Rammeaftale om levering af arbejdsbeklædning, delaftale 1 og 2

Styrelsen for Slotte og Kulturejendomme

Udbuddet består af to delaftaler.
Delaftale 1 omfatter indkøb af arbejdsbeklædning og -sko til en række forskellige medarbejdergrupper, herunder gartnere, vagter, rengøringspersonale mv.
Delaftale 2 omfatter indkøb af uniforms- og gallatøj til omvisere, administrativt personale ved Slotsforvaltninger mv.
På begge delaftaler skal leverandøren ligeledes kunne forestå måltagning af medarbejdere på de leveringssteder, der er anført under pkt. II.1.2)
på begge delaftaler skal leverandøren kunne sikre levering af de af aftalen omfattede produkter i hele aftaleperioden. Produkter, der anses som standardvarer skal kunne leveres inden for 10 arbejdsdage fra bestilling (inkl. påsætning af logo). Det vil fremgå af udbudsmaterialet, hvilke produkter, der er standardvarer.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-02-28. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-01-25.

Hvem?

• Styrelsen for Slotte og Kulturejendomme

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-01-25	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2013-01-25)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Beklædningsartikler, fodtøj, bagageartikler og tilbehør
Mængde eller omfang: Jf. punkt II.1.4
Den samlede værdi af udbuddet: 1 200 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Beklædningsartikler, fodtøj, bagageartikler og tilbehør 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Styrelsen for Slotte og Kulturejendomme
Postadresse: H.C. Andersens Boulevard 2
Postnummer: 1553
Postby: København V
Kontakt
Internetadresse: http://www.slke.dk 🌏
E-mail: kwv@slke.dk 📧
Telefon: +45 33954200 📞
Fax: +45 33931716 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-01-25 📅
Tilbudsfrist: 2013-02-28 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-01-29 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 020-030960
EUT-S-nummer: 20
Yderligere oplysninger

1) Givet at mindstekravene for delaftale 1 er opfyldt, prækvalificeres 5 økonomiske aktører på baggrund af de objektive kriterier, der er anført i pkt. IV.1.2) 2) Givet at mindstekravene for delaftale 2 er opfyldt, prækvalificeres 5 økonomiske aktører på baggrund af de objektive kriterier, der er anført i pkt. IV.1.2) 3) Ansøgningen sendes/afleveres i papirform senest den 28. februar 2013 kl. 10:00 på adressen: Styrelsen for Slotte og Kulturejendomme, H.C. Andersens Boulevard 2, 1553 København V. Ansøgningen bør mærkes Rammeaftale Beklædning, delaftale 1 og/eller 2 og bør indeholde to eksemplarer af ansøgningen. 4) Svar på spørgsmål og supplerende oplysninger i forbindelse med prækvalifikationen vil indtil senest 7 kalenderdage før ansøgningsfristens udløb lægges på adressen: http://slke.dk/da/Udbud/Udbud%20i%20SLKE/Aktuelle%20udbud.aspx (www.slke.dk) Ansøgere/interesserede firmaer er selv forpligtet til under prækvalifikationsfasen og indtil ansøgningsfristens udløb at holde sig ajour med informationer herunder svar på spørgsmål og supplerende oplysninger på den nævnte adresse.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet består af to delaftaler.

Delaftale 1 omfatter indkøb af arbejdsbeklædning og -sko til en række forskellige medarbejdergrupper, herunder gartnere, vagter, rengøringspersonale mv.

Delaftale 2 omfatter indkøb af uniforms- og gallatøj til omvisere, administrativt personale ved Slotsforvaltninger mv.

På begge delaftaler skal leverandøren ligeledes kunne forestå måltagning af medarbejdere på de leveringssteder, der er anført under pkt. II.1.2)

på begge delaftaler skal leverandøren kunne sikre levering af de af aftalen omfattede produkter i hele aftaleperioden. Produkter, der anses som standardvarer skal kunne leveres inden for 10 arbejdsdage fra bestilling (inkl. påsætning af logo). Det vil fremgå af udbudsmaterialet, hvilke produkter, der er standardvarer.

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Rammeaftale om levering arbejdsbeklædning, delaftale 1
Kort beskrivelse:

Delaftale 1 omfatter levering af arbejdsbeklædning og arbejdsfodtøj til en række af Styrelsen for Slotte og Kulturejendommes medabejdere, herunder gartnere, vagter, rengøringspersonale, omvisere mv. Leverandøren skal ligeledes forestå måltagning af medarbejdere på de leveringssteder, der er anført under pkt. II.1.2). Leverandøren skal kunne sikre levering af de af aftalen omfattede produkter i hele aftaleperioden. Produkter, der anses som standardvarer skal kunne leveres indenfor 10 arbejdsdage fra bestilling (inkl. påsætning af logo). Det vil fremgå af udbudsmaterialet, hvilke produkter, der er standardvarer.

Mængde eller omfang: Ca. antal medarbejdere, der vil trække på aftalen: 50
Varighed: 36 måneder
Yderligere oplysninger om delkontrakterne:

Delaftalen tildeles den tilbudsgiver, der afgiver det økonomisk mest fordelagtige tilbud på delaftalen.

Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Rammeaftale om levering af arbejdsbeklædning, delaftale 2
Kort beskrivelse:

Delaftale 2 omfatter levering af uniforms- og gallatøj til en række af Styrelsen for Slotte og Kulturejendommes medabejdere, herunder vagter, omvisere, administrativt personale mv. Leverandøren skal ligeledes forestå måltagning af medarbejdere på de leveringssteder, der er anført under pkt. II.1.2). Leverandøren skal kunne sikre levering af de af aftalen omfattede produkter i hele aftaleperioden. Hovedparten af sortimentet er skaffevarer. Linnedtøj, herunder skjorter, t-shirts mv., er standardvarer. Produkter, der anses som standardvarer, skal kunne leveres indenfor 10 arbejdsdage fra bestilling (inkl. påsætning af logo). Det vil fremgå af udbudsmaterialet, hvilke produkter, der er standardvarer.

Mængde eller omfang: Ca. antal medarbejdere, der vil trække på aftalen: 40
Antal mulige forlængelser: 1
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Styrelsen for Slotte og Kulturejendomme:

- København (H.C. Andersens Boulevard og Christiansborg)

- Fredensborg Slot

- Helsingør (Kronborg Slot)

- Gråsten Slot

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ansøgende firmaer skal vedlægge ansøgningen en udfyldt og underskrevet tro- og loveerklæring til opfyldelse af punkt 1) og 2) nedenfor. Erklæringen ligger på adressen: http://slke.dk/da/Udbud/Udbud%20i%20SLKE/Tro-%20og%20loveerklaering.aspx(www.slke.dk)

1) En erklæring på tro og love om, hvorvidt leverandøren har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter samt betaling af bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor leverandøren er etableret, eller i Danmark, jf. LBK nr. 336 af 13/05/1997.

2) En erklæring på tro- og love om at virksomheden ikke er udelukket fra at afgive tilbud i henhold til artikel 45 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31. marts 2004.

Økonomisk og finansiel stilling:

3) Oplysning om tilbudsgivers regnskabstal for de seneste 3 år (afhængigt af hvornår leverandøren blev etableret eller startede sin virksomhed) indeholdende følgende nøgletal:

* den totale omsætning for virksomheden

* den totale omsætning indenfor de specifikke leveranceområder

* soliditetsgrad eks. udregnet ved følgende formel: (egenkapitalen x 100)/(totale aktiver)

Ved sammenslutning af leverandører skal oplysningerne gives for minimum en af deltagerne.

Mindstekrav til niveauet:

Ad. 3, omsætning)

Mindstekravene differentieres i forhold til de to delaftaler:

Mindstekrav delaftale 1: relevant omsætning de seneste 3 år på 2 mio. kr. Med relevant omsætning menes omsætning for leverancer indenfor det leveranceområde, delaftale 1 på rammeaftalen vedrører, jf. pkt. II.1.5) og bilag B delaftale 1.

Mindstekrav delaftale 2: relevant omsætning de seneste 3 år på 1 mio. kr. Med relevant omsætning menes omsætning for leverancer indenfor det leveranceområde, delaftale 2 på rammeaftalen vedrører, jf. pkt. II.1.5) og bilag B delaftale 2.

Ad. 3, soliditet)

Soliditetsgrad på min. 10% i senest afsluttede regnskabsår (mindstekravet gælder for ansøgere på begge delaftaler).

Teknisk og faglig kompetence:

4) Referenceliste over leverandørens mest betydelige leverancer i de seneste 3 år. Med betydeligste leverancer menes leverancer sammenlignelige med den udbudte opgave, jf. pkt. II.1.5). Referencelisten bør være attesteret af den indkøbende virksomhed og bør indeholde kundenavn og kontaktperson, således, at referencen kan efterprøves.

5) Beskrivelse af de foranstaltninger leverandøren har truffet til sikring af kvaliteten

6) Oplysning om hvor stor en del af den udbudte opgave leverandøren agter at give i underentreprise (i givet fald).

Mindstekrav til niveauet:

Ad. 4, referencer)

Mindstekrav delaftale 1: der skal minimum være 2 egnede referencer på leverancer, indenfor det leveranceområde delaftale 1 på rammeaftalen vedrører, jf. pkt. II.1.5) og bilag B delaftale 1.

Mindstekrav delaftale 2: der skal minimum være 2 egnede reference på leverancer, indenfor det leveranceområde delaftale 2 på rammeaftalen vedrører, jf. pkt. II.1.5) og bilag B delaftale 2.

Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Fremgår af udbudsmaterialet
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Sammenslutninger/konsortier af virksomheder har mulighed for at byde på opgaven. For så vidt, at en sammenslutning af virksomheder byder på opgaven, skal de påtage sig solidarisk hæftelse, og de skal udpege en fælles befuldmægtiget, der kan tegne sammenslutningens rettigheder og forpligtelser over for ordregiver og være kontaktperson og sekretariat for sammenslutningen. Ansøgere der indgår i sammenslutning/konsortie skal hver især afgive de oplysninger, som er påkrævet under punkt III.2 neden for.

Andre særlige vilkår:

1) Rammeaftalen vil indeholde krav om leveringstid på 10 arbejdsdage for standardvarer (inkl. påsætning af logo). Det vil fremgå af udbudsamaterialet, hvilke produkter, der er standardvarer.

2) Kontrakterne vil indeholde klausuler om beskæftigelse af medarbejdere på særlige vilkår.

3) Kontrakterne vil indeholde krav om opretholdelse af en sædvanlig erhvervs- og produktansvarsforsikring i hele kontraktperioden. Kravet er nærmere beskrevet i udbudsmaterialet.

4) ILO konventionerne nr. 29, 94, 105, 138 og 182 vil være gældende for kontrakterne.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 3
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Givet at mindstekravene for delaftale 1 er opfyldt, prækvalificeres 5 økonomiske aktører på baggrund af nedenstående objektive kriterier. Givet at mindstekravene for delaftale 2 er opfyldt, prækvalificeres 5 økonomiske aktører på baggrund af nedenstående objektive kriterier. Såfremt der er flere egnede ansøgere end det planlagte antal økonomiske aktører, vil de bedst egnede ansøgere blandt de egnede ansøgere, blive prækvalificeret, på grundlag af følgende yderligere objektive mindstekriterier, som er oplistet i prioriteret rangordning: erfaring (referencer), beskrivelsen af foranstaltninger til sikring af kvaliteten, omsætning og soliditetsgrad.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Kristina Witt Vejle
Internetadresse: www.slke.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger

1) Givet at mindstekravene for delaftale 1 er opfyldt, prækvalificeres 5 økonomiske aktører på baggrund af de objektive kriterier, der er anført i pkt. IV.1.2)

2) Givet at mindstekravene for delaftale 2 er opfyldt, prækvalificeres 5 økonomiske aktører på baggrund af de objektive kriterier, der er anført i pkt. IV.1.2)

3) Ansøgningen sendes/afleveres i papirform senest den 28. februar 2013 kl. 10:00 på adressen: Styrelsen for Slotte og Kulturejendomme,

H.C. Andersens Boulevard 2, 1553 København V. Ansøgningen bør mærkes Rammeaftale Beklædning, delaftale 1 og/eller 2 og bør indeholde to eksemplarer af ansøgningen.

4) Svar på spørgsmål og supplerende oplysninger i forbindelse med prækvalifikationen vil indtil senest 7 kalenderdage før ansøgningsfristens udløb

lægges på adressen: http://slke.dk/da/Udbud/Udbud%20i%20SLKE/Aktuelle%20udbud.aspx (www.slke.dk)

Ansøgere/interesserede firmaer er selv forpligtet til under prækvalifikationsfasen og indtil ansøgningsfristens udløb at holde sig ajour med

informationer herunder svar på spørgsmål og supplerende oplysninger på den nævnte adresse.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 33291000 📞
Internetadresse: http://klfu.dk 🌏
Navn: Der er er ikke noget mæglingsorgan i Danmark.
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om frist(er) for indgivelse af klager: En klage over ikke at være prækalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor den ordregivende myndighed har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prævalificeret.

Klager over andre forhold skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter den dag, hvor den ordregivende myndighed har offentliggjort en bekendtgørelse i EF-Tidende om kontraktindgåelse.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen, Center for udbudsregler
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2013/S 020-030960 (2013-01-25)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Beklædningsartikler, fodtøj, bagageartikler og tilbehør (5 nye indkøb)