Rammeaftale vedr. indkøb af Hårde Hvidevarer

Fyns almennyttige Boligselskab

Fyns Almennyttige Boligselskab har 92 afdelinger på Fyn med ca. 8 500 lejemål. Ca. 65 % af lejemålene er beliggende i Odense Kommune og resten er i Nordfyn, Middelfart, Assens, Fåborg Midtfyn, Svendborg, Nyborg og Kerteminde Kommuner. Kontrakten omhandler indgåelse af rammeaftale for servicering og indkøb af hårde hvidevarer til boligforeningens kunder, beboerne i lejemålene. Kontrakten omhandler desuden levering, montering og eltilslutning af hvidevaren, samt nedtagning og bortskaffelse af gamle hvidevarer.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-12-20. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-11-20.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Bolind-Handel A/S

Hvem?

• Fyns almennyttige Boligselskab

Hvad?

• Elektriske husholdningsapparater › Emhætter, af ventilatortypen eller med recirkulation
• Elektriske husholdningsapparater til rengøring; strygejern › Vaske- og tørremaskiner til tøj
• Elektrotermiske apparater › Ovne › Elektriske ovne
• Køleskabe og frysebokse › Frysere › Husholdningsfrysere
• Køleskabe og frysebokse › Frysere › Skabsfrysere
• Køleskabe og frysebokse › Kombinerede køle- og fryseskabe
• Køleskabe og frysebokse › Køleskabe
• Risteovne, kogeplader, varmeplader og kogespiraler › Kogeplader
• Risteovne, kogeplader, varmeplader og kogespiraler › Varmeplader

Hvor?

• Syddanmark › Fyn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-11-20	Udbudsbekendtgørelse
2014-04-14	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2013-11-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Køleskabe og frysebokse
Mængde eller omfang:

Fyns Almennyttige Boligselskab forventer at købe mellem 4 600 og 5 000 stk. hårde hvidevarer i løbet af den 2 årige rammeaftale.12 000 00015 000 000

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Køleskabe og frysebokse 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Fyns Almennyttige Boligselskab
Postadresse: Vester Stationsvej 5
Postnummer: 5100
Postby: Odense C
Kontakt
Internetadresse: http://www.fabbo.dk 🌏
E-mail: kkf@fabbo.dk 📧
Telefon: +45 63125600 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-11-20 📅
Tilbudsfrist: 2013-12-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-11-21 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 226-393143
EUT-S-nummer: 226
Yderligere oplysninger
Kontrakten forventes at gælde fra 1.5.2014 til 30.4.2016.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 12 000 000 💰
15 000 000 💰
Kort beskrivelse:

Mængde eller omfang:

Fyns Almennyttige Boligselskab forventer at købe mellem 4 600 og 5 000 stk. hårde hvidevarer i løbet af den 2 årige rammeaftale.

Beskrivelse af mulighederne: Forlængelse af rammeaftalen med 1 år af gangen.
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 24 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Fyns Almennyttige Boligselskabs afdelinger i Odense, Nordfyn, Middelfart, Assens, Fåborg-Midtfyn, Svendborg, Nyborg og Kerteminde kommuner.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ved konsortier eller sammenslutning af leverandører skal samtlige nedenfor krævede oplysninger afgives for hver deltager.

Tro og Love erklæring om at:

Tilbudsgiver ikke befinder sig under omstændigheder som anført i udbudsdirektivets art. 45, stk 1 og stk. 2 og derfor udelukket fra at deltage i tilbudsgivningen.

Tilbudsgiver ikke har ubetalt, forfalden gæld på over 100 000 DKK til det offentlige jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13 maj 1997 om begrænsning af skyldners deltagelse i udbudsforretninger, eller at der er indgået aftale med inddrivelsesmyndigheden om betaling af forfalden gæld til det offentlige.

Økonomisk og finansiel stilling:

Underskrevet erklæring med angivelse af de seneste 3 års nettoomsætning samt regnskabsoplysninger for de seneste 3 år med angivelse den samlede bruttoomsætning, resultat og den samlede egenkapital.

Erklæring fra ledelsen om, at der ikke er indtrådt væsentlige negative ændringer i virksomhedens økonomiske forhold siden udgangen af det seneste disponible regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Referenceliste over betydelige leverancer som nærværende udbud af »Hårde Hvidevarer« indenfor de seneste 3 år.

Beskrivelse på max. 1 A4-side af leverandørens håndtering af levering og montering af ordrer i henhold til nærværende udbud.

Implicerede medarbejderes uddannelse og nødvendige godkendelser. (Tilslutning af hvidevarer).

Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Betaling ydes i danske kroner.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Konsortier eller sammenslutning af leverandører skal udpege kontaktperson og de enkelte deltagere skal hæfte solidarisk både økonomisk og med hensyn til leveringsforpligtelse.

Andre særlige vilkår:

Byder skal kunne foretage successiv levering af assorterede enheder enkeltvis eller samlet efter udbyders konkrete behov. Levering skal kunne ske dag til dag ved bestilling inden kl. 13.00 på en af udbyder bestemt adresse i boligselskabets afdelinger , direkte i beboernes lejligheder. Præcisering af hhv. formiddags- eller eftermiddagslevering skal aftales med den enkelte beboer direkte, således, at denne har mulighed for at klargøre til levering (F.eks. tømme køle-/fryseskab). Ved levering i etageejendomme skal om nødvendigt stilles 2 mand til opbæring.

Transport til leveringsadresse skal foregå i forsvarlig emballage.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 2
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Økonomisk og financiel kapacitet vægtes 30 % og teknisk kapacitet vægtes 70 %, hvor referencer vægtes 60 % af de 70 %, beskrivelse vægtes 25 % af de 70 % og medarbejdere vægtes 15 % af de 70 %.

Dato for afsendelse af opfordringer: 2014-01-08 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Kim K. Falden
Navn: OBH Rådg. Ingeniører A/S
Postadresse: Agerhatten 25
Postby: Odense SØ
Postnummer: 5220
Enhed: Hans Henrik Olesen
Telefon: +45 76784550 📞
E-mail: hho@obh-gruppen.dk 📧
URL til yderligere oplysninger: http://obh-gruppen.dk 🌏
URL til dokumenter: http://www.obh-gruppen.dk 🌏
URL til deltagelse: http://www.obh-gruppen.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager over prækvalifikation skal indgives inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt underretning til ansøgere. Klager over udbud skal indgives inden 6 måneder efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt. Tidsfristen regnes fra den dag, hvor bekendtgørelsen offentliggøres.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen, Center for offentlig konkurrence
Postadresse: Carl Jacobsebs Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2013/S 226-393143 (2013-11-20)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-04-14)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Postadresse: Vestre Stationsvej 5

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-04-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-04-17 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 076-131614
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 226-393143
EUT-S-nummer: 76

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Fyns Almennyttige Boligselskabs afdelinger i Odense, Nordfyn, Middelfart, Assens, Fåborg-Midtfyn, Svendborg, Nyborg og Kerteminde Kommune.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Samlet pris inkl. rabatter mv. (50)
2. Opfyldelse af udbudte funktions- og kvalitetskrav (50)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2014-03-12 📅
Navn: Bolind-Handel A/S
Postadresse: Østmarken 6
Postby: Søborg
Postnummer: 2860
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kc@bolind.dk 📧
Internetadresse: www.bolind.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen — Center for offentlig konkurrence
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2014/S 076-131614 (2014-04-14)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Inventar (inkl. kontorinventar), boligudstyr, husholdningsapparater (ekskl. belysning) og rengøringsmidler (9 nye indkøb)

Husholdningsapparater (1)

Elektriske husholdningsapparater (1)

Elektriske husholdningsapparater til tilberedning af fødevarer

Køleskabe og frysebokse