Rammeaftale Bygherrerådgivning og Tilsyn (Frivilligt EU-udbud)

Boligselskabet Sjælland

Boligselskabet Sjælland udbyder Rammeaftale Bygherrerådgivning og Tilsyn, i frivilligt EU-udbud,som boligselskabets afdelinger kan anvende.
Rammeaftalen er et supplement og alternativ til boligselskabets interne Projekt enhed, for at øge kapaciteten af moderniserings og kollektive råderetsprojekter, og andet.
Opgaver som tildeles under rammeaftalen er udprægede tilsyns- og rådgivningsopgaver i forbindelse med moderniserings- og kollektive råderetsprojekter. Her er tale om projekter hvor interessenterne, som oftest er afdelingsbestyrelsen og selskabets områdeansvarlige, har besluttet at professionel rådgivning og tilsyn er nødvendig for projektets gennemførsel.
Opgaverne som udføres under rammeaftalen aftales i forbindelse med den enkelte opgave, men omfatter ofte al kommunikation med myndigheder, afdelingsbestyrelser, beboere og boligselskab. Desuden rådgivning og tilsyn under projektudførslen. Deltagelse i byggemøder. Ofte kommer rådgiveren ind i projektet, allerede når projektet efterspørges af afdelingsbestyrelsen og boligselskabets områdeansvarlige. Opgaven ophører først når overdragelsesforretningen er afsluttet.
Opmærksomheden hendledes på, at der i forbindelse med de udbudte opgaver stilles meget store krav til kommunikation og koordinering med myndigheder, afdelingsbestyrelser, beboere, håndværkere og boligselskab. Der indgår desuden en del mødeaktivitet, bl.a. om aftenen og i weekender, med alle interessenter.
Dette frivillige EU-udbud omhandler den bygherrerådgivning, og de tilsynsopgaver, som ikke udbydes selvstændigt, eller som udbydes som en del af andre projekter.
Vi gør opmærksom på, at da der er tale om et frivilligt EU-udbud, kan der være procedurer som ikke overholdes.
Boligselskabet Sjælland's 12.900 boliger er fordelt på 150 afdelinger. Over halvdelen af boligerne er beliggende i Roskilde området, og øvrige boliger er beliggende i Viby, Ølstykke, Havdrup, Solrød, Borup, Køge, Ringsted, Glumsø, Vordingborg, Hvalsø, Tølløse og Holbæk.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-03-18. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-02-14.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• Boligselskabet Sjælland

Hvad?

Hvor?

• Sjælland › Vest- og Sydsjælland
• Sjælland › Østsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-02-14	Udbudsbekendtgørelse
2013-09-26	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2013-02-14)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, ingeniør- og planlægningsvirksomhed
Mængde eller omfang: Kan ikke oplyses på nuværende tidspunkt
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, ingeniør- og planlægningsvirksomhed 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Andet
Navn på ordregivende myndighed: Boligselskabet Sjælland
Postadresse: Parkvænget 25
Postnummer: 4000
Postby: Roskilde
Kontakt
Internetadresse: http://www.bosj.dk 🌏
E-mail: ahy@bosj.dk 📧
Telefon: +45 46304700 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-02-14 📅
Tilbudsfrist: 2013-03-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-02-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 034-054242
EUT-S-nummer: 34
Yderligere oplysninger

Den udbudte rammeaftale omhandler den bygherrerådgivning, og de tilsynsopgaver, som ikke udbydes selvstændigt, eller som udbydes som en del af andre hovedprojekter.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 100 000 💰
10 000 000 💰
Hyppighed for de tildelte kontrakter: Kan ikke oplyses på nuværende tidspunkt
Kort beskrivelse:

Boligselskabet Sjælland udbyder Rammeaftale Bygherrerådgivning og Tilsyn, i frivilligt EU-udbud,som boligselskabets afdelinger kan anvende.

Rammeaftalen er et supplement og alternativ til boligselskabets interne Projekt enhed, for at øge kapaciteten af moderniserings og kollektive råderetsprojekter, og andet.

Opgaver som tildeles under rammeaftalen er udprægede tilsyns- og rådgivningsopgaver i forbindelse med moderniserings- og kollektive råderetsprojekter. Her er tale om projekter hvor interessenterne, som oftest er afdelingsbestyrelsen og selskabets områdeansvarlige, har besluttet at professionel rådgivning og tilsyn er nødvendig for projektets gennemførsel.

Opgaverne som udføres under rammeaftalen aftales i forbindelse med den enkelte opgave, men omfatter ofte al kommunikation med myndigheder, afdelingsbestyrelser, beboere og boligselskab. Desuden rådgivning og tilsyn under projektudførslen. Deltagelse i byggemøder. Ofte kommer rådgiveren ind i projektet, allerede når projektet efterspørges af afdelingsbestyrelsen og boligselskabets områdeansvarlige. Opgaven ophører først når overdragelsesforretningen er afsluttet.

Opmærksomheden hendledes på, at der i forbindelse med de udbudte opgaver stilles meget store krav til kommunikation og koordinering med myndigheder, afdelingsbestyrelser, beboere, håndværkere og boligselskab. Der indgår desuden en del mødeaktivitet, bl.a. om aftenen og i weekender, med alle interessenter.

Dette frivillige EU-udbud omhandler den bygherrerådgivning, og de tilsynsopgaver, som ikke udbydes selvstændigt, eller som udbydes som en del af andre projekter.

Vi gør opmærksom på, at da der er tale om et frivilligt EU-udbud, kan der være procedurer som ikke overholdes.

Boligselskabet Sjælland's 12.900 boliger er fordelt på 150 afdelinger. Over halvdelen af boligerne er beliggende i Roskilde området, og øvrige boliger er beliggende i Viby, Ølstykke, Havdrup, Solrød, Borup, Køge, Ringsted, Glumsø, Vordingborg, Hvalsø, Tølløse og Holbæk.

Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 24 måneder
Referencenummer: Rammeaftale bygherrerådgivning og tilsyn.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Boligselskabet Sjællands afdelinger på Sjælland.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

A: Tro og love erklæring på, at tilbudsgiver ikke har ubetalt, forfalden gæld på over 100 000 DKK til det offentlige.

B: Tro og love erklæring om, at tilbudsgiver ikke befinder sig i en situation, som er omfattet af artikel 45, stk. 1og 2 i Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31.3.2004.

C: Tro og love erklæring vedrørende beskyttelse på arbejdspladsen, jævnfør artikel 27, stk. 1 i Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31.3.2004.

Såfremt der bydes som en sammenslutning, konsortium eller lignende skal tro og love erklæringerne indsendes for hver enkelt virksomhed.

Tilbudsgivere som udvælges til indgåelse af kontrakt vil blive afkrævet en serviceattest der på

kontraktindgåelsestidspunktet ikke må være mere end 4 måneder gammel. Såfremt den valgte tilbudsgiver er en sammenslutning, konsortium eller lignende kræves serviceattest for hver enkelt virksomhed.

Økonomisk og finansiel stilling:

1. Kort virksomhedspræsentation som beskriver selskabsform og ejerskab.

2. Erklæring med virksomhedens nøgletal for de seneste 2 regnskabsår omfattende omsætning, resultat, balance og egenkapital. Ledelseserklæring om, at der ikke er sket væsentlige ændringer i virksomhedens balance og egenkapital siden seneste rengskabsår, dersom seneste årsrapport er mere end 6 måneder gammel på ansøgningstidspunktet.

3. Tillige skal vedlægges oplysninger om, hvor stor en del af omsætningen der stammer fra sammenlignelige opgaver.

4. Dokumentation om produktansvars- og erhvervsansvarsforsikring.

Såfremt der bydes som en sammenslutning, konsortium eller lignende skal al ovenstående dokumentation indsendes for hver enkelt virksomhed

Mindstekrav til niveauet: Tilbudsgivere som ikke vedlægger dokumentation vil ikke komme i betragtning.
Teknisk og faglig kompetence:

1. Referenceliste med tilsvarende opgaver udført de seneste 5 år, der dokumenterer ansøgers

erfaring og kompetencer indenfor håndtering af tilsvarende opgaver i den almene sektor. Referencerne skal minimum beskrive projekternes

art og projekternes anskaffelsessum. Tillige skal der oplyses kontaktoplysninger på bygherrer og/eller afdelingsbestyrelser på projekterne.

2. Oplysninger om gennemsnitlige antal beskæftigede de seneste 2 år samt oplysning om antal beskæftigede på ansøgningstidspunktet.

Såfremt der bydes som en sammenslutning, konsortium eller lignende skal al ovenstående dokumentation indsendes for hver enkelt virksomhed.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Fremgår af udbudsmaterialet som udsendes i forbindelse med opfordring til at byde.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

ABR89, med mindre andet aftales i forbindelse med tildeling af opgaver/projekter under rammeaftalen. Dog skal tilbudsgiver accepterer forhold vedrørende fakturering og betalingsbetingelser, som beskrevet på: http://bosj.dk/KONTAKT-OS/For-leverandører.aspx

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Såfremt der bydes som en sammenslutning, konsortium eller lignende, skal de enkelte deltagere hæfte solidarisk både økonomisk og i henhold til leveringsforpligtelse.

Procedure
Maksimalt antal operatører i rammeaftalen: 3
Rammeaftalens varighed i måneder: 24
Mindste antal ansøgere: 3
Største antal ansøgere: 10
Dato for afsendelse af opfordringer: 2013-04-01 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Anden type ordregivende myndighed: Other
Kontakt
Enhed: Alex Bliddal Hytting
Internetadresse: www.bosj.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: www.bosj.dk/udbud 🌏

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: Rammeaftale bygherrerådgivning og tilsyn.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævn for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klagefrist vedrørende rammeaftaler er 12 måneder, regnet fra offentliggørelse af tildelingsbeslutningen. Og fremgår af lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne mv. som er ændret ved lov nr 1556 af 21.12.2010, og lov nr 618 af 14.6.2011.

Senest samtidig med indgivelsen af klage til Klagenævn for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om klagens indhold, og hvis klagen indgives i stand still-perioden, tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsen Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2013/S 034-054242 (2013-02-14)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-09-26)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-09-26 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-09-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 188-324705
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 34-054242
EUT-S-nummer: 188

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Teampris-skema (60)
2. Kompetence-skema (40)

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2013-08-23 📅
Navn: Arkiplus a/s
Postadresse: Holbækvej 111
Postby: Sorø
Postnummer: 4180
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: info@arkiplus.dk 📧
Internetadresse: www.arkiplus.dk 🌏

2️⃣
Navn: sbs rådgivning
Postadresse: Kigkurren 8M
Postby: København S
Postnummer: 2300
Internetadresse: www.sbsby.dk 🌏

3️⃣
Navn: Arkitektfirmaet MW A/S
Postadresse: Nordre Fasanvej 99
Postby: Frederiksberg
Postnummer: 2000
Internetadresse: www.arkmw.dk 🌏

4️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2013-09-23 📅
Navn: Byens Tegnestue ApS
Postadresse: Forbindelsvej 5
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 9

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Senest samtidig med indgivelsen af klage til Klagenævn for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om klagens indhold, og hvis klagen indgives i standstill-perioden, tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Kilde: OJS 2013/S 188-324705 (2013-09-26)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (>20 nye indkøb)

Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed (3)

Arkitekt-, ingeniør- og planlægningsvirksomhed (3)