Rammeaftale om køb af AV-udstyr og services

Copenhagen Business School - Handelshøjskolen

Rammeaftalen omfatter to delaftaler på AV-udstyr.
Delaftale 1 omfatter køb af AV-udstyr, herunder 'projektanskaffelser' til bestykning af nye auditorier/undervisningslokaler i forbindelse med udvidelser af CBS' campusområder samt løbende ad hoc anskaffelser til CBS' eksisterende lokationer, herunder nødvendigt og relevant tilbehør.
Delaftale 1 vil blive evalueret på tildelingskriterium 'Laveste pris'.
Delafalte 2 omfatter service, support og vedligehold af CBS' eksisterende udstyr efter garantiperiodens udløb samt ad hoc behov for teknisk bistand i forbindelse med større og mindre events.
Delaftale 2 vil blive evalueret på tildelingskriterium 'Det økonomisk mest fordelagtige tilbud'
CBS er et universitet, hvis primære formål er forskning og uddannelse. CBS havde i 2012 ca. 1 600 hel- ogdeltidsansatte videnskabelige personaler, ca. 600 administrative medarbejdere og ca. 20.000 studerende.
Rammeaftalen udbydes på vegne af CBS, baseret på CBS' behov og volumen, yderligere vil DanmarksTekniske Universitet (DTU) have mulighed for at tilslutte sig rammeaftalen inden for en afgrænset periode efterrammeaftalens indgåelse. Nærmere rammer for tilslutningsaftalen findes i udbudsmaterialet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-02-21. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-01-22.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2013-01-22 Udbudsbekendtgørelse
2013-05-14 Supplerende oplysninger
2013-07-02 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2013-01-22)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Av-udstyr
Mængde eller omfang: 3 000 0006 000 000
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Av-udstyr 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Andet
Navn på ordregivende myndighed: Copenhagen Business School - Handelshøjskolen
Postadresse: Solbjerg Plads 3
Postnummer: 2000
Postby: Frederiksberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.cbs.dk 🌏
E-mail: tender@cbs.dk 📧
Telefon: +45 38153815 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-01-22 📅
Tilbudsfrist: 2013-02-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-01-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 019-028331
EUT-S-nummer: 19
Yderligere oplysninger
For at modtage yderligere information om dette udbud, inklusiv alle tillæg og/eller klargørelser og for at kunne anmode om klargørelser og/eller svar til dette udbud, skal du registrerer din interesse til dette udbud på den følgende side: https://www.eu-supply.com/cbs.asp For en kort introduktion til systemet eu-supply findes en quick guide på CBS' hjemmeside http://www.cbs.dk/For-Virksomheder/Indkoeb
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 2 000 000 💰
6 000 000 💰
Kort beskrivelse:
Rammeaftalen omfatter to delaftaler på AV-udstyr.
Delaftale 1 omfatter køb af AV-udstyr, herunder 'projektanskaffelser' til bestykning af nye auditorier/undervisningslokaler i forbindelse med udvidelser af CBS' campusområder samt løbende ad hoc anskaffelser til CBS' eksisterende lokationer, herunder nødvendigt og relevant tilbehør.
Vis mere
Delaftale 1 vil blive evalueret på tildelingskriterium 'Laveste pris'.
Delafalte 2 omfatter service, support og vedligehold af CBS' eksisterende udstyr efter garantiperiodens udløb samt ad hoc behov for teknisk bistand i forbindelse med større og mindre events.
Delaftale 2 vil blive evalueret på tildelingskriterium 'Det økonomisk mest fordelagtige tilbud'
CBS er et universitet, hvis primære formål er forskning og uddannelse. CBS havde i 2012 ca. 1 600 hel- ogdeltidsansatte videnskabelige personaler, ca. 600 administrative medarbejdere og ca. 20.000 studerende.
Rammeaftalen udbydes på vegne af CBS, baseret på CBS' behov og volumen, yderligere vil DanmarksTekniske Universitet (DTU) have mulighed for at tilslutte sig rammeaftalen inden for en afgrænset periode efterrammeaftalens indgåelse. Nærmere rammer for tilslutningsaftalen findes i udbudsmaterialet.
Vis mere
Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Delaftale 1 - Projektanskaffelser og ad hoc køb af AV-udstyr
Kort beskrivelse:
Delaftale 1 omfatter køb af AV-udstyr, herunder 'projektanskaffelser' til bestykning af nye auditorier/undervisningslokaler i forbindelse med udvidelser af CBS' campusområder samt løbende ad hoc anskaffelser til CBS' eksisterende lokationer, herunder nødvendigt og relevant tilbehør.Delaftale 1 evalueres på tildelingskriterium 'Laveste pris'.
Vis mere
Delaftale 1 evalueres på tildelingskriterium 'Laveste pris'.
Anslået værdi uden moms: 4 000 000 💰
Yderligere oplysninger om delkontrakterne: Delaftale 1 tildeles til maksimalt én leverandør.
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Delaftale 2 - Services til og vedligehold af AV-udstyr
Kort beskrivelse:
Delafalte 2 omfatter service, support og vedligehold af CBS' eksisterende udstyr efter garantiperiodens udløb samt ad hoc behov for teknisk bistand i forbindelse med større og mindre events.Delaftale 2 evalueres på tildelingskriterium 'Økonomisk mest fordelagtige tilbud'.
Vis mere
Delaftale 2 evalueres på tildelingskriterium 'Økonomisk mest fordelagtige tilbud'.
Anslået værdi uden moms: 1 500 000 💰
Yderligere oplysninger om delkontrakterne: Delaftale 2 tildeles til maksimalt én leverandør
Anslået værdi uden moms: 3 000 000 💰
Beskrivelse af mulighederne:
Forlængelse 2*1 år
Yderligere optioner præsenteres i udbudsmaterialet
Foreløbig tidsplan for udnyttelse af optioner: 24 måneder
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 24 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: 2000 Frederiksberg

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Anmodende virksomheder skal dokumentere egne forhold samt de nødvendige oplysninger og formaliteter til vurdering af den krævede minimumskapacitet af økonomisk, finansiel og teknisk art, ved at udfylde de relevante skemaer i CBS' elektroniske udbudssystem www.eu-supply.com/cbs.asp. Yderligere skal den anmodende virksomhed fremsende dokument a) og de nødvendige bilag, som de fremgår af udbudsbekendtgørelsens afsnit III.2.
Vis mere
De påkrævede dokumenter skal fremsendes i elektronisk format via EU-Supplys elektroniske løsning CTM(www.eu-supply.com/cbs.asp). Alle elektronisk afleverede filer skal være i et 'MS Office' eller 'Portable Document Format' (pdf) kompatibelt format.
Dokument A:
Skriftlig Tro og Loveerklæring om, hvorvidt tilbudsgiver har ubetalt forfalden gæld til det offentlige vedrørende bidrag til sociale sikringsordninger eller skatter og afgifter, jf. lov nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldneres mulighed for at deltage i offentlige udbudsforretninger samt hvorvidt tilbudsgiver er udelukket fra at afgive tilbud i henhold til Udbudsdirektivets artikel 45 stk. 2 litra a), b), c), e) og f) i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31.3.2004 om samordning af fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter.
Vis mere
Som dokumentation for ovenstående forhold skal den anmodende virksomhed downloade og udfylde en Tro og Loveerklæring udarbejdet af CBS, dokument A. Dokument A skal vedhæftes og fremsendes med anmodningen.
Såfremt den anmodende virksomhed er et konsortium, skal samtlige konsortievirksomheder udfylde og underskrive et dokument A, som vedhæftes og fremsendes med anmodningen.
Økonomisk og finansiel stilling:
Nøgletal:
En regnskabsansvarlig person fra den juridiske enhed skal i tabellen 'nøgletal' angive nedenfor specificerede regnskabstal.
i. De relevante anvendte regnskabsår
ii. Virksomhedens samlede omsætning i det pågældende regnskabsår
iii. Virksomhedens samelede omsætning i det pågældende regnskabsår på de udbudte produkter/ydelser
iv. Virksomhedens soliditetsgrad i det pågældende regnskabsår - udregnet ved følgende formel: (Egenkapitalen x 100) / (totale aktiver)
v. Virksomhedens Likviditetsgrad - udregnet ved følgende formel: (Omsætningsaktiver i alt ekskl. varebeholdning x 100) / (kortfristet gæld ekskl. feriepengeforpligtigelser)
Alle nøgletal skal som udgangspunkt oplyses for de seneste 3 regnskabsår. Hvis dette ikke er muligt, skal nøgletal oplyses for de seneste 3 tilgængelige regnskabsår. Har en anmodende virksomhed eksisteret i mindre end 3 år, skal nøgletal oplyses for samtlige virksomhedens tilgængelige regnskabsår.
Vis mere
Såfremt den anmodende virksomhed er et konsortium, skal tabellen i systemet udelukkende udfyldes af den udpegede fælles befuldmægtigede.
Teknisk og faglig kompetence:
Referencer:
Anmodende virksomheder skal udfylde og vedhæfte et Dokument B over virksomhedens væsentligste leverancer i de seneste tre år angående de samme eller lignede ydelser, som de der efterspørges, jf. bekendtgørelsens pkt. II.1.5. Dokument B må omfatte op til seks af de betydeligste relaterede produkt/ydelsesleverancer, som den anmodende virksomhed har præsteret inden for de seneste 3 år.
Vis mere
For hver leverance ønskes angivet;
a) Navn på den virksomhed produkter/ydelser er leveret til.
b) Kontaktperson hos den virksomhed produkter/ydelser er leveret til, med henblik på ordregiverens eventuelle kontakt for validering.
c) En detaljeret beskrivelse af leverancerne inkl. leverances forløb og leveringsår.
d) Omfanget af virksomhedens del af den samlede leverance til kunden
e) Underleverandører anvendt, hvis ja procentvis fordeling af leverancen fra de enkelte leverandører
e) Kontraktsum, gerne i DKK.
Den anmodende virksomhed skal angive, hvis den påtænker at anvende væsentlige underleverandører i forbindelse med nærværende aftale, og i givet fald oplysninger om disses kvalifikationer.
Virksomhedens ansatte:
Alle virksomheder, der ønsker at anmode om prækvalifikation på delaftale 2 - service, support og vedligehold, skal udfylde tabellerne vedrørende "Virksomhedens ansatte”, hvor den anmodende virksomhed skal angive antal beskæftigede (over de seneste tre år) fordelt på stillingsbetegnelser, både for virksomheden på overordnet niveau, jf. tabel 1 og på området som nærværende anskaffelse vedrører, jf. tabel 2. Virksomheden skal endvidere, i tabel 2, angive den procentvise udskiftning af de ansatte, der er beskæftiget inden for området for anskaffelsen, fordelt på de angivne stillingsbetegnelser. Anmodende virksomheder skal udfylde samtlige relevante felter i tabel 1 og 2.
Vis mere
Såfremt den anmodende virksomhed er et konsortium, skal oplysningerne angives for det samlede konsortiets ansatte og referencer, vedhæftet en uddybende forklaring og opdeling af, hvilke referencer/ansatte, der hidrører, hvilken konsortievirksomhed.
Såfremt virksomheden ønsker at anvende underleverandører til væsentlige dele af leverancen, skal virksomheden vedhæfte en Tro og Loveerklæring fra underleverandøren om, at virksomheden kan råde over de nødvendige ressourcer til opfyldelse af aftalen, yderligere skal der vedhæftes en uddybende forklaring og opdeling af, hvilke referencer/ansatte, der hidrører, henholdsvis anmodende virksomhed og underleverandør(er). Ved væsentlig underleverandør forstås én specifik underleverandør, hvis ressourcer, produkter eller personale den anmodende virksomhed er afhængig af, for at kunne opfylde deres leverancer.
Vis mere
Mindstekrav til niveauet:
Leverandøren skal minimum have tre relevante referencer til hver delaftale, de ønsker at anmode om prækvalifikation til, vedrørende relaterede produkt/ydelsesleverancer som anført under II.1.5.
Til delaftale 1 skal leverandørens referencer, som minimum omfatte mindst én relevant reference på en total projektanskaffelse, hvormed der menes alle nødvendige AV-leverancer, inkl. tilbehør, installation, opsætning, dokumenation og uddannelse til et undervisningslokale svarende til et auditorium med plads til minimum 150 studerende og to undervisere. Leverandøren skal yderligere kunne fremvise minimum én relevant reference på ad hoc levereancer af AV-udstyr, hvormed der menes løbende vareleverancer af AV-udstyr og tilbehør over en periode på minimum 12 måneder.
Vis mere
Til delaftale 2 skal leverandørens referencer, som minimum omfatter mindst én relevant reference på løbende service og vedligehold af AV-udstyr til en kunde af en sammenlignelig størrelse over en periode på minimum 12 måneder. Yderligere skal leverandørens referencer, som minimum omfatte mindst én relevant reference på leje af udstyr og tekniker til en event, som eksempelvis en paneldebat med seks deltagere.
Vis mere
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Fremgår af udbudsmaterialet
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Fremgår af udbudsmaterialet
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Anmodende virksomheder, der indgår i konsortier eller lignende sammenslutninger af økonomiske aktører, skal i tilfælde af, at ordren tildeles disse, hæfte personligt og solidarisk over for ordregiver. Konsortier eller sammenslutningen af økonomiske aktører skal endvidere udpege en fælles befuldmægtiget overfor ordregiver.
Vis mere
Hvis en aftale tildeles et konsortium, skal konsortieaftalen fremvises for ordregiver inden aftalens underskrift.

Procedure
Maksimalt antal operatører i rammeaftalen: 2
Rammeaftalens varighed i år: 2
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:
Ordregiver vil ved udvælgelse af anmodende virksomheder, som opfordres til at afgive tilbud, vælge de virksomheder, der samlet set scorer højest på de opstillede kriterier i forhold til økonomisk og teknisk kapacitet på henholdsvis delaftale 1 og delaftale 2. Dog vil ordregiver primært lægge vægt på den anmodende virksomheds referencer og kun i mindre grad oplysningerne vedr. økonomisk og finansiel kapacitet samt ved delaftale 2 virksomhedens ansatte.
Vis mere
Nøgletal: Ordregiver vil ved udvælgelsen bl.a. lægge vægt på den anmodende virksomheds soliditet og omsætning inden for aftalens område. Dette vil medgå i en samlet vurdering med referencer og ved delaftale 2 virksomhedens ansatte.
Referencer: Ordregiver vil vurdere referencerne ud fra følgende parametre:
— Referencens relevans i forhold til ordregivers behov, beskrevet i bekendtgørelsens pkt. II.1.5. Der vil herunder lægges vægt på, hvorvidt referencevirksomheden er sammenlignelig med ordregiver,
— Opgavernes volumen, karakter og kompleksitet vil have betydning for vurderingen og dennes sammenlignelighed med ordregivers behov.
Dette vil medgå i en samlet vurdering med nøgletal og ved delaftale 2 virksomhedens ansatte.
Ved delaftale 2 vurderes yderligere virksomhedens ansatte: Ordregiver vil ved udvælgelsen bl.a. lægge vægt på antallet af medarbejdere beskæftiget inden for aftalens område i forhold til det samlede antal medarbejdere. Endvidere vil den %-vise udskiftning af virksomhedens beskæftigede inden for aftalens område også have betydning. Den anmodende virksomheds antal ansatte vil indgå i en samlet vurdering med nøgletal og referencer, når Ordregiver foretager den ekstraordinære udvælgelse.
Vis mere
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Anden type ordregivende myndighed: Other
Kontakt
Enhed: Anne Jun Kristensen
Køberprofilens adresse: http://www.eu-supply.com/cbs.asp 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger
For at modtage yderligere information om dette udbud, inklusiv alle tillæg og/eller klargørelser og for at kunne anmode om klargørelser og/eller svar til dette udbud, skal du registrerer din interesse til dette udbud på den følgende side: https://www.eu-supply.com/cbs.asp
Vis mere
For en kort introduktion til systemet eu-supply findes en quick guide på CBS' hjemmeside http://www.cbs.dk/For-Virksomheder/Indkoeb

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud, Erhvervs- og Selskabsstyrelsen
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klager vedrørende manglende prækvalifikation, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud indenfor 31 dage efter dagen, hvor ordregiver har afsendt underretning om prækvalifikation til de berørte parter. Andre klager skal være indgivet indenfor 12 måneder efter dagen for offentliggørelse af bekendtgørelse om kontraktindgåelse i OJEU.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsensvej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2013/S 019-028331 (2013-01-22)
Supplerende oplysninger (2013-05-14)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-05-14 📅
Tilbudsfrist: 2013-06-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-05-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 096-162484
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 19-028331
EUT-S-nummer: 96
Kilde: OJS 2013/S 096-162484 (2013-05-14)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-07-02)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 4 000 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Forordning: Den Europæiske Union

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Copenhagen Business School – Handelshøjskolen

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-07-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-07-04 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 128-219873
EUT-S-nummer: 128

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Byen København.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (50)
2. Kvalitet (50)

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2013-05-30 📅
Navn: Atea A/S
Postadresse: Lautrupvang 6
Postby: Ballerup
Postnummer: 2759
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: info@atea.dk 📧
Internetadresse: http://www.atea.dk 🌏

2️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2013-05-14 📅
Navn: Best Seat ApS
Postadresse: Vandtårnsvej 77
Postby: Søborg
Postnummer: 2860
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
1

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allë 17
E-mail: kflu@erst.dk 📧
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
En klage på baggrund af en profylaksebekendtgørelse skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen i henhold til § 4 er blevet offentliggjort.
Klage over overtrædelser af lov om indhentning af tilbud på visse offentlige og offentligt støttede kontrakter skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden
1) 45 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, hvem ordregiveren har besluttet at indgå kontrakt med, hvis underretningen indeholder en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, og
Vis mere
2) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, hvis underretningen indeholder en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Kilde: OJS 2013/S 128-219873 (2013-07-02)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Hovedstaden Byen København
Leverandører:
Atea A/S Best Seat ApS
Produkter/tjenester:
Radio-, fjernsyns-, kommunikations- og... Fjernsyns- og radiomodtagere samt lyd-... Fjernsynsudstyr og av-udstyr Fjernsynsprojektionsudstyr Av-udstyr Av-materialer Mikrofoner og højttalere Dele til lyd- og videoudstyr Reparations- og vedligeholdelsestjenester Reparation, vedligeholdelse og tilhørende...