Rammeaftale 17.09 om Arkitektydelser 2

Statens og Kommunernes Indkøbs Service A/S

SKI udbyder rammeaftale 1709 Arkitektydelser 2 omfattende arkitektydelser i forbindelse med byggeprojekter og anlægsprojekter. Rammeaftale 1709 Arkitektydelser 2 er en ud af 5 rammeaftaler. Rammeaftale 1709 Arkitektydelser 2 omfatter alene ydelser i forbindelse med Skoler og fritid. De øvrige 4 rammeaftaler omfatter ydelser indenfor bygherrerådgivning (rammeaftale 1705 Bygherrerådgivning), rådgivende ingeniørydelser (rammeaftale 1706 Rådgivende Ingeniørydelser samt rammeaftale 1708 rådgivende ingeniørydelser 2), Arkitektydelser inden for infrastruktur og planlægning, Sundhed, forskning og undervisning, Administration og kultur, Institutioner og beboelse og Forsyning (rammeaftale 1707 Arkitektydelser).
Rammeaftalen er opdelt i 3 delaftaler som anført nedenfor:
1. Ydelsesområde Skoler og fritid består af:
Delaftale 1A: Skoler og fritid – Region Hovedstaden og Region Sjælland
Delaftale 1B: Skoler og fritid – Region Syddanmark
Delaftale 1C: Skoler og fritid – Region Midtjylland og Region Nordjylland
Rådgivning under rammeaftalen udføres i henhold til Foreningen af Rådgivende Ingeniører/Praktiserende Landskabsarkitekters Råd/Danske Arkitektvirksomheder: Ydelsesbeskrivelser, Anlæg og Planlægning, April 2006 samt i henhold til Foreningen af Rådgivende Ingeniører/Danske Arkitektvirksomheder: Ydelsesbeskrivelser Byggeri og Planlægning, 2012.
Det efterfølgende kontraktforhold mellem Klienten og Rådgiveren, vil i udgangspunktet være reguleret af ABR89
Rammeaftale 1709 Arkitektydelser 2 omfatter rådgivningsformerne totalrådgivning, delt rådgivning og underrådgivning som beskrevet i Ydelsesbeskrivelser Byggeri og Planlægning punkt 0.2-0.4. For indledende rådgivning (punkt 1), projekteringsledelse (punkt 2.1), byggeledelse (punkt 4.1.), IKT ledelse ( punkt 2.2) samt arbejdsmiljøkoordinering (både under projektering og under udførelse) gælder, at disse ydelser er accessoriske til Klientens samlede projekt. Dvs. ydelserne kan ikke indkøbes som selvstændige arkitektydelser men skal være en del af Klientens samlede projekt. Klienten skal anvende rammeaftale 1709 Arkitektydelser 2, hvor hovedformålet med projektet vurderes at medføre, at det er naturligt og sædvanligt for Klienten, at ydelserne udgør arkitektydelser. Klienten kan ved vurderingen af, hvorvidt hovedformålet med det konkrete projekt er omfattet af nærværende rammeaftale, lægge vægt på projektets kompleksitet i forhold til arkitektydelser, som typisk omfatter formgivning af bygninger og anlæg, æstetik og samspil mellem elementerne samt den forventede omkostning til arkitektydelser i projektet. Såfremt hovedformålet med Klientens projekt er ingeniørydelser, som typisk omfatter tekniske installationer og konstruktioner skal Klienten anvende 1708 Rådgivende Ingeniørydelser 2.
For Fagtilsyn (punkt 4.2). samt Rådgivning i driftsfasen (punkt 5) gælder, at disse udføres af den faggruppe, som har projekteret den pågældende del af projektet.
Rammeaftalen omfatter rådgivningsformerne totalrådgivning, delt rådgivning og underrådgivning som beskrevet i Ydelsesbeskrivelser Anlæg og Planlægning punkt 0.2-0.4. For rådgivning før projektering (punkt 1), projekteringsledelse (punkt 2.1), byggeledelse (punkt 4.1.), IT-koordinering ( punkt 2.2) samt sikkerhedskoordination (både under projektering og under udførelse) gælder, at disse ydelser er accessoriske til Klientens samlede projekt. Dvs. ydelserne kan ikke indkøbes som selvstændige arkitektydelser men skal være en del af Klientens samlede projekt. Klienten skal anvende rammeaftale 1709 Arkitektydelser 2, hvor hovedformålet med projektet vurderes at medføre, at det er naturligt og sædvanligt for Klienten, at ydelserne udgør arkitektydelser. Klienten kan ved vurderingen af, hvorvidt hovedformålet med det konkrete projekt er omfattet af nærværende rammeaftale, lægge vægt på projektets kompleksitet i forhold til arkitektens ydelser, som typisk omfatter formgivning af bygninger og anlæg, æstetik og samspil mellem elementerne samt den forventede omkostning til arkitektydelser i projektet. Såfremt hovedformålet med Klientens projekt er ingeniørydelser, som typisk omfatter tekniske installationer og konstruktioner skal Klienten anvende 1708 Rådgivende Ingeniørydelser 2.
For Fagtilsyn (punkt 4.2). samt Rådgivning i driftsfasen (punkt 5) gælder, at disse udføres af den faggruppe, som har projekteret den pågældende del af projektet.
Kunder vil efterfølgende tildele konkrete honoraraftaler via rammeaftalen ved anvendelse af miniudbud (fornyet konkurrenceudsættelse). Tilbudsgiver, der ønsker at blive tildelt på en af den tre udbudte delaftaler, skal i prækvalifikationsfasen og tilbudsfasen byde ind med egne kompetencer inden for de udbudte opgaver/projekter. Eventuel brug af underrådgivere i forbindelse med totalrådgivning, findes blandt de rådgivere der er tildelt den tilsvarende delaftale for rammeaftale 1708 Rådgivende ingeniørydelser 2. Rammeaftalen fastsætter de nærmere betingelser for miniudbud.
Projekter omfattet af rammeaftalen kan variere i udformning og omfang, og det er ikke et krav, at alle ydelser i ydelsesbeskrivelserne vil indgå i det konkrete projekt. Omfanget af ydelser, der indgår i det konkrete projekt, vil fremgå af honoraraftalen.
Rammeaftalen kan benyttes af offentlige organisationer og institutioner, som på tidspunktet for fremsendelse af denne udbudsbekendtgørelse til offentliggørelse i Supplement til EU-Tidende er abonnent (kunde) hos SKI. Det drejer sig for tiden om ca. 32.000 kunder. Liste over SKI kunder kan rekvireres pr. telefon hos SKI kundeservice, 3342 7000, og udgør ligeledes en del af det endelige udbudsmateriale. Opmærksomheden henledes på, at SKI også står på kundelisten.
Det bemærkes, at der alene er tale om anslåede værdier, ligesom leverandører på rammeaftalen ikke er garanteret nogen omsætning i rammeaftalens varighed, idet der er tale om frivillige rammeaftaler, som kan benyttes af SKI's kunder.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-02-28. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-01-22.

Hvem?

• Statens og Kommunernes Indkøbs Service A/S

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-01-22	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2013-01-22)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed
Mængde eller omfang: 60 000 000
Den samlede værdi af udbuddet: 60 000 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Statens og Kommunernes Indkøbs Service A/S
Postadresse: Zeppelinerhallen, Islands Brygge 55
Postnummer: 2300
Postby: København S
Kontakt
Internetadresse: http://www.ski.dk 🌏
E-mail: tca@ski.dk 📧
Telefon: +45 33427000 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-01-22 📅
Tilbudsfrist: 2013-02-28 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-01-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 019-028646
EUT-S-nummer: 19
Yderligere oplysninger

Ad I.1) Det bemærkes, at der inden fremsendelsen af anmodning om prækvalifikation ikke er yderligere specifikationer eller dokumenter at få hos SKI. Der er mulighed for at stille spørgsmål vedrørende forståelsen af indholdet af prækvalifikationsmaterialet. Spørgsmål bedes fremsat skriftligt på dansk. Spørgsmål skal stilles via ETHICS. Spørgsmål kan ikke stilles på anden måde, herunder ej heller pr. e-mail. Skriftlige spørgsmål og besvarelser heraf vil i anonymiseret form løbende blive meddelt samtlige ansøgere skriftligt via ETHICS. Det fremhæves, at der alene kan stilles præcise spørgsmål vedrørende forståelsen af indholdet af det offentliggjorte prækvalifikationsmateriale. Udbudsmaterialet vil blive gjort tilgængelig for de ansøgere, der udvælges til at deltage i udbudsforretningen. Ad II.1.4) og II.1.5): For så vidt angår de anført beløb og procentvise fordelinger bemærkes, at der er tale om et skønnet forbrug over 4 år opgjort på baggrund af historiske data og kundernes forventede forbrug. Ad II.1.4) SKI påtænker at indgå rammeaftale med 7 virksomheder på hver af de 3 delaftaler. Ad punkt II.1.4) Uanset ovenstående vilkår om varighed og forlængelse er SKI berettiget til uden varsel straks at forlænge aftalen med en i forlængelsen angivet periode, såfremt et kommende udbud af en ny Rammeaftale, der skal erstatte nærværende rammeaftale ikke kan træde i kraft efter den forventede tidsplan, f.eks. som følge af, at Klagenævnet for Udbud har givet en klage angående den nye aftale opsættende virkning, at Klagenævnet for udbud har annulleret tildelingen af den nye Rammeaftale, eller at SKI selv har vurderet, at udbuddet af den nye Rammeaftale skal aflyses. En sådan forlængelse må dog ikke indebære, at Rammaftalens samlet varighed overstiger 48 måneder. Ad II.1.8) Ansøger skal i spørgeskemaet "Spørgsmål vedr. egnethed, jvf. bekendtgørelsens pkt. III.2)" angive hvilke/n delaftale/r ansøger ønsker at byde på. Hvis intet er angivet, lægger SKI til grund, at der ansøges om prækvalifikation på samtlige delaftaler. Vedr. Ydelsesområdet Skoler og fritid: Ønsker ansøger at blive prækvalificeret til flere delaftaler inden for ydelsesområdet, skal ansøger nøjes med at angive, hvilke(n) af de tre delaftaler ansøger ønsker at blive prækvalificeret til (1A - 1C) ved at udfylde spørgeskemaet "Referencer Skoler og fritid". Prækvalifikation til én delaftale indebærer ikke automatisk prækvalifikation til en anden delaftale. En ansøger vil i øvrigt ikke kunne gøre prækvalifikation til en delaftale betinget af prækvalifikation til en anden delaftale. Ad II.2.2) Hver delaftale under rammeaftalen kan forlænges uafhængigt at de øvrige delaftaler under rammeaftalen. Ad II.3). Varigheden af de enkelte delaftaler under rammeaftalen beregnes fra delaftalernes ikraftrædelse. Ad IV.1.2) SKI påtænker at prækvalificere 11 virksomheder på hver delaftale. Ad IV.1.2): Såfremt samme juridiske enhed deltager i flere ansøgninger, f.eks. ved at indgive egen ansøgning og samtidig indgå som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud. Ad IV.2.1): Evalueringen i henhold til tildelingskriteriet "det økonomisk mest fordelagtige tilbud" af tilbud på rammeaftalen vil for hver delaftale ske på baggrund af de principper, som angives i udbudsmaterialet. Kontrakter baseret på rammeaftalen vil blive tildelt i henhold til tildelingskriteriet "det økonomisk mest fordelagtige tilbud" vurderet på baggrund af de kriterier og i overensstemmelse med de principper, som ligeledes angives i udbudsmaterialet. Angående brug af det elektroniske udbudssystem ETHICS: Afgivelse af ansøgning om prækvalifikation hhv. afgivelse af tilbud kan kun ske elektronisk via den særlige prækvalifikationsside, som indeholder prækvalifikationsmaterialet samt de nødvendige faciliteter til afgivelse af ansøgning om deltagelse. Adgangen hertil sker via Statens og Kommunernes Indkøbs Service A/S' hjemmeside www.ski.dk. Gå ind under rubrikken ”Aktuelt" og herefter under "Oversigt over SKI's udbud". Derefter klikkes på "Klik her for at åbne ETHICS". Herefter klikkes på ikonet for prækvalifikation ud for det udbud, der ønskes adgang til, hvorved der opnås adgang til prækvalifikationssiden. For at afgive elektronisk ansøgning om prækvalifikation skal virksomheden tilmelde sig via funktionen ”Tilmelding”. Efter ordregivers godkendelse modtager virksomheden mail indeholdende brugernavn samt den signaturfil, der skal anvendes ved signering af ansøgning hhv. tilbud. Kun den signaturfil, virksomheden modtager efter ordregivers godkendelse, må anvendes til digital signering af ansøgning hhv. tilbud. Følgende dokumenter uploades i ETHICS: -Spørgsmål vedr. egnethed, jvf. bekendtgørelsens pkt. III.2) Enkeltstående virksomhed (udfyldes af enkeltstående virksomheder) -Spørgsmål vedr. egnethed, jvf. bekendtgørelsens pkt. III.2) Konsortium (udfyldes af konsortier) -Tro og love erklæring (udfyldes af alle) -Støtteerklæring (udfyldes hvis ansøger støtter sig på anden enheds formåen) -Spørgeskemaet "Referencer" (udfyldes af alle) For så vidt angår afgivelse af tilbud for en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal disse virksomheder, som anført i punkt III.1.3), udpege en befuldmægtiget. Konsortiets befuldmægtigede uploader konsortiets samlede anmodning/tilbud, herunder Tro- og loveerklæringer fra hver af de deltagende virksomheder, samt spørgeskemaet "Spørgsmål vedr. egnethed, jvf. bekendtgørelsens pkt. III.2) Konsortium." For at kunne udfylde, gemme og signere dokumenter i Pdf-format skal virksomheden anvende Adobe Reader (9.0 eller nyere version) - alternativt kan Adobe Acrobat (version 6.0 eller nyere version) anvendes. Tilbud tidsstemples elektronisk ved modtagelse.

Yderligere oplysninger

Ad I.1) Det bemærkes, at der inden fremsendelsen af anmodning om prækvalifikation ikke er yderligere specifikationer eller dokumenter at få hos SKI.

Der er mulighed for at stille spørgsmål vedrørende forståelsen af indholdet af prækvalifikationsmaterialet. Spørgsmål bedes fremsat skriftligt på dansk. Spørgsmål skal stilles via ETHICS. Spørgsmål kan ikke stilles på anden måde, herunder ej heller pr. e-mail. Skriftlige spørgsmål og besvarelser heraf vil i anonymiseret form løbende blive meddelt samtlige ansøgere skriftligt via ETHICS. Det fremhæves, at der alene kan stilles præcise spørgsmål vedrørende forståelsen af indholdet af det offentliggjorte prækvalifikationsmateriale.

Udbudsmaterialet vil blive gjort tilgængelig for de ansøgere, der udvælges til at deltage i udbudsforretningen.

Ad II.1.4) og II.1.5): For så vidt angår de anført beløb og procentvise fordelinger bemærkes, at der er tale om et skønnet forbrug over 4 år opgjort på baggrund af historiske data og kundernes forventede forbrug.

Ad II.1.4) SKI påtænker at indgå rammeaftale med 7 virksomheder på hver af de 3 delaftaler.

Ad punkt II.1.4) Uanset ovenstående vilkår om varighed og forlængelse er SKI berettiget til uden varsel straks at forlænge aftalen med en i forlængelsen angivet periode, såfremt et kommende udbud af en ny Rammeaftale, der skal erstatte nærværende rammeaftale ikke kan træde i kraft efter den forventede tidsplan, f.eks. som følge af, at Klagenævnet for Udbud har givet en klage angående den nye aftale opsættende virkning, at Klagenævnet for udbud har annulleret tildelingen af den nye Rammeaftale, eller at SKI selv har vurderet, at udbuddet af den nye Rammeaftale skal aflyses. En sådan forlængelse må dog ikke indebære, at Rammaftalens samlet varighed overstiger 48 måneder.

Ad II.1.8) Ansøger skal i spørgeskemaet "Spørgsmål vedr. egnethed, jvf. bekendtgørelsens pkt. III.2)" angive hvilke/n delaftale/r ansøger ønsker at byde på. Hvis intet er angivet, lægger SKI til grund, at der ansøges om prækvalifikation på samtlige delaftaler.

Vedr. Ydelsesområdet Skoler og fritid: Ønsker ansøger at blive prækvalificeret til flere delaftaler inden for ydelsesområdet, skal ansøger nøjes med at angive, hvilke(n) af de tre delaftaler ansøger ønsker at blive prækvalificeret til (1A - 1C) ved at udfylde spørgeskemaet "Referencer Skoler og fritid".

Prækvalifikation til én delaftale indebærer ikke automatisk prækvalifikation til en anden delaftale. En ansøger vil i øvrigt ikke kunne gøre prækvalifikation til en delaftale betinget af prækvalifikation til en anden delaftale.

Ad II.2.2) Hver delaftale under rammeaftalen kan forlænges uafhængigt at de øvrige delaftaler under rammeaftalen.

Ad II.3). Varigheden af de enkelte delaftaler under rammeaftalen beregnes fra delaftalernes ikraftrædelse.

Ad IV.1.2) SKI påtænker at prækvalificere 11 virksomheder på hver delaftale.

Ad IV.1.2): Såfremt samme juridiske enhed deltager i flere ansøgninger, f.eks. ved at indgive egen ansøgning og samtidig indgå som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud.

Ad IV.2.1): Evalueringen i henhold til tildelingskriteriet "det økonomisk mest fordelagtige tilbud" af tilbud på rammeaftalen vil for hver delaftale ske på baggrund af de principper, som angives i udbudsmaterialet. Kontrakter baseret på rammeaftalen vil blive tildelt i henhold til tildelingskriteriet "det økonomisk mest fordelagtige tilbud" vurderet på baggrund af de kriterier og i overensstemmelse med de principper, som ligeledes angives i udbudsmaterialet.

Angående brug af det elektroniske udbudssystem ETHICS:

Afgivelse af ansøgning om prækvalifikation hhv. afgivelse af tilbud kan kun ske elektronisk via den særlige prækvalifikationsside, som indeholder prækvalifikationsmaterialet samt de nødvendige faciliteter til afgivelse af ansøgning om deltagelse. Adgangen hertil sker via Statens og Kommunernes Indkøbs Service A/S' hjemmeside www.ski.dk. Gå ind under rubrikken ”Aktuelt" og herefter under "Oversigt over SKI's udbud". Derefter klikkes på "Klik her for at åbne ETHICS". Herefter klikkes på ikonet for prækvalifikation ud for det udbud, der ønskes adgang til, hvorved der opnås adgang til prækvalifikationssiden.

For at afgive elektronisk ansøgning om prækvalifikation skal virksomheden tilmelde sig via funktionen ”Tilmelding”. Efter ordregivers godkendelse modtager virksomheden mail indeholdende brugernavn samt den signaturfil, der skal anvendes ved signering af ansøgning hhv. tilbud. Kun den signaturfil, virksomheden modtager efter ordregivers godkendelse, må anvendes til digital signering af ansøgning hhv. tilbud.

Følgende dokumenter uploades i ETHICS:

-Spørgsmål vedr. egnethed, jvf. bekendtgørelsens pkt. III.2) Enkeltstående virksomhed (udfyldes af enkeltstående virksomheder)

-Spørgsmål vedr. egnethed, jvf. bekendtgørelsens pkt. III.2) Konsortium (udfyldes af konsortier)

-Tro og love erklæring (udfyldes af alle)

-Støtteerklæring (udfyldes hvis ansøger støtter sig på anden enheds formåen)

-Spørgeskemaet "Referencer" (udfyldes af alle)

For så vidt angår afgivelse af tilbud for en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal disse virksomheder, som anført i punkt III.1.3), udpege en befuldmægtiget. Konsortiets befuldmægtigede uploader konsortiets samlede anmodning/tilbud, herunder Tro- og loveerklæringer fra hver af de deltagende virksomheder, samt spørgeskemaet "Spørgsmål vedr. egnethed, jvf. bekendtgørelsens pkt. III.2) Konsortium."

For at kunne udfylde, gemme og signere dokumenter i Pdf-format skal virksomheden anvende Adobe Reader (9.0 eller nyere version) - alternativt kan Adobe Acrobat (version 6.0 eller nyere version) anvendes.

Tilbud tidsstemples elektronisk ved modtagelse.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Rammeaftalen er opdelt i 3 delaftaler som anført nedenfor:

1. Ydelsesområde Skoler og fritid består af:

Delaftale 1A: Skoler og fritid – Region Hovedstaden og Region Sjælland

Delaftale 1B: Skoler og fritid – Region Syddanmark

Delaftale 1C: Skoler og fritid – Region Midtjylland og Region Nordjylland

Rådgivning under rammeaftalen udføres i henhold til Foreningen af Rådgivende Ingeniører/Praktiserende Landskabsarkitekters Råd/Danske Arkitektvirksomheder: Ydelsesbeskrivelser, Anlæg og Planlægning, April 2006 samt i henhold til Foreningen af Rådgivende Ingeniører/Danske Arkitektvirksomheder: Ydelsesbeskrivelser Byggeri og Planlægning, 2012.

Det efterfølgende kontraktforhold mellem Klienten og Rådgiveren, vil i udgangspunktet være reguleret af ABR89

Rammeaftale 1709 Arkitektydelser 2 omfatter rådgivningsformerne totalrådgivning, delt rådgivning og underrådgivning som beskrevet i Ydelsesbeskrivelser Byggeri og Planlægning punkt 0.2-0.4. For indledende rådgivning (punkt 1), projekteringsledelse (punkt 2.1), byggeledelse (punkt 4.1.), IKT ledelse ( punkt 2.2) samt arbejdsmiljøkoordinering (både under projektering og under udførelse) gælder, at disse ydelser er accessoriske til Klientens samlede projekt. Dvs. ydelserne kan ikke indkøbes som selvstændige arkitektydelser men skal være en del af Klientens samlede projekt. Klienten skal anvende rammeaftale 1709 Arkitektydelser 2, hvor hovedformålet med projektet vurderes at medføre, at det er naturligt og sædvanligt for Klienten, at ydelserne udgør arkitektydelser. Klienten kan ved vurderingen af, hvorvidt hovedformålet med det konkrete projekt er omfattet af nærværende rammeaftale, lægge vægt på projektets kompleksitet i forhold til arkitektydelser, som typisk omfatter formgivning af bygninger og anlæg, æstetik og samspil mellem elementerne samt den forventede omkostning til arkitektydelser i projektet. Såfremt hovedformålet med Klientens projekt er ingeniørydelser, som typisk omfatter tekniske installationer og konstruktioner skal Klienten anvende 1708 Rådgivende Ingeniørydelser 2.

For Fagtilsyn (punkt 4.2). samt Rådgivning i driftsfasen (punkt 5) gælder, at disse udføres af den faggruppe, som har projekteret den pågældende del af projektet.

Rammeaftalen omfatter rådgivningsformerne totalrådgivning, delt rådgivning og underrådgivning som beskrevet i Ydelsesbeskrivelser Anlæg og Planlægning punkt 0.2-0.4. For rådgivning før projektering (punkt 1), projekteringsledelse (punkt 2.1), byggeledelse (punkt 4.1.), IT-koordinering ( punkt 2.2) samt sikkerhedskoordination (både under projektering og under udførelse) gælder, at disse ydelser er accessoriske til Klientens samlede projekt. Dvs. ydelserne kan ikke indkøbes som selvstændige arkitektydelser men skal være en del af Klientens samlede projekt. Klienten skal anvende rammeaftale 1709 Arkitektydelser 2, hvor hovedformålet med projektet vurderes at medføre, at det er naturligt og sædvanligt for Klienten, at ydelserne udgør arkitektydelser. Klienten kan ved vurderingen af, hvorvidt hovedformålet med det konkrete projekt er omfattet af nærværende rammeaftale, lægge vægt på projektets kompleksitet i forhold til arkitektens ydelser, som typisk omfatter formgivning af bygninger og anlæg, æstetik og samspil mellem elementerne samt den forventede omkostning til arkitektydelser i projektet. Såfremt hovedformålet med Klientens projekt er ingeniørydelser, som typisk omfatter tekniske installationer og konstruktioner skal Klienten anvende 1708 Rådgivende Ingeniørydelser 2.

Kunder vil efterfølgende tildele konkrete honoraraftaler via rammeaftalen ved anvendelse af miniudbud (fornyet konkurrenceudsættelse). Tilbudsgiver, der ønsker at blive tildelt på en af den tre udbudte delaftaler, skal i prækvalifikationsfasen og tilbudsfasen byde ind med egne kompetencer inden for de udbudte opgaver/projekter. Eventuel brug af underrådgivere i forbindelse med totalrådgivning, findes blandt de rådgivere der er tildelt den tilsvarende delaftale for rammeaftale 1708 Rådgivende ingeniørydelser 2. Rammeaftalen fastsætter de nærmere betingelser for miniudbud.

Projekter omfattet af rammeaftalen kan variere i udformning og omfang, og det er ikke et krav, at alle ydelser i ydelsesbeskrivelserne vil indgå i det konkrete projekt. Omfanget af ydelser, der indgår i det konkrete projekt, vil fremgå af honoraraftalen.

Rammeaftalen kan benyttes af offentlige organisationer og institutioner, som på tidspunktet for fremsendelse af denne udbudsbekendtgørelse til offentliggørelse i Supplement til EU-Tidende er abonnent (kunde) hos SKI. Det drejer sig for tiden om ca. 32.000 kunder. Liste over SKI kunder kan rekvireres pr. telefon hos SKI kundeservice, 3342 7000, og udgør ligeledes en del af det endelige udbudsmateriale. Opmærksomheden henledes på, at SKI også står på kundelisten.

Det bemærkes, at der alene er tale om anslåede værdier, ligesom leverandører på rammeaftalen ikke er garanteret nogen omsætning i rammeaftalens varighed, idet der er tale om frivillige rammeaftaler, som kan benyttes af SKI's kunder.

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Skoler og fritid
Kort beskrivelse:

Anvendelsesområdet for Ydelsesområde 1 – Skoler og fritid vedrører arkitektydelser i forbindelse med byggeri, som kan omfatte nybyggeri, udvidelse, tilbygning, ombygning og/eller renovering, herunder…

… energirenovering.Ved opgaver/projekter inden for skoler og fritid forstås arkitektydelser i forbindelse med byggerier, der anvendes til aktiviteter inden for grundskoler, professionsbachelor-skoler, fagskoler og seminarer samt fritidsaktiviteter mv. Opgaver/projekter vedr. videregående uddannelser falder ikke ind under anvendelsesområdet for Rammeaftale 17.9.Ved energirenovering i forbindelse med udvidelse, tilbygning, ombygning og/eller renovering forstås f.eks. udskiftning af facader, tag, tekniske installationer m.v.Byggeprojekter inden for ydelsesområdet Skoler og fritid omfatter eksempelvisFolkeskolerFagskolerHøjskolerEfterskolerGymnasierSeminarierProfessionsbachelor-skolerKursuscentreBaner & StadionsMultiarenaerBoldhallerSvømmehallerSkøjtehallerKlubhuseSkydebanerTribunerTilskuerfaciliteterOmklædningsfaciliteterDe oplistede typer af byggerier er alene til illustration, og er således ikke udtømmende.

… energirenovering.

Ved opgaver/projekter inden for skoler og fritid forstås arkitektydelser i forbindelse med byggerier, der anvendes til aktiviteter inden for grundskoler, professionsbachelor-skoler, fagskoler og seminarer samt fritidsaktiviteter mv. Opgaver/projekter vedr. videregående uddannelser falder ikke ind under anvendelsesområdet for Rammeaftale 17.9.

Ved energirenovering i forbindelse med udvidelse, tilbygning, ombygning og/eller renovering forstås f.eks. udskiftning af facader, tag, tekniske installationer m.v.

Byggeprojekter inden for ydelsesområdet Skoler og fritid omfatter eksempelvis

Folkeskoler

Fagskoler

Højskoler

Efterskoler

Gymnasier

Seminarier

Professionsbachelor-skoler

Kursuscentre

Baner & Stadions

Multiarenaer

Boldhaller

Svømmehaller

Skøjtehaller

Klubhuse

Skydebaner

Tribuner

Tilskuerfaciliteter

Omklædningsfaciliteter

De oplistede typer af byggerier er alene til illustration, og er således ikke udtømmende.

Mængde eller omfang: Det bemærkes at omsætningen er den forventede omsætning for ydelsesområdet (dvs. alle 3 delaftaler inkl.). Omsætningen estimeres fordelt på de 3 delaftaler således:Delaftale 1A: Skoler og fritid – Region Hovedstaden og Region Sjælland: 65%Delaftale 1B: Skoler og fritid – Region Syddanmark: 15%Delaftale 1C: Skoler og fritid – Region Midtjylland og Region Nordjylland: 20%

Det bemærkes at omsætningen er den forventede omsætning for ydelsesområdet (dvs. alle 3 delaftaler inkl.). Omsætningen estimeres fordelt på de 3 delaftaler således:

Delaftale 1A: Skoler og fritid – Region Hovedstaden og Region Sjælland: 65%

Delaftale 1B: Skoler og fritid – Region Syddanmark: 15%

Delaftale 1C: Skoler og fritid – Region Midtjylland og Region Nordjylland: 20%

Yderligere oplysninger om delkontrakterne: Ad 4. Rammeaftalen kan forlænges med 1 x 12 mdr. jf. punkt II.2.
Beskrivelse af mulighederne: Option på forlængelse af rammeaftalen i 1 gange 12 måneder.
Antal mulige forlængelser: 1
Varighed: 36 måneder
Referencenummer: Rammeaftale 17.09 - Arkitektydelser 2
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Betingelser for deltagelse for enkeltstående virksomheder:

Signeret erklæring på tro og love om, at tilbudsgiver ikke har ubetalt forfalden gæld til offentlige myndigheder i Danmark over 100.000 kr. jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997.

Udfyldt spørgeskema "Spørgsmål vedr. egnethed, jvf. bekendtgørelsens pkt. III.2) Enkeltstående virksomhed."

Betingelser for deltagelse for konsortier:

Udfyldt spørgeskema "Spørgsmål vedr. egnethed, jvf. bekendtgørelsens pkt. III.2) Konsortium."

Ordregiver forbeholder sig ret til efter tildeling, men før aftaleindgåelse at forlange en serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen af den/de tildelte virksomheder, max. 3 måneder gammel, eller anden fuldgyldig dokumentation for at virksomheden ikke befinder sig i en af udelukkelsesgrundende i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 og 2, litra a)-c) og e)-f).

Økonomisk og finansiel stilling:

-Oplysning om ansøgers soliditetsgrad i det seneste disponible regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes som ansøgers samlede egenkapitals værdi i forhold til ansøgers samlede aktiver. Soliditetsgraden udregnes således som (Samlede egenkapitals værdi/samlede aktiver) x 100 = soliditetsgrad.

Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), beregnes ansøgers soliditetsgrad som sammenslutningens samlede egenkapital værdi i forhold til sammenslutningens samlede aktiver.

Såfremt ansøgeren baserer sig på andre virksomheders formåen, beregnes ansøgerens soliditetsgrad som ansøgerens og disse andre virksomheders samlede egenkapitals værdi i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent.

Såfremt ansøger støtter sig på andre enheders formåen, forbeholder SKI sig ret til inden prækvalifikationen at forlange, at ansøgeren godtgør overfor SKI at ansøger reelt og virkeligt råder over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse. Dette kan f.eks. ske ved at fremlægge dokumentation for disse enheders forpligtelser i så henseende i form af de konkrete samarbejdsaftaler mellem ansøger og disse andre enheder.

-Oplysninger om ansøgers samlede omsætning det seneste disponible regnskabsår.

Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes den samlede omsætning som virksomhedernes samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår.

Oplysningerne afgives ved udfyldelse af spørgeskemaet "Spørgsmål vedr. egnethed, jvf. bekendtgørelsens pkt. III.2)"

Mindstekrav til niveauet:

Ansøger skal have en soliditetsgrad på min. 10%

Ansøger skal have en årlig nettoomsætning på minimum 5 mio. DKK i det seneste disponible regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

1) Forelæggelse af maksimalt de syv (7) mest relevante referencer inden for de ydelsesområder, hvor der anmodes om prækvalifikation, og som er udført i løbet af de sidste tre år, uanset hvor de(n) enhed(er), der ansøger om prækvalifikation, har løst de pågældende opgaver. Referencerne skal indeholde de i spørgeskemaet "Referencer" angivne oplysninger. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre virksomheders formåen, skal ansøgeren godtgøre, at ansøgeren kan råde over de nødvendige ressourcer under den/de delaftale(r), som anmodningen om deltagelse omfatter.

2)Oplysning om kvalitetsledelsessystem

3)Oplysning om byggeriets nøgletal for kundetilfredshed for de oplyste referencer eller tilsvarende dokumentation i form af udtalelse fra bygherre vedr. kundetilfredshed.

Mindstekrav til niveauet:

Som mindstekrav kræves et Kvalitetsledelsessystem ISO 9001 eller tilsvarende.

Som mindstekrav kræves byggeriets nøgletal for kundetilfredshed eller tilsvarende i form af udtalelse fra bygherre for de oplyste referencer.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Intet krav.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Det bemærkes, at nogle af SKI's kunder kan kræve elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk ordre i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af 28. juni 2007 om offentlige betalinger mv. med senere ændringer. Lovbekendtgørelsen kan hentes på www. retsinfo.dk.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

En sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal påtage sig at hæfte solidarisk, og der skal udpeges en fælles befuldmægtiget, der er ansvarlig for kontakten til SKI. Opmærksomheden henledes på , at det efter prækvalifikation og inden evt. kontraktindgåelse ikke er muligt at ændre sammensætning af konsortiemedlemmer i et konsortium.

Efter prækvalifikation/tilbudsafgivelse og inden kontraktindgåelse er det ikke muligt at overdrage anmodning/tilbuddet til en anden juridisk enhed og derved lade denne anden juridisk enhed indtræde i anmodningen/tilbuddet i ansøgers/tilbudsgivers sted.

Andre særlige vilkår:

I rammeaftalen er hensynet til samfundsansvar ved kontraktopfyldelse, som formuleret i de konventioner, som ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, reguleret i relevant omfang.

Procedure
Maksimalt antal operatører i rammeaftalen: 21
Rammeaftalens varighed i år: 3
Påtænkt antal ansøgere: 33
Objektive kriterier for udvælgelse:

Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud pr. delaftale, vil ske efter vurdering af,

-hvilke ansøgere, der har de for ydelsesområdet mest relevante referencer, herunder referencer der dokumenterer ansøgers dybde og bredde inden for ydelsesområdet., jvf. pkt. II. 1.5), III.2.3) og bilag B.

Vurderingen af referencerne vil ske på baggrund af de af ansøgere angivne oplysninger i spørgeskemaet "referencer" som findes i ETHICS.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Thaiana Canavarros
Internetadresse: www.ski.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: Rammeaftale 17.09 - Arkitektydelser 2
Yderligere oplysninger

Ad I.1) Det bemærkes, at der inden fremsendelsen af anmodning om prækvalifikation ikke er yderligere specifikationer eller dokumenter at få hos SKI.

Der er mulighed for at stille spørgsmål vedrørende forståelsen af indholdet af prækvalifikationsmaterialet. Spørgsmål bedes fremsat skriftligt på dansk. Spørgsmål skal stilles via ETHICS. Spørgsmål kan ikke stilles på anden måde, herunder ej heller pr. e-mail. Skriftlige spørgsmål og besvarelser heraf vil i anonymiseret form løbende blive meddelt samtlige ansøgere skriftligt via ETHICS. Det fremhæves, at der alene kan stilles præcise spørgsmål vedrørende forståelsen af indholdet af det offentliggjorte prækvalifikationsmateriale.

Udbudsmaterialet vil blive gjort tilgængelig for de ansøgere, der udvælges til at deltage i udbudsforretningen.

Ad II.1.4) og II.1.5): For så vidt angår de anført beløb og procentvise fordelinger bemærkes, at der er tale om et skønnet forbrug over 4 år opgjort på baggrund af historiske data og kundernes forventede forbrug.

Ad II.1.4) SKI påtænker at indgå rammeaftale med 7 virksomheder på hver af de 3 delaftaler.

Ad punkt II.1.4) Uanset ovenstående vilkår om varighed og forlængelse er SKI berettiget til uden varsel straks at forlænge aftalen med en i forlængelsen angivet periode, såfremt et kommende udbud af en ny Rammeaftale, der skal erstatte nærværende rammeaftale ikke kan træde i kraft efter den forventede tidsplan, f.eks. som følge af, at Klagenævnet for Udbud har givet en klage angående den nye aftale opsættende virkning, at Klagenævnet for udbud har annulleret tildelingen af den nye Rammeaftale, eller at SKI selv har vurderet, at udbuddet af den nye Rammeaftale skal aflyses. En sådan forlængelse må dog ikke indebære, at Rammaftalens samlet varighed overstiger 48 måneder.

Ad II.1.8) Ansøger skal i spørgeskemaet "Spørgsmål vedr. egnethed, jvf. bekendtgørelsens pkt. III.2)" angive hvilke/n delaftale/r ansøger ønsker at byde på. Hvis intet er angivet, lægger SKI til grund, at der ansøges om prækvalifikation på samtlige delaftaler.

Vedr. Ydelsesområdet Skoler og fritid: Ønsker ansøger at blive prækvalificeret til flere delaftaler inden for ydelsesområdet, skal ansøger nøjes med at angive, hvilke(n) af de tre delaftaler ansøger ønsker at blive prækvalificeret til (1A - 1C) ved at udfylde spørgeskemaet "Referencer Skoler og fritid".

Prækvalifikation til én delaftale indebærer ikke automatisk prækvalifikation til en anden delaftale. En ansøger vil i øvrigt ikke kunne gøre prækvalifikation til en delaftale betinget af prækvalifikation til en anden delaftale.

Ad II.2.2) Hver delaftale under rammeaftalen kan forlænges uafhængigt at de øvrige delaftaler under rammeaftalen.

Ad II.3). Varigheden af de enkelte delaftaler under rammeaftalen beregnes fra delaftalernes ikraftrædelse.

Ad IV.1.2) SKI påtænker at prækvalificere 11 virksomheder på hver delaftale.

Ad IV.1.2): Såfremt samme juridiske enhed deltager i flere ansøgninger, f.eks. ved at indgive egen ansøgning og samtidig indgå som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud.

Ad IV.2.1): Evalueringen i henhold til tildelingskriteriet "det økonomisk mest fordelagtige tilbud" af tilbud på rammeaftalen vil for hver delaftale ske på baggrund af de principper, som angives i udbudsmaterialet. Kontrakter baseret på rammeaftalen vil blive tildelt i henhold til tildelingskriteriet "det økonomisk mest fordelagtige tilbud" vurderet på baggrund af de kriterier og i overensstemmelse med de principper, som ligeledes angives i udbudsmaterialet.

Angående brug af det elektroniske udbudssystem ETHICS:

Afgivelse af ansøgning om prækvalifikation hhv. afgivelse af tilbud kan kun ske elektronisk via den særlige prækvalifikationsside, som indeholder prækvalifikationsmaterialet samt de nødvendige faciliteter til afgivelse af ansøgning om deltagelse. Adgangen hertil sker via Statens og Kommunernes Indkøbs Service A/S' hjemmeside www.ski.dk. Gå ind under rubrikken ”Aktuelt" og herefter under "Oversigt over SKI's udbud". Derefter klikkes på "Klik her for at åbne ETHICS". Herefter klikkes på ikonet for prækvalifikation ud for det udbud, der ønskes adgang til, hvorved der opnås adgang til prækvalifikationssiden.

For at afgive elektronisk ansøgning om prækvalifikation skal virksomheden tilmelde sig via funktionen ”Tilmelding”. Efter ordregivers godkendelse modtager virksomheden mail indeholdende brugernavn samt den signaturfil, der skal anvendes ved signering af ansøgning hhv. tilbud. Kun den signaturfil, virksomheden modtager efter ordregivers godkendelse, må anvendes til digital signering af ansøgning hhv. tilbud.

Følgende dokumenter uploades i ETHICS:

-Spørgsmål vedr. egnethed, jvf. bekendtgørelsens pkt. III.2)…

… Enkeltstående virksomhed (udfyldes af enkeltstående virksomheder)

… Konsortium (udfyldes af konsortier)

-Tro og love erklæring (udfyldes af alle)

-Støtteerklæring (udfyldes hvis ansøger støtter sig på anden enheds formåen)

-Spørgeskemaet "Referencer" (udfyldes af alle)

For så vidt angår afgivelse af tilbud for en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal disse virksomheder, som anført i punkt III.1.3), udpege en befuldmægtiget. Konsortiets befuldmægtigede uploader konsortiets samlede anmodning/tilbud, herunder Tro- og loveerklæringer fra hver af de deltagende virksomheder, samt spørgeskemaet "Spørgsmål vedr. egnethed, jvf. bekendtgørelsens pkt. III.2) Konsortium."

For at kunne udfylde, gemme og signere dokumenter i Pdf-format skal virksomheden anvende Adobe Reader (9.0 eller nyere version) - alternativt kan Adobe Acrobat (version 6.0 eller nyere version) anvendes.

Tilbud tidsstemples elektronisk ved modtagelse.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinje Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Navn: Der er intet mæglingsorgan i Danmark
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over udbud skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 12 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. håndhævelseslovens § 7, stk. 2,3 (lov nr. 492 af 12.5.2010).

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. håndhævelseslovens § 6, stk. 3. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. håndhævelseslovens § 12, stk.1. Klager over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til klagenævnet for udbud inden 30 dage regnet fra den dag ordregiver har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om hvem der er blevet prækvalificeret jf. Håndhævelseslovens §7 stk.1

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Tilbagevendende udbud

Rammeaftalen forventes udbudt på ny i perioden 2016 – 2017 afhængigt af optionernes udnyttelse, jf. pkt. II.2.2)

Kilde: OJS 2013/S 019-028646 (2013-01-22)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (14 nye indkøb)

Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed (4)