Prækvalifikation – Levering af LED belysningsarmaturer 2014. Delaftale 1 Vejbelysningsarmaturer og Delaftale 2 Parkbelysningsarmaturer

Ringkøbing-Skjern Forsyning A/S

Ringkøbing-Skjern Forsyning har besluttet, over en 5 årig periode, at udskifte bestående traditionelle vej- og parkbelysningsarmturer til nye armaturer med LED lyskilder.
Nærværende prækvalifikation vil alene omfatte leverancen i 2014, der udbydes i følgende 2 selvstændige leverancer:
— Delaftale 1: 2 500 LED vejbelysningsarmaturer, som skal leveres successivt med lige store ugentlige mængder i perioden fra senest 4 uger efter kontraktindgåelsen og være afsluttet senest 10 uger herefter
— Delaftale 2: 500 LED parkbelysningsarmaturer, som skal leveres succdessivt med lige store ugentlige mængder i periocen fra senest 4 uger efter kontraktindgåelsen og være afsluttet senest 2 uger herefter.
Der vil blive oprettet selvstændige kontrakter på hver af de 2 delleverancer.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-09-23. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-08-21.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2013-08-21 Udbudsbekendtgørelse
2014-01-03 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2013-08-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Vejbelysning
Mængde eller omfang: Der henvises til pkt. II.1.5).
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Vejbelysning 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Ringkøbing-Skjern Forsyning A/S
Postadresse: Østergade 130
Postnummer: 6900
Postby: Skjern
Kontakt
Internetadresse: http://www.rsforsyning.dk 🌏
E-mail: olso@rsforsyning.dk 📧
Telefon: +45 96748605 📞
Fax: +45 96748501 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-08-21 📅
Tilbudsfrist: 2013-09-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-08-23 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 163-283892
EUT-S-nummer: 163
Yderligere oplysninger
Der er for begge delaftaler tale om begrænsede udbud, hvilket indebærer, at virksomheder der ønsker at deltage i udbudsprocessen først skal anmode om prækvalifikation. Der foreligger således ikke yderligere om den udbudte leverance forud for fremsendelse af ansøgning om prækvalifikation. Frist for skriftlig anmodning om dokumentmappe: 10.9.2013 kl. 12.00. Anmodninger senere end dette tidspunkt vil ikke blive imødekommet. Dokumentmapperne vil tidligst blive leveret fra den 11.9.2013.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Ringkøbing-Skjern Forsyning har besluttet, over en 5 årig periode, at udskifte bestående traditionelle vej- og parkbelysningsarmturer til nye armaturer med LED lyskilder.
Nærværende prækvalifikation vil alene omfatte leverancen i 2014, der udbydes i følgende 2 selvstændige leverancer:
— Delaftale 1: 2 500 LED vejbelysningsarmaturer, som skal leveres successivt med lige store ugentlige mængder i perioden fra senest 4 uger efter kontraktindgåelsen og være afsluttet senest 10 uger herefter
— Delaftale 2: 500 LED parkbelysningsarmaturer, som skal leveres succdessivt med lige store ugentlige mængder i periocen fra senest 4 uger efter kontraktindgåelsen og være afsluttet senest 2 uger herefter.
Der vil blive oprettet selvstændige kontrakter på hver af de 2 delleverancer.
Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: LED Vejbelysningsarmaturer 2014
Mængde eller omfang: 2 500 enheder
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: LED parkbelysningsarmaturer 2014
Mængde eller omfang: 500 enheder
Beskrivelse af mulighederne: Hver delaftale kan udvides til at omfatte indtil 20 % flere enheder.
Varighed: 6 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Ringkøbing-Skjern Forsyning A/S, Østergade 130, 6900 Skjern.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
De under nærværende punkt krævede oplysninger, skal kun afleveres i 1 eksemplar, uanset om der anmodes om prækvalifikation på enten 1 eller begge leverancer.
A) Beskrivelse af ansøgers firmaprofil
B) Fremlæggelse af en erklæring på tro og love om at ansøger ikke har ubetalt forfalden gæld til offentlige myndigheder jf. lbk. nr. 336 af 13. maj 1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for deltagelse i offentlige udbudsforretninger.
C) Fremlæggelse af serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, der dokumneterer, at ansøger ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde i Udbudsdirektivets art. 45, stk. 2. Serviceattesten må maksimalt være 6 måneder gammel på tidspunktet for ansøgningsfristens udløb.
Vis mere
D) Fremlæggelse af bevis for relevant erhversansvarsforsikring
Hvis ansøgning om prækvalifikation ikke indeholder alle de krævede dokumenter med det krævede indhold afvises ansøgningen som ikke konditionsmæssig.
Økonomisk og finansiel stilling:
De under nærværende punkt krævede oplysninger, skal kun afleveres i 1 eksemplar, uanset om der anmodes om prækvalifikation på enten 1 eller begge leverancer.
E) Årsrapport(er) omfattende resultatopgørelser og balancer for de seneste 3 afsluttede regnskabsår og nøgletal for
1) samlet omsætning
2) egenkapital og
3) resultat for de seneste 3 afsluttede regnskabsår eller så længe virksomheden har eksisteret, hvis det er kortere end 3 år
Hvis virksomheden har eksisteret kortere end 1 år skal fremsendes resultatopgørelse og balance for virksomhedens levetid med påtegning af virksomhedens revisor
Hvis ansøgning om prækvalifikation ikke indeholder alle de krævede dokumenter med det krævede indhold afvises ansøgningen som ikke-konditionsmæssig
Mindstekrav til niveauet: Oplysninger skal alene relaterer sig til kontraherende leverandør.
Teknisk og faglig kompetence:
De under nærværende punkt krævede oplysninger skal leveres i et særskilt og selvstændigt eksemplar for hver af de armaturtyper og leverancer der anmodes om prækvalifikation på.
F) Fremlæggelse af referenceliste over lignende leverancer af LED vejbelysningsarmaturer, som ansøger har løst inden for de seneste 5 år med angivelse af:
1) ordregiver
2) tidspunkt
3) leveranceantal/-sum og
4) en kort beskrivelse af leverancens art og omfang
G) Beskrivelse af ansøgers leverancemæssige kapacitet.
Hvis ansøgning om prækvalifikation ikke indeholder alle de krævede dokumenter med det krævede indhold afvises ansøgningen som ikke-konditionsmæssig.
Aflevering af prækvalifikationsmaterialet:
De under punkterne III.2.1), III.2.2) og III.2.3) krævede oplysninger og formaliteter skal afleveres i særskilte sæt fra ad A til og med ad G.
I det enkelte sæt skal de relevante dokumentationer være indsat og klart og tydeligt give de krævede oplysninger.
De særskilte sæt afleveres i en samlet dokumentmapper, som udleveres af ordregiver.
Dokumentmappen skal skriftligt rekvireres hos ordregiver senest den 10.9.2013 kl. 12.00.
Såfremt ansøger ikke afleverer de samlede materiale i den udleverede dokumentmappe, vil ansøgningen blive afvist som ikke-konditionsmæssig.
Mindstekrav til niveauet:
Vejbelysningsarmaturer:
Ad F: Referencelisten skal alene henvises til udendørs belysningsanlæg på trafikveje i bymæssige bebyggelser med hastigheder op til 80 km/t.
Parkbelysningsarmaturer:
Ad F: Referencelisten skal alene henvises til udendørs belysningsanlæg på selvstændige gang- og cykelstier.
Evt. referencer herudover vil ikke blive medtaget i vurderingen.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Vil fremgå af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Vil fremgå af udbudsmaterialet.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 6
Objektive kriterier for udvælgelse:
Ordregiver vil udvælge de ansøgere, der samlet set vurderes bedst og mest velegnet til hver af de selvstændige leverancer baseret på de de under punkt III.2) »Betingelser for deltagelse« krævede dokumentationer.
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Ringkøbing-Skjern Forsyning A/S
Ole Lau Sørensen
Køberprofilens adresse: http://www.rsforsyning.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger
Der er for begge delaftaler tale om begrænsede udbud, hvilket indebærer, at virksomheder der ønsker at deltage i udbudsprocessen først skal anmode om prækvalifikation. Der foreligger således ikke yderligere om den udbudte leverance forud for fremsendelse af ansøgning om prækvalifikation.
Vis mere
Frist for skriftlig anmodning om dokumentmappe: 10.9.2013 kl. 12.00.
Anmodninger senere end dette tidspunkt vil ikke blive imødekommet.
Dokumentmapperne vil tidligst blive leveret fra den 11.9.2013.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævn for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kflu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35201000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurence- og -Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://ks.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2013/S 163-283892 (2013-08-21)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-01-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 5 032 500 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-01-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-01-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 004-003592
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 163-283892
EUT-S-nummer: 4

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Økonomi (60)
2. Tekniske forhold (40)

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2013-11-05 📅
Navn: Philips Danmark A/S
Postadresse: Frederikskaj 6
Postby: København SV
Postnummer: 2450
Land: Danmark 🇩🇰

2️⃣
Navn: Thorn Lightning A/S
Postadresse: Stamholmen 155, 5. sal
Postby: Hvidovre
Postnummer: 2650
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
2

Supplerende oplysninger
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Kilde: OJS 2014/S 004-003592 (2014-01-03)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Midtjylland Vestjylland
Leverandører:
Philips Danmark A/S Thorn Lightning A/S
Produkter/tjenester:
Transportudstyr og transporthjælpemidler Diverse transportudstyr og reservedele Styre-, sikkerheds-, signal- og belysningsudstyr Vejbelysning