Vejdirektoratet varetager udvikling, vedligeholdelse og drift af IT-systemer, der anvendes til: - vedligehold og drift af statens vejnet (vejforvaltningssystemer) - tilvejebringelse af trafikinformation (trafikinformationssystemer) - etablering og drift af trafikledelsesservices (trafikledelsessystemer) Vejforvaltningssystemerne anvendes blandt andet ved - vedligehold af vejbelægninger - forvaltning af broer og bygværker - forvaltning i forbindelse med glatføreforhold Trafikledelsessystemerne omfatter - permanente systemer på statsvejnettet - midlertidige systemer (typisk i forbindelse med anlægs- eller ombygningsprojekter) Trafikinformationssystemer er IT-systemer som opsamler og formidler information om trafiksituationen og anvendes af Trafikinformationscentret i Vejdirektoratet. Disse systemer anvendes tillige til udkald af og opfølgning på beredskab samt til trafikregulering. Funktionerne i trafikledelses- og trafikinformationssystemerne varetages 24 x 7. IT-systemernes tekniske platform udgøres af web-baserede værktøjer, Java, Borland Delphi og databasesystemer, herunder Oracle RDBMS og MS-SQLserver. Endvidere er der snitflader til Vejdirektoratets øvrige IT-systemer, især vejman.dk. Der anvendes også IBM's Maximo til styring af aktiviteter i forbindelse med anlæg i hele deres levetid. Vejdirektoratet ønsker at indgå rammeaftaler om tjenesteydelser i forbindelse med disse IT-systemer, fordelt på følgende delaftaler: 1. IT-projektledelse for forretningsenheder i Vejdirektoratet – vejman.dk 2. Systemudvikling og –vedligeholdelse - trafikinformationssystemer 3. Rådgivning – standarder i trafikinformationssystemer 4. Systemudvikling og –vedligeholdelse – trafikledelsessystemer 5. Opsætning, drift af Maximo 6. Systemudvikling, –vedligeholdelse og -drift – vintermanagement 7. Systemudvikling, –vedligeholdelse og -drift – belægningsoptimering 8. Systemudvikling, –vedligeholdelse og -drift – broforvaltning 9. Systemdrift og –overvågning - trafikinformationssystemer 10. Systemdrift og –overvågning - trafikledelsessystemer Varetagelsen af opgaverne vil indeholde tekniske tjenesteydelser indenfor IT, web og datakommunikation og indenfor vej- og trafikfaglige discipliner. Nærmere specifikation af krav til ydelsen vil fremgå af det udbudsmateriale, som de prækvalificerede ansøgere får adgang til.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2013-04-09.
Indkøbet blev offentliggjort på 2013-03-08.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Udbudsbekendtgørelse (2013-03-08) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Mængde eller omfang: Mellem 20 og 40 mio. DKK.20 000 000,0040 000 000,00
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support📦
Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud
Ordregivende myndighed Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Vejdirektoratet
Postadresse: Guldalderen 12
Postnummer: 2640
Postby: Hedehusene
Kontakt
Internetadresse: http://www.vejdirektoratet.dk🌏
E-mail: dri-udbud@vd.dk📧
Telefon: +45 72447000📞
Ansøgning om deltagelse bedes fremsendt i 3 trykte eksemplarer samt 1 kopi på USB el. lign. til kontakt anført i punkt I.1, mærket "Anmodning om deltagelse, att. Eric thor Straten - må ikke åbnes ved postmodtagelse".
Ad punkt I.1: Der foreligger ikke yderligere dokumenter, som ansøgere kan rekvirere fra ordregiver forud for fremsendelse af ansøgning om deltagelse. Dog vil der være mulighed for at stille spørgsmål på den oplyste mailadresse i punkt I.1 vedrørende udbudsbekendtgørelsen, herunder spørgsmål om hvordan interesserede ansøger om at blive prækvalificeret. Andre spørgsmål, herunder spørgsmål der relaterer sig til selve udbudsmaterialet, vil ikke blive besvaret.
Vejdirektoratet opfordrer til, at eventuelle spørgsmål stilles så hurtigt som muligt.
Spørgsmål og svar vil blive lagt på Vejdirektoratets hjemmeside, http://vejdirektoratet.dk/da/vejsektor/leverandoerportal/sider/default.aspx under overskriften "Aktuelle udbud ".
Spørgsmål, der modtages senere end den 3.4.2013 vil ikke blive besvaret.
Ad punkt II.1.5: Der kan ansøges om prækvalifikation på en, flere eller alle delaftaler. Ansøger skal oplyse, hvilke delaftaler ansøger søger om at blive prækvalificeret på. Hvis der ikke er oplyst nogen delaftale, lægges det til grund, at der ansøges om prækvalifikation på alle delaftaler. Der forventes prækvalificeret 5 ansøgere på hver delaftale. Samme ansøger kan blive prækvalificeret på en, flere eller alle delaftaler, forudsat ansøger har ansøgt herom, og Vejdirektoratet har imødekommet ansøgningen. Der vil blive tildelt 1 leverandør på hver delaftale.
Ansøgningen skal være skriftlig.
Vejdirektoratet forbeholder sig ret til at offentliggøre en kortfattet opsummering af evalueringen af de modtagne ansøgninger.
Ad punkt III.2.2 og III.2.3: Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen, skal ansøger godtgøre, at ansøger fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse fx ved en erklæring eller ved fremlæggelse af dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen.
Ad punkt IV.1.2: Vejdirektoratet vil udvælge ansøgere med henblik på at have 5 prækvalificerede ansøgere pr. delaftale.
Ad punkt IV.3.6: Kravet om benyttelse af dansk ved afgivelse af bud eller ansøgning om deltagelse udelukker ikke at fremsendt teknisk dokumentation, brochurer o. lign. kan være på engelsk.
Det skal bemærkes, at dette udbud vil blive efterfulgt af et udbud vedrørende forretningsmæssig projektledelse i forbindelse med IT-systemerne nævnt i delaftalerne 2 – 10, begge inkl. Denne projektledelse skal være uafhængig af leverandørerne på dette udbuds delaftaler, hvorfor Vejdirektoratet gør opmærksom på, at de leverandører, med hvem der indgås kontrakt for dette udbuds delaftaler 2 – 10, begge inkl., ikke kan byde på det nævnte udbud vedrørende projektledelse.
Ansøgning om deltagelse bedes fremsendt i 3 trykte eksemplarer samt 1 kopi på USB el. lign. til kontakt anført i punkt I.1, mærket "Anmodning om deltagelse, att. Eric thor Straten - må ikke åbnes ved postmodtagelse".
Ad punkt I.1: Der foreligger ikke yderligere dokumenter, som ansøgere kan rekvirere fra ordregiver forud for fremsendelse af ansøgning om deltagelse. Dog vil der være mulighed for at stille spørgsmål på den oplyste mailadresse i punkt I.1 vedrørende udbudsbekendtgørelsen, herunder spørgsmål om hvordan interesserede ansøger om at blive prækvalificeret. Andre spørgsmål, herunder spørgsmål der relaterer sig til selve udbudsmaterialet, vil ikke blive besvaret.
Vejdirektoratet opfordrer til, at eventuelle spørgsmål stilles så hurtigt som muligt.
Spørgsmål, der modtages senere end den 3.4.2013 vil ikke blive besvaret.
Ad punkt II.1.5: Der kan ansøges om prækvalifikation på en, flere eller alle delaftaler. Ansøger skal oplyse, hvilke delaftaler ansøger søger om at blive prækvalificeret på. Hvis der ikke er oplyst nogen delaftale, lægges det til grund, at der ansøges om prækvalifikation på alle delaftaler. Der forventes prækvalificeret 5 ansøgere på hver delaftale. Samme ansøger kan blive prækvalificeret på en, flere eller alle delaftaler, forudsat ansøger har ansøgt herom, og Vejdirektoratet har imødekommet ansøgningen. Der vil blive tildelt 1 leverandør på hver delaftale.
Ansøgningen skal være skriftlig.
Vejdirektoratet forbeholder sig ret til at offentliggøre en kortfattet opsummering af evalueringen af de modtagne ansøgninger.
Ad punkt III.2.2 og III.2.3: Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen, skal ansøger godtgøre, at ansøger fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse fx ved en erklæring eller ved fremlæggelse af dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen.
Ad punkt IV.1.2: Vejdirektoratet vil udvælge ansøgere med henblik på at have 5 prækvalificerede ansøgere pr. delaftale.
Ad punkt IV.3.6: Kravet om benyttelse af dansk ved afgivelse af bud eller ansøgning om deltagelse udelukker ikke at fremsendt teknisk dokumentation, brochurer o. lign. kan være på engelsk.
Det skal bemærkes, at dette udbud vil blive efterfulgt af et udbud vedrørende forretningsmæssig projektledelse i forbindelse med IT-systemerne nævnt i delaftalerne 2 – 10, begge inkl. Denne projektledelse skal være uafhængig af leverandørerne på dette udbuds delaftaler, hvorfor Vejdirektoratet gør opmærksom på, at de leverandører, med hvem der indgås kontrakt for dette udbuds delaftaler 2 – 10, begge inkl., ikke kan byde på det nævnte udbud vedrørende projektledelse.
Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Vejdirektoratet varetager udvikling, vedligeholdelse og drift af IT-systemer, der anvendes til:
- vedligehold og drift af statens vejnet (vejforvaltningssystemer)
- tilvejebringelse af trafikinformation (trafikinformationssystemer)
- etablering og drift af trafikledelsesservices (trafikledelsessystemer)
Vejforvaltningssystemerne anvendes blandt andet ved
- vedligehold af vejbelægninger
- forvaltning af broer og bygværker
- forvaltning i forbindelse med glatføreforhold
Trafikledelsessystemerne omfatter
- permanente systemer på statsvejnettet
- midlertidige systemer (typisk i forbindelse med anlægs- eller ombygningsprojekter)
Trafikinformationssystemer er IT-systemer som opsamler og formidler information om trafiksituationen og anvendes af Trafikinformationscentret i Vejdirektoratet. Disse systemer anvendes tillige til udkald af og opfølgning på beredskab samt til trafikregulering.
Trafikinformationssystemer er IT-systemer som opsamler og formidler information om trafiksituationen og anvendes af Trafikinformationscentret i Vejdirektoratet. Disse systemer anvendes tillige til udkald af og opfølgning på beredskab samt til trafikregulering.
Funktionerne i trafikledelses- og trafikinformationssystemerne varetages 24 x 7.
IT-systemernes tekniske platform udgøres af web-baserede værktøjer, Java, Borland Delphi og databasesystemer, herunder Oracle RDBMS og MS-SQLserver. Endvidere er der snitflader til Vejdirektoratets øvrige IT-systemer, især vejman.dk.
Der anvendes også IBM's Maximo til styring af aktiviteter i forbindelse med anlæg i hele deres levetid.
Vejdirektoratet ønsker at indgå rammeaftaler om tjenesteydelser i forbindelse med disse IT-systemer, fordelt på følgende delaftaler:
1. IT-projektledelse for forretningsenheder i Vejdirektoratet – vejman.dk
2. Systemudvikling og –vedligeholdelse - trafikinformationssystemer
3. Rådgivning – standarder i trafikinformationssystemer
4. Systemudvikling og –vedligeholdelse – trafikledelsessystemer
5. Opsætning, drift af Maximo
6. Systemudvikling, –vedligeholdelse og -drift – vintermanagement
7. Systemudvikling, –vedligeholdelse og -drift – belægningsoptimering
8. Systemudvikling, –vedligeholdelse og -drift – broforvaltning
9. Systemdrift og –overvågning - trafikinformationssystemer
10. Systemdrift og –overvågning - trafikledelsessystemer
Varetagelsen af opgaverne vil indeholde tekniske tjenesteydelser indenfor IT, web og datakommunikation og indenfor vej- og trafikfaglige discipliner.
Nærmere specifikation af krav til ydelsen vil fremgå af det udbudsmateriale, som de prækvalificerede ansøgere får adgang til.
Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: 1. IT-projektledelse for forretningsenheder i Vejdirektoratet – vejman.dk
Kort beskrivelse:
Tjenesteydelserne omfatter IT-projektledelse for forretningsenheder i Vejdirektoratet i forbindelse med systemet vejman.dk – herunder design, kravspecifikation og projektledelse af tilpasninger, udvidelser og nykonstruktion funktionalitet i Vejman.dk. Dertil kommer styring af og risikohåndtering ved idriftsættelser.
Tjenesteydelserne omfatter IT-projektledelse for forretningsenheder i Vejdirektoratet i forbindelse med systemet vejman.dk – herunder design, kravspecifikation og projektledelse af tilpasninger, udvidelser og nykonstruktion funktionalitet i Vejman.dk. Dertil kommer styring af og risikohåndtering ved idriftsættelser.
Mængde eller omfang: Der estimeres ca 1 årsværk på delaftalen
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: 2. Systemudvikling og –vedligeholdelse - trafikinformationssystemer
Kort beskrivelse:
Tjenesteydelserne omfatter teknisk projektledelse, ny- og videreudvikling og vedligeholdelse af Trafikinformationscentrets…
… IT-systemerUdviklingsmiljøer udgøres af de i punkt II.1.5. anførte teknologier.
… IT-systemer
Udviklingsmiljøer udgøres af de i punkt II.1.5. anførte teknologier.
Mængde eller omfang: Der estimeres ca et halvt årsværk på delaftalen
Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: 3. Rådgivning – standarder i trafikinformationssystemer
Kort beskrivelse:
Tjenesteydelserne omfatter rådgivning om anvendelsesmæssige aspekter i forbindelse med Trafikinformationscentrets IT-systemer. Dette omfatter tillige anvendelsen af standarder i disse systemer og deltagelse i nationalt og internationalt samarbejde herom.
Tjenesteydelserne omfatter rådgivning om anvendelsesmæssige aspekter i forbindelse med Trafikinformationscentrets IT-systemer. Dette omfatter tillige anvendelsen af standarder i disse systemer og deltagelse i nationalt og internationalt samarbejde herom.
Mængde eller omfang: Der estimeres ca. 1,5 årsværk på delaftalen.
Delkontraktnummer: 4
Delkontraktens titel: Systemudvikling og –vedligeholdelse – trafikledelsessystemer
Kort beskrivelse:
Tjenesteydelserne omfatter teknisk projektledelse, ny- og videreudvikling og vedligeholdelse af trafikledelsessystemerne, herunder de tilknyttede net- og kommunikationsløsninger samt SRO (Styring, Regulering,…
… Overvågning).Udviklingsmiljøer udgøres af de i punkt II.1.5. anførte teknologier.Tjenesteydelserne er knyttet til Vejdirektoratets trafikledelsessystemer, både de fast installerede, de mobile og de midlertidige. Der indgår et stort element af SRO, netværk, datakommunikation og snitflader til Vejdirektoratets centrale IT-systemer i forbindelse med disse trafikledelsessystemer.
… Overvågning).
Tjenesteydelserne er knyttet til Vejdirektoratets trafikledelsessystemer, både de fast installerede, de mobile og de midlertidige. Der indgår et stort element af SRO, netværk, datakommunikation og snitflader til Vejdirektoratets centrale IT-systemer i forbindelse med disse trafikledelsessystemer.
Tjenesteydelserne er knyttet til Vejdirektoratets trafikledelsessystemer, både de fast installerede, de mobile og de midlertidige. Der indgår et stort element af SRO, netværk, datakommunikation og snitflader til Vejdirektoratets centrale IT-systemer i forbindelse med disse trafikledelsessystemer.
Mængde eller omfang: Mellem 0,25 og 0,5 årsværk
Delkontraktnummer: 5
Delkontraktens titel: Opsætning og drift af Maximo
Kort beskrivelse:
Tjenesteydelserne omfatter programmering, opsætning, drift og overvågning af IBM's Maximo.
Mængde eller omfang: Ca. 0,5 årsværk
Delkontraktnummer: 6
Delkontraktens titel: Systemudvikling, –vedligeholdelse og -drift – vintermanagement
Kort beskrivelse:
Tjenesteydelserne omfatter teknisk projektledelse, ny- og videreudvikling og vedligeholdelse af Vejdirektoratets systemer til vintermanagement – Vinterman og Vintertrafik.dk. Her er også inkluderet drift og overvågning af systemerne. Dette forventes at være at et mindre omfang.
Tjenesteydelserne omfatter teknisk projektledelse, ny- og videreudvikling og vedligeholdelse af Vejdirektoratets systemer til vintermanagement – Vinterman og Vintertrafik.dk. Her er også inkluderet drift og overvågning af systemerne. Dette forventes at være at et mindre omfang.
Mængde eller omfang: Ca. 1,5 årsværk
Delkontraktnummer: 7
Delkontraktens titel: Systemudvikling, –vedligeholdelse og -drift – belægningsoptimering
Kort beskrivelse:
Tjenesteydelserne omfatter teknisk projektledelse, ny- og videreudvikling og vedligeholdelse af Vejdirektoratets systemer til belægningsoptimering (BelOps) – samt af afstribningssystemet StribeMan. Her er også inkluderet drift og overvågning af systemerne. Dette forventes at være at et mindre omfang.
Tjenesteydelserne omfatter teknisk projektledelse, ny- og videreudvikling og vedligeholdelse af Vejdirektoratets systemer til belægningsoptimering (BelOps) – samt af afstribningssystemet StribeMan. Her er også inkluderet drift og overvågning af systemerne. Dette forventes at være at et mindre omfang.
Mængde eller omfang: Ca. 1 årsværk
Delkontraktnummer: 8
Delkontraktens titel: Systemudvikling, –vedligeholdelse og -drift – broforvaltning
Kort beskrivelse:
Tjenesteydelserne omfatter teknisk projektledelse, ny- og videreudvikling og vedligeholdelse af Vejdirektoratets systemer til forvaltning af broer og bygningsværker, Danbro og DanbroWeb. Her er også inkluderet drift og overvågning af systemerne. Dette forventes at være at et mindre omfang.
Tjenesteydelserne omfatter teknisk projektledelse, ny- og videreudvikling og vedligeholdelse af Vejdirektoratets systemer til forvaltning af broer og bygningsværker, Danbro og DanbroWeb. Her er også inkluderet drift og overvågning af systemerne. Dette forventes at være at et mindre omfang.
Delkontraktnummer: 9
Delkontraktens titel: Systemdrift og –overvågning - trafikinformationssystemer
Kort beskrivelse:
Tjenesteydelserne omfatter systemdrift og -overvågning, herunder løbende support, systemopsætning og -administration, genstart af moduler og servere mv. samt teknisk support af elektroniske og digitale komponenter (skærme, tv, telefoni) i forbindelse med Trafikinformationscentrets IT-systemer. Der indgår et stort element af SRO, netværk, datakommunikation og snitflader til Vejdirektoratets centrale…
… IT-systemer.Funktionerne varetages 24 x 7.
… IT-systemer.
Funktionerne varetages 24 x 7.
Delkontraktnummer: 10
Delkontraktens titel: Systemdrift og –overvågning - trafikledelsessystemer
Kort beskrivelse:
Tjenesteydelserne omfatter systemdrift og -overvågning, herunder løbende support, systemopsætning og -administration, genstart af moduler og servere mv. samt teknisk support af elektroniske og digitale komponenter (skærme, tv, telefoni) i forbindelse med Vejdirektoratets trafikledelsessystemer. Dette omfatter både de fast installerede, de mobile og de midlertidige…
… systemer.Funktionerne varetages 24 x 7.
… systemer.
Mængde eller omfang: Mellem 20 og 40 mio. DKK.
Anslået værdi uden moms: 20 000 000,00 💰
40 000 000,00 💰
Beskrivelse af mulighederne: 2 gange 12 måneders forlængelse
Foreløbig tidsplan for udnyttelse af optioner: 24 måneder
Varighed: 24 måneder
Referencenummer: Rammeaftale - tjenesteydelser i forbindelse med IT-systemer til vejforvaltning, trafikledelse og trafikinformation
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Vejdirektoratets lokaliteter, primært i 1022 København K og 2640 Hedehusene
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Tro- og loveerklæring om,hvorvidt ansøger har ubetalt forfalden gæld til det offentlige, jf. LBK nr. 336 af 13.5.1997 af lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændring af visse andre love skal afleveres som en del af ansøgningen om at blive prækvalificeret.
Tro- og loveerklæring om,hvorvidt ansøger har ubetalt forfalden gæld til det offentlige, jf. LBK nr. 336 af 13.5.1997 af lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændring af visse andre love skal afleveres som en del af ansøgningen om at blive prækvalificeret.
Ordregiver forbeholder sig ret til efter tildeling, men før aftaleindgåelse, at forlange en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen af den/de tildelte virksomhed(er), højst 6 måneder gammel, eller anden fuldgyldig dokumentation for, at ansøgeren/den prækvalificerede virksomhed ikke befinder sig i en af udelukkelsesgrundene i udbudsdirektivets art. 45, stk. 1 og stk. 2, litra a) - c) og e) – f).
Ordregiver forbeholder sig ret til efter tildeling, men før aftaleindgåelse, at forlange en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen af den/de tildelte virksomhed(er), højst 6 måneder gammel, eller anden fuldgyldig dokumentation for, at ansøgeren/den prækvalificerede virksomhed ikke befinder sig i en af udelukkelsesgrundene i udbudsdirektivets art. 45, stk. 1 og stk. 2, litra a) - c) og e) – f).
Økonomisk og finansiel stilling:
Til dokumentation af den økonomiske formåen skal ansøgningen indeholde oplysninger om ansøgers egenkapital i henhold til seneste disponible regnskab. I tilfælde, hvor det ikke er muligt at fremskaffe oplysning for det senest disponible regnskabssår, skal en gyldig eller rimelig årsag hertil oplyses.
Til dokumentation af den økonomiske formåen skal ansøgningen indeholde oplysninger om ansøgers egenkapital i henhold til seneste disponible regnskab. I tilfælde, hvor det ikke er muligt at fremskaffe oplysning for det senest disponible regnskabssår, skal en gyldig eller rimelig årsag hertil oplyses.
Mindstekrav til niveauet:
Mindstekrav til økonomisk og finansiel kapacitet er en positiv egenkapital i det seneste disponible regnskabsår
Teknisk og faglig kompetence:
Liste indeholdende dokumenterede referencer vedrørende de betydeligste tilsvarende opgaver, som ansøger har udført inden for det udbudte område (den eller de delaftaler, som ansøger ønsker at blive prækvalificeret til) i de 3 seneste år, med angivelse af op til 5 kunder for hvert år. I referencen skal oplyses kunde, udførelsessted, ordrestørrelse (opgjort som beløb i DKK), beskrivelse af den udførte opgave, tidspunkt for udførelse af opgaven samt oplysning om telefonnr. eller mailadresse på kontaktperson på referencen. Vejdirektoratet forbeholder sig ret til at kontakte de oplyste referencer direkte. I tilfælde, hvor det ikke er muligt at fremskaffe oplysninger 3 år tilbage, skal en gyldig eller rimelig årsag hertil oplyses. Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne om teknisk og/eller faglig formåen gives for hver enkelt virksomhed, der deltager i sammenslutningen. Ved sammenslutning af virksomheder er det summen af de afgivne dokumenterede referencer, der samlet vil blive vurderet.
Liste indeholdende dokumenterede referencer vedrørende de betydeligste tilsvarende opgaver, som ansøger har udført inden for det udbudte område (den eller de delaftaler, som ansøger ønsker at blive prækvalificeret til) i de 3 seneste år, med angivelse af op til 5 kunder for hvert år. I referencen skal oplyses kunde, udførelsessted, ordrestørrelse (opgjort som beløb i DKK), beskrivelse af den udførte opgave, tidspunkt for udførelse af opgaven samt oplysning om telefonnr. eller mailadresse på kontaktperson på referencen. Vejdirektoratet forbeholder sig ret til at kontakte de oplyste referencer direkte. I tilfælde, hvor det ikke er muligt at fremskaffe oplysninger 3 år tilbage, skal en gyldig eller rimelig årsag hertil oplyses. Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne om teknisk og/eller faglig formåen gives for hver enkelt virksomhed, der deltager i sammenslutningen. Ved sammenslutning af virksomheder er det summen af de afgivne dokumenterede referencer, der samlet vil blive vurderet.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Vil fremgå af udbudsmaterialet
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Vil fremgå af udbudsmaterialet
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
En sammenslutning af bydende skal hæfte solidarisk og der skal gives fuldmagt til en person, der kan tegne sammenslutningen. Hvert medlem af sammenslutningen skal ved aftaleindgåelse afgive erklæring om solidarisk hæftelse over for ordregiver.
Bemærk, at ved konsortier skal oplysningerne i punkt III.2 nedenfor gives for hver enkelt deltager i konsortiet.
Procedure
Antal operatører i rammeaftalen: 10
Rammeaftalens varighed i år: 2
Påtænkt antal ansøgere: 50
Objektive kriterier for udvælgelse:
Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud pr. delaftale, vil ske efter vurdering af hvilke ansøgere, der har de bedste og mest relevante dokumenterede referencer for den enkelte delaftale, jf. punkt III.2.3), samt muligheden for at opnå konkurrence mellem de prækvalificerede ansøgere.
Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud pr. delaftale, vil ske efter vurdering af hvilke ansøgere, der har de bedste og mest relevante dokumenterede referencer for den enkelte delaftale, jf. punkt III.2.3), samt muligheden for at opnå konkurrence mellem de prækvalificerede ansøgere.
Reference Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: Rammeaftale - tjenesteydelser i forbindelse med IT-systemer til vejforvaltning, trafikledelse og trafikinformation
Yderligere oplysninger
Ansøgning om deltagelse bedes fremsendt i 3 trykte eksemplarer samt 1 kopi på USB el. lign. til kontakt anført i punkt I.1, mærket "Anmodning om deltagelse, att. Eric thor Straten - må ikke åbnes ved postmodtagelse".
Ad punkt I.1: Der foreligger ikke yderligere dokumenter, som ansøgere kan rekvirere fra ordregiver forud for fremsendelse af ansøgning om deltagelse. Dog vil der være mulighed for at stille spørgsmål på den oplyste mailadresse i punkt I.1 vedrørende udbudsbekendtgørelsen, herunder spørgsmål om hvordan interesserede ansøger om at blive prækvalificeret. Andre spørgsmål, herunder spørgsmål der relaterer sig til selve udbudsmaterialet, vil ikke blive besvaret.
Ad punkt I.1: Der foreligger ikke yderligere dokumenter, som ansøgere kan rekvirere fra ordregiver forud for fremsendelse af ansøgning om deltagelse. Dog vil der være mulighed for at stille spørgsmål på den oplyste mailadresse i punkt I.1 vedrørende udbudsbekendtgørelsen, herunder spørgsmål om hvordan interesserede ansøger om at blive prækvalificeret. Andre spørgsmål, herunder spørgsmål der relaterer sig til selve udbudsmaterialet, vil ikke blive besvaret.
Vejdirektoratet opfordrer til, at eventuelle spørgsmål stilles så hurtigt som muligt.
Spørgsmål, der modtages senere end den 3.4.2013 vil ikke blive besvaret.
Ad punkt II.1.5: Der kan ansøges om prækvalifikation på en, flere eller alle delaftaler. Ansøger skal oplyse, hvilke delaftaler ansøger søger om at blive prækvalificeret på. Hvis der ikke er oplyst nogen delaftale, lægges det til grund, at der ansøges om prækvalifikation på alle delaftaler. Der forventes prækvalificeret 5 ansøgere på hver delaftale. Samme ansøger kan blive prækvalificeret på en, flere eller alle delaftaler, forudsat ansøger har ansøgt herom, og Vejdirektoratet har imødekommet ansøgningen. Der vil blive tildelt 1 leverandør på hver delaftale.
Ad punkt II.1.5: Der kan ansøges om prækvalifikation på en, flere eller alle delaftaler. Ansøger skal oplyse, hvilke delaftaler ansøger søger om at blive prækvalificeret på. Hvis der ikke er oplyst nogen delaftale, lægges det til grund, at der ansøges om prækvalifikation på alle delaftaler. Der forventes prækvalificeret 5 ansøgere på hver delaftale. Samme ansøger kan blive prækvalificeret på en, flere eller alle delaftaler, forudsat ansøger har ansøgt herom, og Vejdirektoratet har imødekommet ansøgningen. Der vil blive tildelt 1 leverandør på hver delaftale.
Ansøgningen skal være skriftlig.
Vejdirektoratet forbeholder sig ret til at offentliggøre en kortfattet opsummering af evalueringen af de modtagne ansøgninger.
Ad punkt III.2.2 og III.2.3: Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen, skal ansøger godtgøre, at ansøger fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse fx ved en erklæring eller ved fremlæggelse af dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen.
Ad punkt III.2.2 og III.2.3: Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen, skal ansøger godtgøre, at ansøger fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse fx ved en erklæring eller ved fremlæggelse af dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen.
Ad punkt IV.1.2: Vejdirektoratet vil udvælge ansøgere med henblik på at have 5 prækvalificerede ansøgere pr. delaftale.
Ad punkt IV.3.6: Kravet om benyttelse af dansk ved afgivelse af bud eller ansøgning om deltagelse udelukker ikke at fremsendt teknisk dokumentation, brochurer o. lign. kan være på engelsk.
Det skal bemærkes, at dette udbud vil blive efterfulgt af et udbud vedrørende forretningsmæssig projektledelse i forbindelse med IT-systemerne nævnt i delaftalerne 2 – 10, begge inkl. Denne projektledelse skal være uafhængig af leverandørerne på dette udbuds delaftaler, hvorfor Vejdirektoratet gør opmærksom på, at de leverandører, med hvem der indgås kontrakt for dette udbuds delaftaler 2 – 10, begge inkl., ikke kan byde på det nævnte udbud vedrørende projektledelse.
Det skal bemærkes, at dette udbud vil blive efterfulgt af et udbud vedrørende forretningsmæssig projektledelse i forbindelse med IT-systemerne nævnt i delaftalerne 2 – 10, begge inkl. Denne projektledelse skal være uafhængig af leverandørerne på dette udbuds delaftaler, hvorfor Vejdirektoratet gør opmærksom på, at de leverandører, med hvem der indgås kontrakt for dette udbuds delaftaler 2 – 10, begge inkl., ikke kan byde på det nævnte udbud vedrørende projektledelse.
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk📧
Telefon: +45 35291000📞
Internetadresse: www.klfu.dk🌏
Navn: Der er intet mæglingsorgan i Danmark
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Frister for og procedurer for klager fremgår af lov om håndhævelse af udbudsreglerne.
Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Klager, som ikke vedrører afslag på prækvalifikation, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
Klager, som ikke vedrører afslag på prækvalifikation, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000📞
Internetadresse: www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2013/S 051-083818 (2013-03-08)
Supplerende oplysninger (2013-03-13) Objekt Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger
Der er ikke indgået kontrakter om de oprindeligt udbudte delaftaler 4, 5 og 10. Beskrivelsen af disse delaftaler var ikke tilstrækkeligt klare, hvorfor de blev udtaget af udbuddet inden udsendelse af udbudsmaterialet.
Da der er tale om rammeaftaler, foreligger der ikke oplysninger om kontrakternes endelige værdi. Her henvises til estimaterne i den tidligere offentliggjorte bekendtgørelse, punkt II.2.1).
Der er ikke indgået kontrakter om de oprindeligt udbudte delaftaler 4, 5 og 10. Beskrivelsen af disse delaftaler var ikke tilstrækkeligt klare, hvorfor de blev udtaget af udbuddet inden udsendelse af udbudsmaterialet.
Da der er tale om rammeaftaler, foreligger der ikke oplysninger om kontrakternes endelige værdi. Her henvises til estimaterne i den tidligere offentliggjorte bekendtgørelse, punkt II.2.1).
Objekt Omfanget af udbuddet
Referencenummer: Rammeaftale – tjenesteydelser i forbindelse med IT-systemer til vejforvaltning, trafikledelse og trafikinformation.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Vejdirektoratets lokaliteter, primært i 1022 København K og 2640 Hedehusene.
Procedure Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Kvalitet – opgaveløsning og kompetencer (60)
2. Pris (40)
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2013-08-16 📅
Navn: Bocons Aps
Postadresse: Enebærkrattet 6
Postby: Taastrup
Postnummer: 2630
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: bs1@bocons.dk📧
2️⃣
3️⃣
4️⃣
5️⃣
6️⃣
7️⃣ Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
3
1
Ordregivende myndighed Kontakt
Enhed: Eric Thor Straten
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klager over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden.
Klager over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden.
I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.