Rammeaftale på vedligehold af grønne arealer

Kerteminde Forsyning A/S

Rammeaftale på vedligehold af grønne arealer udbydes af Kerteminde Forsyning A/S (herefter kaldet »Ordregiver«) på vegne af sig selv, »Kerteminde Forsyning – Spildevand A/S, Kerteminde Forsyning – Varme A/S og Kerteminde Forsyning – Vand A/S«. Tjenesteydelsen vedrører grønt vedligehold på arealer administreret og/eller ejet af et af de ovenstående selskaber.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-09-10. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-06-14.

Hvem?

• Kerteminde Forsyning A/S

Hvad?

• Tjenesteydelser inden for havebrug › Tilplantning og vedligeholdelse af grønne områder

Hvor?

• Syddanmark › Fyn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-06-14	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2013-06-14)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tilplantning og vedligeholdelse af grønne områder
Mængde eller omfang: Mulighed for forlængelse af kontrakten i 2 x 1 år.1 000 0002 000 000
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tilplantning og vedligeholdelse af grønne områder 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Kerteminde Forsyning A/S
Postadresse: Kohaven 12
Postnummer: 5300
Postby: Kerteminde
Kontakt
Internetadresse: http://www.kertemindeforsyning.dk 🌏
E-mail: ml@kertemindeforsyning.dk 📧
Telefon: +45 70253333 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-06-14 📅
Tilbudsfrist: 2013-09-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-06-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 115-196372
EUT-S-nummer: 115
Yderligere oplysninger

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 1 000 000 💰
2 000 000 💰
Kort beskrivelse:

Ydelsen skal omfatte

Den udbudte tjenesteydelse består i grønt vedligehold af arealer omkring anlæg, der administreres og/eller ejes af Ordregiver eller dennes driftsselskaber.

De anlæg, der omfattes af tjenesteydelsen, er alle udendørsarealer beskrevet i Bilag 6 som er beliggende ved:

— Pumpestationer

— Bassiner

— Renseanlæg

— Vandværker

— Trykforøgerstationer

— Kerteminde Forsynings hovedkontor.

Ydelsen skal omfatte vedligeholdelse af de grønne områder, affaldsopsamling, bortskaffelse af grønt- og restaffald, registrering af det udførte arbejde og tilbagemelding på eventuelt hærværk, i det geografiske område Kerteminde Kommune.

Hvilke arealer og lokaliteter, der er omfattet af kontrakten med tilhørende bilag, fremgår af kort (Bilag 6).

For at skabe et samlet overblik, er mængder for det grønne vedligehold summeret i nedenstående tabel.

På kortbilagene er der vist, hvorledes mængderne fordeler sig på de forskellige lokaliteter.

Arealer m

Græsslåning 68 000 m

Klipning af buske 5 800 m

Klipning af hegn 1 300 m

Kantrydning (areal) 14 300 m

Kantrydning (linje) 2 700 m

Vedligeholdelse af veje (perlesten og grus) 6 400 m

Ukrudtsbekæmpelse 7 400 m

Snerydning jf. beskrivelse afsnit 4.

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Rammeaftale for Delentreprise 1.
Kort beskrivelse: Grøn vedligehold ved hovedkontor.
Mængde eller omfang: Fremgår af bilag 6-8.
Anslået værdi uden moms: 10 000 💰
20 000 💰
Varighed: 24 måneder
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Delentreprise 2.
Kort beskrivelse:

Delentreprise for Kerteminde Forsyning – Spildevand A/S om pumpestationer, basinner og reningsanlæg.

Anslået værdi uden moms: 820 000 💰
3 500 000 💰
Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: Delentreprise 3.
Kort beskrivelse: Kertmeinde Forsyning – Vand A/S omkring vandværker og trykforøgerstationer.
Anslået værdi uden moms: 120 000 💰
250 000 💰
Delkontraktnummer: 4
Delkontraktens titel: Delentreprise 4.
Kort beskrivelse: Kerteminde Forsyning – Varme A/S grønt vedligehold omkring varmecentraler.
Anslået værdi uden moms: 50 000 💰
100 000 💰
Mængde eller omfang: Mulighed for forlængelse af kontrakten i 2 x 1 år.
Beskrivelse af mulighederne: Mulighed for forlængelse i 2 x 1 år.
Foreløbig tidsplan for udnyttelse af optioner: 24 måneder
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 24 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Kerteminde

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

— Tilbudsgiver skal anføre navn, adresse, CVR-nummer, navn-, telefonnummer og e-mail for kontraktpersonen samt adresse på det kontor hvor hovedserviceringen over for Ordregiver vil blive udført fra.

— Udfyldt og underskrevet tro og love erklæring om at Tilbudsgiver ikke er uegnet til at afgive tilbud i henhold til artikel 45 stk. 1 og stk. 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af marts 2004. Fortrykt formular findes som Bilag 1.

Økonomisk og finansiel stilling:

- Udfyldt og underskrevet tro og love-erklæring om, at Tilbudsgiver ikke har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige på over 100.000 kr. (som er grænsen for, at tilbud kan tages i betragtning), jfr. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997. Fortrykt formular findes som Bilag 2.

- De seneste 2 års revisionspåtegnede regnskaber (eller budget, hvis nystartet virksomhed)

- En beskrivelse af organisation og ejerforhold

- Ved afgivelse af tilbud vedlægges en forhåndstilkendegivelse fra et penge- eller kautionsforsikringsinstitut om at der kan gives sikkerhedsstillelse (Garantierklæring). Den endelige sikkerhedsstillelse skal først foreligge senest 8 dage fra tidspunkt hvor Ordregiver tilkendegiver at Tilbudsgiveren er den fordelagtige, se afsnit 4.11.

Teknisk og faglig kompetence:

I muligt omfang, dvs. afhængigt af hvornår Tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed, skal Tilbudsgiver vedlægge en beskrivelse af Tilbudsgivers erfaring med tilsvarende område. De betydeligste sammenlignelige opgaver, der er udført i løbet af de seneste 3 år, skal anføres på referencelisten i Bilag 12 og medsendes tilbuddet. Det er et minimumskrav at Tilbudsgiver har erfaring med lignende opgaver på både arbejdsområde og mængde.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Ved afgivelse af tilbud vedlægges en forhåndstilkendegivelse fra et penge- eller kautionsforsikringsinstitut om at der kan gives sikkerhedsstillelse (Garantierklæring). Den endelige sikkerhedsstillelse skal først foreligge senest 8 dage fra tidspunkt hvor Ordregiver tilkendegiver at Tilbudsgiveren er den fordelagtige, se afsnit 4.11.

4.11 Sikkerhedsstillelse

Den økonomiske sikkerhed vedrører Ordregivers sikkerhed for at entreprisen udføres og for det tilfælde at Tilbudsgiver udfører en mangelfuld ydelse.

Leverandørens forpligtelse er ikke begrænset til sikkerhedsstillelsens størrelse.

Af afsnit 2.14.2 fremgår det at Tilbudsgiver i forbindelse med afgivelse ag tilbuds, skal vedlægge en garantierklæring, som er en erklæring fra et af Ordregiver anerkendt penge- eller kautionsforsikringsinstitut.

Garantierklæring er en erklæring om at man er villig til, på vegne af Tilbudsgiver at afgive garanti såfremt Tilbudsgiver måtte være den vindende Tilbudsgiver. Den endelige garanti skal først foreligge senest 8 dage fra tidspunktet hvor Ordregiver tilkendegiver at Tilbudsgiver er den meste fordelagtige.

Tilbudsgivers penge- eller kautionsforsikringsinstitut kan anvende Bilag 11.

Sikkerhedsstillelsen skal lyde på 15 % af tilbudssummen inklusiv evt. rabat.

Sikkerhedsstillelsen skal ske i form af kontant deponering eller i form af en anfordringsgaranti.

Under forudsætning af at Ordregiver ikke over for Leverandøren har rejst krav i henhold til aftalen, der ikke er honoreret frigives sikkerhedsstillelsen som følger:

— Ved aftalens udløb.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

4.12 Fakturering

Fakturering skal ske elektronisk til det pågældende selskab, hvor der foretages vedligeholdelse.

Følgende EAN nr. skal benyttes til følgende selskaber:

Delentreprise 1

Kerteminde Forsyning – A/S

EAN nr. 57 90 00 17 94 699

Att.: Plan- og projektchef Joakim Krenz

Delentreprise 2

Kerteminde Forsyning – Spildevand A/S

EAN nr. 57 90 00 17 94 729

Att.: Driftsleder Jan Rasmussen

Delentreprise 3

Kerteminde Forsyning – Vand A/S

EAN nr. 57 90 00 17 94 712

Att.: Driftschef Arne Krydsfeldt

Delentreprise 4

Kerteminde Forsyning – Varme A/S

EAN nr. 57 90 00 17 94 705

På alle fakturaer skal der specificeres dato samt på hvilken adresse der er udført arbejde og mængden. Tilbudsgiver skal anvende de i Tilbudslisterne Bilag 5a-Bilag 5d anførte listepriser.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 2
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2013-09-10 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Kerteminde Forsyning – Spildevand A/S
Nationalt registreringsnummer: Dk
Navn på ordregivende myndighed: Kerteminde Forsyning – Varme A/S
Kerteminde Forsyning – Vand A/S
Kontakt
Enhed: Malene Skræ
Køberprofilens adresse: http://www.kertemindeforsyning.dk/selvbetjening/udbud.html 🌏

Reference
Datoer
Startdato: 2013-11-01 📅
Slutdato: 2015-10-31 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtfgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud skal klageren skriftligt underrette ordregiver om at klage indgives til Klagenævnet for Udbud og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: 2500
Postnummer: Valby
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2013/S 115-196372 (2013-06-14)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med landbrug, skovbrug, havebrug, akvakultur og biavl (6 nye indkøb)

Tjenesteydelser inden for havebrug (4)

Tilplantning og vedligeholdelse af grønne områder (3)