(Prækvalifikation Vedrørende:) »Lovpligtig energimærkning i Nordjylland«

Forsvarets Bygnings- og Etablissementstjeneste (FBE)

Forsvaret gennemfører den lovpligtige energimærkning af bygninger i Nordjylland 2014. Arbejdet udføres i henhold til 'Bekendtgørelse af lov om fremme af energibesparelser i bygninger' af 19.6.2012 inklusive »Bekendtgørelser om energimærkning af bygninger« af 25.6.2012.
De ældste energimærkers gyldighed udløber inden ultimo juni 2014. De nye mærker skal være indberettet hos Energistyrelsen mellem den 1.5. og den 1.7.2014. Derfor skal indberetningen prioriteres i henhold til hvert energimærkets individuelle gyldighedsperiode.
Der skal energimærkes ca. 150-200 bygninger. Næsten alle bygninger energimærkes for anden gang. Dette gælder dog ikke for den forneden nævnte option, som omhandler Farvandsvæsnets bygninger i Nordjylland.
Kontrakten vil omhandle de opvarmede bygninger på alle Forsvarets, Hjemmeværnets og evt. Farvandsvæsnets etablissementer, som ligger i Nordjylland. Aalborg Kaserners bygninger er blevet energimærket i år og er derfor undtaget af kontrakten. Ca. 50 % af bygningerne er placeret på »Flyvestation Aalborg«. Hovedparten af de resterende bygninger ligger på »Flådestation Frederikshavn«, »Hjørring Kaserne« og på Bangsbo området. Resten ligger spredt fordelt over Nordjylland.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-11-11. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-10-02.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Brix & Kamp A/S, Rådgivende Ingeniører

Hvem?

• Forsvarets Bygnings- og Etablissementstjeneste (FBE)

Hvad?

• Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed › Tekniske undersøgelser, analyser og rådgivning

Hvor?

• Danmark › Nordjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-10-02	Udbudsbekendtgørelse
2013-10-31	Supplerende oplysninger
2014-02-28	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2013-10-02)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tekniske undersøgelser, analyser og rådgivning
Mængde eller omfang:

Ca. 150 til 220 energimærker udføres. Inkl. option vedr. ca. 15 energimærker af Farvandsvæsnets bemandede redningsstationer.1 400 0002 800 000

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tekniske undersøgelser, analyser og rådgivning 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Forsvarets Bygnings- og Etablissementstjeneste (FBE)
Postadresse: Arsenalvej 55
Postnummer: 9800
Postby: Hjørring
Kontakt
Internetadresse: http://www.forsvaret.dk/fbe 🌏
E-mail: fbe-bus11@mil.dk 📧
Telefon: +45 72314520 / 72671348 📞
Fax: +45 72671119 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-10-02 📅
Tilbudsfrist: 2013-11-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-10-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 194-334619
EUT-S-nummer: 194
Yderligere oplysninger

a) Udenlandske virksomheder skal være opmærksomme på, at virksomheden skal registreres i Registret for Udenlandske Tjenesteydere (RUT). Registreringen skal ske senest samtidig med arbejdets påbegyndelse. Yderligere information kan indhentes hos: Erhvervsstyrelsen, Langelinie Allé 17, 2100 København Ø, tlf.: +45 35291000, internetadresse: www.erst.dk b) Såfremt samme rådgiver er en del af eller på anden måde deltager ved afgivelse af flere tilbud, for eksempel selv afgiver eget tilbud men samtidig indgår som deltager i et konsortium/rådgiverfællesskab, der afgiver tilbud, skal tilbudsgiverne sikre, at samme rådgivers deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet i de forskellige tilbudsgiveres tilbud. Ordregiver forbeholder sig retten til at anmode tilbudsgivere om at godtgøre, at samme rådgivers deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende." c) Udbudsforretningen gennemføres med forbehold for opnåelse af fornøden bevillingsmæssig hjemmel. Ordregiver forbeholder sig til enhver tid retten til at aflyse udbudsforretningen under hensyntagen til gældende ret. d) Begge tro- og loveerklæringer og prækvalifikationens bekendtgørelse vil fremgå på FBE hjemmesiden (www.forsvaret.dk/fbe).

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

De ældste energimærkers gyldighed udløber inden ultimo juni 2014. De nye mærker skal være indberettet hos Energistyrelsen mellem den 1.5. og den 1.7.2014. Derfor skal indberetningen prioriteres i henhold til hvert energimærkets individuelle gyldighedsperiode.

Der skal energimærkes ca. 150-200 bygninger. Næsten alle bygninger energimærkes for anden gang. Dette gælder dog ikke for den forneden nævnte option, som omhandler Farvandsvæsnets bygninger i Nordjylland.

Kontrakten vil omhandle de opvarmede bygninger på alle Forsvarets, Hjemmeværnets og evt. Farvandsvæsnets etablissementer, som ligger i Nordjylland. Aalborg Kaserners bygninger er blevet energimærket i år og er derfor undtaget af kontrakten. Ca. 50 % af bygningerne er placeret på »Flyvestation Aalborg«. Hovedparten af de resterende bygninger ligger på »Flådestation Frederikshavn«, »Hjørring Kaserne« og på Bangsbo området. Resten ligger spredt fordelt over Nordjylland.

Mængde eller omfang:

Ca. 150 til 220 energimærker udføres. Inkl. option vedr. ca. 15 energimærker af Farvandsvæsnets bemandede redningsstationer.

Anslået værdi uden moms: 1 400 000 💰
2 800 000 💰
Beskrivelse af mulighederne:

Ca. 15 af Farvandsvæsnets opvarmede redningsstationer i Nordjylland skal energimærkes for første gang. Optionens eventuelle gennemførelse vil ligge indenfor den almindelige udførelsesperiode.

Varighed: 5 måneder
Referencenummer: KESDH NR.: 2013/000643
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark – Nordjylland.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

1. Underskrevet tro og loveerklæring på, at rådgiveren ikke befinder sig i en eller flere af de situationer, der er beskrevet i udbudsdirektivets art. 45, stk.1 og art. 45, stk. 2, litra a, b, c, e og f samt på, hvorvidt rådgiveren har ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til LBK nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændring af visse andre love.

2. Såfremt rådgiveren er et konsortium eller lignende sammenslutning af økonomiske aktører, skal tro- og loveerklæring afgives for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen. Såfremt tilbudsgiver forlader sig på andre enheders formåen, skal der ligeledes vedlægges tro- og loveerklæring for disse aktører.

Tro- og loveerklæringer skal fremsendes i udfyldt, dateret og underskrevet stand.

NB! Det bemærkes, at såfremt tilbudsgiveren ikke overholder ovenstående formmæssige krav i sit tilbud, kan ordregiver være forpligtet til at afvise tilbuddet som ikke konditionsmæssigt.

3. Ordregiver forbeholder sig retten til at udelukke enhver økonomisk aktør, som i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv har begået en alvorlig fejl, jf. udbudsdirektivets art. 45, stk. 2, litra d. En tilbudsgiver, der befinder sig i den situation, vil dog på ordregivers skriftlige anmodning få mulighed for at bidrage med beviser for, at tilbudsgiveren, på trods af en relevant grund til udelukkelse, har truffet sådanne foranstaltninger, at tilbudsgiveren alligevel er egnet som kontraktpart.

4. Ordregiver forbeholder sig retten til at kræve en fuld serviceattest fra den tilbudsgiver, som afgiver det økonomisk mest fordelagtige tilbud, førend der kan indgås endelig kontrakt. Tilbudsgiverne gøres i den anledning opmærksom på, at sagsbehandlingstiden hos Erhvervsstyrelsen er af en vis længde (ca. to uger), hvorfor rådgiveren rådes til i god tid at søge herom.

Hvis tilbudsgiver ikke er i stand til på dette tidspunkt at fremvise en sådan serviceattest, forbeholder ordregiver sig ret til at rejse krav om erstatning ved det tab, som ordregiver kan være blevet påført som følge af, at der skal vælges en anden tilbudsgiver."

Tro og love-erklæringer kan downloades fra FBE hjemmeside, www.forsvaret.dk/fbe

Tro og love-erklæringer fremsendes i udfyldt, dateret og underskrevet stand.

Økonomisk og finansiel stilling:

1) Firmaet skal have tegnet en gældende erhvervsansvarsforsikring.

2) Oplysninger om virksomhedens årlige omsætning for hvert af de seneste 3e år.

3) Oplysninger om virksomhedens overskudsgrad de seneste 3 år.

4) Oplysninger om virksomhedens soliditetsgrad de seneste 3 år.

5) Dokumentation for omsætning og økonomiske nøgletal i form af særskilt dokument med oplysninger og revisors påtegning medsendes.

Ad 2, 3 og 4. Såfremt virksomheden er etableret indenfor de seneste tre år, skal oplysningerne forligge fra etableringstidspunktet.

Mindstekrav til niveauet:

Mindstekrav:

Ad 1) Forsikringen skal være gældende og dække den udbudte ydelse.Før kontraktens undertegnelse skal kvitteringen for indbetalt police fremsendes.

Ad 2) Det er et krav, at ansøgeren afleverer revisoerklæring vedrørende en positiv egenkapital i de 3 afsluttede regnskabsår.

Ad 3) Virksomheder med en gennemsnitlig overskudsgrad mindre end 2 % over de seneste 3 år vil ikke blive prækvalificeret.

Ad 4) Virksomheder med en gennemsnitlig soliditetsgrad mindre end 10 % over de seneste 3 år vil ikke blive prækvalificeret.

Teknisk og faglig kompetence:

A) Forlæggelse af referenceliste.

B) CV for alle deltagende energirådgivere vedlægges.

Anvender ansøger underrådgiver(e) skal der ligeledes fremlægges CV for underrådgiver(e). CV skal indeholde oplysninger om kompetence, uddannelse og erfaring.

C) Oplysninger om virksomhedens antal ansatte samt personaleomsætningshastighed over de seneste tre år.

D) Oplysninger om virksomhedens organisation.

Ad C) Såfremt virksomheden er etableret indenfor de seneste tre år, skal oplysningerne forligge fra etableringstidspunktet.

Mindstekrav til niveauet:

Ad A) Reference fra mindst ti tilsvarende relevante opgaver (energimærkning) der er afsluttet indenfor de seneste 3 år. Referencelisten skal indeholde oplysninger om tid, sted, referenceperson, arbejdets værdi samt navn, adresse og telefonnummer på kunden, som tjenesteydelsen er udført for.

Ad C) På grund af opgavens omfang af energimærkningvil virksomheder, der beskæftiger under tre energirådgivere ikke komme i betragtning.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Rådgiver skal ved kontraktindgåelse stille 10 % af kontraktsummen (ekskl. moms) i form af bank-garanti/kautionsforsikring.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Der betales bagud på baggrund af fremsendte fakturaer.

Omfanget af betalingen fastlægges ved månedlige opgørelser over det udførte arbejde mv. Prisen er fast de første 12 måneder fra tilbudsdagen.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Dersom en totalrådgiver/konsortier eller lignende sammenslutning får tildelt kontrakten, skal hvert medlem/deltager afgive skriftlig erklæring om solidarisk hæftelse og ansvar for kontrakten. Konsortier eller lignende skal på forhånd udpege en repræsentant, der på konsortiets vegne kan træffe bindende aftale med ordregiver. I kontraktperioden skal konsortier og lignende optræde som én rådgiver. Ansøgning bør indeholde oplysninger om de deltageres rolle i sammenslutningen, herunder om hvilken del af den samlede leverance de enkelte deltagere vil forestå.

Hvis en anmodning om prækvaslifikation, herunder fra en økonomisk sammenslutning, baseres på andre enheders formåen (finansiel, økonomisk og/eller teknisk formåen), herunder en underrådgivers selskab, skal ansøgeren godtgøre, at han kan forlade sig på, at denne enhed stiller de nødvendige resourcer til rådighed. Godtgørelsen kan for eksempel ske i form af en forpligtende skriftlig erklæring fra den/de pågældende enheder.Der kan som udgangspunkt ikke ske udskiftning af sådanne underrådgivere under udbudsprocessen eller efterfølgende. Det forudsætter som minimum inddragelse af ordregiver.

Andre særlige vilkår:

Rådgiveren samt de af rådgiverens medarbejdere, der vil have færden på Forsvarsministeriets områder eller har indblik i etablissementers BBR oplysningerne, skal give samtykke til sikkerhedsgodkendelse i henhold til CIR nr. 204 af 7.12.2001. Sikkerhedscirkulæret omhandler sikkerhedsbeskyttelse af informationer af fælles landene i NATO, EU eller WEU, andre klassificerede informationer samt informationer af sikkerhedsmæssige beskyttelsesinteresser i øvrigt. Det er en betingelse for opnåelse af prækvalifikationen, at rådgiveren kan sikkerhedsgodkendes. Kun medarbejdere, der kan opnå sikkerhedsgodkendelse, må udføre arbejde i forbindelse med energimærkning. De særlige vilkår gælder ligeledes for eventuelle samarbejdspartnere. Nærmere vilkår herfor vil fremgå af udbudsmaterialet.

Ved tildeling af kontrakten, skal virksomheden ved kontraktens indgåelse have tegnet en erhvervsansvarsforsikring, der dækker kontraktens ydelse. Det er et kontraktkrav, at erhvervsansvarsforsikringen skal opretholdes i hele kontraktens løbetid.

Udførelsen af tjenesteydelsen er forbeholdt et bestemt erhverv:

Alle energirådgivere skal være certificerede energirådgivere, eller have en tilsvarende udenlandske godkendelse, i henhold til »Bekendtgørelse om energimærkning af bygninger« af 25.6.2012.

Personalets navne og faglige kvalifikationer ✅

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Ønsker flere end fem egnede ansøger at blive prækvilificeret, vil der blive udført en »udvælgelse i udvælgelsen«. Ved valg mellem flere kvalificerede kandidater end det forudsatte planlagte antal, vil der blive lagt vægt på at virksomheden har så høj en soliditetsgrad som muligt samt så lav en personaleomsætningshastighed som muligt. Derudover vil der blive lagt vægt på at virksomheden har forelagt flest mulige relevante referencer på tidligere udførte ennergimærkningsopgaver. Forsvarsministeriets bygninger er af meget forskellig karakter og der lægges vægt på at virksomheden har erfaring med flere typer bygninger. Tidligere udført arbejde for Forsvaret er ingen forudsætning, men tidligere dokumenteret utilfredsstillende forhold kan føre til at virksomheden ikke prækvalificeres.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Andreas Meier
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: KESDH NR.: 2013/000643
Yderligere oplysninger

b) Såfremt samme rådgiver er en del af eller på anden måde deltager ved afgivelse af flere tilbud, for eksempel selv afgiver eget tilbud men samtidig indgår som deltager i et konsortium/rådgiverfællesskab, der afgiver tilbud, skal tilbudsgiverne sikre, at samme rådgivers deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet i de forskellige tilbudsgiveres tilbud.

Ordregiver forbeholder sig retten til at anmode tilbudsgivere om at godtgøre, at samme rådgivers deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende."

c) Udbudsforretningen gennemføres med forbehold for opnåelse af fornøden bevillingsmæssig hjemmel. Ordregiver forbeholder sig til enhver tid retten til at aflyse udbudsforretningen under hensyntagen til gældende ret.

d) Begge tro- og loveerklæringer og prækvalifikationens bekendtgørelse vil fremgå på FBE hjemmesiden (www.forsvaret.dk/fbe).

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

1) 45 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, hvem ordregiveren har besluttet at indgå kontrakt med, hvis underretningen indeholder en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, og

2) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, hvis underretningen indeholder en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

3) Har en ordregiver iværksat et begrænset udbud, skal en virksomheds klage over ikke at være blevet prækvalificeret være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen indeholder en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mail er angivet i del VI.4.1)."

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2013/S 194-334619 (2013-10-02)

Supplerende oplysninger (2013-10-31)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-10-31 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-11-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 214-372261
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 194-334619
EUT-S-nummer: 214
Kilde: OJS 2013/S 214-372261 (2013-10-31)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-02-28)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Den samlede værdi af udbuddet: 1 006 557 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-02-28 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-03-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 045-075801
EUT-S-nummer: 45

Objekt
Omfanget af udbuddet
Referencenummer: Captia nr. 2013/000643.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Nordjylland.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Billigste pris (7)
2. Beskrivelse af opgavens gennemførelse (3)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2014-01-15 📅
Navn: Brix & Kamp A/S, Rådgivende Ingeniører
Postadresse: Badehusvej 18
Postby: Aalborg
Postnummer: 9000
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: aalb@brixkamp.dk 📧
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2014/S 045-075801 (2014-02-28)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (14 nye indkøb)

Tekniske undersøgelser, analyser og rådgivning (2)