Projektledelse, planlægning og afvikling af konference- og eventaktiviteter under EuroScience Open Forum (ESOF) 2014
Styrelsen for Forskning og Innovation
Kontrakten tildeles til en tilbudsgiver der efterfølgende vil fungere som Professional Conference Organizer (PCO) og Eventbureau for EuroScience Open Forum (ESOF) 2014, i Carlsberg Byen i København.
Opgaver under kontrakten er koncentreret om følgende hovedelementer:
- Koordinerende rolle, projektledelse og rådgivning.
- Konferenceydelser.
- Digitale platforme og IT-system.
- Venues, logistik, teknik og produktion.
- Eventaktiviteter.
Fristen for modtagelse af bud var på 2013-08-15. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-06-18.
LeverandørerFølgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem? Hvad?- • Hotelvirksomhed › Hotel — møde- og konferencetjenester
- • Organisering af udstillinger, messer og kongresser › Tjenesteydelser i forbindelse med arrangementer
- • Danmark › Hovedstaden
Indkøbshistorik
| Dato | Dokument |
|---|---|
| 2013-06-18 | Udbudsbekendtgørelse |
| 2013-10-31 | Bekendtgørelse om indgåede kontrakter |
Udbudsbekendtgørelse (2013-06-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Hotel — møde- og konferencetjenester
Mængde eller omfang:
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Hotel — møde- og konferencetjenester 📦
Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud
Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Styrelsen for Forskning og Innovation
Postadresse: Bredgade 40
Postnummer: 1260
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://fivu.dk 🌏
E-mail: sii@fi.dk 📧
Telefon: +45 72318332 📞
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-06-18 📅
Tilbudsfrist: 2013-08-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-06-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 120-205863
EUT-S-nummer: 120
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Mængde eller omfang:
Anslået værdi uden moms: 3 000 000 💰
4 250 000 💰
Beskrivelse af mulighederne:
Navn på EU-finansieret projekt eller program: Der er ansøgt om midler under FP7-rammeprogrammet hos EU-kommisionen.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Hovedstaden
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Økonomisk og finansiel stilling:
Teknisk og faglig kompetence:
Kontraktens udførelse
Personalets navne og faglige kvalifikationer ✅
Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 4 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2013-08-15 📅
Sted for åbning: Styrelsen for Forskning og Innovation
Sted: Styrelsen for Forskning og Innovation
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: ESOF2014-sekretariatet
Simon Iversen
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Reference
Datoer
Startdato: 2013-09-01 📅
Slutdato: 2014-08-01 📅
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 13/008502
Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus – Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2013/S 120-205863 (2013-06-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Hotel — møde- og konferencetjenester
Mængde eller omfang:
Hovedydelsen kan maksimalt udgøre 4.250.000 DKK.Optioner kan maksimalt udgøre 1.250.000 DKK.3 000 0004 250 000
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Hotel — møde- og konferencetjenester 📦
Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud
Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Styrelsen for Forskning og Innovation
Postadresse: Bredgade 40
Postnummer: 1260
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://fivu.dk 🌏
E-mail: sii@fi.dk 📧
Telefon: +45 72318332 📞
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-06-18 📅
Tilbudsfrist: 2013-08-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-06-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 120-205863
EUT-S-nummer: 120
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Kontrakten tildeles til en tilbudsgiver der efterfølgende vil fungere som Professional Conference Organizer (PCO) og Eventbureau for EuroScience Open Forum (ESOF) 2014, i Carlsberg Byen i København.
Opgaver under kontrakten er koncentreret om følgende hovedelementer:
- Koordinerende rolle, projektledelse og rådgivning.
- Konferenceydelser.
- Digitale platforme og IT-system.
- Venues, logistik, teknik og produktion.
- Eventaktiviteter.
Hovedydelsen kan maksimalt udgøre 4.250.000 DKK.
Optioner kan maksimalt udgøre 1.250.000 DKK.
4 250 000 💰
Beskrivelse af mulighederne:
Optioner består af ydelser i form af projektledelse, planlægning og afvikling af Sociale events.
Referencenummer: 13/008502
Navn på EU-finansieret projekt eller program: Der er ansøgt om midler under FP7-rammeprogrammet hos EU-kommisionen.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Hovedstaden
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Beskrivelse af tilbudsgivers juridiske enhed. Hvis flere juridiske enheder har afgivet tilbud i fællesskab, skal der vedlægges en beskrivelse af forholdet mellem tilbudsgiver og eventuelle underleverandører, herunder eventuelle samarbejdskonstruktioner.
Vis mere
Tro- og loveerklæring om ubetalt forfalden gæld til det offentlige m.v. for tilbudsgiver og eventuelle underleverandører, skal udfyldes og underskrives af hver enkelt juridiske enhed.
Redegørelse for tilbudsgivers, herunder evt. underleverandørers finansielle styrke.
Årsregnskaber for de seneste 3 år - hvis muligt, samt budget for det indeværende år.
Redegørelse for tilbudsgivers erfaringer med opgaver af lignende karakter samt for evt. underleverandørers erfaringer.
Redegørelse for tilbudsgivers nuværende medarbejdersammensætning samt for evt. underleverandørers medarbejdersammensætning.
Personalets navne og faglige kvalifikationer ✅
Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 4 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2013-08-15 📅
Sted for åbning: Styrelsen for Forskning og Innovation
Sted: Styrelsen for Forskning og Innovation
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: ESOF2014-sekretariatet
Simon Iversen
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Reference
Datoer
Startdato: 2013-09-01 📅
Slutdato: 2014-08-01 📅
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 13/008502
Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus – Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2013/S 120-205863 (2013-06-18)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-10-31)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 5 500 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Ordregivende myndighed
Kontakt
Telefon: +45 60210808 📞
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-10-31 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-11-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 214-372763
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 120-205863
EUT-S-nummer: 214
Objekt
Omfanget af udbuddet
Referencenummer: 13-008502
Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Konferenceydelser (45)
2. Tilbudsgivers tilbudte kompetencer, metoder og organisation (25)
3. Science in the City og sociale events (20)
4. Pris (10)
Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2013-09-27 📅
Navn: Crone & Co. ApS
Postadresse: Halmtorvet 29, Baghuset 7 A
Postby: København V
Postnummer: 1700
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: hello@croneandco.com 📧
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Lange Linie Allé 17
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Carl Jacobsensvej 35
Kilde: OJS 2013/S 214-372763 (2013-10-31)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 5 500 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Ordregivende myndighed
Kontakt
Telefon: +45 60210808 📞
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-10-31 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-11-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 214-372763
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 120-205863
EUT-S-nummer: 214
Objekt
Omfanget af udbuddet
Referencenummer: 13-008502
Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Konferenceydelser (45)
2. Tilbudsgivers tilbudte kompetencer, metoder og organisation (25)
3. Science in the City og sociale events (20)
4. Pris (10)
Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2013-09-27 📅
Navn: Crone & Co. ApS
Postadresse: Halmtorvet 29, Baghuset 7 A
Postby: København V
Postnummer: 1700
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: hello@croneandco.com 📧
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Lange Linie Allé 17
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Carl Jacobsensvej 35
Kilde: OJS 2013/S 214-372763 (2013-10-31)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕