Provision of IT consultancy services for the European Environment Agency

European Environment Agency (EEA)

The European Environment Agency (EEA) wishes to procure IT consultancy services in the following areas:
— Zope/Plone/Python Web development, and
— availability to first-level helpdesk.
The services required would cover the following (the list is not exhaustive):
— open source software developments for Web applications in Python, Zope and Plone,
— Web design support, user interface mock-ups and prototyping, user interface testing, usability tests,
— implementation of the semantic Web,
— provision of training and training material,
— to be available for the first-level helpdesk in order to reply to user enquiries on system interaction, bug reports, etc.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-07-31. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-06-07.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• SC Eau de Web SRL

Hvem?

• European Environment Agency (EEA)

Hvad?

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-06-07	Udbudsbekendtgørelse
2013-09-30	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2013-06-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Ydelse af it-rådgivning for Det Europæiske Miljøagentur
Mængde eller omfang:

Den samlede anslåede værdi af kontrakten er 2 800 000 EUR for en periode på højst 48 måneder.2 800 000

Den samlede værdi af udbuddet: 2 800 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Europæisk institution/agentur eller international organisation
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Programmering af software og konsulentvirksomhed 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Europæisk institution/agentur eller international organisation
Navn på ordregivende myndighed: Det Europæiske Miljøagentur (EEA)
Postadresse: Kongens Nytorv 6
Postnummer: 1050
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.eea.europa.eu 🌏
E-mail: procurement@eea.europa.eu 📧
Telefon: +45 33367138 📞
Fax: +45 33367273 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-06-07 📅
Tilbudsfrist: 2013-07-31 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-06-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 117-198917
EUT-S-nummer: 117
Yderligere oplysninger

Alle udbudsdokumenterne og alle yderligere oplysninger kan ses og downloades fra EEA's eksterne websted på følgende adresse: http://www.eea.europa.eu/about-us/tenders

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Det Europæiske Miljøagentur ønsker at indkøbe it-rådgivning inden for følgende områder:

— webudvikling med Zope/Plone/Python

— adgang til første niveau-helpdesk.

De ønskede tjenesteydelser skal dække følgende (listen er ikke udtømmende):

— »åben kilde«-softwareudvikling til webapplikationer i Python, Zope og Plone

— support til webdesign, mockups til og prototyper på brugergrænseflader, testning af brugergrænseflader, anvendelighedstests

— implementering af det semantiske web

— undervisning og levering af undervisningsmateriale

— skal være til rådighed for første niveau-helpdesk med henblik på besvarelse af brugerhenvendelser vedr. systeminteraktion, fejlmeldinger mv.

Mængde eller omfang:

Den samlede anslåede værdi af kontrakten er 2 800 000 EUR for en periode på højst 48 måneder.

Varighed: 48 måneder
Referencenummer: EEA/OSE/13/002.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Arbejdet skal udføres i kontrahentens lokaler eller hos Det Europæiske Miljøagentur (EEA) i København afhængigt af behovene, der fremgår af den specifikke kontrakt.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Udelukkelseskriterier — For at være valgbare til at deltage i denne udbudsprocedure må tilbudsgiverne ikke befinde sig i nogen af situationerne i artikel 106 og 107 i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012 af 25.10.2012 om de finansielle regler vedrørende Unionens almindelige budget og om ophævelse af Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002, EUT L 298/1 af 26.10.2012. Derfor skal tilbudsgiverne afgive en tro og love-erklæring (bilag 2 til udbudsmaterialet) i overensstemmelse med artikel 143 i Kommissionens delegerede forordning (EU) nr. 1268/2012 af 29.10.2012 om gennemførelsesbestemmelser til Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012 om de finansielle regler vedrørende Unionens almindelige budget (EUT L 362/1 af 31.12.2012). I henhold til samme bestemmelse skal den tilbudsgiver, der får kontrakten tildelt, fremlægge bevis, der bekræfter ovenstående erklæring (se afsnit 11.1.2 i udbudsmaterialet).

Juridisk kapacitet — Tilbudsgiverne skal dokumentere, at de er autoriserede til at udføre kontrakten i henhold til national lovgivning, ved at fremlægge bevis for optagelse i handels- eller erhvervsregister eller bevis for momsregistrering. Til godtgørelse af dette skal tilbudsgiveren vedlægge et behørigt udfyldt og underskrevet skema om juridisk status (jf. bilag 3 til udbudsmaterialet), vedlagt en kopi af registrering i handelsregistret og/eller, i givet fald, en kopi af registrering i momsregistret. Ydermere skal tilbudsgivere angive det land, hvori de har deres hovedsæde, registrerede forretnings- eller hjemsted, ved fremlæggelse af de nødvendige bilag i overensstemmelse med den pågældende nationale lovgivning (jf. bilag 1 til udbudsmaterialet).

Økonomisk og finansiel stilling:

Dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet skal fremlægges i form af (et eller flere af) følgende dokumenter:

— behørige bankerklæringer eller bevis for erhvervsansvarsforsikring

— balancer eller uddrag heraf for mindst de seneste 2 år, for hvilke regnskabet er afsluttet, hvis offentliggørelse af balancer er pligtig i henhold til selskabslovgivningen i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret

— en erklæring om den samlede omsætning og omsætningen i forbindelse med tjenester lig dem, som er omfattet af kontrakten, udført i løbet af de seneste 2 regnskabsår.

Hvis, af en særlig grund som EEA finder begrundet, en tilbudsgiver ikke er i stand til at fremlægge de ovenfor anførte referencer, kan den økonomiske og finansielle kapacitet godtgøres ved et hvilket som helst andet middel, som EEA finder tilstrækkeligt.

En økonomisk aktør kan, hvor det er passende og i forbindelse med en bestemt kontrakt, gøre andre enheders kapacitet gældende, uanset den juridiske art af aktørens forbindelse med disse enheder. I så fald skal denne over for agenturet godtgøre sin adgang til de fornødne ressourcer til at udføre kontrakten, for eksempel ved at fremlægge en erklæring fra disse enheder om at stille de pågældende ressourcer til rådighed.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiverne skal vise, i hvilket omfang deres tekniske og faglige kapacitet sætter dem i stand til at udføre de krævede opgaver anført i punkt 7 i udbudsmaterialet ved fremlæggelse af oplysninger om de nedenstående kriterier: Hvis flere tjenesteydere eller underkontrahenter deltager i udbuddet, vil teknisk og faglig kapacitet, jf. udvælgelseskriterierne, blive vurderet ud fra en samlet betragtning af samtlige tjenesteyderes og underkontrahenters kvalifikationer, for så vidt tilbudsgiveren benytter sig af tjenesteyderes og underkontrahenters arbejdskraft i forbindelse med udførelsen af kontrakten.

Tilbudsgivere skal fremlægge følgende oplysninger:

— menneskelige ressourcer:

i) cv'er for virksomhedens ledende medarbejdere og for medarbejdere, der er udpeget til at udføre tjenesterne, med redegørelse for uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer og påvisning af den krævede faglige erfaring, jf. nedenstående:

cv'er fra mindst 2 personer blandt virksomhedens ledende personale med oplysning om uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer, der dokumenterer mindst 5 års relevant erfaring

cv'er fra mindst 6 seniorkonsulenter, som bliver ansvarlige for ydelsen af tjenesteydelserne (dokumentation for mindst 3 års relevant erfaring)

cv'er fra yderligere 4 konsulenter, som eventuelt vil kunne overtage ansvaret for ydelsen af tjenesteydelserne i tilfælde af travle perioder

cv'er fra relevante specialister, der kan yde støtte, men som ikke arbejder fuld tid på kontrakten

ii) et overblik i en krydsreferencetabel over alle medarbejdere med ansvar for ydelse af tjenesteydelserne, med oplysning om det samlede antal måneder, hvor der er udført arbejde på hvert af områderne udspecificeret i punkt 7.2 i udbudsmaterialet (se punkt 11.2.3 i udbudsmaterialet)

— tidligere kontrakter:

Tilbudsgivere skal fremlægge oplysninger om væsentlige kontrakter, de er blevet tildelt, og som er relevante for de tjenesteydelser, der ønskes af EEA under følgende 2 kategorier:

1) kontrakter, der p.t. udføres

2) kontrakter, der er blevet udført i løbet af de seneste 3 år

med angivelse af værdi, en kort beskrivelse af de leverede tjenesteydelser og modtagerne af dem (offentlige eller private).

— metodologi:

Tilbudsgiverne skal give en beskrivelse af deres erfaring med iterative og agile udviklingsmetodologier eller lignende arbejdsmåder. Beskrivelsen skal betragtes som et svar på spørgsmålene i punkt 11.3.1 i udbudsmaterialet (tildelingskriterier), men der kan henvises for at præcisere besvarelsen i det omtalte punkt

— kvalitetskontrol og/eller kundeservice:

Tilbudsgivere skal give en generel beskrivelse af anvendte foranstaltninger til sikring af tjenesternes kvalitet. Beskrivelsen skal ikke betragtes som et svar på spørgsmålene i punkt 11.3.1 i udbudsmaterialet (tildelingskriterier), men der kan henvises for at præcisere besvarelsen i det omtalte punkt

— miljøpolitik:

Tilbudsgivere skal fremlægge en beskrivelse af deres miljøpolitik og angive status for gennemførelsen af den. I tilfælde af et fælles tilbud afgivet af et konsortium skal hvert medlem af konsortiet fremlægge den ønskede beskrivelse.

Mindstekrav til niveauet:

Den krævede minimumskapacitet er summen af alle medarbejdernes erfaring, der fremgår af de fremlagte cv'er som svar på punkt 11.2.3 i udbudsmaterialet (udvælgelseskriterier, teknisk og faglig kapacitet).

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Som anført i udkastet til rammekontrakt, vedlagt som bilag 6 til udbudsmaterialet.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Som anført i udkastet til rammekontrakt, vedlagt som bilag 6 til udbudsmaterialet.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Bud kan afgives af konsortier af økonomiske aktører. Hvis et konsortium tildeles kontrakten, kan det blive anmodet om at antage en bestemt retlig form, inden kontrakten underskrives, hvis en sådan ændring er nødvendig for kontraktens behørige udførelse. Dette kan være i form af en enhed med eller uden juridisk person, men som tilbyder tilstrækkelig beskyttelse af EEA's kontraktlige interesser (afhængigt af det pågældende medlemsland kunne dette eksempelvis være en selskabsdannelse eller et partnerskab eller en midlertidig sammenslutning). Konsortier skal udpege 1 af deres medlemmer som koordinator, der skal samarbejde med EEA. Hvert medlem af et konsortium skal opfylde de i punkt III.2.1 nedenfor anførte betingelser for deltagelse.

Procedure
Rammeaftalens varighed i måneder: 48
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2013-08-07 📅
Sted for åbning: EEA's lokaler på Kongens Nytorv 6, 1050 København K, DANMARK.
Sted: EEA's lokaler på Kongens Nytorv 6, 1050 København K, DANMARK.
Oplysninger om autoriserede personer og åbningsprocedure:

Tilbudsgivernes repræsentanter (1 pr. tilbudsgiver) kan deltage i åbningen. De bedes give meddelelse herom til EEA's indkøbstjeneste senest 5.8.2013 (18:00) pr. e-mail til procurement@eea.europa.eu eller pr. fax til +45 33367273.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: EEA's indkøbstjeneste
fr. Bitten Serena
Land: Frankrig 🇫🇷
E-mail: eo@ombudsman.europa.eu 📧
Land: Luxembourg 🇱🇺
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
URL til dokumenter: http://www.eea.europa.eu/about-us/tenders 🌏

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: EEA/OSE/13/002.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Retten
Postadresse: rue du Fort Niedergrünewald
Postby: Luxembourg
Postnummer: 2925
Land: Luxembourg 🇱🇺
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Telefon: +352 4303-1 📞
Internetadresse: http://curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 4300-2100 📠
Navn: Den Europæiske Ombudsmand
Internetadresse: http://www.ombudsman.europa.eu 🌏
Fax: +33 388179062 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Der kan indgives klage til Retten senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren (modtagelsesdato) eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, den dag, den pågældende person fik kendskab til de relevante oplysninger. En klage til Den Europæiske Ombudsmand har ingen indflydelse på ovennævnte sidste frist for indgivelse af en klage.

Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Postadresse: 1 avenue du Président Robert Schuman
Postby: Strasbourg Cedex
Postnummer: 67001
Telefon: +33 388172313 📞
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Samme som: Gennemgå organ
Kilde: OJS 2013/S 117-198917 (2013-06-07)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-09-30)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 2 800 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: EEA's indkøbstjeneste

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-09-30 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-10-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 197-339635
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 117-198917
EUT-S-nummer: 197
Yderligere oplysninger

Rammetjenesteydelseskontrakten tildeles for en periode på højst 48 måneder fra datoen for kontraktens underskrivelse.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Forståelse af målsætningen for kontrakten og kompleksiteten af det arbejde, der skal udføres (jf. sektion 11.3.1 i udbudsmaterialet) (40)
2. Kvaliteten af arbejdet (jf. sektion 11.3.1 i udbudsmaterialet) (20)
3. Pris (40)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2013-08-28 📅
Navn: SC Eau de Web SRL
Postadresse: Str. Ion Mihalache 148, Bl. 8, Sc. A, Ap. 39, Sector 1
Postby: Bukarest
Postnummer: 011206
Land: Rumænien 🇷🇴
E-mail: office@eaudeweb.ro 📧
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Bitten Serena

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Fax: +352 4303-2100 📠
Kilde: OJS 2013/S 197-339635 (2013-09-30)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (2 nye indkøb)

Programmering af software og konsulentvirksomhed (2)