Rammeaftale 50.80 Vejsalt

Yderligere oplysninger

Ad I.1) Udbudsmaterialet er tilgængelig via https://www.ethics.dk/asp3/tender/ski_5080_20130403.nsf

Ad II.1.2) SKI forbeholder sig til ret at aflyse udbuddet, såfremt de indkomne tilbud vurderes ikke at være konkurrencedygtige. Vurderingen foretages af SKI samt af en for udbuddet nedsat styregruppe bestående af repræsentanter fra KL samt udvalgte involverede Kunder.

Ad II.1.4) og II.2.1) For så vidt angår de anførte beløb bemærkes, at disse er anslået på baggrund af de oplysninger, som kunderne har videregivet om deres forventede forbrug. Det skal dertil bemærkes, at rammeaftalen giver mulighed for, at kunderne kan aftage den af kunderne oplyste volumen tillagt 100 %. Kontrakternes værdi kan således (afhængig af vinterforholdene) blive væsentlig højere end det anslåede beløb.

Ad II.1.4) Uanset oplysning om varighed er SKI berettiget til uden varsel straks at forlænge rammeaftalen med en i forlængelsen angivet periode, såfremt et kommende udbud af en ny rammeaftale, der skal erstatte nærværende rammeaftale, ikke kan træde i kraft efter den forventede tidsplan, f.eks. som følge af, at Klagenævnet for Udbud har givet en klage angående den nye rammeaftale opsættende virkning, at Klagenævnet for Udbud har annulleret tildelingen af den nye rammeaftale, eller at SKI selv har vurderet, at udbuddet af den nye rammeaftale skal aflyses med henblik på genudbud. En sådan forlængelse må dog ikke indebære, at rammaftalens samlede varighed overstiger 48 måneder.

Ad II.1.4) og II.3). Kontraktens varighed beregnes fra det tidspunkt, hvor rammeaftalen træder i kraft. Det forventes at kontrakten træder i kraft den 12.9.2012.

Ad III 2.1) Såfremt samme juridiske enhed er en del af flere tilbudsgivere, f.eks. selv afgiver tilbud som enkeltstående virksomhed, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der afgiver tilbud, skal tilbudsgiver sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud. Der henvises i øvrigt til den af Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen udarbejdede vejledning om konsortier. Vejledningen forefindes på styrelsens hjemmeside.

Ad III.2.1-III.2.3.)

Angående brug af ETHICS:

Afgivelse af tilbud kan kun ske elektronisk via en særlig hjemmeside (ETHICS), der indeholder udbudsmaterialet samt de nødvendige faciliteter til afgivelse af tilbud.

Adgangen til denne særlige hjemmeside sker via Statens og Kommunernes Indkøbs Service A/S hjemmeside www.ski.dk under rubrikken ”Aktuelt" og herefter "Kalender: Oversigt over alle udbud". På siden klikkes på "Klik her for at gå til udbudssystemet. Herefter klikkes på den grønne ikon ud for "50.80 Vejsalt”, hvorved der opnås adgang til denne særlige hjemmeside. Der er fri, direkte og fuld elektronisk adgang til udbudsmaterialet på denne særlige hjemmeside.

For at afgive tilbud skal tilbudsgiver dog tilmelde sig via funktionen ”Tilmelding” (anført i menuen til venstre på udbudssiden). Efter ordregivers godkendelse modtager virksomheden en mail indeholdende brugernavn samt den signaturfil, der skal anvendes ved signering af tilbud, ETHICS signaturfil.

Tilbuddet anses alene at indeholde de erklæringer og spørgeskemaer, der er identificeret som en del af tilbuddet i følgebrevet. Tilbuddet skal indeholde følgende erklæringer og spørgeskemaer i pdf-format for henholdsvis Enkeltstående virksomhed eller Konsortium:

— Spørgsmål vedr. egnethed (udfyldes)

— Tilbudsliste (udfyldes)

— Tro og love-erklæring om gæld til det offentlige (udfyldes og signeres)

— Følgebrev (signeres)

— Eventuel støtteerklæring, hvis tilbudsgiver støtter sig på en anden virksomheds formåen (udfyldes og signeres).

En nærmere beskrivelse af hvordan skemaerne og erklæringerne skal udfyldes og afgives for henholdsvis en enkeltstående virksomhed og en sammenslutning af virksomheder (fx konsortium) kan findes i udbudsbetingelserne.

Udfyldelse og signering af skemaer og erklæringer skal ske elektronisk.

For at kunne udfylde, gemme og underskrive/elektronisk signere dokumenter i pdf-format skal virksomheden anvende Adobe Reader (9.0 eller nyere version) - alternativt kan Adobe Acrobat (version 6.0 eller nyere version) anvendes.

Tilbud tidsstemples elektronisk ved modtagelse. Rettidigt modtagne tilbud åbnes umiddelbart efter tilbudsfristens udløb.

Tilbuddet anses først for rettidigt afgivet, når det elektronisk signerede følgebrev (ETHICS signaturfil) er uploaded og registreret modtaget i ETHICS inden tilbudsfristens udløb, og dermed modtaget i SKI.

SKI forbeholder sig ret til at offentliggøre en kortfattet opsummering af evalueringen af de modtagne tilbud.

Eventuelle spørgsmål om brugen af ETHICS kan rettes til Statens og Kommunernes Indkøbs Service A/S' Kundeservice på tlf. +45 33427000.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have

Følgende gælder, hvis tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium). En sammenslutning af virksomheder skal hæfte solidarisk, og der skal udpeges en fælles sekretariatsfunktion (befuldmægtiget), der er ansvarlig for kontakten til SKI og efterfølgende ved kundens leveringsaftale.