Printerplatform

KAB S.M.B.A.

Ordregiver ønsker at indgå en aftale om levering af ny printerplatform til Ordregivers administrationsbygning i København. Efter gennemførelse af behovsanalyse, er der konstateret et anslået behov for følgende enheder:
11 stk. Multifunktionsmaskiner (laser) 30+
9 stk. Multifunktionsmaskiner (laser) 50+
4 stk. Printer farve A4 (stand-alone) laser
10 stk. Printer mono A4 (stand-alone) laser
2 stk. Printcenter Multifunktionsmaskiner - produktion
Det er et generelt krav, at alle enheder skal være af samme fabrikat og serviceret af samme organisation.
I tillæg til ovenstående skal der løbende leveres et antal printere til placering på Ordregivers kunders ejendomskontorer. Dette antal kan dog ikke fastsættes eller garanteres på nuværende tidspunkt. Når det bliver aktuelt, vil udstyret blive købt og koordineret af Ordregiver.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-12-23. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-11-08.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2013-11-08 Udbudsbekendtgørelse
2014-01-30 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2013-11-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Laserprintere
Mængde eller omfang:
Ordregiver ønsker at indgå en aftale om levering af ny printerplatform til Ordregivers administrationsbygning i København. Efter gennemførelse af behovsanalyse, er der konstateret et anslået behov for følgende enheder:11 stk. Multifunktionsmaskiner (laser) 30+9 stk. Multifunktionsmaskiner (laser) 50+4 stk. Printer farve A4 (stand-alone) laser10 stk. Printer mono A4 (stand-alone) laser2 stk. Printcenter Multifunktionsmaskiner – produktion.Det er et generelt krav, at alle enheder skal være af samme fabrikat og serviceret af samme organisation.I tillæg til ovenstående skal der løbende leveres et antal printere til placering på Ordregivers kunders ejendomskontorer. Dette antal kan dog ikke fastsættes eller garanteres.7 500 000
Vis mere
Den samlede værdi af udbuddet: 7 500 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Laserprintere 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: KAB s.m.b.a.
Postadresse: Vester Voldgade 17
Postnummer: 1552
Postby: København V
Kontakt
Internetadresse: http://www.kab-bolig.dk 🌏
E-mail: mpa@datacon.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-11-08 📅
Tilbudsfrist: 2013-12-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-11-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 219-380686
EUT-S-nummer: 219

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Ordregiver ønsker at indgå en aftale om levering af ny printerplatform til Ordregivers administrationsbygning i København. Efter gennemførelse af behovsanalyse, er der konstateret et anslået behov for følgende enheder:
11 stk. Multifunktionsmaskiner (laser) 30+
9 stk. Multifunktionsmaskiner (laser) 50+
4 stk. Printer farve A4 (stand-alone) laser
10 stk. Printer mono A4 (stand-alone) laser
2 stk. Printcenter Multifunktionsmaskiner - produktion
Det er et generelt krav, at alle enheder skal være af samme fabrikat og serviceret af samme organisation.
I tillæg til ovenstående skal der løbende leveres et antal printere til placering på Ordregivers kunders ejendomskontorer. Dette antal kan dog ikke fastsættes eller garanteres på nuværende tidspunkt. Når det bliver aktuelt, vil udstyret blive købt og koordineret af Ordregiver.
Vis mere
Mængde eller omfang:
Ordregiver ønsker at indgå en aftale om levering af ny printerplatform til Ordregivers administrationsbygning i København. Efter gennemførelse af behovsanalyse, er der konstateret et anslået behov for følgende enheder:
11 stk. Multifunktionsmaskiner (laser) 30+
9 stk. Multifunktionsmaskiner (laser) 50+
4 stk. Printer farve A4 (stand-alone) laser
10 stk. Printer mono A4 (stand-alone) laser
2 stk. Printcenter Multifunktionsmaskiner – produktion.
Det er et generelt krav, at alle enheder skal være af samme fabrikat og serviceret af samme organisation.
I tillæg til ovenstående skal der løbende leveres et antal printere til placering på Ordregivers kunders ejendomskontorer. Dette antal kan dog ikke fastsættes eller garanteres.
Antal mulige forlængelser: 1
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 72 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: KAB, Vester Voldgade 17, 1552 København V.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Udfyldt og underskrevet tro og love erklæring
Formular til tro og love erklæring kan hentes her: http://www.kab-bolig.dk/Default.aspx?ID=2814
— Kopi af Tilbudsgivers gyldige erhvervs- og produktansvarsforsikring.
— Mindstekrav: Dækningssum på minimum 10 000 000 DKK.
Bemærk: Ved sammenslutninger af Tilbudsgivere (konsortium) skal oplysningerne gives for hver deltager i konsortiet. Det er konsortiets samlede egnethed, der vurderes.
Økonomisk og finansiel stilling:
— I muligt omfang, dvs. afhængigt af hvornår Tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed,…
… virksomhedens revisionspåtegnede regnskaber og nøgletal for de seneste tre afsluttede regnskabsår.
… oplysning om Tilbudsgivers samlede omsætning, herunder omsætning inden for det aktivitetsområde der er omfattet af udbuddet, i de seneste tre afsluttede regnskabsår, hvis tallene for denne omsætning foreligger.
Mindstekrav: Tilbudsgiver har en positiv egenkapital.
En beskrivelse af Tilbudsgivers organisation og ejerforhold.
I det tilfælde Tilbudsgiver ikke lever op til ovenstående krav, mens Tilbudsgivers moderselskab gør, skal dette angives i tilbuddet samtidig med at opbakningserklæring fra moderselskabet vedlægges sammen med moderselskabets seneste revisionspåtegnede årsrapport.
Vis mere
Det er et mindstekrav, at der ikke er revisionsforbehold i seneste regnskabs år.
Det er ligeledes et mindstekrav, at produktområde »kopi og print« udgør en minimums omsætning på 10 000 000 DKK årligt i de seneste 3 regnskabsår.
Mindstekrav til niveauet:
Tilbudsgiver har en positiv egenkapital.
Tilbudsgiver ikke har revisionsforbehold i seneste regnskabsår.
Tilbudsgiver har en minimums omsætning indenfor »print og kopi« på 10 000 000 DKK årligt de seneste 3 regnskabsår.
Teknisk og faglig kompetence:
Referenceliste over de minimum 3 betydeligste sammenlignelige leveringer der er udført i løbet af de sidste 3 år, med beskrivelse af leverancerne.
Det er et minimums krav, at følgende er angivet for hver reference:
— Kundens navn/firmanavn
— Beskrivelse af leverancen
— Kontraktforholdets længde.
Såfremt de af Tilbudsgiver angivne referencer indeholder andre ydelser end de af nærværende udbud omfattede, skal disse være fratrukket i den angivne omsætning.
Tilbudsgiver bedes desuden oplyse kontaktperson hos referencen – herunder telefonnummer. I det tilfælde det ikke er oplyst, forbeholder KAB sig ret til at rette henvendelse til Tilbudsgiver og få dette oplyst.
Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte de anførte referencer uden forudgående koordinering med Tilbudsgiver.
— Beskrivelse af service og support funktion.
Følgende skal angives:
— Beskrivelse af det team, der skal udføre den løbende support.
— Angivelse af, hvorledes efteruddannelse af supportfunktionen hos Tilbudsgiver sikres.
Det er et minimumskrav, at Tilbudsgiverens service- og support funktion er korrekt certificeret indenfor de tilbudte produkter. På opfordring skal Tilbudsgiver fremlægge dokumentation for at dette opfyldes.
Mindstekrav til niveauet:
Det er et minimumskrav, at Tilbudsgiver medsender referenceliste indeholdende minimum 3 referencer. For hver reference skal oplyses kundens navn, beskrivelse af leverancen samt kontraktens længde.
Det er et minimumskrav, at Tilbudsgiverens service- og support funktion er korrekt certificeret indenfor de tilbudte produkter.

Procedure
Rammeaftalens varighed i måneder: 72
Begrundelse for rammeaftaler med en varighed på mere end fire år: Varigheden er baseret på udstyrets forventede levetid.
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Datacon A/S
Michael Parris
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lovændring af 1. juni 2013 skal eventuelle klager være indbragt inden 20 kalenderdage fra dagen efter den dag, hvor Ordregiver har underrettet ansøgerne. Ved øvrige klager over overtrædelser af EU-udbudsreglerne er fristen 45 kalenderdage fra dagen efter offentliggørelse af bekendtgørelse om kontraktindgåelse.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2013/S 219-380686 (2013-11-08)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-01-30)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 5 533 370 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-01-30 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-02-04 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 024-037801
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 219-380686
EUT-S-nummer: 24

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2014-01-27 📅
Navn: XDC Gruppen A/S
Postadresse: Tigervej 27
Postby: Køge
Postnummer: 4600
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2014/S 024-037801 (2014-01-30)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Hovedstaden Byen København
Produkter/tjenester:
Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og... Kontormaskiner, -udstyr og -artikler,... Udstyr til fotokopiering og offsettryk Fotokopierings- og varmekopieringsmaskiner Fotokopimaskiner Udstyr til fotokopiering Dele og tilbehør til fotokopieringsmaskiner Tonerkassetter Toner til laserprintere/faxmaskiner Toner til fotokopimaskiner