Rammeaftale vedr. Reklameydelser

Danmarks Tekniske Universitet

DTU afholder to gange Åbent Hus, hvor potentielle studerende kan få indblik i DTU's uddannelsestilbud og studiemiljø, så de efterfølgende kan foretage et informeret studievalg. Forud for Åbent Hus arrangementerne, gennemføres der en informationskampagne der har til formål at trække flest mulige interesserede til arrangementet.
Foruden de to årlige informationskampagner i forbindelse med Åbent Hus, køber DTU også diverse mindre kommunikationsydelser i form af layout, grafisk opsætning og produktion af informationsmateriale om særlige tiltag eller arrangementer knyttet til universitetets aktiviteter.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-02-25. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-01-21.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2013-01-21 Udbudsbekendtgørelse
2013-06-19 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2013-01-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Reklamevirksomhed
Mængde eller omfang: 1 000 0003 000 000
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Reklamevirksomhed 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Danmarks Tekniske Universitet
Postadresse: Anker Engelunds Vej 1, Bygn. 101A
Postnummer: 2800
Postby: Kgs. Lyngby
Kontakt
Internetadresse: http://www.dtu.dk 🌏
E-mail: kasob@adm.dtu.dk 📧
Telefon: +45 45257811 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-01-21 📅
Tilbudsfrist: 2013-02-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-01-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 019-028621
EUT-S-nummer: 19

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 1 000 000 💰
3 000 000 💰
Kort beskrivelse:
DTU afholder to gange Åbent Hus, hvor potentielle studerende kan få indblik i DTU's uddannelsestilbud og studiemiljø, så de efterfølgende kan foretage et informeret studievalg. Forud for Åbent Hus arrangementerne, gennemføres der en informationskampagne der har til formål at trække flest mulige interesserede til arrangementet.
Vis mere
Foruden de to årlige informationskampagner i forbindelse med Åbent Hus, køber DTU også diverse mindre kommunikationsydelser i form af layout, grafisk opsætning og produktion af informationsmateriale om særlige tiltag eller arrangementer knyttet til universitetets aktiviteter.
Vis mere
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 24 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Ansøgeren skal dokumentere, at han ikke har ubetalt forfalden gæld til offentlige virksomheder. Af lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger mv., fremgår det, at offentlige ordregivere ved køb af varer og tjenesteydelser skal kræve, at enhver tilbudsgiver afgiver en erklæring på tro og love om, i hvilket omfang tilbudsgiveren har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige i form af skatter, afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i Danmark eller det land, hvor tilbudsgiveren er etableret.
Vis mere
Ansøgeren skal endvidere afgive erklæring på tro og love om, at Ansøgeren ikke befinder sig i en af de i udbudsdirektivets art 45, stk. 1 og stk. 2 nævnte situationer, jf. bekendtgørelse nr. 712 af 15. juni 2011 § 11, stk. 1.
Ansøgeren skal afgive tro- og love erklæring, som er vedlagt udbudsbetingelserne som Skabelon A. Manglende udfyldelse af skabelon A medfører, at Ansøgningen i det hele anses som ukonditionsmæssig.
Økonomisk og finansiel stilling:
Som dokumentation for Ansøgerens finansielle og økonomisk formåen skal Ansøgeren vedlægge følgende materiale:
a) Erklæring om omsætning, soliditetsgrad og overskudsgrad for de seneste tre disponible regnskabsår ved Ansøgerens udfyldelse af Skabelon B.
b) Kopi af de sidste 3 årsregnskaber
Ordregiver gør opmærksom på, at det ikke er tilstrækkelig dokumentation at vedlægge virksomhedens årsregnskaber. Ansøgeren skal udfylde skabelon B. Manglende udfyldelse af skabelon B medfører, at Ansøgningen i det hele anses som ukonditionsmæssigt.
Teknisk og faglig kompetence:
Ansøgere vil blive evalueret og evt. prækvalificeret på grundlag af referencer og fastansatte personale.
Som dokumentation for Ansøgerens tekniske formåen skal Ansøgeren vedlægge følgende materiale, ved Ansøgers udfyldelse af Skabelon C.
a) Oplysning om de væsentligste sammenlignelige opgaver, dvs. afsluttede og godkendte rekrutteringskampagner for universiteter eller uddannelsesinstitutioner i Danmark og/eller Norden, som Ansøgeren har udført i løbet af de sidste tre kalenderår, med angivelse af tidspunkt herfor, samt navn og telefonnummer på kunderne.
Vis mere
b) Liste over de relevante fastansatte i virksomheden,(for eksempel kreativere, tekstforfattere, designere) og en kort beskrivelse af deres kvalifikationer og erfaringer.
Manglende udfyldelse af skabelon C medfører, at Ansøgningen i det hele anses som ukonditionsmæssigt.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Det henvises til prækvalifikationsmateriale
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Det henvises til prækvalifikationsmateriale.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af tjenesteydere, skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og
udpege en fælles befuldmægtiget.
Personalets navne og faglige kvalifikationer ✅

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 2
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:
Såfremt antallet af egnede virksomheder overstiger 5, vil den videre selektion ske på baggrund af dokumentation for teknisk kapacitet, jf. skabelon C.Ordregiveren vil vælge 5 ansøgere til prækvalifikation på baggrund af antal og relevans af afsluttede og godkendte referencer af rekrutteringskampagner for universiteter eller uddannelsesinstitutioner i Danmark og/eller Norden.
Vis mere
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Karen Soboleosky
Internetadresse: www.dtu.dk 🌏

Reference
Datoer
Offentliggørelsesdato: 2012-11-08 📅
Identifikatorer
Meddelelsesnummer i EUT S: 2012/S 215-355011

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2300
Land: Danmark 🇩🇰
Internetadresse: http://klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Der er ingen lovbestemte frister for indgivelse af klager til Klagenævnet for Udbud. Senest samtidig med
indgivelse af klage til klagenævnet skal klager skriftligt underrette ordregiver om den påståede overtrædelse og
om, at klagen indbringes for nævnet.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrencestyrelsen, Center for Jura og Udbud
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Internetadresse: http://kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2013/S 019-028621 (2013-01-21)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-06-19)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-06-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-06-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 120-206080
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 19-028621
EUT-S-nummer: 120

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Kvalitet (60)
2. Leveringssikkerhed og samarbejde (20)
3. Pris (20)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2013-05-31 📅
Navn: We Love People A/S
Postadresse: Vermundsgade 40B, 2. sal
Postby: København
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Langelinie Allé 17
Postnummer: 2100
Internetadresse: http://www.klfu.dk/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klage skal indgives til klagenævnet inden bestemte frister, såfremt klagen vedrører et EU-udbud. Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i klagenævnet inden 20 dage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret. Andre klager skal være modtaget i klagenævnet inden 45 kalenderdage fra dagen efter offentliggørelsen af ordregiverens bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt, eller inden 6 måneder fra ordregiveren har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale.
Vis mere
Kilde: OJS 2013/S 120-206080 (2013-06-19)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Produkter/tjenester:
Forretningstjenesteydelser: forskrifter,... Markedsundersøgelser og økonomiske... Servicevirksomhed i forbindelse med... Reklamevirksomhed