Personalarmsystem til Psykiatrisk Afdeling Esbjerg og efterfølgende service på løsningen

Region Syddanmark

Region Syddanmark, Psykiatrisk Afdeling Esbjerg ønsker at anskaffe og implementere en ny fælles personalarmløsning til Psykiatrisk Afdeling Esbjerg på Gl. Vardevej og Lokalpsykiatri Esbjerg i Danmarksgade.
Personalarmløsningen udgør en meget kritisk daglig funktion i Psykiatrien, derfor ønskes en løsning, som kan fungere lokalt i afdelingerne også i tilfælde af nedbrud på den centrale løsning eller forbindelsen dertil. I daglig drift anvendes den centrale alarmserver, som varetager den mere komplicerede routning og administration, samt output til informationsskærme og mobiltelefoner. Såfremt forbindelsen til den centrale personalarmserver går tabt, skal der i de lokale afsnit kunne signaleres på relevant vis.
Region Syddanmark forventer et teknologisk løft med det nye personalarmsystem. Derfor efterspørges en tæt integration med personalarmkald via mobiltelefoner. Region Syddanmark stiller selv mobiltelefoner til rådighed. Disse vil have IP-forbindelse til det interne netværk via en TDC Secure Løsning (operatør VPN). I tilfælde af nedbrud i mobilnetværket vil mobiltelefonerne kunne få IP-forbindelse til serverne via regionens eget Wi-Fi netværk, som alene skal bruges som sekundært kommunikationsmedie.
Psykiatrien ønsker med en fælles løsning at øge fleksibiliteten og mobiliteten på begge matrikler i Esbjerg. Således at medarbejdere på tværs af de to matrikler kan indgå i fælles alarmgrupper, samt bevæge sig på tværs af matriklerne med de samme klienter. Samtidigt forventes det, at langt størstedelen af inputenhederne til systemet er baseret på trådløse enheder, eks. alarmtryk til plejere og patientkald til patienterne.
Af hensyn til de meget høje krav til tilgængelighed lokalt, ønskes etableret en særskilt trådløs infrastruktur til disse klienter, samt til positionering. Denne løsning skal etableres af leverandøren. Det vil således ikke være muligt at anvende regionens eksisterende Wi-Fi netværk til denne opgave. Kabling til de fastfortrådet inputenheder og enheder i øvrigt indgår ligeledes i leverancen.
Som optioner efterspøges:
- en geografisk redundant løsning til den centrale personalarmserver
- uddannelse af brugere
- kursusdage
- klippekort for Drift - oprettelse, flytninger og ændringer
- ad hoc softwareopdateringsaftale
- indkøb af udvidelser, service samt beslægtede serviceydelser
- forlængelse af kontraktperioden på 3 x 1 år
Kontraktens løbetid er 4 år med option på forlængelse 3 x 1 år. Kontrakten indeholder også en Drift, vedligeholdelse og supportaftale, denne aftale løber udover nævnte kontrakt tidsfrister, indtil aftalen opsiges af en af parterne.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-04-10. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-02-27.

Hvem?

• Region Syddanmark

Hvad?

• Centraler › Centraludstyr
• Nød- og sikkerhedsudstyr › Overvågnings- og sikringssystemer og -anordninger
• Uddannelse og undervisning

Hvor?

• Syddanmark › Sydjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-02-27	Udbudsbekendtgørelse
2013-03-14	Supplerende oplysninger
2013-04-30	Supplerende oplysninger

Udbudsbekendtgørelse (2013-02-27)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Overvågnings- og sikringssystemer og -anordninger
Mængde eller omfang: Se evt. pkt. II.1.5)
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Overvågnings- og sikringssystemer og -anordninger 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regionalt eller lokalt kontor
Navn på ordregivende myndighed: Region Syddanmark
Postadresse: Damhaven 12
Postnummer: 7100
Postby: Vejle
Kontakt
Internetadresse: http://www.regionsyddanmark.dk 🌏
E-mail: flemming.christensen@psyk.regionsyddanmark.dk 📧
Telefon: +45 74471300 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-02-27 📅
Tilbudsfrist: 2013-04-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-03-02 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 044-070537
EUT-S-nummer: 44
Yderligere oplysninger

Denne udbudsbekendtgørelse offentliggøres udover på EU-niveau også på ordregivers hjemmeside på adressen: www.regionsyddanmark.dk/wm218399. Udbudsbilag 1 til besvarelse af udbudsbekendtgørelsens pkt. III.2.1-3 findes samme sted. Udbudsmateriale offentliggøres alene på ordregivers hjemmeside www.regionsyddanmark.dk/wm218399. Eventuelle rettelser og tilføjelser til udbudsdokumenterne samt besvarelser af spørgsmål stillet til ordregiver vil tilsvarende alene blive offentliggjort på dette sted. Tilbudsgiverne skal selv downloade udbudsdokumenterne og løbende holde sig orienteret om dette udbud på ordregivers hjemmeside. Offentliggørelse af udbudsmaterialet på ordregivers hjemmeside www.regionsyddanmark.dk/wm218399 sker senest samtidig med offentliggørelse af udbudsbekendtgørelsen i Supplement til Den Europæiske Unions Tidende.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Personalarmløsningen udgør en meget kritisk daglig funktion i Psykiatrien, derfor ønskes en løsning, som kan fungere lokalt i afdelingerne også i tilfælde af nedbrud på den centrale løsning eller forbindelsen dertil. I daglig drift anvendes den centrale alarmserver, som varetager den mere komplicerede routning og administration, samt output til informationsskærme og mobiltelefoner. Såfremt forbindelsen til den centrale personalarmserver går tabt, skal der i de lokale afsnit kunne signaleres på relevant vis.

Region Syddanmark forventer et teknologisk løft med det nye personalarmsystem. Derfor efterspørges en tæt integration med personalarmkald via mobiltelefoner. Region Syddanmark stiller selv mobiltelefoner til rådighed. Disse vil have IP-forbindelse til det interne netværk via en TDC Secure Løsning (operatør VPN). I tilfælde af nedbrud i mobilnetværket vil mobiltelefonerne kunne få IP-forbindelse til serverne via regionens eget Wi-Fi netværk, som alene skal bruges som sekundært kommunikationsmedie.

Psykiatrien ønsker med en fælles løsning at øge fleksibiliteten og mobiliteten på begge matrikler i Esbjerg. Således at medarbejdere på tværs af de to matrikler kan indgå i fælles alarmgrupper, samt bevæge sig på tværs af matriklerne med de samme klienter. Samtidigt forventes det, at langt størstedelen af inputenhederne til systemet er baseret på trådløse enheder, eks. alarmtryk til plejere og patientkald til patienterne.

Af hensyn til de meget høje krav til tilgængelighed lokalt, ønskes etableret en særskilt trådløs infrastruktur til disse klienter, samt til positionering. Denne løsning skal etableres af leverandøren. Det vil således ikke være muligt at anvende regionens eksisterende Wi-Fi netværk til denne opgave. Kabling til de fastfortrådet inputenheder og enheder i øvrigt indgår ligeledes i leverancen.

Som optioner efterspøges:

- en geografisk redundant løsning til den centrale personalarmserver

- uddannelse af brugere

- kursusdage

- klippekort for Drift - oprettelse, flytninger og ændringer

- ad hoc softwareopdateringsaftale

- indkøb af udvidelser, service samt beslægtede serviceydelser

- forlængelse af kontraktperioden på 3 x 1 år

Kontraktens løbetid er 4 år med option på forlængelse 3 x 1 år. Kontrakten indeholder også en Drift, vedligeholdelse og supportaftale, denne aftale løber udover nævnte kontrakt tidsfrister, indtil aftalen opsiges af en af parterne.

Beskrivelse af mulighederne:

Følgende optioner efterspørges:

- en geografisk redundant løsning til den centrale personalarmserver

- uddannelse af brugere

- kursusdage

- klippekort for Drift - oprettelse, flytninger og ændringer

- ad hoc softwareopdateringsaftale

- indkøb af udvidelser

service samt beslægtede serviceydelser

- forlængelse af kontraktperioden på 3 x 1 år

De nærmere tidsmæssige betingeler for udnyttelse af de udbudte optioner vil fremgå af udbudsmaterialet.

Antal mulige forlængelser: 3
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 48 måneder
Referencenummer: 11/906

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

1) Oplysning om tilbudsgivers firmanavn og selskabsform, CVR-nr, adresse, samt navn, e-mail og telefonnummer på tilbudsgivers kontaktperson. Udbudsbilag 1 jf. VI.3) skal benyttes.

2) Erklæring på tro og love om ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til bekendtgørelsen af lov ombegrænsning af skyldners mulighed for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændringer af visseandre love, LBK nr. 336 af 13.5.1997. Udbudsbilag 1 jf. VI.3) skal benyttes.

3) Erklæring på tro og love om at ansøger ikke befinder sig i en af de i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 og 2 anførte udelukkelsesgrunde. Udbudsbilag 1 jf. VI.3) skal benyttes.

Såfremt tilbud afgives af en sammenslutning af virksomheder (et konsortium), skal oplysningerne afgives for hver enkelt virksomhed.

Økonomisk og finansiel stilling:

4) En erklæring omden økonomiske aktørs samlede omsætning, i de tre seneste disponible regnskabsår. Udbudsbilag 1 jf. VI.3) skal benyttes, og,

5) En erklæring om den økonomiske aktørs omsætning inden for det udbudte vare- og serviceområde, i de 3 seneste disponible regnskabsår. Udbudsbilag 1 jf. VI.3) skal benyttes.

Hvis den økonomiske aktør er etableret eller har startet sin virksomhed på et senere tidspunkt, vedlægges samme oplysninger for de seneste disponible regnskabsår, hvor tallene for denne omsætning foreligger.

Såfremt tilbud afgives af en sammenslutning af virksomheder (et konsortium), skal oplysningerne afgives for hver enkelt virksomhed.

Mindstekrav til niveauet:

Som mindstekrav kræves en årlig omsætning på minimum 10.000.000 DKK indenfor det udbudte vare- og serviceområde i det senest disponible regnskabsår.

Ved sammenslutning af leverandører (et konsortium) beregnes omsætningen som leverandørernes samledeomsætning i det seneste disponible regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

6) Oversigt over de betydeligste tilsvarende leverancer, som de udbudte varer og serviceydelser, udført i løbet af de seneste tre år, afhængigt af hvornår den økonomiske aktør blev etableret eller startede sin virksomhed. Tilbudsgiver bedes for hver leverance beskrive omfanget af leverancen tillige med en kortfattet beskrivelse af, hvordan leverancen er implementeret, og hvilke serviceydelser, der er leveret sammen med leverancerne. Til alle leverancer ønskes oplyst en kontaktperson hos kunden til brug for eventuel kontrol af de afgivne oplysninger. Udbudsbilag 1 jf. VI.3) skal benyttes.

Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, skal virksomheden godtgøre, at virksomhedenråder over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, fx ved at fremlægge dokumentation fordisse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed for virksomheden.

Såfremt tilbud afgives af en sammenslutning af virksomheder (et konsortium), skal oplysningerne afgives for hver enkelt virksomhed.

Mindstekrav til niveauet:

Som mindstekrav kræves dokumenteret relevant erfaring i form af mindst 1 sammenlignelig leverance jf. pkt. II.1.5). Ved sammenslutning af leverandører (et konsortium) skal mindstekravet være opfyldt af konsortiedeltagerne til sammen (men ikke nødvendigvis hver for sig)

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Der er krav om sikkerhedsstillelse for betalinger forud for overtagelse. De nærmere vilkår fremgår af udbudsmaterialet.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Betalingsbetingelserne vil fremgå af udbudsmaterialet.

Der henvises endvidere til påkrævet elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk ordre i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af 28.6.2007 om offentlige betalinger m.v. med senere ændringer.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der stilles ingen særlige krav til sammenslutningens retlige form, men såfremt flere byder i forening (konsortier), skal der iblandt disse udpeges en ansvarlig leverandør, der tegner alle de bydende. Endvidere skal alle de bydende hæfte solidarisk for ydelsen og opfyldelsen af kontrakten.

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Psykiatrien
Afdelingschef Flemming Christensen
Navn: Netplan A/S
Postadresse: Ellemosen 4
Postby: Ry
Postnummer: 8680
Enhed: Poul Qvist Christensen
Telefon: +45 28957850 📞
E-mail: pc@netplan.dk 📧
URL til yderligere oplysninger: http://www.netplan.dk 🌏
URL til dokumenter: http://www.netplan.dk 🌏
URL til deltagelse: http://www.netplan.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://regionsyddanmark.dk/wm218399 🌏

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 11/906
Yderligere oplysninger

Denne udbudsbekendtgørelse offentliggøres udover på EU-niveau også på ordregivers hjemmeside på

adressen: www.regionsyddanmark.dk/wm218399. Udbudsbilag 1 til besvarelse af udbudsbekendtgørelsens pkt. III.2.1-3 findes samme sted.

Udbudsmateriale offentliggøres alene på ordregivers hjemmeside www.regionsyddanmark.dk/wm218399. Eventuelle rettelser og tilføjelser til udbudsdokumenterne samt besvarelser af spørgsmål stillet til ordregiver vil tilsvarende alene blive offentliggjort på dette sted. Tilbudsgiverne skal selv downloade udbudsdokumenterne og løbende holde sig orienteret om dette udbud på ordregivers hjemmeside.

Offentliggørelse af udbudsmaterialet på ordregivers hjemmeside www.regionsyddanmark.dk/wm218399 sker senest samtidig med offentliggørelse af udbudsbekendtgørelsen i Supplement til Den Europæiske Unions Tidende.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinje Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Navn: Der er ikke noget mæglingsorgan i Danmark
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over udbudsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til § 7 i henhold til lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne mv., som følger:

Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet inden 30 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis der ved underretningen er angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

Andre klager skal være modtaget i Klagenævnet inden 6 måneder fra dagen efter offentliggørelsen af ordregiverens bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt, eller inden 12 måneder fra ordregiveren har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale.

Senest samtidig med indgivelse af klage til Klagenævnet skal klager skriftligt underrette ordregiver om klagens indbringelse for Klagenævnet og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. Såfremt klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.

Se mere om indgivelse af klager på Klagenævnet for Udbuds hjemmeside: www.klfu.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og forbrugerstyrelsen, Center for udbudsregler
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 33326144 📠
Kilde: OJS 2013/S 044-070537 (2013-02-27)

Supplerende oplysninger (2013-03-14)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-03-14 📅
Tilbudsfrist: 2013-04-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-03-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 055-089340
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 44-070537
EUT-S-nummer: 55
Kilde: OJS 2013/S 055-089340 (2013-03-14)

Supplerende oplysninger (2013-04-30)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-04-30 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-05-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 086-144978
EUT-S-nummer: 86
Kilde: OJS 2013/S 086-144978 (2013-04-30)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Sikkerheds-, brandbekæmpelses, politi- og forsvarsudstyr (2 nye indkøb)

Nød- og sikkerhedsudstyr (2)

Overvågnings- og sikringssystemer og -anordninger (1)