Rammeaftale 02.22 IT-drift

Statens og Kommunernes Indkøbs Service A/S

SKI udbyder rammeaftale 02.22 om IT-drift.
Rammeaftalestrukturen er som følger:
Delaftale 1 - Cloud drift
Delaftale 2 - Standard drift
Varigheden af delaftalerne er 48 måneder. Delaftaler kan opsiges uafhængigt af hinanden.
I forbindelse med kundernes efterfølgende anvendelse af aftalen, vil tildelingen af den enkelte ordre ske på følgende måde:
Delaftale 1: Miniudbud eller direkte tildeling efter nærmere betingelser angivet i delaftalen.
Delaftale 2: Miniudbud eller direkte tildeling efter nærmere betingelser angivet i delaftalen.
Rammeaftalen fastsætter således de nærmere betingelser for tildeling.
Direkte tildeling:
Hvor alle vilkår er fastsat i delaftalerne uden, at der iværksættes en fornyet konkurrence.
Miniudbud:
Hvor alle vilkår ikke er fastsat i delaftalerne vil tildeling ske efter fornyet konkurrence mellem leverandørerne på den enkelte delaftale (miniudbud).
Den procentvise fordeling er behæftet med en vis usikkerhed, men SKI anslår at fordelingen af den anslåede samlede skønnede omsætning af indkøbene over 4 år på de 2 delaftaler bliver i størrelsesordenen 450.000.000 DKK fordelt på:
- Delaftale 1 - Cloud drift : Ca. 20%
- Delaftale 2 - Standard drift: Ca. 80%
SKI udbyder en rammeaftale, som har til formål at give SKI's kunder mulighed for at købe en hel eller delvis drift af deres IT, fx. simple drifts- og managementydelser f.s.v.a. kapacitetsydelser leveret via internettet, samt etablering og drift af serverkapacitet og standardservere. En udfyldende liste over indeholdte ydelser findes nedenfor.
Delaftalerne er modulopbygget således, at den enkelte kunde kan købe de enkeltstående driftsydelser, som passer ind i kundens strategi for henholdsvis in- og outsourcing.
Samlet set har rammeaftalen til hensigt at give kunden mulighed for at indkøbe totalløsninger på sin IT-drift, herunder mulighed for at sammensætte hybridløsninger ved at købe ind på både delaftale 1 og delaftale 2.
Delaftale 1
-Serverkapacitet og infrastruktur leveret via internettet (IAAS).
-Drift/management af et cloud-miljø.
-Database- og mailserver leveret via internettet (PAAS).
Prækvalificerede ansøgere skal kunne tilbyde IAAS, samt simple drifts- og managementydelser. En nærmere afgrænsning af de obligatoriske og frivillige ydelser vil fremgå af udbudsmaterialet.
Delaftale 2
-Housing af kundeejet hardware.
-Etablering og drift af serverkapacitet. Både fysiske og virtuelle servere.
-Etablering og drift af en standardserver (hardware er leverandørejet eller leveret af kunden) inkl. OS.
-Etablering og drift af en database- eller mailserver (hardware er leverandørejet eller leveret af kunden). Samt Citrix eller WTS-servere.
-Drift af kundens applikationer.
-Forvaltning af IT-drift, fx license management, leverandørkoordinering, ændringsstyring, ledelsesrapportering og arkitektur rådgivning.
-Remote backup.
-1. level support.
-Etablering og drift af slutbrugerenheder (bærbare og stationære PC'ere, tablets, tynde klienter, etc.). Både kundeejet og leverandørejet udstyr. Drift af virtuelle desktops.
-On-site support og/eller vagtberedskab i en nærmere angivet periode.
-Drift af kundens LAN (local area network). Dette kan være kablet eller trådløst, og det kan være kunde- eller leverandørejet udstyr.
-Drift af kundens WAN (wide area network).
-Import af kundens miljø fra egen drift eller anden leverandør. Flytningen kan ske virtuelt, efter forudgående virtualisering eller ren fysisk.
2. level support og regler for samarbejdsorganisation og exitprojekt vil indgå i ydelserne.
Prækvalificerede ansøgere skal kunne tilbyde etablering og drift af serverkapacitet og standardservere. En nærmere afgrænsning af de obligatoriske og frivillige ydelser vil fremgå af udbudsmaterialet.
Rammeaftalen kan benyttes af offentlige organisationer og institutioner, som på tidspunktet for fremsendelse af denne udbudsbekendtgørelse til offentliggørelse i Supplement til EU-Tidende er abonnent (kunde) hos SKI. Det drejer sig for tiden om ca. 31.600 kunder. Liste over SKI kunder kan rekvireres pr. telefon hos SKI kundeservice, 3342 7000. Opmærksomheden henledes på, at SKI også står på kundelisten.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-02-04. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-12-19.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2013-12-19 Udbudsbekendtgørelse
Udbudsbekendtgørelse (2013-12-19)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Servicevirksomhed i forbindelse med datamater
Mængde eller omfang: 450 000 000
Den samlede værdi af udbuddet: 450 000 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Servicevirksomhed i forbindelse med datamater 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Statens og Kommunernes Indkøbs Service A/S
Postadresse: Zeppelinerhallen, Islands Brygge 55
Postnummer: 2300
Postby: København S
Kontakt
Internetadresse: http://www.ski.dk 🌏
E-mail: tgn@ski.dk 📧
Telefon: +45 33427000 📞
Fax: +45 33914144 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-12-19 📅
Tilbudsfrist: 2014-02-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-12-21 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 248-433246
EUT-S-nummer: 248
Yderligere oplysninger
Ad I.1): Det bemærkes, at der inden fremsendelse af anmodning om deltagelse i udbudsforretningen ikke er yderligere specifikationer eller dokumenter at få hos SKI. Eventuelle spørgsmål i forbindelse med prækvalifikationen og svar herpå vil løbende blive offentliggjort på SKI's hjemmeside via Ethics, som er SKIs elektroniske udbudssystem. Ad II.1.4) og II.1.5): For så vidt angår de anførte beløb og procentvise fordelinger bemærkes, at der er tale om et skønnet forbrug over 4 år opgjort på baggrund af historiske data og kundernes forventede forbrug. Ad II.1.4): Antallet af leverandører, med hvilke, der planlægges indgået rammeaftale, vil fordele sig på følgende måde på de 2 delaftaler: Delaftale 1 – Cloud drift: 5 leverandører, Delaftale 2 – Standard drift: 8 leverandører, Ad II.1.8) Ansøger skal i spørgeskemaet »Spørgsmål vedr. egnethed, jvf. bekendtgørelsens pkt. III.2) Enkeltstående virksomhed« eller spørgeskemaet »Spørgsmål vedr. egnethed, jvf. bekendtgørelsens pkt. III.2) konsortium.« angive hvilke/n delaftale/r ansøger ønsker at byde på. Hvis intet er angivet, lægger SKI til grund, at der ansøges om prækvalifikation på samtlige delaftaler. Ad II.3). Varigheden af de enkelte delaftaler under rammeaftalen beregnes fra delaftalernes ikraftrædelse. Ad IV.1.2) SKI påtænker at prækvalificere følgende antal virksomheder: Delaftale 1 – Cloud drift: 8 virksomheder. Delaftale 2 – Standard drift: 12 virksomheder. Ad IV.1.2): Såfremt samme juridiske enhed deltager i flere ansøgninger, f.eks. ved at indgive egen ansøgning og samtidig indgå som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud. Angående brug af det elektroniske udbudssystem ETHICS: Afgivelse af ansøgning om prækvalifikation hhv. afgivelse af tilbud kan kun ske elektronisk via den særlige prækvalifikationsside, som indeholder prækvalifikationsmaterialet samt de nødvendige faciliteter til afgivelse af ansøgning om deltagelse. Adgangen hertil sker via Statens og Kommunernes Indkøbs Service A/S' hjemmeside: www.ski.dk Gå ind under rubrikken »Aktuelt« og herefter under »Oversigt over SKI's udbud«. Derefter klikkes på »Klik her for at åbne ETHICS«. Herefter klikkes på ikonet for prækvalifikation ud for det udbud, der ønskes adgang til, hvorved der opnås adgang til prækvalifikationssiden. For at afgive elektronisk ansøgning om prækvalifikation skal virksomheden tilmelde sig via funktionen »Tilmelding«. Efter ordregivers godkendelse modtager virksomheden mail indeholdende brugernavn samt den signaturfil, der skal anvendes ved signering af ansøgning hhv. tilbud. Kun den signaturfil, virksomheden modtager efter ordregivers godkendelse, må anvendes til digital signering af ansøgning hhv. tilbud. For så vidt angår afgivelse af tilbud for en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal disse virksomheder, som anført i punkt III.1.3), udpege en befuldmægtiget. Den befuldmægtigede virksomhed skal afgive konsortiets samlede tilbud. For at kunne udfylde, gemme og signere dokumenter i Pdf-format skal virksomheden anvende Adobe Reader (9.0 eller nyere version) – alternativt kan Adobe Acrobat (version 6.0 eller nyere version) anvendes. Tilbud tidsstemples elektronisk ved modtagelse. Afgivelse af anmodninger eller tilbud kan kun ske elektronisk via Ethics.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
SKI udbyder rammeaftale 02.22 om IT-drift.
Rammeaftalestrukturen er som følger:
Delaftale 1 - Cloud drift
Delaftale 2 - Standard drift
Varigheden af delaftalerne er 48 måneder. Delaftaler kan opsiges uafhængigt af hinanden.
I forbindelse med kundernes efterfølgende anvendelse af aftalen, vil tildelingen af den enkelte ordre ske på følgende måde:
Delaftale 1: Miniudbud eller direkte tildeling efter nærmere betingelser angivet i delaftalen.
Delaftale 2: Miniudbud eller direkte tildeling efter nærmere betingelser angivet i delaftalen.
Rammeaftalen fastsætter således de nærmere betingelser for tildeling.
Direkte tildeling:
Hvor alle vilkår er fastsat i delaftalerne uden, at der iværksættes en fornyet konkurrence.
Miniudbud:
Hvor alle vilkår ikke er fastsat i delaftalerne vil tildeling ske efter fornyet konkurrence mellem leverandørerne på den enkelte delaftale (miniudbud).
Den procentvise fordeling er behæftet med en vis usikkerhed, men SKI anslår at fordelingen af den anslåede samlede skønnede omsætning af indkøbene over 4 år på de 2 delaftaler bliver i størrelsesordenen 450.000.000 DKK fordelt på:
- Delaftale 1 - Cloud drift : Ca. 20%
- Delaftale 2 - Standard drift: Ca. 80%
SKI udbyder en rammeaftale, som har til formål at give SKI's kunder mulighed for at købe en hel eller delvis drift af deres IT, fx. simple drifts- og managementydelser f.s.v.a. kapacitetsydelser leveret via internettet, samt etablering og drift af serverkapacitet og standardservere. En udfyldende liste over indeholdte ydelser findes nedenfor.
Vis mere
Delaftalerne er modulopbygget således, at den enkelte kunde kan købe de enkeltstående driftsydelser, som passer ind i kundens strategi for henholdsvis in- og outsourcing.
Samlet set har rammeaftalen til hensigt at give kunden mulighed for at indkøbe totalløsninger på sin IT-drift, herunder mulighed for at sammensætte hybridløsninger ved at købe ind på både delaftale 1 og delaftale 2.
Delaftale 1
-Serverkapacitet og infrastruktur leveret via internettet (IAAS).
-Drift/management af et cloud-miljø.
-Database- og mailserver leveret via internettet (PAAS).
Prækvalificerede ansøgere skal kunne tilbyde IAAS, samt simple drifts- og managementydelser. En nærmere afgrænsning af de obligatoriske og frivillige ydelser vil fremgå af udbudsmaterialet.
Delaftale 2
-Housing af kundeejet hardware.
-Etablering og drift af serverkapacitet. Både fysiske og virtuelle servere.
-Etablering og drift af en standardserver (hardware er leverandørejet eller leveret af kunden) inkl. OS.
-Etablering og drift af en database- eller mailserver (hardware er leverandørejet eller leveret af kunden). Samt Citrix eller WTS-servere.
-Drift af kundens applikationer.
-Forvaltning af IT-drift, fx license management, leverandørkoordinering, ændringsstyring, ledelsesrapportering og arkitektur rådgivning.
-Remote backup.
-1. level support.
-Etablering og drift af slutbrugerenheder (bærbare og stationære PC'ere, tablets, tynde klienter, etc.). Både kundeejet og leverandørejet udstyr. Drift af virtuelle desktops.
-On-site support og/eller vagtberedskab i en nærmere angivet periode.
-Drift af kundens LAN (local area network). Dette kan være kablet eller trådløst, og det kan være kunde- eller leverandørejet udstyr.
-Drift af kundens WAN (wide area network).
-Import af kundens miljø fra egen drift eller anden leverandør. Flytningen kan ske virtuelt, efter forudgående virtualisering eller ren fysisk.
2. level support og regler for samarbejdsorganisation og exitprojekt vil indgå i ydelserne.
Prækvalificerede ansøgere skal kunne tilbyde etablering og drift af serverkapacitet og standardservere. En nærmere afgrænsning af de obligatoriske og frivillige ydelser vil fremgå af udbudsmaterialet.
Rammeaftalen kan benyttes af offentlige organisationer og institutioner, som på tidspunktet for fremsendelse af denne udbudsbekendtgørelse til offentliggørelse i Supplement til EU-Tidende er abonnent (kunde) hos SKI. Det drejer sig for tiden om ca. 31.600 kunder. Liste over SKI kunder kan rekvireres pr. telefon hos SKI kundeservice, 3342 7000. Opmærksomheden henledes på, at SKI også står på kundelisten.
Vis mere
Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Delaftale 1 – Cloud drift
Kort beskrivelse:
Delaftale 1— Serverkapacitet og infrastruktur leveret via internettet (IAAS).— Drift/management af et cloud-miljø.— Database- og mailserver leveret via internettet (PAAS).Prækvalificerede ansøgere skal kunne tilbyde IAAS, samt simple drifts- og managementydelser. En nærmere afgrænsning af de obligatoriske og frivillige ydelser vil fremgå af udbudsmaterialet.
Vis mere
— Serverkapacitet og infrastruktur leveret via internettet (IAAS).
— Drift/management af et cloud-miljø.
— Database- og mailserver leveret via internettet (PAAS).
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Delaftale 2 – Standard drift
Kort beskrivelse:
Delaftale 2— Housing af kundeejet hardware.— Etablering og drift af serverkapacitet. Både fysiske og virtuelle servere.— Etablering og drift af en standardserver (hardware er leverandørejet eller leveret af kunden) inkl. OS.— Etablering og drift af en database- eller mailserver (hardware er leverandørejet eller leveret af kunden). Samt Citrix eller WTS-servere.— Drift af kundens applikationer.— Forvaltning af IT-drift, fx license management, leverandørkoordinering, ændringsstyring, ledelsesrapportering og arkitektur rådgivning.— Remote backup.— 1. level support.— Etablering og drift af slutbrugerenheder (bærbare og stationære PC'ere, tablets, tynde klienter, etc.). Både kundeejet og leverandørejet udstyr. Drift af virtuelle desktops.— On-site support og/eller vagtberedskab i en nærmere angivet periode.— Drift af kundens LAN (local area network). Dette kan være kablet eller trådløst, og det kan være kunde- eller leverandørejet udstyr.— Drift af kundens WAN (wide area network).— Import af kundens miljø fra egen drift eller anden leverandør. Flytningen kan ske virtuelt, efter forudgående virtualisering eller ren fysisk.2. level support og regler for samarbejdsorganisation og exitprojekt vil indgå i ydelserne.Prækvalificerede ansøgere skal kunne tilbyde etablering og drift af serverkapacitet og standardservere. En nærmere afgrænsning af de obligatoriske og frivillige ydelser vil fremgå af udbudsmaterialet.
Vis mere
— Housing af kundeejet hardware.
— Etablering og drift af serverkapacitet. Både fysiske og virtuelle servere.
— Etablering og drift af en standardserver (hardware er leverandørejet eller leveret af kunden) inkl. OS.
— Etablering og drift af en database- eller mailserver (hardware er leverandørejet eller leveret af kunden). Samt Citrix eller WTS-servere.
— Drift af kundens applikationer.
— Forvaltning af IT-drift, fx license management, leverandørkoordinering, ændringsstyring, ledelsesrapportering og arkitektur rådgivning.
— Remote backup.
— 1. level support.
— Etablering og drift af slutbrugerenheder (bærbare og stationære PC'ere, tablets, tynde klienter, etc.). Både kundeejet og leverandørejet udstyr. Drift af virtuelle desktops.
— On-site support og/eller vagtberedskab i en nærmere angivet periode.
— Drift af kundens LAN (local area network). Dette kan være kablet eller trådløst, og det kan være kunde- eller leverandørejet udstyr.
— Drift af kundens WAN (wide area network).
— Import af kundens miljø fra egen drift eller anden leverandør. Flytningen kan ske virtuelt, efter forudgående virtualisering eller ren fysisk.
Varighed: 48 måneder
Referencenummer: Rammeaftale 02.22 – IT-drift.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark inkl. Grønland og Færøerne.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Betingelser for deltagelse for enkeltstående virksomheder:
Signeret erklæring på tro og love om, at tilbudsgiver ikke har ubetalt forfalden gæld til offentlige myndigheder i Danmark over 100 000 DKK jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997.
Udfyldt spørgeskema »Spørgsmål vedr. egnethed, jvf. bekendtgørelsens pkt. III.2) Enkeltstående virksomhed.«
Betingelser for deltagelse for konsortier:
Er tilbudsgiver en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) afgives samtlige oplysninger for alle deltagerne i sammenslutningen. Udfyldt spørgeskema »Spørgsmål vedr. egnethed, jvf. bekendtgørelsens pkt. III.2) Konsortium.«
Konsortiets befuldmægtigede uploader konsortiets samlede tilbud, herunder Tro og love erklæringer fra hver af de deltagende virksomheder, samt spørgeskemaet »Spørgsmål vedr. egnethed, jvf. bekendtgørelsens pkt. III.2) Konsortium.«
Ordregiver forbeholder sig ret til efter tildeling, men før aftaleindgåelse at forlange en serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen af den/de tildelte virksomheder, maks. 3 måneder gammel, eller anden fuldgyldig dokumentation for at virksomheden ikke befinder sig i en af udelukkelsesgrundende i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 og 2, litra a)-c) og e)-f).
Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling:
Soliditetsgrad;
Ansøgeren skal oplyse soliditetsgraden i det seneste disponible regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes som ansøgerens samlede egenkapitals værdi i forhold til ansøgerens samlede aktiver, udregnet i procent. Dvs. at soliditetsgrad = (samlede egenkapitals værdi/samlede aktivers værdi) x 100.
Vis mere
For sammenslutninger af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes sammenslutningens soliditetsgrad som sammenslutningens samlede egenkapitals værdi i forhold til sammenslutningens samlede aktiver, udregnet i procent.
Såfremt ansøgeren baserer sig på andre virksomheders formåen, beregnes ansøgerens soliditetsgrad som ansøgerens og disse andre virksomheders samlede egenkapitals værdi i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent.
Såfremt ansøger støtter sig på andre enheders formåen, forbeholder SKI sig ret til inden prækvalifikationen at forlange, at ansøgeren godtgør overfor SKI at ansøger reelt og virkeligt råder over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse. Dette kan f.eks. ske ved at fremlægge dokumentation for disse enheders forpligtelser i så henseende i form af de konkrete samarbejdsaftaler mellem ansøger og disse andre enheder.
Vis mere
Omsætning:
Oplysning om ansøgerens omsætning i det seneste disponible regnskabsår. Ansøgeren skal alene angive omsætning, som vedrører ydelser, som svarer til ydelserne på den delaftale, hvortil der anmodes om prækvalifikation.
For sammenslutninger af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes sammenslutningens omsætning som sammenslutningens samlede omsætning inden for delaftalens ydelsesområde.
Såfremt ansøgeren baserer sig på andre virksomheders formåen, beregnes ansøgerens omsætning som ansøgerens og disse andre virksomheders samlede omsætning indenfor delaftalens ydelsesområde.
Mindstekrav til niveauet:
Der kræves en soliditetsgrad på mindst 5 % for det seneste disponible regnskabsår uanset antallet af delaftaler ansøger søger om prækvalifikation til.
Delaftale 1 – Cloud drift:
Der kræves en årlig samlet omsætning i det seneste disponible regnskabsår, der mindst udgør 30 000 000 DKK for ydelser af tilsvarende art som de udbudte under delaftale 1
Delaftale 2 – Standard drift:
Der kræves en årlig samlet omsætning i det seneste disponible regnskabsår, der mindst udgør 30 000 000 DKK for ydelser af tilsvarende art som de udbudte under delaftale 2.
Teknisk og faglig kompetence:
For Delaftale 1 – Cloud drift:
To referencer vedrørende leveringsaftaler/-kontrakter for ydelser af tilsvarende art som de udbudte under delaftale 1.
Leveringsaftaler indgået under en rammeaftale kan benyttes som reference, hvorimod selve rammeaftalen ikke udgør en relevant reference.
For Delaftale 2 – Standard drift:
To referencer vedrørende leveringsaftaler/-kontrakter for ydelser af tilsvarende art som de udbudte under delaftale 2. Leveringsaftaler indgået under en rammeaftale kan benyttes som reference, hvorimod selve rammeaftalen ikke udgør en relevant reference.
Vis mere
Generelt:
Ansøger tydeliggør omfanget af de to referencer under den enkelte delaftale ved at afkrydse ydelserne i det omfang at disse er leveret til den pågældende kunde.
Referencerne må ikke vedrøre leveringsaftaler/-kontrakter som er afsluttet tidligere end 31.12.2011.
Såfremt ansøger støtter sig på andre enheders formåen, forbeholder SKI sig ret til inden prækvalifikationen at forlange, at ansøgeren godtgør overfor SKI at ansøger reelt og virkeligt råder over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse. Dette kan f.eks. ske ved at fremlægge dokumentation for disse enheders forpligtelser i så henseende i form af de konkrete samarbejdsaftaler mellem ansøger og disse andre enheder.
Vis mere
Mindstekrav til niveauet:
For Delaftale 1 – Cloud drift:
Der skal angives 2 referencer, dvs., 2 forskellige kunder.
Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal sammenslutningen tilsammen have 2 referencer. Det er således uden betydning om de enkelte deltagere i sammenslutningen opfylder kravet så længe konsortiet i sin helhed opfylder kravet.
For Delaftale 2 – Standard drift:
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Intet krav.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
Vederlæggelse sker som nærmere bestemt i rammeaftalen. Det bemærkes, at nogle af SKI's kunder kan kræve elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk ordre i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af 28. juni 2007 om offentlige betalinger m.v. med senere ændringer. Loven og lovbekendtgørelsen kan hentes på: www.retsinfo.dk
Vis mere
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
En sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal påtage sig at hæfte solidarisk, og der skal udpeges en fælles befuldmægtiget, der er ansvarlig for kontakten til SKI. Opmærksomheden henledes på, at det efter prækvalifikation og inden evt. kontraktindgåelse ikke er muligt at ændre sammensætning af konsortiemedlemmer i et konsortium.
Vis mere
Efter prækvalifikation/tilbudsafgivelse og inden kontraktindgåelse er det ikke muligt at overdrage anmodning/tilbuddet til en anden juridisk enhed og derved lade denne anden juridisk enhed indtræde i anmodningen/tilbuddet i ansøgers/tilbudsgivers sted.
Vis mere
Andre særlige vilkår:
I rammeaftalen er hensynet til samfundsansvar ved kontraktopfyldelse, som formuleret i de konventioner, som ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, reguleret i relevant omfang.

Procedure
Maksimalt antal operatører i rammeaftalen: 13
Rammeaftalens varighed i måneder: 48
Påtænkt antal ansøgere: 20
Objektive kriterier for udvælgelse:
SKI gennemfører en begrænsning af antallet af kandidater inden for den enkelte delaftale.
Begrænsningen pr. delaftale sker i 2 trin:
Trin 1: Referencer og omsætning
SKI foretager en samlet vurdering af ansøgernes egnethed på baggrund af:
— a) relevansen af ansøgerens referencer (For SKIs vurdering af referencerne er der i skemaerne angivet ydelsernes indbyrdes prioritering), og
— b) størrelsen af ansøgers omsætning på ydelser, som svarer til ydelserne på den delaftale, hvortil der anmodes om prækvalifikation, jf. udbudsbekendtgørelsens punkt II.1.5) samt bilag B. Højere omsætning vurderes bedre.
Det bemærkes, at pkt. a) (referencer) vægtes højere end pkt. b) (omsætning).
Trin 2: Soliditet
Hvis (og kun hvis) to eller flere kandidater vurderes lige egnede på baggrund af trin 1, vil en begrænsning af disse kandidater ske på baggrund af, hvilke(n) ansøger(e) der har den højeste soliditet.
Vurdering af referencer, omsætninger og soliditet vil ske på baggrund af de af ansøger angivne oplysninger i skemaerne for egnethed, som findes i Ethics, SKIs elektroniske udbudssystem.
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Thomas Ginnerup-Nielsen
Internetadresse: www.ski.dk 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/asp3/qualify/ski_0222_20131125.nsf 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: Rammeaftale 02.22 – IT-drift.
Yderligere oplysninger
Ad I.1): Det bemærkes, at der inden fremsendelse af anmodning om deltagelse i udbudsforretningen ikke er yderligere specifikationer eller dokumenter at få hos SKI. Eventuelle spørgsmål i forbindelse med prækvalifikationen og svar herpå vil løbende blive offentliggjort på SKI's hjemmeside via Ethics, som er SKIs elektroniske udbudssystem.
Vis mere
Ad II.1.4) og II.1.5): For så vidt angår de anførte beløb og procentvise fordelinger bemærkes, at der er tale om et skønnet forbrug over 4 år opgjort på baggrund af historiske data og kundernes forventede forbrug.
Ad II.1.4):
Antallet af leverandører, med hvilke, der planlægges indgået rammeaftale, vil fordele sig på følgende måde på de 2 delaftaler:
Delaftale 1 – Cloud drift: 5 leverandører,
Delaftale 2 – Standard drift: 8 leverandører,
Ad II.1.8) Ansøger skal i spørgeskemaet »Spørgsmål vedr. egnethed, jvf. bekendtgørelsens pkt. III.2) Enkeltstående virksomhed« eller spørgeskemaet »Spørgsmål vedr. egnethed, jvf. bekendtgørelsens pkt. III.2) konsortium.« angive hvilke/n delaftale/r ansøger ønsker at byde på. Hvis intet er angivet, lægger SKI til grund, at der ansøges om prækvalifikation på samtlige delaftaler.
Vis mere
Ad II.3). Varigheden af de enkelte delaftaler under rammeaftalen beregnes fra delaftalernes ikraftrædelse.
Ad IV.1.2) SKI påtænker at prækvalificere følgende antal virksomheder:
Delaftale 1 – Cloud drift: 8 virksomheder.
Delaftale 2 – Standard drift: 12 virksomheder.
Ad IV.1.2): Såfremt samme juridiske enhed deltager i flere ansøgninger, f.eks. ved at indgive egen ansøgning og samtidig indgå som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud.
Vis mere
Angående brug af det elektroniske udbudssystem ETHICS:
Afgivelse af ansøgning om prækvalifikation hhv. afgivelse af tilbud kan kun ske elektronisk via den særlige prækvalifikationsside, som indeholder prækvalifikationsmaterialet samt de nødvendige faciliteter til afgivelse af ansøgning om deltagelse. Adgangen hertil sker via Statens og Kommunernes Indkøbs Service A/S' hjemmeside: www.ski.dk Gå ind under rubrikken »Aktuelt« og herefter under »Oversigt over SKI's udbud«. Derefter klikkes på »Klik her for at åbne ETHICS«. Herefter klikkes på ikonet for prækvalifikation ud for det udbud, der ønskes adgang til, hvorved der opnås adgang til prækvalifikationssiden.
Vis mere
For at afgive elektronisk ansøgning om prækvalifikation skal virksomheden tilmelde sig via funktionen »Tilmelding«. Efter ordregivers godkendelse modtager virksomheden mail indeholdende brugernavn samt den signaturfil, der skal anvendes ved signering af ansøgning hhv. tilbud. Kun den signaturfil, virksomheden modtager efter ordregivers godkendelse, må anvendes til digital signering af ansøgning hhv. tilbud.
Vis mere
For så vidt angår afgivelse af tilbud for en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal disse virksomheder, som anført i punkt III.1.3), udpege en befuldmægtiget. Den befuldmægtigede virksomhed skal afgive konsortiets samlede tilbud.
Vis mere
For at kunne udfylde, gemme og signere dokumenter i Pdf-format skal virksomheden anvende Adobe Reader (9.0 eller nyere version) – alternativt kan Adobe Acrobat (version 6.0 eller nyere version) anvendes.
Tilbud tidsstemples elektronisk ved modtagelse. Afgivelse af anmodninger eller tilbud kan kun ske elektronisk via Ethics.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klage over udbud skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 7, stk. 2, nummer 3 (lov nr. 492 af 12.5.2010 med senere ændringer).
Vis mere
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. Håndhævelseslovens § 6, stk. 3. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. Håndhævelseslovens § 12, stk.1. Klager over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til klagenævnet for udbud inden 20 dage regnet fra den dag ordregiver har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om hvem der er blevet prækvalificeret jf. Håndhævelseslovens §7 stk.1. (lov nr. 492 af 12.5.2010 med senere ændringer).
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Tilbagevendende udbud
Ny rammeaftale forventes udbudt senest 6 måneder før udløbet af nærværende Rammeaftale.
Kilde: OJS 2013/S 248-433246 (2013-12-19)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark
Produkter/tjenester:
It-tjenester: rådgivning,... Programmering af software og konsulentvirksomhed Konsulentvirksomhed i forbindelse med... System- og supporttjenester Retablering efter katastrofe Edb-arkivering Help-desk og støttetjenester Systemsupport Datatjenester Databehandling