Rammeaftale på køb af multifunktionsmaskiner (printere og kopimaskiner) med tilhørende serviceaftale

Vejle Kommune

Vejle Kommune ønsker at indgå rammeaftale på levering af mulitifunktionsmaskiner (print- og kopimaskiner). Der ønskes at indgå en eneleverandøraftale som købsaftale på maskinerne med tilhørende serviceaftaler.
Rammeaftalens variighed er 2 år med option for forlængelse af 2 x 12 måneder. Det forventes en betydelig nedgang af forbruget ift. tidligere kontraktperiode, pga. vedtagne fjernprint- og digitaliseringsstrategier i Vejle Kommune.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-05-21. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-02-28.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2013-02-28 Udbudsbekendtgørelse
2013-05-13 Supplerende oplysninger
Udbudsbekendtgørelse (2013-02-28)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Fotokopimaskiner
Mængde eller omfang:
I forbindelse med det angivne estimat ml. 10 mio og 15 mio. dkk. forventes det en betydelig nedgang af behovet over kontraktperioden pga. vedtagene digitaliseringsstrategier i Vejle Kommune.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Fotokopimaskiner 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Vejle Kommune
Postadresse: Skolegade 1
Postnummer: 7100
Postby: Vejle
Kontakt
Internetadresse: http://www.vejle.dk 🌏
E-mail: ejdkn@vejle.dk 📧
Telefon: +45 76811732 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-02-28 📅
Tilbudsfrist: 2013-05-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-03-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 045-072378
EUT-S-nummer: 45

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 10 000 000 💰
15 000 000 💰
Kort beskrivelse:
Vejle Kommune ønsker at indgå rammeaftale på levering af mulitifunktionsmaskiner (print- og kopimaskiner). Der ønskes at indgå en eneleverandøraftale som købsaftale på maskinerne med tilhørende serviceaftaler.
Rammeaftalens variighed er 2 år med option for forlængelse af 2 x 12 måneder. Det forventes en betydelig nedgang af forbruget ift. tidligere kontraktperiode, pga. vedtagne fjernprint- og digitaliseringsstrategier i Vejle Kommune.
Beskrivelse af mulighederne:
Efter kontraktperioden på 2 år vil der være mulighed for option på yderligere 2 x 12 måneder.
Foreløbig tidsplan for udnyttelse af optioner: 24 måneder
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 24 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Tro- og loveerklæring: Kontrahenen skal tilkendegive at han ikke har ubetalt forfalden gæld til det offentlige som overstiger 100.000 kr. Skema som SKAL anvendes kan rekvireres ved henvendelse til de i punkt 1.1. angivne kontaktpersoner, alternativt på http://www.vejle.dk/Erhverv/Leverandoer-til-kommunen/Udbud-paa-varer-og-tjenesteydelser/Udbud-paa-multifunktionsmaskiner-kopimaskiner-og-printere-herunder-serviceaftale.aspx
Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling:
Sidste års afsluttede årsregnskab med revisorpåtegning.
Udfyldt skema for økonomisk finansiel formåen. Skema som SKAL anvendes kan rekvireres ved henvendelse til de i punkt 1.1. angivne kontaktpersoner, alternativt på http://www.vejle.dk/Erhverv/Leverandoer-til-kommunen/Udbud-paa-varer-og-tjenesteydelser/Udbud-paa-multifunktionsmaskiner-kopimaskiner-og-printere-herunder-serviceaftale.aspx
Vis mere
Teknisk og faglig kompetence:
Aktuel referenceliste med beskrivelse af sammenlignelige leverancer. Skema som SKAL anvendes kan rekvireres ved henvendelse til de i punkt 1.1. angivne kontaktpersoner, alternativt på http://www.vejle.dk/Erhverv/Leverandoer-til-kommunen/Udbud-paa-varer-og-tjenesteydelser/Udbud-paa-multifunktionsmaskiner-kopimaskiner-og-printere-herunder-serviceaftale.aspx
Vis mere
Virksomhedsbeskrivelse, herunder organisation og ejerforhold samt personalets faglige kvalifikationer, herunder uddannelse og produktkendskab.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Der henvises til udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Der henvises til udbudsmaterialet.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 4
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:
- Underskrevet Tro og Love-erklæring om ubetalt forfalden gæld til det offentlige.- Sammenlignelige referencer fra mindst 5 lignende opgaver til vurdering af ansøgeres faglige kompetencer.- Regnskaber fra det sidste, fuldt afsluttede regnskabsår.- Virksomhedsbeskrivelse.
Vis mere
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Peder van Roest Dahl, Tlf. 7681 1735 - email: pevda@vejle.dk
Indkøbskonsulent Ejgil Dalgas Knudsen
Internetadresse: www.vejle.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus – Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Navn: (Der findet intet mæglingsorgan i Danmark)
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Konkurrence og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsensvej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2013/S 045-072378 (2013-02-28)
Supplerende oplysninger (2013-05-13)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-05-13 📅
Tilbudsfrist: 2013-05-31 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-05-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 094-158910
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 45-072378
EUT-S-nummer: 94
Kilde: OJS 2013/S 094-158910 (2013-05-13)