Rammeaftale vedrørende kommunikations- og kampagneydelser

Det Nationale Forskningscenter for Arbejdsmiljø

Det Nationale Forskningscenter for Arbejdsmiljø og Videncenter for Arbejdsmiljø skal i de kommende år fortsætte med at formidle forskning via diverse ikke-kommercielle kommunikationsindsatser, kommunikationsprodukter og offentlige nationale kampagner.
Alle kommunikationsaktiviteterne skal skabe et højt kendskab blandt målgrupperne, de skal have en høj grad af anvendelse blandt målgrupperne og de skal skabe handling blandt målgrupperne. Kendskab, anvendelse og handling defineres og målsættes nærmere ved hver enkelt kommunikationsaktivitet. Målgruppen er primært ledere og medarbejdere på danske arbejdspladser med brug for og interesse i viden om arbejdsmiljø. Kommunikationsaktiviteterne dækker kommunikationsydelser inden for alle nedenstående fire grupper af ydelser.
For så vidt angår allerede igangværende kommunikationsaktiviteter, har Videncenter for Arbejdsmiljø som udmøntning af kvalitetsreform og trepartsaftale fra 2007 tilrettelagt nationale kampagner rettet mod det offentlige arbejdsmarkeds ca. 900 000 medarbejdere og ledere. Kampagnerne er startet successivt op fra 2008-2013 og kører frem til den 31.12.2015 inden for de to områder: Fysisk arbejdsmiljø og psykosocialt arbejdsmiljø.
Kampagnerne udgør en stor andel af Videncentrets aktiviteter. Den forskningsfaglige viden, der formidles via kampagnerne, kan blandt andet ses på Videncentrets fem kampagnehjemmesider: www.frastresstiltrivsel.dk og www.forebygvold.dk og www.forebygmobning.dk og www.jobogkrop.dk og www.skabgodeforandringer.dk Det forventes, at de første opgaver under rammeaftalen vil omhandle det fortsatte arbejde med disse kampagner.
Både i relation til ovennævnte kampagner og i relation til øvrige opgaver, vil rammeaftalen dække nedenstående fire grupper af kommunikationsydelser, hvor eksempler på ydelsestyper er listet op under hver gruppe:
1. Strategisk rådgivning, herunder bl.a.
— Kampagnestrategi, mål og målgrupper
— Idé- og konceptudvikling
— Situations- og målgruppeanalyser
— Brandingstrategi
— Valg af medier og kommunikationskanaler, inklusiv sociale medier
— Taktik og kommunikationsflow
— Kommunikationsevaluering.
2. Kommunikationsprodukter, herunder bl.a.
— Design og udformning af kampagne- og kommunikationselementer, eksempelvis pjecer, breve, annoncer, banner , video, lyd, tv m.v.
— Tekst, opsætning, færdiggørelse og klargøring af elementer til produktion.
— Webdesign og udvikling (eks web-sites, registreringsmoduler, applikationer, mobilemedier og sociale medier).
3. Medieformidling, herunder bl.a.
— Research, situationsanalyse af medie, målgruppe og marked
— Mediestrategi og medieplanlægning
— Mediekøb og -produktion
— Effektmåling
— Medieformidlingen omfatter alle tilgængelige mediekanaler, som eksempelvis print, annoncer, online, outdoor, tv,
— radio, direct marketing, sociale medier m.v.
4. PR, herunder bl.a.
— Nyhedsstrøm, medieformer og -kanaler, lokale som nationale og til journalistiske redskaber
— PR overfor offentligheden, borger, beslutningstagere og organisationens interessenter
— PR som del- eller overordnet markedsføringsstrategi
— PR som strategi overfor såvel eksterne som interne interessenter
— Netværk af medierelationer
— PR evaluering.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-12-10. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-11-08.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2013-11-08 Udbudsbekendtgørelse
2014-07-03 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2013-11-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Konsulentvirksomhed i forbindelse med reklame
Mængde eller omfang: 40 000 00050 000 000
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Konsulentvirksomhed i forbindelse med reklame 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Det Nationale Forskningscenter for Arbejdsmiljø
Postadresse: Lersø Parkallé 105
Postnummer: 2100
Postby: København Ø
Kontakt
Internetadresse: http://www.arbejdsmiljoforskning.dk 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-11-08 📅
Tilbudsfrist: 2013-12-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-11-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 220-383459
EUT-S-nummer: 220
Yderligere oplysninger
1) Ordregiver er det Nationale Forskningscenter for Arbejdsmiljø (NFA). NFA er en forskningsinstitution under Beskæftigelsesministeriet. Det forventes dog, at det primært er Videncenter for Arbejdsmiljø (VFA), der vil trække på rammeaftalen. VFA blev oprettet i 2005 som en del af NFA. VFA's særlige bevilling til kommunikations- og kampagneydelser udløber den 31.12.2015. I hvilket omfang rammeaftalen efter dette tidspunkt vil blive benyttet afhænger derfor blandt andet af, hvorvidt denne bevilling fortsat opretholdes. 2) I relation til punkt I.1 og punkt IV.3.3) bemærkes, at der på nuværende tidspunkt ikke er yderligere oplysninger, specifikationer og dokumenter at få. Udbudsmaterialet vil alene blive udsendt til de leverandører, der udvælges til at deltage med tilbudsafgivelse. 3) Eventuelle spørgsmål og svar i forbindelse med afgivelse af anmodninger om prækvalifikation vil blive offentliggjort på www.arbejdsmiljoviden.dk. Ordregiver forbeholder sig retten til løbende at offentliggøre andet relevant materiale for udbudsforretningen på samme hjemmeside. Interesserede opfordres derfor til løbende at holde sig orienteret på hjemmesiden. 4) Ordregiver ser gerne, at ansøgningen om prækvalifikation fremsendes i et papireksemplar og i en elektronisk version (f.eks. på USB-stik eller tilsvarende). Ansøgningen om prækvalifikation kan ikke afgives pr. e-mail. Ved eventuelle uoverensstemmelser mellem papirversionen og den elektroniske version har papirversionen forrang. Kuverten bedes mærket »Udbud af kommunikationsydelser – Må ikke åbnes af postfunktionen«. 5) Ordregiver forbeholder sig muligheden for at anvende fremgangsmåden i § 12 i bekendtgørelse nr. 712 af 15. juni 2011 om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav. Uanset ordet »skal« forbeholder ordregiver sig retten til at indhente yderligere oplysninger inden for rammerne svarende til § 12 i ovennævnte bekendtgørelse. 6) Ordregiver forventer at prækvalificere og udsende udbudsmateriale inden juleferien. Tilbudsfristen forventes at være primo februar.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 40 000 000 💰
50 000 000 💰
Kort beskrivelse:
Det Nationale Forskningscenter for Arbejdsmiljø og Videncenter for Arbejdsmiljø skal i de kommende år fortsætte med at formidle forskning via diverse ikke-kommercielle kommunikationsindsatser, kommunikationsprodukter og offentlige nationale kampagner.
Vis mere
Alle kommunikationsaktiviteterne skal skabe et højt kendskab blandt målgrupperne, de skal have en høj grad af anvendelse blandt målgrupperne og de skal skabe handling blandt målgrupperne. Kendskab, anvendelse og handling defineres og målsættes nærmere ved hver enkelt kommunikationsaktivitet. Målgruppen er primært ledere og medarbejdere på danske arbejdspladser med brug for og interesse i viden om arbejdsmiljø. Kommunikationsaktiviteterne dækker kommunikationsydelser inden for alle nedenstående fire grupper af ydelser.
Vis mere
For så vidt angår allerede igangværende kommunikationsaktiviteter, har Videncenter for Arbejdsmiljø som udmøntning af kvalitetsreform og trepartsaftale fra 2007 tilrettelagt nationale kampagner rettet mod det offentlige arbejdsmarkeds ca. 900 000 medarbejdere og ledere. Kampagnerne er startet successivt op fra 2008-2013 og kører frem til den 31.12.2015 inden for de to områder: Fysisk arbejdsmiljø og psykosocialt arbejdsmiljø.
Vis mere
Kampagnerne udgør en stor andel af Videncentrets aktiviteter. Den forskningsfaglige viden, der formidles via kampagnerne, kan blandt andet ses på Videncentrets fem kampagnehjemmesider: www.frastresstiltrivsel.dk og www.forebygvold.dk og www.forebygmobning.dk og www.jobogkrop.dk og www.skabgodeforandringer.dk Det forventes, at de første opgaver under rammeaftalen vil omhandle det fortsatte arbejde med disse kampagner.
Vis mere
Både i relation til ovennævnte kampagner og i relation til øvrige opgaver, vil rammeaftalen dække nedenstående fire grupper af kommunikationsydelser, hvor eksempler på ydelsestyper er listet op under hver gruppe:
1. Strategisk rådgivning, herunder bl.a.
— Kampagnestrategi, mål og målgrupper
— Idé- og konceptudvikling
— Situations- og målgruppeanalyser
— Brandingstrategi
— Valg af medier og kommunikationskanaler, inklusiv sociale medier
— Taktik og kommunikationsflow
— Kommunikationsevaluering.
2. Kommunikationsprodukter, herunder bl.a.
— Design og udformning af kampagne- og kommunikationselementer, eksempelvis pjecer, breve, annoncer, banner , video, lyd, tv m.v.
— Tekst, opsætning, færdiggørelse og klargøring af elementer til produktion.
— Webdesign og udvikling (eks web-sites, registreringsmoduler, applikationer, mobilemedier og sociale medier).
3. Medieformidling, herunder bl.a.
— Research, situationsanalyse af medie, målgruppe og marked
— Mediestrategi og medieplanlægning
— Mediekøb og -produktion
— Effektmåling
— Medieformidlingen omfatter alle tilgængelige mediekanaler, som eksempelvis print, annoncer, online, outdoor, tv,
— radio, direct marketing, sociale medier m.v.
4. PR, herunder bl.a.
— Nyhedsstrøm, medieformer og -kanaler, lokale som nationale og til journalistiske redskaber
— PR overfor offentligheden, borger, beslutningstagere og organisationens interessenter
— PR som del- eller overordnet markedsføringsstrategi
— PR som strategi overfor såvel eksterne som interne interessenter
— Netværk af medierelationer
— PR evaluering.
Varighed: 48 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: København.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
En erklæring på tro og love om, hvorvidt ansøgerenhar opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter samt bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor ansøgeren er etableret, og i den ordregivende myndigheds land. Ordregiver har udarbejdet en skabelon for erklæringen, som ansøgere opfordres til at bruge, og som kan hentes på: www.arbejdsmiljoviden.dk Det er vigtigt, at tro og love erklæringen vedrører netop den juridiske enhed (f.eks. selskab), der afgiver anmodningen (dvs. samme CVR-nr.)
Vis mere
Er ansøgeren en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) afgives samtlige oplysninger for alle deltagerne i sammenslutningen. Ordregiver forbeholder sig ret til efter tildeling, men før aftaleindgåelse, at forlange en max. 3 måneder gammel serviceattest fra Erhvervsstyrelsen af de tildelte virksomheder – eller anden fuldgyldig dokumentation for, at virksomheden ikke befinder sig i en af udelukkelsesgrundene i udbudsdirektivets art. 45, stk. 2, litra e og f.
Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling:
Oplysning om ansøgers omsætning de seneste tre disponible regnskabsår samt oplysning om ansøgers egenkapital i det seneste disponible regnskabsår.
Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen, skal ansøger godtgøre, at ansøger råder over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for disse enheders forpligtelser i så henseende.
Mindstekrav til niveauet:
Som mindstekrav kræves en samlet årlig omsætning på mindst 5 000 000 DKK i hvert af de 3 seneste disponible regnskabsår. Som mindstekrav kræves tillige en positiv egenkapital i det seneste disponible regnskabsår.
Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som virksomhedens og disse andre enheders samlede omsætning i hvert af de 3 seneste disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i hvert af de tre seneste disponible regnskabsår. Mindstekravet om positiv egenkapital gælder dog for hver enkelt virksomhed.
Vis mere
Teknisk og faglig kompetence:
Referenceliste over de betydeligste kampagne- og kommunikationsopgaver, som ansøger har udført i løbet af de sidste tre år, afhængigt af hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed, med angivelse af opgavens indhold, kontraktværdi, tidspunkt for udførelse samt den kunde, opgaven blev udført for. Der ønskes max. angivet 5 referencer, idet eventuelle yderligere referencer ikke vil blive medtaget i vurderingen.
Vis mere
Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen, skal ansøger godtgøre, at ansøger råder over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed ansøger.
Vis mere
Kontraktens udførelse
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal hver virksomhed påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.

Procedure
Antal operatører i rammeaftalen: 5
Rammeaftalens varighed i år: 4
Påtænkt antal ansøgere: 8
Objektive kriterier for udvælgelse:
Begrænsning af de ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil ske efter en vurdering af, hvem der har de mest omfattende og relevante referencer set i forhold til den type af kampagne- eller kommunikationsydelser, der omfattes af dette udbud, jf. punkt II.1.5) og III.2.3).
Vis mere
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Navn: Videncenter for Arbejdsmiljø
Enhed: Anne Hansen
Telefon: +45 39165452 📞
E-mail: aha@vfa.dk 📧
URL til yderligere oplysninger: http://www.arbejdsmiljoviden.dk 🌏
URL til dokumenter: http://www.arbejdsmiljoviden.dk 🌏
URL til deltagelse: http://www.arbejdsmiljoviden.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger
1) Ordregiver er det Nationale Forskningscenter for Arbejdsmiljø (NFA). NFA er en forskningsinstitution under Beskæftigelsesministeriet. Det forventes dog, at det primært er Videncenter for Arbejdsmiljø (VFA), der vil trække på rammeaftalen. VFA blev oprettet i 2005 som en del af NFA. VFA's særlige bevilling til kommunikations- og kampagneydelser udløber den 31.12.2015. I hvilket omfang rammeaftalen efter dette tidspunkt vil blive benyttet afhænger derfor blandt andet af, hvorvidt denne bevilling fortsat opretholdes.
Vis mere
2) I relation til punkt I.1 og punkt IV.3.3) bemærkes, at der på nuværende tidspunkt ikke er yderligere oplysninger, specifikationer og dokumenter at få. Udbudsmaterialet vil alene blive udsendt til de leverandører, der udvælges til at deltage med tilbudsafgivelse.
Vis mere
3) Eventuelle spørgsmål og svar i forbindelse med afgivelse af anmodninger om prækvalifikation vil blive offentliggjort på www.arbejdsmiljoviden.dk. Ordregiver forbeholder sig retten til løbende at offentliggøre andet relevant materiale for udbudsforretningen på samme hjemmeside. Interesserede opfordres derfor til løbende at holde sig orienteret på hjemmesiden.
Vis mere
4) Ordregiver ser gerne, at ansøgningen om prækvalifikation
fremsendes i et papireksemplar og i en elektronisk version (f.eks. på USB-stik eller tilsvarende). Ansøgningen om prækvalifikation kan ikke afgives pr. e-mail. Ved eventuelle uoverensstemmelser mellem papirversionen og den elektroniske version har papirversionen forrang. Kuverten bedes mærket »Udbud af kommunikationsydelser – Må ikke åbnes af postfunktionen«.
Vis mere
5) Ordregiver forbeholder sig muligheden for at anvende fremgangsmåden i § 12 i bekendtgørelse nr. 712 af 15. juni 2011 om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav. Uanset ordet »skal« forbeholder ordregiver sig retten til at indhente yderligere oplysninger inden for rammerne svarende til § 12 i ovennævnte bekendtgørelse.
Vis mere
6) Ordregiver forventer at prækvalificere og udsende udbudsmateriale inden juleferien. Tilbudsfristen forventes at være primo februar.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (loven kan hentes på: www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Vis mere
I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Vis mere
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.
Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere
Klagenævnet for Udbuds e-mail-adresse er angivet i punkt VI.4.1).
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41705000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2013/S 220-383459 (2013-11-08)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-07-03)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-07-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-07-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 128-229440
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 220-383459
EUT-S-nummer: 128

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (30)
2. Kvalitet (50)
3. Effektuering (20)

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2014-05-12 📅
Navn: Advice A/S
Postadresse: Gammelkongevej 3E, Baghuset
Postby: København V
Postnummer: 1610
Land: Danmark 🇩🇰

2️⃣
Navn: Public Holdingbureau
Postadresse: Nørrebrogade 47
Postby: København N
Postnummer: 2200

3️⃣
Navn: Hjaltelin Stahl
Postadresse: Vestergade 10 B, 3.
Postby: København K
Postnummer: 1456

4️⃣
Navn: Zupa Recommended
Postadresse: Nygårdsvej 5, 2.
Postby: København Ø
Postnummer: 2100

5️⃣
Navn: Operate A/S
Postadresse: Jesper Brockmands Gade 10
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 8

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.3.1).
Kilde: OJS 2014/S 128-229440 (2014-07-03)