Rammeaftale 02.02 Computere

Yderligere oplysninger

Ad I.1): Det bemærkes, at der inden fremsendelse af anmodning om deltagelse i udbudsforretningen ikke er yderligere specifikationer eller dokumenter at få hos SKI. Eventuelle spørgsmål i forbindelse med prækvalifikationen og svar herpå vil løbende blive offentliggjort på SKI's hjemmeside via Ethics, som er SKIs elektroniske udbudssystem. Evt. spørgsmål skal stilles via prækvalifikationshjemmesiden: https://www.ethics.dk/asp3/qualify/ski_0202_20131016.nsf

Ad II.1.2) Ansøgers opmærksomhed henledes på, at rammeaftalen også omfatter tjenesteydelser, som tilknyttede ydelser, der falder under tjenesteydelseskatergori 7.

Ad II.1.4) og II.2.5): For så vidt angår det anførte beløb, at der er tale om et skønnet forbrug over 1 år opgjort på baggrund af historiske data og kundernes forventede forbrug. Idet der således er tale om en skønnet omsætning indestår hverken SKI eller kunderne for, at denne omsætning indfries

Ad punkt II.1.4) Uanset ovenstående vilkår om varighed og forlængelse er SKI berettiget til uden varsel straks at forlænge aftalen med en i forlængelsen angivet periode, såfremt et kommende udbud af en ny Rammeaftale, der skal erstatte nærværende rammeaftale ikke kan træde i kraft efter den forventede tidsplan, f.eks. som følge af, at Klagenævnet for Udbud har givet en klage angående den nye aftale opsættende virkning, at klagenævnet for udbud har annulleret tildelingen af den nye Rammeaftale, eller at SKI selv har vurderet, at udbuddet af den nye Rammeaftale skal aflyses. En sådan forlængelse må dog ikke indebære, at Rammaftalens samlet varighed overstiger 48 måneder.

Ad II.3) Varigheden af rammeaftalen beregnes fra ikrafttrædelse.

Ad III.2.2) og IV.1.2) Såfremt ansøger støtter sig på andre enheders formåen, forbeholder ordregiver sig ret til inden tildeling at forlange, at ansøger godtgør overfor ordregiver, at ansøger råder over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse. Dette kan f.eks. ske ved at fremlægge dokumentation for disse enheders forpligtelser i så henseende i form af de konkrete samarbejdsaftaler mellem tilbudsgiver og disse andre enheder.

Ad IV.1.2): Såfremt samme juridiske enhed deltager i flere ansøgninger, f.eks. ved at indgive egen ansøgning og samtidig indgå som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud.

Ad IV.2.1): Evalueringen i henhold til tildelingskriteriet »det økonomisk mest fordelagtige tilbud« af tilbud på rammeaftalen vil ske på baggrund af de principper, som angives i udbudsmaterialet.

Ad IV.2.2) I forbindelse med forberedelse af nærværende udbud afholdes teknisk dialog med markedet. Orienteringen om og opfordring til deltagelse i den tekniske dialog blev offentliggjort for potentielle virksomheder på EU-plan ved offentliggørelse af en Vejledende forhåndsmeddelelse i Supplement til Den Europæiske Unions Tidende på Tenders electronic daily (TED). Alle materialer brugt i den tekniske dialog er tilgængelige på følgende link: https://www.ski.dk/viden/Sider/Teknisk%20dialog/Teknisk-dialog-02-02-for-potentielle-tilbudsgivere.aspx

Ad IV.3.5): Den anførte dato er alene forventet.

Angående brug af det elektroniske udbudssystem ETHICS:

Afgivelse af ansøgning om prækvalifikation hhv. afgivelse af tilbud kan kun ske elektronisk via den særlige prækvalifikationsside, som indeholder prækvalifikationsmaterialet samt de nødvendige faciliteter til afgivelse af ansøgning om deltagelse. Adgangen hertil sker via Statens og Kommunernes Indkøbs Service A/S' hjemmeside www.ski.dk. Gå ind under rubrikken »Aktuelt« og herefter under »Oversigt over SKI's udbud«. Derefter klikkes på »Klik her for at åbne ETHICS«. Herefter klikkes på ikonet for prækvalifikation ud for det udbud, der ønskes adgang til, hvorved der opnås adgang til prækvalifikationssiden.

For at afgive elektronisk ansøgning om prækvalifikation skal virksomheden tilmelde sig via funktionen »Tilmelding«. Efter ordregivers godkendelse modtager virksomheden mail indeholdende brugernavn samt den signaturfil, der skal anvendes ved signering af ansøgning hhv. tilbud. Kun den signaturfil, virksomheden modtager efter ordregivers godkendelse, må anvendes til digital signering af ansøgning hhv. tilbud.

For så vidt angår afgivelse af tilbud for en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal disse virksomheder, som anført i punkt III.1.3), udpege en befuldmægtiget. Den befuldmægtigede virksomhed skal afgive konsortiets samlede tilbud.

For at kunne udfylde, gemme og signere dokumenter i Pdf-format skal virksomheden anvende Adobe Reader (9.0 eller nyere version) – alternativt kan Adobe Acrobat (version 6.0 eller nyere version) anvendes.

Tilbud tidsstemples elektronisk ved modtagelse. Afgivelse af anmodninger eller tilbud kan kun ske elektronisk via Ethics.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem

Vederlæggelse sker som nærmere bestemt i rammeaftalen. Det bemærkes, at nogle af SKI's kunder kan kræve elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk ordre i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af 28. juni 2007 om offentlige betalinger m.v. med senere ændringer. Loven og lovbekendtgørelsen kan hentes på: www.retsinfo.dk