Rammeaftale 17.05 om Bygherrerådgivning i forbindelse med byggeprojekter

Yderligere oplysninger

Ad I.1) Det bemærkes, at der inden fremsendelsen af anmodning om prækvalifikation ikke er yderligere specifikationer eller dokumenter at få hos SKI.

Der er mulighed for at stille spørgsmål vedrørende forståelsen af indholdet af prækvalifikationsmaterialet. Spørgsmål bedes fremsat skriftligt på dansk. Spørgsmål skal stilles via ETHICS. Spørgsmål kan ikke stilles på anden måde, herunder ej heller pr. e-mail. Skriftlige spørgsmål og besvarelser heraf vil i anonymiseret form løbende blive meddelt samtlige ansøgere skriftligt via ETHICS. Det fremhæves, at der alene kan stilles præcise spørgsmål vedrørende forståelsen af indholdet af det offentliggjorte prækvalifikationsmateriale.

Udbudsmaterialet vil blive gjort tilgængeligt for de ansøgere, der udvælges til at deltage i udbudsforretningen.

Ad II.1.4): For så vidt angår de anførte beløb bemærkes, at der er tale om et skønnet forbrug over 4 år opgjort på baggrund af historiske data og kundernes forventede forbrug.

Ad II.1.4) SKI påtænker at indgå rammeaftale med følgende antal virksomheder på hver af de 3 delaftaler:

Delaftale 1A: Bygherrerådgivning i forbindelse med byggeprojekter – Region Hovedstaden og Region Sjælland: 7 virksomheder.

Delaftale 1B: Bygherrerådgivning i forbindelse med byggeprojekter – Region Syddanmark: 7 virksomheder.

Delaftale 1C: Bygherrerådgivning i forbindelse med byggeprojekter – Region Midtjylland og Region Nordjylland: 7 virksomheder.

Ad punkt II.1.4) Uanset ovenstående vilkår om varighed og forlængelse er SKI berettiget til uden varsel straks at forlænge aftalen med en i forlængelsen angivet periode, såfremt et kommende udbud af en ny rammeaftale, der skal erstatte nærværende rammeaftale ikke kan træde i kraft efter den forventede tidsplan, f.eks. som følge af, at Klagenævnet for Udbud har givet en klage angående den nye aftale opsættende virkning, at Klagenævnet for udbud har annulleret tildelingen af den nyerRammeaftale, eller at SKI selv har vurderet, at udbuddet af den nye rammeaftale skal aflyses. En sådan forlængelse må dog ikke indebære, at rammaftalens samlet varighed overstiger 48 måneder.

Ad II.1.8) Ansøger skal i spørgeskemaet »Referencer« angive hvilke/n delaftale/r ansøger ønsker at byde på. Hvis intet er angivet, lægger SKI til grund, at der ansøges om prækvalifikation på samtlige delaftaler.

Prækvalifikation til én delaftale indebærer ikke automatisk prækvalifikation til en anden delaftale. En ansøger vil i øvrigt ikke kunne gøre prækvalifikation til en delaftale betinget af prækvalifikation til en anden delaftale.

Ad II.2.2) Hver delaftale under rammeaftalen kan forlænges uafhængigt af de øvrige delaftaler under rammeaftalen.

Ad II.3). Varigheden af de enkelte delaftaler under rammeaftalen beregnes fra delaftalernes ikraftrædelse.

Ad IV.1.2) SKI påtænker at prækvalificere følgende antal virksomheder på hver af de 3 delaftaler:

Delaftale 1A: Bygherrerådgivning i forbindelse med byggeprojekter – Region Hovedstaden og Region Sjælland: 11 prækvalificerede.

Delaftale 1B: Bygherrerådgivning i forbindelse med byggeprojekter – Region Syddanmark: 11 prækvalificerede.

Delaftale 1C: SkoBygherrerådgivning i forbindelse med byggeprojekter – Region Midtjylland og Region Nordjylland: 11 prækvalificerede.

Ad IV.1.2): Såfremt samme juridiske enhed deltager i flere ansøgninger, f.eks. ved at indgive egen ansøgning og samtidig indgå som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud.

Ad IV.2.1): Evalueringen i henhold til tildelingskriteriet »det økonomisk mest fordelagtige tilbud« af tilbud på rammeaftalen vil for hver delaftale ske på baggrund af de principper, som angives i udbudsmaterialet. Kontrakter baseret på rammeaftalen vil blive tildelt i henhold til tildelingskriteriet »det økonomisk mest fordelagtige tilbud« vurderet på baggrund af de kriterier og i overensstemmelse med de principper, som ligeledes angives i udbudsmaterialet.

Angående brug af det elektroniske udbudssystem ETHICS:

Afgivelse af ansøgning om prækvalifikation hhv. afgivelse af tilbud kan kun ske elektronisk via den særlige prækvalifikationsside, som indeholder prækvalifikationsmaterialet samt de nødvendige faciliteter til afgivelse af ansøgning om deltagelse. Adgangen hertil sker via Statens og Kommunernes Indkøbs Service A/S' hjemmeside: www.ski.dk Gå ind under rubrikken »Aktuelt« og herefter under »Oversigt over SKI's udbud«. Derefter klikkes på »Klik her for at åbne ETHICS«. Herefter klikkes på ikonet for prækvalifikation ud for det udbud, der ønskes adgang til, hvorved der opnås adgang til prækvalifikationssiden.

For at afgive elektronisk ansøgning om prækvalifikation skal virksomheden tilmelde sig via funktionen »Tilmelding«. Efter ordregivers godkendelse modtager virksomheden mail indeholdende brugernavn samt den signaturfil, der skal anvendes ved signering af ansøgning hhv. tilbud. Kun den signaturfil, virksomheden modtager efter ordregivers godkendelse, må anvendes til digital signering af ansøgning hhv. tilbud.

Følgende dokumenter uploades i ETHICS:

— Spørgsmål vedr. egnethed, jvf. bekendtgørelsens pkt. III.2) Enkeltstående virksomhed (udfyldes af enkeltstående virksomheder)

— Spørgsmål vedr. egnethed, jvf. bekendtgørelsens pkt. III.2) Konsortium (udfyldes af konsortier)

— Tro og love erklæring (udfyldes af alle)

— Støtteerklæring (udfyldes hvis ansøger støtter sig på anden enheds formåen)

— Spørgeskemaet »Referencer« (udfyldes af alle)

For så vidt angår afgivelse af tilbud for en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal disse virksomheder, som anført i punkt III.1.3), udpege en befuldmægtiget. Konsortiets befuldmægtigede uploader konsortiets samlede anmodning/tilbud, herunder Tro- og loveerklæringer fra hver af de deltagende virksomheder, samt spørgeskemaet »Spørgsmål vedr. egnethed, jvf. bekendtgørelsens pkt. III.2) Konsortium.«

For at kunne udfylde, gemme og signere dokumenter i Pdf-format skal virksomheden anvende Adobe Reader (9.0 eller nyere version) – alternativt kan Adobe Acrobat (version 6.0 eller nyere version) anvendes.

Tilbud tidsstemples elektronisk ved modtagelse.