. Blanketten for Kundetilfredshedsmåling skal underskrives af både ansøger samt kunden. Blanketterne/formularerne er tillige tilgængelig på følgende hjemmeside: http://www.byggeevaluering.dk/vi-tilbyder/blanketter.aspx
Vis mere
Nøgletal m.v. skal afleveres under fanebladet »Anmodning« i iBinder.
Mindstekrav til niveauet:
Det ses gerne, at antallet af referencer oplyst under punkt A og B begrænses til maks. 5 referencer i alt for begge punkter tilsammen.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:
Der stilles sikkerhedsstillelse ved indgåelse af kontrakt efter miniudbud under rammeaftalen. Sikkerhedsstillelse sker i henhold til AB 92 § 6, hvortil tilføjes, at såfremt entreprisen udvides med 10 % eller derover, kan bygherre kræve, at sikkerhedsstillelsen hæves tilsvarende. Vedrørende AB92 § 7 tilføjes, at bygherre ikke stiller sikkerhed.
Vis mere
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Der kræves ingen retlig form. Såfremt der ansøges som en sammenslutning (konsortium skal hver deltager i sammenslutningen (konsortiet) aflevere alle oplysninger, der kræves i henhold til nærværende udbudsbekendtgørelse. Det anbefales derfor, at hver deltager i sammenslutningen udarbejder en prækvalifikationsanmodning, som afleveres sammen med de øvrige deltagere i sammenslutningen i en fælles prækvalifikationsanmodning.
Vis mere
Såfremt ordren tildeles en sammenslutning (eksempelvis konsortium), skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.
Der gøres opmærksom på, at ansøgere, der vil opfylde entreprisen ved hjælp af underentreprenører, ikke udgør en sammenslutning.
Andre særlige vilkår:
Der gøres opmærksom på, at dette byggeprojekt skal evalueres i henhold til Erhvervs- og Bygningsstyrelsens bekendtgørelse nr. 1469 af 16. december 2009 om nøgletal for statsbyggerier m.v., og at kontraktsbetingelserne vil indeholde bestemmelserne herom.
Vis mere
Det vil sige, at alle entreprenører skal medvirke til at indsamle oplysninger under byggeprocessen til brug for beregning af nøgletal, hvis den enkelte entreprisekontrakt overstiger 300 000 DKK ekskl. moms. Der henvises i øvrigt til kravene angivet i bekendtgørelsen.
Vis mere
Der gøres opmærksom på, at entreprisekontrakten vil omfatte en arbejdsklausul, der pålægger entreprenøren at sikre, at både egne samt eventuelle underentreprenørers medarbejdere har løn- og arbejdsvilkår tilsvarende en kollektiv overenskomst indgået for det relevante faglige område mellem de mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark og som er gældende i Danmark.
Vis mere
Entreprenøren vil kontraktligt være forpligtet til at dokumentere, at arbejdsklausulen overholdes, og en manglende overholdelse kan medføre sanktioner i form af tilbageholdelseskrav, bøder samt mulig ophævelse af kontrakten ved misligholdelse af arbejdsklausulen.
Vis mere
Der gøres opmærksom på, at det forventes, at de kontrakter, der tildeles efter miniudbud under rammeaftalen vil stille krav om, at entreprenøren beskæftiger praktikant(er).

Procedure
Maksimalt antal operatører i rammeaftalen: 5
Rammeaftalens varighed i år: 4
Objektive kriterier for udvælgelse:
Ved udvælgelse af ansøger, der prækvalificeres til at afgive tilbud, er der angivet et maksimalt antal på 10 aktører. Såfremt der er flere egnede ansøgere end det planlagte antal af prækvalificerede, vil de bedst egnede blive prækvalificeret på baggrund af en vurdering af de af ansøger afgivne oplysninger under pkt A), B) og C) i udbudsbekendtgørelsens punkt III.2.3) Teknisk kapacitet. Såfremt flere ansøgere end 10 fortsat findes egnede ud fra de oplyste reference vil ordregiver lægge vægt på ansøgers nøgletal (evt. karakterbog), idet god vurdering fsva. overholdelse af tidsfrister, mangelhåndtering, arbejdsulykker og kundetilfredshed vil være afgørende.
Vis mere
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Nina Ravn
Internetadresse: www.dtu.dk 🌏
URL til deltagelse: http://www.ibinder.com 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.ibinder.com 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Gennemførelsen af prækvalifikationsfasen samt den efterfølgende tilbudsfase vil foregå digitalt, idet det bemærkes, at meddelelse om hvem der prækvalificeres samt tildelingsbreve vil blive udsendt til den af ansøger/tilbudsgiver oplyste kontaktpersons mailadresse. For håndteringen af prækvalifikationsfasen har ordregiver valgt at benytte udbudsportalen iBinder: www.ibinder.com
Vis mere
Prækvalifikationsmaterialet er således tilgængeligt på udbudsportalen iBinder. Adgang til udbudsportalen iBinder kan alene ske ved en direkte invitation til iBinder fra ordregiver. Invitation til iBinder rekvireres ved at sende en e-mail til Nina Ravn: nirav@dtu.dk med angivelse af navn og e-mail på ansøgers kontaktperson. Invitation til iBinder vil herefter blive fremsendt snarest muligt og seneste næstkommende arbejdsdag efter Nina Ravn (DTU) har modtaget e-mail fra ansøger. Det er gratis for ansøgere/tilbudsgivere at få adgang til udbudsportalen iBinder.
Vis mere
Ansøgere skal ved anmodning om prækvalifikation anvende de af ordregiver udarbejdede obligatoriske skabeloner: prækvalifkationsformular, tro og love erklæring samt referenceskema. De af ordregiver udarbejdede skabeloner for prækvalifikationsformular, tro og love erklæring og referenceoplysninger er tilgængelige på iBinder under fanebladet »Prækvalifikationsmateriale«.
Vis mere
Såfremt ansøgeren er en sammenslutning af flere ansøgere (et konsortium), skal hver enkelt deltager i sammenslutningen (konsortiet) aflevere udfyldt og underskrevet prækvalifikationsformular samt tro og love erklæring. Det anbefales, at hver enkelt ansøger i sammenslutningen(konsortiet) udfylder en prækvalifikationsformular.
Vis mere
Anmodning om prækvalifikation skal oploades under fanebladet »Anmodning« i iBinder.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Erhvervsstyrelsen, Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København
Postnummer: 2100
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klager over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet inden 20 kalenderdage fra dagen, hvor ordregiveren har fremsendt underretning om, hvem der blev prækvalificeret. Andre klager skal være modtaget i Klagenævnet inden 30 dage fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte tilbudsgivere om tildeling af rammeaftalen. Samtidig med klagerens fremsendelse til Klagenævnet skal klageren underrette ordregiveren om, at der er indgivet klage til Klagenævnet. Dette kan lettest ske ved, at klageren sender eller mailer en kopi af klagen med bilag til ordregiveren. Klagenævnet har brug for at vide, om klageren har underrettet ordregiveren, og klageren skal derfor sende kopi af underretningen af ordregiveren til Klagenævnet.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41711500 📞
Internetadresse: http://kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2013/S 236-409153 (2013-12-02)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-07-15)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Postby: Kgs. Lyngby

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-07-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-07-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 137-245307
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 236-409153
EUT-S-nummer: 137

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: DTU Lyngby Campus.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Proceshåndtering (60)
2. Organisation og bemanding (40)

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Navn: ELTEL Networks A/S

2️⃣
Navn: Høyrup & Clemmensen A/S

3️⃣
Navn: Kemp & Lauritzen A/S

4️⃣
Navn: SIF Gruppen A/S

5️⃣
Navn: Strøm Hansen A/S
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 9
Kilde: OJS 2014/S 137-245307 (2014-07-15)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Hovedstaden Københavns omegn
Leverandører:
Eltel Networks A/S Høyrup & Clemmensen A/S Kemp & Lauritzen A/S SIF Gruppen A/S Strøm Hansen A/S
Produkter/tjenester:
Bygge- og anlægsarbejder Udførelse af bygningsinstallationer Udførelse af elektriske installationer Installation af el-varme og andre... Arbejder i forbindelse med lavspænding