Prækvalification - Totalrådgivning vedrørende ombygning af det eksisterende plejehjem "Birgittehjemmet" i Hillerød til 52 nye almene famileboliger

Boligselskabet Nordsjælland

Arkitekt- , landskabsarkitekt- og ingeniørrådgivning som totalrådgiver i henhold til Danske Ark og F.R.I. ydelsesbeskrivelser; herunder projektering, fagtilsyn og byggeledelse.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-09-26. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-08-26.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• KHS arkitekter as

Hvem?

• Boligselskabet Nordsjælland

Hvad?

• Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed

Hvor?

• Sjælland › Østsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-08-26	Udbudsbekendtgørelse
2013-08-29	Supplerende oplysninger
2014-08-14	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2013-08-26)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Mængde eller omfang: Jf. pkt.II.1.5).
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Boligselskabet Nordsjælland
Postadresse: Bakkegade 25
Postnummer: 3400
Postby: Hillerød
Kontakt
Internetadresse: http://www.boligselskabetnordsjaelland.dk 🌏
E-mail: jps@kubenman.dk 📧
Telefon: +45 30515453 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-08-26 📅
Tilbudsfrist: 2013-09-26 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-08-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 166-288793
EUT-S-nummer: 166
Yderligere oplysninger

Anmodning om prækvalifikation sendes skriftligt på mail til Jesper Prip Sindberg på: jps@kubenman.dk og mærkes »Ombygning af Birgittehjemmet – må ikke åbnes før fristens udløb« Eventuelle spørgsmål skal sendes skriftlig på mail til Jesper Prip Sindberg på: jps@kubenman.dk, spørgsmål skal stilles senest den 12.9.2013. Spørgsmål, som fremsendes efter denne dato vil alene blive besvaret, såfremt det er muligt at besvare dem senest 6 dage før prækvalifikationsfristens udløb.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Arkitekt- , landskabsarkitekt- og ingeniørrådgivning som totalrådgiver i henhold til Danske Ark og F.R.I. ydelsesbeskrivelser; herunder projektering, fagtilsyn og byggeledelse.

Projektet omfatter ombygning af det eksisterende plejehjem »Birgittehjemmet« til 52 nye almene famileboliger. Bebyggelsen er opført i 1968 og består af en rækkehusbygning i et plan og en treetagers bygning. Rækkehusbygningen ombygges til 4 almene familieboliger og etagebygningen ombygges til 22 2-værelses boliger og 26 3-værelses boliger. Lejlighedsstørrelserne er 63-92 m

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Birgitteparken, Hillerødsholmsalle 139k, matr. nr. 1, AXR, Hillerødsholm, Hillerød Jorder.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt:

Ansøgning om prækvalifikation skal sendes pr. e-mail i pdf-format maximalt 3 A4-sider – ekskl. pkt c) og d)

a) Firmanavn, adresse, telefon, e-mailadresse, telefax og kontaktperson.

b) Oplysninger om ejerforhold.

c) Erklæring på tro og love om ubetalt gæld til det offentlige, jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af13.5.1997.

d) Erklæring på tro og love om, at tjenesteyderen ikke er udelukket fra at afgive tilbud i henhold til Rådets direktiv, direktiv

2004/18/EF artikel 45 med senere ændringer. Inden kontraktindgåelse skal der afgives en tro og love-erklæring om gæld til det offentlige samt enserviceattest. Serviceattesten må ikke være ældre end 6 måneder på tidspunktet for kontraktindgåelsen. For konsortier skal erklæring og servieceattet afgives for alle deltagerne.

Oplysninger under pkt. lll.2.1)-lll.2.3) skal afleveres for samtlige deltagere i et konsortium, hvis ansøgere anmoder om prækvalifikation i en sådan form.

Økonomisk og finansiel stilling:

Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt:

e) Oplysninger omvirksomhedens samlede omsætning i de seneste 3 års regnskaber. Såfremt ansøger har eksisteret i under 3 år, skal der vedlægges oplysninger for de afsluttede regnskabsår. Oplysninger skal være bekræftet med revisorerklæring.

f) Kopi af relevant gældende erhvervsansvarsforsikring.

Teknisk og faglig kompetence:

g) Rådgiveren skal gøre rede for virksomhedens 3 seneste år: Antal medarbejdere indenfor relevante kategorier – f.eks. arkitekter, assistenter, konstruktører, ingeniører, administrativt personale etc. Disse oplysninger bedes beskrevet på skemaform, maksimalt 1 A4-side.

h) Rådgiveren skal gøre rede for de samlede medarbejderes kompetencer:

De udvalgte medarbejderes relevante kompetencer ønskes beskrevet på maksimalt 2 A4-sider

i) Rådgivere skal aflevere nøgletal efter reglerne i § 7 i Socialministeriets bekendtgørelse nr. 675 af 18.6.2010 om nøgletal for alment byggeri m.v. såfremt det konkrete anslåede rådgiverhonorar overstiger 150 000 DKK ekskl. moms (dvs. aflevere et eller flere relevante »faktablade«).

Hvis rådgiveren har fået beregnet nøgletal for mindst tre tidligere gennemførte rådgivningsopgaver inden for de seneste 3 år, skal rådgiveren tillige aflevere supplerende oplysninger efter reglerne i § 7, herunder et vægtet gennemsnit for nøgletallene om kundetilfredshed samt oplysning om det samlede antal evalueringer (dvs. en »karakterbog«).

Hvis rådgiveren ikke er i besiddelse af nøgletal beregnet efter bekendtgørelsens definitioner, skal rådgiveren aflevere tilsvarende oplysninger til brug for udvælgelsen, jf. bekendtgørelsens § 7, stk. 5. Tilsvarende oplysninger er oplysninger om tidligere præstationer inden for de seneste 3 år, der dokumenterer, at rådgiveren kan leve op til de stillede krav og ønskede kvalifikationer på områderne.

Der gøres opmærksom på, at denne rådgivningsopgave skal evalueres i henhold til Socialministeriets bekendtgørelse nr. 675 af 18.6.2010 om nøgletal for alment byggeri m.v. såfremt det konkrete rådgiverhonorar overstiger 150 000 DKK ekskl. moms, og kontraktbetingelserne vil indeholde bestemmelse herom.

j) Desuden skal der vedlægges en beskrivelse af relevante referenceprojekter der maksimalt er 5 år gamle indenfor lignende byggerier. Det indstilles til at der maksimalt afleveres 5 A4-sider med referencer.

(Anmodningsmateriale skal sendes pr. e-mail i pdf-format som angivet under pkt. III.2.1)

k) Tilbudsgiver er berettiget til at basere sit tilbud på anvendelsen af en konkret underrådgiver. Ved brug af underrådgiver skal denne stå til rådighed for projektet under hele forløbet.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Iht. ABR 89.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Iht. ABR 89.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Deltagerne i et evt. konsortium eller lignende sammenslutning skal påtage sig solidarisk hæftelse og direkte hæftelse overfor ordregiver, og mindst én af konsortiedeltagerne skal have fuld prokura over konsortiet.

Procedure
Objektive kriterier for udvælgelse:

Forventet antal økonomiske aktører: 5

Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal kandidater: Såfremt flere end 5 ansøgere opfylder ordregivers krav til egnethed, udvælger ordregiver de 5 ansøgere som er bedst egnet til at løse en opgave af den pågældende art. Den nærmere udvælgelse vil ske på baggrund af de mest relevante referencer i forhold til den udbudte opgave, hvor der vil blive lagt vægt på følgende:

— Erfaring med lignende byggerier.

— Erfaring med gennemførelse af ombygnings- og renoveringssager.

— Anden erfaring/referencer som skønnes relevant i forhold til den konkret udbudte opgave. Der tilstræbes desuden en sammensætning af tilbudsgivere så den bedst mulige konkurrencessituation opnås, hvorved forstås en ligelig repræsentation af store og små virksomheder.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Kuben Management A/S
Jesper Prip Sindberg
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger

Anmodning om prækvalifikation sendes skriftligt på mail til Jesper Prip Sindberg på: jps@kubenman.dk og mærkes »Ombygning af Birgittehjemmet – må ikke åbnes før fristens udløb«

Eventuelle spørgsmål skal sendes skriftlig på mail til Jesper Prip Sindberg på: jps@kubenman.dk, spørgsmål skal stilles senest den 12.9.2013.

Spørgsmål, som fremsendes efter denne dato vil alene blive besvaret, såfremt det er muligt at besvare dem senest 6 dage før prækvalifikationsfristens udløb.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@eogs.dk 📧
Internetadresse: http://www.klfu.dk/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (med senere ændringer) gælder følgende klagefrister: Klage over ikke at være prækvalificeret ved udbudefter udbudsproceduren begrænset udbud skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om,hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grundefor beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnetfor Udbud inden 6 måneder efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den EuropæiskeUnions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvorbekendtgørelsen er blevet offentliggjort, jf. lovens § 7, stk. 2, nr. 1. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2013/S 166-288793 (2013-08-26)

Supplerende oplysninger (2013-08-29)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-08-29 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-08-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 168-291673
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 166-288793
EUT-S-nummer: 168
Kilde: OJS 2013/S 168-291673 (2013-08-29)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-08-14)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-08-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-08-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 157-283191
EUT-S-nummer: 157
Yderligere oplysninger

Anmodning om prækvalifikation sendes skriftligt på mail til Jesper Prip Sindberg på jps@kubenman.dk og mærkes »Ombygning af Birgittehjemmet — må ikke åbnes før fristens udløb«. Eventuelle spørgsmål skal sendes skriftlig på mail til Jesper Prip Sindberg på jps@kubenman.dk spørgsmål skal stilles senest den 12.9.2013. Spørgsmål, som fremsendes efter denne dato vil alene blive besvaret, såfremt det er muligt at besvare dem senest 6 dage før prækvalifikationsfristens udløb.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 2 565 000 💰
5 625 000 💰

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. 1. Tilbudspris (40)
2. 2. Proces og organisation (15)
3. 3. Tilgang til opgaven (45)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2013-12-20 📅
Navn: KHS arkitekter as
Postadresse: Frederiksborgvej 14
Postby: Helsinge
Postnummer: 3200
Land: Tjekkiet 🇨🇿
E-mail: info@ark-khs.dk 📧
Internetadresse: www.khsarkitekter.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: Danmark

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (med senere ændringer) gælder følgende klagefrister: Klage over ikke at være prækvalificeret ved udbud efter udbudsproceduren begrænset udbud skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om,hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grundefor beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den EuropæiskeUnions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvorbekendtgørelsen er blevet offentliggjort, jf. lovens § 7, stk. 2, nr. 1. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1.

Kilde: OJS 2014/S 157-283191 (2014-08-14)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (>20 nye indkøb)