Rammeaftale vedr. levering af kropsbårne hjælpemidler til KomUdbud

Ikast-Brande Kommune

Udbuddet vedrører rammeaftaler på levering af hhv. kompressionsstrømper, ortopædisk fodtøj og parykker. Der indgås aftale med én leverandør pr. delaftale.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-08-15. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-05-22.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Bandagist-Centret A/S
• Konsortiet, de Jysk-Fynske Bandagerier
• Sahva A/S
• Toftild Alternativt Hår ApS

Hvem?

• Ikast-Brande Kommune

Hvad?

• Funktionsstøtte › Ortopædiske hjælpemidler
• Hårplejeprodukter › Parykker
• Medicinske hjælpemidler › Hjælpemidler til handicappede
• Medicinske hjælpemidler › Hjælpemidler til ældre
• Ortopædiske artikler › Ortopædisk fodtøj
• Tjenesteydelser inden for sundhedsvæsenet › Sundhedsvæsen i øvrigt

Hvor?

• Danmark › Midtjylland
• Danmark › Syddanmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-05-22	Udbudsbekendtgørelse
2013-07-04	Supplerende oplysninger
2013-09-20	Supplerende oplysninger
2013-10-09	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
2013-10-09	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2013-05-22)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Medicinske forbrugsmaterialer
Mængde eller omfang:

Estimeret samlet mængde inkl. mulighed for forlængelse i op til 12 måneder.180 000 000

Den samlede værdi af udbuddet: 135 000 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Medicinske forbrugsmaterialer 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Uspecificeret

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Ikast-Brande Kommune
Postadresse: Rådhuset, Rådhusstrædet 6
Postnummer: 7430
Postby: Ikast
Kontakt
Internetadresse: http://www.ikast-brande.dk 🌏
E-mail: motof@ikast-brande.dk 📧
Telefon: +45 99604000 📞
Fax: +45 99604044 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-05-22 📅
Tilbudsfrist: 2013-08-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-05-25 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 100-171197
EUT-S-nummer: 100
Yderligere oplysninger

Tildelingskriterier: Delaftale 1a (alle områder): Det økonomisk mest fordelagtige tilbud på baggrund af de kriterier, der er angivet i udbudsmaterialet. Delaftale 1b (alle områder): Det økonomisk mest fordelagtige tilbud på baggrund af de kriterier, der er angivet i udbudsmaterialet. Delaftale 2a: (alle områder) Det økonomisk mest fordelagtige tilbud på baggrund af de kriterier, der er angivet i udbudsmaterialet. Delaftale 2b: (alle områder) Laveste pris. Delaftale 2c: (alle områder) Laveste pris. Delaftale 3a: (alle områder) Det økonomisk mest fordelagtige tilbud på baggrund af de kriterier, der er angivet i udbudsmaterialet.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører rammeaftaler på levering af hhv. kompressionsstrømper, ortopædisk fodtøj og parykker. Der indgås aftale med én leverandør pr. delaftale.

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Delaftale 1a
Kort beskrivelse:

Delaftalen vedrører levering af kompressionsstrømper til kommuner der selv forestår måltagning. Aftalen omfatter levering af kompressionsstrømper til følgende kommuner: Herning, Holstebro, Ikast-Brande, Lemvig, Middelfart, Silkeborg, Svendborg, Sønderborg.

Mængde eller omfang: Se udbudsmaterialet
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Delaftale 1b - Område 1: Aarhus, Randers
Kort beskrivelse:

Delaftalen vedrører levering af kompressionsstrømper til kommuner hvor leverandør forestår måltagning. Aftalen omfatter levering af kompressionsstrømper til følgende kommuner: Aarhus og Randers.

Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: Delaftale 1b - Område 2: Fredericia, Kolding, Vejle
Kort beskrivelse:

Delkontraktnummer: 4
Delkontraktens titel: Delaftale 1b - Område 3: Esbjerg
Kort beskrivelse:

Delaftalen vedrører levering af kompressionsstrømper til kommuner hvor leverandør forestår måltagning. Aftalen omfatter levering af kompressionsstrømper til følgende kommuner: Esbjerg.

Delkontraktnummer: 5
Delkontraktens titel: Delaftale 1b - Område 4: Odense
Kort beskrivelse:

Delaftalen vedrører levering af kompressionsstrømper til kommuner hvor leverandør forestår måltagning. Aftalen omfatter levering af kompressionsstrømper til følgende kommuner: Odense.

Delkontraktnummer: 6
Delkontraktens titel: Delaftale 2a - Område 1: Holstebro, Lemvig
Kort beskrivelse:

Delaftalen omfatter levering af håndsyet ortopædisk fodtøj, semiortopædisk fodtøj og fabriksfremstillet ortopædisk fodtøj til følgende kommuner: Holstebro, Lemvig.

Delkontraktnummer: 7
Delkontraktens titel: Delaftale 2a - Område 2: Herning, Ikast-Brande, Silkeborg
Kort beskrivelse:

Delaftalen omfatter levering af håndsyet ortopædisk fodtøj, semiortopædisk fodtøj og fabriksfremstillet ortopædisk fodtøj til følgende kommuner: Herning, Ikast-Brande, Silkeborg.

Delkontraktnummer: 8
Delkontraktens titel: Delaftale 2a - Område 3: Randers
Kort beskrivelse:

Delaftalen omfatter levering af håndsyet ortopædisk fodtøj, semiortopædisk fodtøj og fabriksfremstillet ortopædisk fodtøj til følgende kommuner: Randers.

Delkontraktnummer: 9
Delkontraktens titel: Delaftale 2a - Område 4: Fredericia, Kolding, Middelfart, Vejle
Kort beskrivelse:

Delaftalen omfatter levering af håndsyet ortopædisk fodtøj, semiortopædisk fodtøj og fabriksfremstillet ortopædisk fodtøj til følgende kommuner: Fredericia, Kolding, Middelfart, Vejle.

Delkontraktnummer: 10
Delkontraktens titel: Delaftale 2a - Område 5: Odense, Svendborg
Kort beskrivelse:

Delaftalen omfatter levering af håndsyet ortopædisk fodtøj, semiortopædisk fodtøj og fabriksfremstillet ortopædisk fodtøj til følgende kommuner: Odense, Svendborg.

Delkontraktnummer: 11
Delkontraktens titel: Delaftale 2a - Område 6: Sønderborg
Kort beskrivelse:

Delaftalen omfatter levering af håndsyet ortopædisk fodtøj, semiortopædisk fodtøj og fabriksfremstillet ortopædisk fodtøj til følgende kommuner: Sønderborg.

Delkontraktnummer: 12
Delkontraktens titel: Delaftale 2a - Område 7: Esbjerg
Kort beskrivelse:

Delaftalen omfatter levering af håndsyet ortopædisk fodtøj, semiortopædisk fodtøj og fabriksfremstillet ortopædisk fodtøj til følgende kommuner: Esbjerg.

Delkontraktnummer: 13
Delkontraktens titel: Delaftale 2b - Område 1: Holstebro, Lemvig
Kort beskrivelse:

Delaftalen omfatter levering af ortopædiske fodindlæg til følgende kommuner: Holstebro, Lemvig.

Delkontraktnummer: 14
Delkontraktens titel: Delaftale 2b - Område 2: Herning, Ikast-Brande, Silkeborg
Kort beskrivelse:

Delaftalen omfatter levering af ortopædiske fodindlæg til følgende kommuner: Herning, Ikast-Brande, Silkeborg.

Delkontraktnummer: 15
Delkontraktens titel: Delaftale 2b - Område 3: Randers
Kort beskrivelse:

Delaftalen omfatter levering af ortopædiske fodindlæg til følgende kommuner: Randers.

Delkontraktnummer: 16
Delkontraktens titel: Delaftale 2b - Område 4: Fredericia, Kolding, Middelfart, Vejle
Kort beskrivelse:

Delaftalen omfatter levering af ortopædiske fodindlæg til følgende kommuner: Fredericia, Kolding, Middelfart, Vejle.

Delkontraktnummer: 17
Delkontraktens titel: Delaftale 2b - Område 5: Odense, Svendborg
Kort beskrivelse:

Delaftalen omfatter levering af ortopædiske fodindlæg til følgende kommuner: Odense, Svendborg.

Delkontraktnummer: 18
Delkontraktens titel: Delaftale 2b - Område 6: Sønderborg
Kort beskrivelse:

Delaftalen omfatter levering af ortopædiske fodindlæg til følgende kommuner: Sønderborg.

Delkontraktnummer: 19
Delkontraktens titel: Delaftale 2b - Område 7: Esbjerg
Kort beskrivelse:

Delaftalen omfatter levering af ortopædiske fodindlæg til følgende kommuner: Esbjerg.

Delkontraktnummer: 20
Delkontraktens titel: Delaftale 2c - Område 1: Holstebro, Lemvig
Kort beskrivelse:

Delaftalen omfatter levering af tilretninger af brugers eget fodtøj til følgende kommuner: Holstebro, Lemvig.

Delkontraktnummer: 21
Delkontraktens titel: Delaftale 2c - Område 2: Herning, Ikast-Brande, Silkeborg
Kort beskrivelse:

Delaftalen omfatter levering af tilretninger af brugers eget fodtøj til følgende kommuner: Herning, Ikast-Brande, Silkeborg.

Delkontraktnummer: 22
Delkontraktens titel: Delaftale 2c - Område 3: Randers
Kort beskrivelse:

Delaftalen omfatter levering af tilretninger af brugers eget fodtøj til følgende kommuner: Randers.

Delkontraktnummer: 23
Delkontraktens titel: Delaftale 2c - Område 4: Fredericia, Kolding, Middelfart, Vejle
Kort beskrivelse:

Delaftalen omfatter levering af tilretninger af brugers eget fodtøj til følgende kommuner: Fredericia, Kolding, Middelfart, Vejle.

Delkontraktnummer: 24
Delkontraktens titel: Delaftale 2c - Område 5: Odense, Svendborg
Kort beskrivelse:

Delaftalen omfatter levering af tilretninger af brugers eget fodtøj til følgende kommuner: Odense, Svendborg.

Delkontraktnummer: 25
Delkontraktens titel: Delaftale 2c - Område 6: Sønderborg
Kort beskrivelse:

Delaftalen omfatter levering af tilretninger af brugers eget fodtøj til følgende kommuner: Sønderborg.

Delkontraktnummer: 26
Delkontraktens titel: Delaftale 2c - Område 7: Esbjerg
Kort beskrivelse:

Delaftalen omfatter levering af tilretninger af brugers eget fodtøj til følgende kommuner: Esbjerg.

Delkontraktnummer: 27
Delkontraktens titel: Delaftale 3a - Område 1: Herning, Ikast-Brande, Silkeborg
Kort beskrivelse:

Delaftalen omfatter levering af parykker til følgende kommuner: Herning, Ikast-Brande, Silkeborg.

Delkontraktnummer: 28
Delkontraktens titel: Delaftale 3a - Område 2: Randers, Vejle, Aarhus
Kort beskrivelse:

Delaftalen omfatter levering af parykker til følgende kommuner: Randers, Vejle, Aarhus.

Delkontraktnummer: 29
Delkontraktens titel: Delaftale 3a - Område 3: Esbjerg
Kort beskrivelse: Delaftalen omfatter levering af parykker til følgende kommuner: Esbjerg.
Delkontraktnummer: 30
Delkontraktens titel: Delaftale 3a - Område 4: Sønderborg
Kort beskrivelse: Delaftalen omfatter levering af parykker til følgende kommuner: Sønderborg.
Delkontraktnummer: 31
Delkontraktens titel: Delaftale 3a - Område 5: Odense, Svendborg
Kort beskrivelse:

Delaftalen omfatter levering af parykker til følgende kommuner: Odense, Svendborg.

Mængde eller omfang: Estimeret samlet mængde inkl. mulighed for forlængelse i op til 12 måneder.
Antal mulige forlængelser: 1
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 36 måneder
Referencenummer: 2013/00166.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Hovedleveringsstedet er følgende kommuner (alt efter tilslutning til de enkelte delaftaler): Esbjerg, Fredericia, Herning, Holstebro, Ikast-Brande, Kolding, Lemvig, Middelfart, Odense, Randers, Silkeborg, Sønderborg, Svendborg, Vejle, Aarhus.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Tilbud samt al kommunikation i udbuds- og kontraktperioden skal være på dansk.

Vindende tilbudsgiver skal mod forlangende og inden rammeaftalens indgåelse fremsende en kopi af serviceattest fra Erhvervsstyrelsen, hvor det fremgår, at tilbudsgiver ikke er omfattet af en at udelukkelsesgrundene i henhold til artikel 45 i udbudsdirektivet. Serviceattesten må max være 6 måneder gammel regnet fra tilbudsfristen.

Tilbudsgiver må påregne op til 2 ugers ekspeditionstid forbindelse med rekvirering af serviceattest fra Erhvervsstyrelsen.

Tilbudsgivere fra andre medlemsstater kan aflevere en tilsvarende attest. Hvis den pågældende medlemsstat ikke udsteder en sådan attest, kan tilbudsgiver aflevere dokumentation i henhold til artikel 45 i udbudsdirektivet.

Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal dokumentere en positiv egenkapital for hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår. Fortrykt formular er vedlagt som ”skema 3 Økonomisk og finansiel formåen” i hoveddokumentet ”generelle udbudsbetingelser” og skal benyttes ved tilbudsafgivelsen.

Tilbudsgiver skal dokumentere en soliditetsgrad på minimum 20 procent for hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår. Fortrykt formular er vedlagt som ”skema 3 Økonomisk og finansiel formåen” i hoveddokumentet ”generelle udbudsbetingelser” og skal benyttes ved tilbudsafgivelsen.

Er virksomheden nystartet, skal der fremsendes revisorpåtegnet budget hvoraf det som minimum fremgår hvilken omsætning og overskud der forventes på forretningsområdet i 2013. Ordregiver vil på baggrund af budgettet vurdere hvorvidt virksomheden skønnes i stand til at løfte opgaven.

Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske formåen, skal tilbuddet tilsvarende indeholde en beskrivelse af de pågældende enheders økonomiske og finansielle kapacitet i henhold til ovenstående krav vedr. egenkapital og soliditetsgrad. Endvidere skal tilbudsgiver godtgøre, at tilbudsgiver kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for rammeaftalens opfyldelse, f.eks. ved en erklæring eller ved at fremlægge dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed.

Mindstekrav til niveauet:

Postiv egenkapital i de 3 senest afsluttede regnskabsår.

Soliditetsgrad på minimum 20 procent i de 3 senest afsluttede regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Referenceliste over de betydeligste sammenlignelige opgaver, der er udført i løbet af de sidste 3 år, med beskrivelse af opgaverne. Herunder angivelse af udførelsessted, kontraktværdi og tilkendegivelse fra de respektive referencer om tilfredsstillende opfyldelse af kontrakten. Der skal leveres 3 referencer på produktområdet. Fortrykt formular er vedlagt som ”Skema 2 Referenceliste” i hoveddokumentet ”generelle udbudsbetingelser”. Er det ikke muligt for tilbudsgiver at præstere 3 referencer eller referencer overhovedet skal årsagen hertil anføres i skema 2. Ordregiver vil på baggrund af referencerne vurdere hvorvidt virksomheden skønnes i stand til at løfte opgaven.

Kopi af tilladelse fra Datatilsynet til at måtte behandle helbredsoplysninger og identitetsoplysninger, jf. lov om behandling af personoplysninger (lov nr. 429 af 31.5.2000, med ændringer). Kan tilbudsgiver ikke før tilbudsfrist nå at få tilladelsen fra Datatilsynet, skal tilbuddet vedlægges dokumentation for at tilbudsgiver har søgt Datatilsynet om tilladelse.

Mindstekrav til niveauet: 3 referencer på produktområdet.
Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Betalingsbetingelsen er 30 dage netto fra korrekt modtaget faktura.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Såfremt flere tilbudsgivere byder i fællesskab, hæfter disse solidarisk i forhold til ordregiver. Det skal af tilbuddetfremgå med hvilken tilbudsgiver ordregiver kan føre afklarende drøftelser med bindende virkning for de(n) øvrige tilbudsgiver(e).

Ved sammenslutning af tilbudsgivere (konsortier) skal oplysningerne under hhv. bilag 1.1, 2.1, og 3.1 afsnit 3 gives for hver deltager i konsortiet.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 3
Tilbuddets gyldighedsperiode: 9 måneder
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Mogens Toft
Internetadresse: www.ikast-brande.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 2013/00166.
Yderligere oplysninger

Tildelingskriterier:

Delaftale 1a (alle områder):

Det økonomisk mest fordelagtige tilbud på baggrund af de kriterier, der er angivet i udbudsmaterialet.

Delaftale 1b (alle områder):

Delaftale 2a: (alle områder)

Delaftale 2b: (alle områder)

Laveste pris.

Delaftale 2c: (alle områder)

Delaftale 3a: (alle områder)

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Langelinje Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Senest samtidig med indgivelseaf klage til Klagenævnet, skal klager skriftligt underrette ordregiver om den påståede overtrædelse og om, at klagen indbringes for nævnet.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2013/S 100-171197 (2013-05-22)

Supplerende oplysninger (2013-07-04)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-07-04 📅
Tilbudsfrist: 2013-08-29 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-07-09 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 131-225892
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 100-171197
EUT-S-nummer: 131
Kilde: OJS 2013/S 131-225892 (2013-07-04)

Supplerende oplysninger (2013-09-20)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-09-20 📅
Tilbudsfrist: 2013-10-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-09-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 185-318798
EUT-S-nummer: 185
Kilde: OJS 2013/S 185-318798 (2013-09-20)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-10-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Hjælpemidler til ældre
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Hjælpemidler til ældre 📦

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-10-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-10-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 198-341926
EUT-S-nummer: 198
Yderligere oplysninger

Udbuddet er gennemført som udbud med forhandling efter udbudsdirektivets art. 31, stk. 1, litra 1, da der ikke var modtaget tilbud på delaftalen jf. den oprindelige bekendtgørelse.

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Holstebro og Lemvig kommuner.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2013-09-19 📅
Navn: Sahva A/S
Postadresse: Borgervænget 5
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: info@sahva.dk 📧
Internetadresse: http://www.sahva.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Langelinie Allé 17
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Kilde: OJS 2013/S 198-341926 (2013-10-09)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-10-09)
Reference
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 198-342066

Objekt
Omfanget af udbuddet
Referencenummer: 2013/00166

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Internetadresse: http://sahva.dk 🌏

2️⃣
Navn: Bandagist-Centret A/S
Postadresse: Torsøvej 1A
Postby: Risskov
Postnummer: 8240
E-mail: bc@bandagist-centret.dk 📧
Internetadresse: http://www.bandagist-centret.dk 🌏

3️⃣
Navn: Konsortiet, de Jysk-Fynske Bandagerier
Postadresse: Torsøvej 1a

4️⃣

5️⃣

6️⃣

7️⃣
Navn: Toftild Alternativt Hår ApS
Postadresse: Hans Hartvig Seedorfsstræde
Postby: Aarhus C
Postnummer: 8000
E-mail: info@parykker.dk 📧
Internetadresse: http://www.parykker.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
3
Kilde: OJS 2013/S 198-342066 (2013-10-09)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Medicinsk udstyr, lægemidler og produkter til personlig pleje (>20 nye indkøb)

Medicinsk udstyr (12)

Medicinske forbrugsmaterialer (4)

Medicinske forbrugsvarer af ikke-kemisk natur til engangsbrug og hæmatologiske forbrugsvarer (4)