Rammeaftale 50.55 om kontorvarer, papir i ark og skoleartikler

Statens og Kommunernes Indkøbs Service A/S

SKI udbyder rammeaftale 50.55 vedrørende levering af kontorvarer, papir i ark og skoleartikler. Rammeaftalen indeholder følgende hovedproduktgrupper:
1. Kontorvarer.
2. Papir i ark.
3. Skoleartikler.
Rammeaftalen omfatter et obligatorisk sortiment, som fremgår af Rammeaftalens bilag B1. At sortimentet er obligatorisk betyder, at tilbudsgiver skal tilbyde alle varelinjer, som fremgår af det obligatoriske sortimentet (i bilag B1), for at tilbuddet kan blive taget i betragtning.
Rammeatalen indeholder derudover et frivilligt sortiment, som fremgår af Rammeaftalens bilag B2. Det er frivilligt for tilbudsgiver at byde ind med varer på det frivillige sortiment. Tilbudsgiver skal dog være opmærksom på, at antallet at varer, der tilbydes på det frivillige sortiment, er et konkurrenceparamenter. Der kan læses mere om Rammeaftalens sortiment samt tilbudsafgivelse i udbudsmaterialet.
Rammeaftalen er en forpligtende aftale, hvilket indebærer, at de kunder, der er angivet i Rammeaftalens bilag I (Kundeliste), er forpligtet til at anvende Rammeaftalen til at foretage deres indkøb inden for det obligatoriske sortiment og inden for de produktgrupper, som kunden har tilsluttet sig. Det fremgår af Aftalens bilag I (Kundeliste), hvilke produktgrupper, den enkelte kunde har tilsluttet sig. Se nærmere om kundernes aftageforpligtelse i Rammeaftalens punkt 3.1.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-06-21. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-05-24.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2013-05-24 Udbudsbekendtgørelse
2013-05-30 Supplerende oplysninger
2013-06-21 Supplerende oplysninger
Udbudsbekendtgørelse (2013-05-24)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Kontorartikler
Mængde eller omfang: 323 000 000
Den samlede værdi af udbuddet: 323 000 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Kontorartikler 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Uspecificeret

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Statens og Kommunernes Indkøbs Service A/S
Postadresse: Zeppelinerhallen, Islands Brygge 55
Postnummer: 2300
Postby: København S
Kontakt
Internetadresse: http://www.ski.dk 🌏
E-mail: psv@ski.dk 📧
Telefon: +45 33427000 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-05-24 📅
Tilbudsfrist: 2013-06-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-05-29 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 102-173979
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 54-088539
EUT-S-nummer: 102
Yderligere oplysninger
Ad I.1) Det bemærkes, at der inden fremsendelsen af tilbud ikke er yderligere specifikationer eller dokumenter at få hos SKI. Ad II.1.2) SKI forbeholder sig til ret at aflyse udbuddet, såfremt de indkomne tilbud vurderes ikke at være konkurrencedygtige. Vurderingen foretages af SKI samt af en for udbuddet nedsat styregruppe bestående af repræsentanter fra KL samt udvalgte involverede Kunder. Ad II.1.4) og II.2.1) For så vidt angår de anførte beløb bemærkes, at der er tale om et skønnet forbrug over 4 år opgjort på baggrund af historiske data og kundernes forventede forbrug. Ad II.1.4) SKI påtænker at indgå rammeaftale med 1 virksomhed. Ad III.2) Betingelser for deltagelse: Tilbud, der ikke indeholder alle de i punkt III.2.1) og III.2.2) nævnte oplysninger og erklæringer kan ikke forventes at blive taget i betragtning. Ad IV.2.1) SKI skal gøre opmærksom på, at SKI kan afvise tilbud, der forekommer at være unormalt lave, jf. udbudsdirektivets artikel 55. SKI forbeholder sig ret til at indhente vareprøver for de varer, der forekommer at være tilbudt til unormalt lave priser. Ad IV 3.2) Såfremt samme juridiske enhed deltager i flere tilbud, f.eks. ved at indgive eget tilbud, og samtidig indgå som deltager i et konsortium, der afgiver tilbud, skal tilbudsgiver sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud. Angående brug af det elektroniske udbudssystem ETHICS: Afgivelse af tilbud kan kun ske elektronisk via den særlige udbudsside, som indeholder udbudsmaterialet samt de nødvendige faciliteter til afgivelse af tilbud. Adgangen hertil sker via Statens og Kommunernes Indkøbs Service A/S' hjemmeside www.ski.dk Gå ind under rubrikken »Aktuelt«" og herefter under »Kalender: Oversigt over alle udbud«. Derefter klikkes på »Klik her for at gå til udbudssystemmet«. Herefter klikkes på ikonet for udbud ud for det udbud, der ønskes adgang til, hvorved der opnås adgang til udbudssiden. For at afgive elektronisk tilbud skal virksomheden dog tilmelde sig via funktionen »Tilmelding«. Efter ordregivers godkendelse modtager virksomheden mail indeholdende brugernavn samt den signaturfil, der skal anvendes ved signering af tilbud. For så vidt angår afgivelse af tilbud for en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal disse virksomheder, som anført i punkt III.1.3), udpege en befuldmægtiget. Den befuldbemægtigede virksomhed skal afgive konsortiets samlede tilbud. For at kunne udfylde, gemme og signere dokumenter i Pdf-format skal virksomheden anvende Adobe Reader (9.0 eller nyere version) - alternativt kan Adobe Acrobat (version 6.0 eller nyere version) anvendes. Tilbud tidsstemples elektronisk ved modtagelse.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
SKI udbyder rammeaftale 50.55 vedrørende levering af kontorvarer, papir i ark og skoleartikler. Rammeaftalen indeholder følgende hovedproduktgrupper:
1. Kontorvarer.
2. Papir i ark.
3. Skoleartikler.
Rammeaftalen omfatter et obligatorisk sortiment, som fremgår af Rammeaftalens bilag B1. At sortimentet er obligatorisk betyder, at tilbudsgiver skal tilbyde alle varelinjer, som fremgår af det obligatoriske sortimentet (i bilag B1), for at tilbuddet kan blive taget i betragtning.
Vis mere
Rammeatalen indeholder derudover et frivilligt sortiment, som fremgår af Rammeaftalens bilag B2. Det er frivilligt for tilbudsgiver at byde ind med varer på det frivillige sortiment. Tilbudsgiver skal dog være opmærksom på, at antallet at varer, der tilbydes på det frivillige sortiment, er et konkurrenceparamenter. Der kan læses mere om Rammeaftalens sortiment samt tilbudsafgivelse i udbudsmaterialet.
Vis mere
Rammeaftalen er en forpligtende aftale, hvilket indebærer, at de kunder, der er angivet i Rammeaftalens bilag I (Kundeliste), er forpligtet til at anvende Rammeaftalen til at foretage deres indkøb inden for det obligatoriske sortiment og inden for de produktgrupper, som kunden har tilsluttet sig. Det fremgår af Aftalens bilag I (Kundeliste), hvilke produktgrupper, den enkelte kunde har tilsluttet sig. Se nærmere om kundernes aftageforpligtelse i Rammeaftalens punkt 3.1.
Vis mere
Varighed: 48 måneder
Referencenummer: Rammeaftale 50.55 Kontorvarer, papir i ark og skoleartikler.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark, eksklusiv Grønland og Færøerne.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
— Oplysning om tilbudsgivers navn, adresse og CVR.nr. Oplysninger afgives ved udfyldelse af spørgeskemaet »Spørgsmål vedr. egnethed, jvf. bekendtgørelsens pkt. III.2)«.
— Erklæring på tro og love om, at tilbudsgiver ikke har ubetalt forfalden gæld til offentlige myndigheder i Danmark over 100 000 DKK jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997. Afgivelse af erklæring afgives ved udfyldelse og signering af »Tro- og Love erklæring«, jvf. pkt. VI.3).
Vis mere
Tilbudsgiver må ikke befinde sig i en udelukkelsesgrund, som angivet i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 og stk. 2, litra a, b, c og d. Ordregiver forbeholder sig ret til efter tildeling, men før aftaleindgåelse at forlange en serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen af den tildelte virksomhed, max. 3 måneder gammel, eller anden fuldgyldig dokumentation for at virksomheden ikke befinder sig i en af udelukkelsesgrundende i udbudsdirektivets art. 45, stk. 1 og 2, litra a-d.
Vis mere
Er tilbudsgiver en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) afgives samtlige oplysninger for alle deltagerne i sammenslutningen.
Økonomisk og finansiel stilling:
— Oplysinger om tilbudsgivers egenkapital det seneste disponible regnskabsår. Oplysningerne skal angives i spørgeskemaet »Spørgsmål vedr. egnethed, jvf. bekendtgørelsens pkt. III.2)«.
Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes egenkapitalen som virksomhedernes samlede egenkapital i det seneste disponible regnskabsår.
Mindstekrav til niveauet:
Tilbudsgiver skal have en egenkapital på minimum 10 mio. DKK i det seneste disponible regnskabsår.
Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
Det bemærkes, at nogle af SKI's kunder kan kræve elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk ordre i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af 28.6.2007 om med senere ændringer og bekendtgørelse nr. 354 af 26.3.2010. Lovbekendtgørelsen og bekendtgørelsen kan hentes på www. retsinfo.dk
Vis mere
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
En sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) skal hæfte solidarisk, og der skal udpeges en fælles befuldmægtiget, der er ansvarlig for kontakten til de tilsluttede kunder og til SKI.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 4
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2013-06-21 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: I udbudsmaterialet vil det være angivet hvilke dele af tilbudsgivers tilbud, der i givet fald kan foreligge på engelsk, norsk eller svensk.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Preben Svenstrup
Internetadresse: www.ski.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Offentliggørelsesdato: 2013-03-16 📅
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: Rammeaftale 50.55 Kontorvarer, papir i ark og skoleartikler.
Meddelelsesnummer i EUT S: 2013/S 54-088539
Yderligere oplysninger
Ad I.1) Det bemærkes, at der inden fremsendelsen af tilbud ikke er yderligere specifikationer eller dokumenter at få hos SKI.
Ad II.1.2) SKI forbeholder sig til ret at aflyse udbuddet, såfremt de indkomne tilbud vurderes ikke at være konkurrencedygtige. Vurderingen foretages af SKI samt af en for udbuddet nedsat styregruppe bestående af repræsentanter fra KL samt udvalgte involverede Kunder.
Vis mere
Ad II.1.4) og II.2.1) For så vidt angår de anførte beløb bemærkes, at der er tale om et skønnet forbrug over 4 år opgjort på baggrund af historiske data og kundernes forventede forbrug.
Ad II.1.4) SKI påtænker at indgå rammeaftale med 1 virksomhed.
Ad III.2) Betingelser for deltagelse: Tilbud, der ikke indeholder alle de i punkt III.2.1) og III.2.2) nævnte oplysninger og erklæringer kan ikke forventes at blive taget i betragtning.
Ad IV.2.1) SKI skal gøre opmærksom på, at SKI kan afvise tilbud, der forekommer at være unormalt lave, jf. udbudsdirektivets artikel 55. SKI forbeholder sig ret til at indhente vareprøver for de varer, der forekommer at være tilbudt til unormalt lave priser.
Vis mere
Ad IV 3.2) Såfremt samme juridiske enhed deltager i flere tilbud, f.eks. ved at indgive eget tilbud, og samtidig indgå som deltager i et konsortium, der afgiver tilbud, skal tilbudsgiver sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud.
Vis mere
Angående brug af det elektroniske udbudssystem ETHICS:
Afgivelse af tilbud kan kun ske elektronisk via den særlige udbudsside, som indeholder udbudsmaterialet samt de nødvendige faciliteter til afgivelse af tilbud. Adgangen hertil sker via Statens og Kommunernes Indkøbs Service A/S' hjemmeside www.ski.dk
Vis mere
Gå ind under rubrikken »Aktuelt«" og herefter under »Kalender: Oversigt over alle udbud«. Derefter klikkes på »Klik her for at gå til udbudssystemmet«. Herefter klikkes på ikonet for udbud ud for det udbud, der ønskes adgang til, hvorved der opnås adgang til udbudssiden.
Vis mere
For at afgive elektronisk tilbud skal virksomheden dog tilmelde sig via funktionen »Tilmelding«. Efter ordregivers godkendelse modtager virksomheden mail indeholdende brugernavn samt den signaturfil, der skal anvendes ved signering af tilbud.
For så vidt angår afgivelse af tilbud for en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal disse virksomheder, som anført i punkt III.1.3), udpege en befuldmægtiget. Den befuldbemægtigede virksomhed skal afgive konsortiets samlede tilbud.
Vis mere
For at kunne udfylde, gemme og signere dokumenter i Pdf-format skal virksomheden anvende Adobe Reader (9.0 eller nyere version) - alternativt kan Adobe Acrobat (version 6.0 eller nyere version) anvendes.
Tilbud tidsstemples elektronisk ved modtagelse.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinje Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Navn: Der er intet mæglingsorgan i Danmark
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klage over udbud af rammeaftaler skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. håndhævelseslovens § 7, stk. 2,3 (lov nr. 492 af 12.5.2010 med senere ændringer).
Vis mere
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. håndhævelseslovens § 6, stk. 3. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. håndhævelseslovens § 12, stk.1.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen, Center for Jura og Udbud
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Tilbagevendende udbud
Rammeaftalen forventes udbudt på ny i perioden 2016 – 2018.
Kilde: OJS 2013/S 102-173979 (2013-05-24)
Supplerende oplysninger (2013-05-30)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-05-30 📅
Tilbudsfrist: 2013-06-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-06-01 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 105-179627
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 102-173979
EUT-S-nummer: 105
Kilde: OJS 2013/S 105-179627 (2013-05-30)
Supplerende oplysninger (2013-06-21)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-06-21 📅
Tilbudsfrist: 2013-07-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-06-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 122-208750
EUT-S-nummer: 122
Kilde: OJS 2013/S 122-208750 (2013-06-21)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark
Produkter/tjenester:
Tryksager og beslægtede produkter Protokoller, regnskabsbøger, samlebind,... Protokoller af papir eller pap Blokke Noteringskalendere eller personlige... Diverse tryksager Avispapir, håndgjort papir og pap, ikke... Lysfølsomt, varmefølsomt eller... Bølgepapir eller -pap Kemiske produkter