Prækvalifikation vedrørende implementering og drift af Sydtrafiks grundlæggende IT-ydelser

Sydtrafik

Sydtrafik inviterer hermed interesserede firmaer til at ansøge om prækvalificering vedrørende udbud omfattende implementering og drift m.v. af Sydtrafiks grundlæggende IT-ydelser. Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud efter reglerne i udbudsdirektivet.
Udbuddet omfatter Sydtrafik grundlæggende IT-ydelser – inklusiv applikationer fra 3. partsleverandører – med efterfølgende drift, vedligehold og support. Der indgår en central serverinstallation med bl.a. følgende karakteristika:
— ESDH-system
— Office 365 servere
— Oracle databaser (Trapeze)
— Internet information servere
— Filserver til fildeling
— Printserver
— Domain controller til autorisation af brugere
— SQL-data til blandt andet ESDH og Web
— VPN-tunneller til eksterne leverandører
— 1 Terminal server
— Exchange-server
— En tidssvarende platform med videst mulig anvendelse af standardprogrammel
— Teknisk optimeret løsning som er let at administrere
— Dokumentation af opsætning
— Fleksibilitet og skalerbarhed
— Redundans af hensyn til stabilitet og tilgængelighed
— Mulighed for afvikling af applikationer fra 3. partsleverandører, herunder remote adgang.
Klart definerede SLA. Periodisk dokumentation af SLA-performance og opfølgning med bod-mulighed.
Det endelige udbudsmateriale med tilhørende kravspecifikation vil uddybe Sydtrafiks ønsker og krav til de samlede IT-ydelser.
Sydtrafik forventer senest den 8. januar 2014 at give direkte besked til alle ansøgere, der ønsker kvalifikation, om hvorvidt de er antaget til afgivelse af tilbud eller ikke.
Tidspunktet for driftsstart må forventes at være inden udgangen af 2. kvartal 2014.
Procedure:
Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.
For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/41931145.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-01-02. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-11-27.

Hvem?

• Sydtrafik

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Syddanmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-11-27	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2013-11-27)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Servicevirksomhed i forbindelse med drift af datamater
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Servicevirksomhed i forbindelse med drift af datamater 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Sydtrafik
Postadresse: Banegårdspladsen 5
Postnummer: 6600
Postby: Vejen
Kontakt
E-mail: jr@sydtrafik.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-11-27 📅
Tilbudsfrist: 2014-01-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-11-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 231-400563
EUT-S-nummer: 231

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter Sydtrafik grundlæggende IT-ydelser – inklusiv applikationer fra 3. partsleverandører – med efterfølgende drift, vedligehold og support. Der indgår en central serverinstallation med bl.a. følgende karakteristika:

— ESDH-system

— Office 365 servere

— Oracle databaser (Trapeze)

— Internet information servere

— Filserver til fildeling

— Printserver

— Domain controller til autorisation af brugere

— SQL-data til blandt andet ESDH og Web

— VPN-tunneller til eksterne leverandører

— 1 Terminal server

— Exchange-server

— En tidssvarende platform med videst mulig anvendelse af standardprogrammel

— Teknisk optimeret løsning som er let at administrere

— Dokumentation af opsætning

— Fleksibilitet og skalerbarhed

— Redundans af hensyn til stabilitet og tilgængelighed

— Mulighed for afvikling af applikationer fra 3. partsleverandører, herunder remote adgang.

Klart definerede SLA. Periodisk dokumentation af SLA-performance og opfølgning med bod-mulighed.

Det endelige udbudsmateriale med tilhørende kravspecifikation vil uddybe Sydtrafiks ønsker og krav til de samlede IT-ydelser.

Sydtrafik forventer senest den 8. januar 2014 at give direkte besked til alle ansøgere, der ønsker kvalifikation, om hvorvidt de er antaget til afgivelse af tilbud eller ikke.

Tidspunktet for driftsstart må forventes at være inden udgangen af 2. kvartal 2014.

Procedure:

Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.

For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/41931145.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.

Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Syddanmark.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Oplysninger om ansøgers organisation, antal ansatte, kapacitet m.v. i form af en »Virksomhedsbeskrivelse«.

Ansøger skal indsende attestation for:

— at ansøger ikke er under konkurs, likvidation eller tvangsakkord uden for konkurs; ikke i betalingsstandsning; ikke har indstillet sin virksomhed eller befinder sig i en anden lignende situation,

— at ansøger ikke er begæret taget under konkurs; under behandling med henblik på likvidation; tvangsakkord uden for konkurs; betalingsstandsning eller enhver anden lignende behandling,

— ansøgers faglige hæderlighed,

— at ansøger har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af…

… bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivning, og

… skatter og afgifter i henhold til lovgivning. Vedlagte bilag 2 udskrives, udfyldes, underskrives og uploades her.

Økonomisk og finansiel stilling:

En erklæring om den økonomiske aktørs samlede omsætning og i påkommende tilfælde omsætningen inden for det aktivitetsområde, kontrakten vedrører, i højst de tre seneste disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår den økonomiske aktør blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger. Vedlagte bilag 5 udskrives, udfyldes, underskrives og uploades her

Tro og love erklæring om ubetalt forfalden gæld til det offentlige ifølge lov 336 af 13. maj 1997, jf. bilag 1. Såfremt den bydende har ubetalt forfalden gæld til det offentlige over 100 000 DKK, skal tro og love erklæringen endvidere indeholde nedenstående oplysninger for den del af beløbet, der overstiger 100 000 DKK:

— Hvorvidt der er indgået samt overholdt dateret afdragsordning med inddrivelsesmyndighed eller

— Hvorvidt der er stillet sikkerhed for den del af gælden, der overstiger 100 000 DKK eller

— Hvorvidt der senest på accepttidspunktet vil blive stillet sikkerhed for den del af gælden der overstiger 100 000 DKK. Vedlagte bilag 1 udskrives, udfyldes, underskrives og uploades her.

Mindstekrav til niveauet:

Selskaber der har gæld til det offentlige over 100 000 DKK, hvortil der ikke er stillet sikkerhed eller indgået afdragsordning, vil ikke blive taget i betragtning ved prækvalifikationen.

Teknisk og faglig kompetence:

Redegørelse vedrørende virksomhedens helse, miljø og sikkerhedspolitik.

Referenceliste i form af oplysninger om de betydeligste tilsvarende opgaver inden for de seneste 3 år. Kontaktpersoner/kontaktoplysninger bedes angivet. Sydtrafik forbeholder sig ret til at kontakte de oplyste referencer for nærmere oplysninger om disses erfaring med ansøgers virksomhed. Vedlagte bilag 4 udskrives, udfyldes, underskrives og uploades her.

Beskrivelse af de foranstaltninger leverandøren eller tjenesteyderen har truffet til sikring af kvaliteten, herunder anvendelse af særlige kvalitetssikringssystemer

Oplysninger om uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer for de personer, som forudsættes at stå for levering af ydelsen. Beskrivelsen bedes foretaget på personniveau, men kan evt. ske i en anonymiseret form.

Hvis ansøger gør brug af underleverandører skal alle oplysninger også afgives for underleverandørerne. Hvis der ikke anvendes underleverandører, skrives »Byder alene« i kassen.

Bevis for relevant erhvervsansvarsforsikring. Kopi af forsikringspolice vedlægges.

Ansøger skal endvidere afgive en tro og love erklæring med oplysning om hensyntagen til arbejdspladsbeskyttelse samt arbejdsforhold i øvrigt. Bilag 3 udskrives, underskrives og uploades her.

Serverne skal være placeret i DK og indenfor en radius på ca. 2-21/2 timers kørsel fra Os (Vejen).

Supporttiden skal minimum dække tidsrummet 6:00–22:00 og personalet skal være dansktalende.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Blandt de egnede og konditionsmæssige ansøgninger vil Sydtrafik udvælge 5 virksomheder til at afgive tilbud, der i lyset af den udbudte opgave og ønsket om den bedst mulige konkurrence har de bedste og bredeste kompetencer og samtidig en tilstrækkelig økonomisk kapacitet til at løfte den udbudte opgave.

Udvælgelsen af de virksomheder, der opfordres til at afgive tilbud, vil ske på grundlag af en vurdering af de afleverede oplysninger om virksomhedernes økonomiske og finansielle kapacitet og virksomhedens tekniske og faglige kapacitet.

Hvis antallet af ansøgere, der opfylder betingelserne for deltagelse og udvælgelseskriterierne, er lavere end 5, kan Sydtrafik gå videre med proceduren ved at opfordre den eller de ansøgere, der er i besiddelse af den krævede formåen, til at afgive tilbud.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Jannie M. Rahbek
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/41931145.aspx 🌏
Navn: Mercell Danmark A/S
Postadresse: Via permalink herunder
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
Enhed: Arne Bøgh Drasbæk
E-mail: support.dk@mercell.com 📧
URL til yderligere oplysninger: http://permalink.mercell.com/41931145.aspx 🌏
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/41931145.aspx 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Håndhævelseslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:

(1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

(2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. (1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

— 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

— 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.

(3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.

Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2013/S 231-400563 (2013-11-27)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (3 nye indkøb)

Servicevirksomhed i forbindelse med datamater

Servicevirksomhed i forbindelse med drift af datamater