Rammeaftale om levering af ergonomiske hjælpemidler

Kvalitets- og Tilsynsstyrelsen

Udbudsmaterialet omfatter indgåelse af rammeaftale med een leverandør om levering af ergonomiske hjælpemidler til elever og studerende med bevægelsesvanskeligheder på uddannelser efter lov om specialpædagogisk støtte ved videregående uddannelser (LBK nr. 210 af 1.3.2007 med senere ændringer) samt bekendtgørelse om særlige tilskud til specialpædagogisk bistand ved ungdomsuddannelser mv. (BEK nr. 873 af 1.9.2008 med senere ændringer).
Gruppen af studerende med funktionsnedsættelse kan som udgangspunkt opdeles i 2 grupper:
— Den ene gruppe har ikke forudgående kendskab til produkter, der kan kompensere for deres funktionsnedsættelse.
— Den anden gruppe har erfaringer med kompenserende hjælpemidler, fx fordi de har en medfødt funktionsnedsættelse.
Leverancen omfatter:
— ergonomiske borde
— ergonomiske stole.
Sortimentet skal udgøres af et grundsortiment, der med mindre individuelle tilretninger skal kunne dække størstedelen af de studerendes behov. Sortimentet skal derfor kunne imødekomme almindelige forskelle i elevernes højde og bygning.
Minimumsspecifikationer fremgår af udbudsmaterialet.
Leveringstiden for stolene og bordene inden for det aftalte sortiment må maksimalt være 4 uger fra bestilling fra uddannelsesstedet.
Herudover skal leverandøren levere følgende tilknyttede ydelser:
— Support og vejledning
— Afprøvning.
Der skal kunne leveres overalt i Danmark.
Leveringen af produkter og ydelser til de forskellige uddannelsesområder er kendetegnet ved væsentlige sæsonudsving, jf. nærmere herom i udbudsmaterialet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-05-16. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-04-05.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Scan Office A/S

Hvem?

• Kvalitets- og Tilsynsstyrelsen

Hvad?

• Diverse møbler og udstyr › Dele til møbler
• Kontormøbler › Computermøbler
• Skriveborde og borde › Skriveborde
• Sæder, stole, m.v. og dele dertil › Stole

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-04-05	Udbudsbekendtgørelse
2013-11-18	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2013-04-05)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Møbler
Mængde eller omfang:

I 2012 blev der bevilliget:— Ca. 83 borde— Ca. 275 stole— Ca. 34 øvrige ergonomiske hjælpemidler.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Møbler 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Kvalitets- og Tilsynsstyrelsen
Postadresse: Frederiksholms Kanal 25
Postnummer: 1220
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.ktst.dk 🌏
E-mail: ktst@ktst.dk 📧
Telefon: +45 33925000 📞
Fax: +45 33925567 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-04-05 📅
Tilbudsfrist: 2013-05-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-04-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 070-116420
EUT-S-nummer: 70

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Gruppen af studerende med funktionsnedsættelse kan som udgangspunkt opdeles i 2 grupper:

— Den ene gruppe har ikke forudgående kendskab til produkter, der kan kompensere for deres funktionsnedsættelse.

— Den anden gruppe har erfaringer med kompenserende hjælpemidler, fx fordi de har en medfødt funktionsnedsættelse.

Leverancen omfatter:

— ergonomiske borde

— ergonomiske stole.

Sortimentet skal udgøres af et grundsortiment, der med mindre individuelle tilretninger skal kunne dække størstedelen af de studerendes behov. Sortimentet skal derfor kunne imødekomme almindelige forskelle i elevernes højde og bygning.

Minimumsspecifikationer fremgår af udbudsmaterialet.

Leveringstiden for stolene og bordene inden for det aftalte sortiment må maksimalt være 4 uger fra bestilling fra uddannelsesstedet.

Herudover skal leverandøren levere følgende tilknyttede ydelser:

— Support og vejledning

— Afprøvning.

Der skal kunne leveres overalt i Danmark.

Leveringen af produkter og ydelser til de forskellige uddannelsesområder er kendetegnet ved væsentlige sæsonudsving, jf. nærmere herom i udbudsmaterialet.

Mængde eller omfang:

I 2012 blev der bevilliget:

— Ca. 83 borde

— Ca. 275 stole

— Ca. 34 øvrige ergonomiske hjælpemidler.

Beskrivelse af mulighederne: Option på forlængelse af rammeaftalen med 2 * 1 år for 1 år ad gangen.
Antal mulige forlængelser: 2
Referencenummer: 012.25P.271.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

En række uddannelsesinstitutioner og privat adresser forskellige steder i Danmark.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt:

En erklæring på tro og love om, hvorvidt ansøger har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor ansøger er etableret, og i Danmark.

Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium) skal oplysningerne afgives for hver enkelt deltager heri.

Økonomisk og finansiel stilling:

En erklæring om ansøgers samlede omsætning i de 3 seneste disponible regnskabsår afhængigt af, hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger.

Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium) skal oplysningerne afgives for hver enkelt deltager heri. Gennemsnittet af den årlige samlede omsætning fra seneste 3 disponible regnskabsperioder skal være mindst 2 500 000 DKK eksl. moms.

Teknisk og faglig kompetence:

— Liste over tilbudsgivers betydeligste leverancer inden for ergonomiske hjælpemidler, der er udført i løbet af de sidste 3 år, med angivelse af beløb og tidspunkter, samt den offentlige eller private modtager.

— Beskrivelse af de foranstaltninger, som tilbudsgiver træffer, for at sikre rettidig levering af ergonomiske hjælpemidler.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Eventuelle krav om sikkerhedsstillelse og garantier vil fremgå af udbudsmaterialet.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører, skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 2
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (30)
2. Kvalitet (30)
3. Leveringssikkerhed (40)
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Navn: Kvalitets- og Tilsynsstyrelsen
Enhed: Kvalitets- og Tilsynsstyrelsen
Jannie Eriksen
Telefon: +45 33925774 📞
E-mail: jannie.eriksen@ktst.dk 📧
URL til yderligere oplysninger: http://www.ktst.dk 🌏
URL til dokumenter: http://www.ktst.dk 🌏
URL til deltagelse: http://www.ktst.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 012.25P.271.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2013/S 070-116420 (2013-04-05)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-11-18)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Forordning: Uspecificeret

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
Telefon: +45 33925567 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-11-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-11-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 225-391663
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 70-116420
EUT-S-nummer: 225

Objekt
Omfanget af udbuddet
Referencenummer: 012.25P.271

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2013-06-07 📅
Navn: Scan Office A/S
Postadresse: Kvaglundvej 89
Postby: Esbjerg Ø
Postnummer: 6705
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Kilde: OJS 2013/S 225-391663 (2013-11-18)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Inventar (inkl. kontorinventar), boligudstyr, husholdningsapparater (ekskl. belysning) og rengøringsmidler (9 nye indkøb)

Møbler (4)

Borde, skabe, skriveborde og bogreoler (1)
Butiksudstyr
Diverse møbler og udstyr (1)
Kontormøbler (1)
Laboratoriemøbler
Møbler til private (2)
Skolemøbler (1)
Sæder, stole, m.v. og dele dertil
Tapet og anden vægbeklædning