Opgradering/udskiftning af eksisterende telefonanlæg inkl. service samt indgåelse af rammeaftale

Miljøstyrelsen

Miljøstyrelsen ønsker at indgå en rammeaftale med én leverandør om levering af telefoniudstyr.
Som en del af aftalen skal der gennemføres en opgradering/udskiftning af det eksisterende telefonianlæg (Cisco) med minimum 2 300 brugere. Miljøstyrelsen lægger op til at genbruge udstyr i videst muligt omfang for de eksisterede 2 300 brugere, men vil vælge en total udskiftning, hvis dette samlet er mest fordelagtigt. Miljøstyrelsen ønsker med denne opgradering/udskiftning af telefoncentralen at sikre stabilitet og ny funktionalitet for telefonibrugerne. Nærværende udbud omfatter følgende ydelser:
— Telefonsystem herunder
— Telefonapparater
— Omstillingsfunktion
— Callcenterfunktionalitet
— Serviceaftale.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-10-01. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-08-30.

Hvem?

• Miljøstyrelsen

Hvad?

• Centraler › PABC-systemer
• Centraler › PABC-udstyr
• Elektriske apparater til trådtelefoni eller trådtelegrafi › Telefonapparater

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-08-30	Udbudsbekendtgørelse
2013-12-20	Supplerende oplysninger

Udbudsbekendtgørelse (2013-08-30)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: PABC-udstyr
Mængde eller omfang: Der henvises til beskrivelsen i afsnit II.1.5) samt udbudsmaterialet.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: PABC-udstyr 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Miljøstyrelsen
Postadresse: Strandgade 29
Postnummer: 1401
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.mst.dk 🌏
Telefon: +45 72544000 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-08-30 📅
Tilbudsfrist: 2013-10-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-09-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 170-294454
EUT-S-nummer: 170
Yderligere oplysninger

Det samlede udbudsmateriale skal rekvireres via kontaktpersonen i udbudsbekendtgørelsens Bilag A. Tilbud skal udarbejdes i henhold til udbudsbetingelsernes bestemmelser herom. Tilbud skal opfylde de i del III.2) angivne betingelser for deltagelse. Tilbudsgivere skal således som en del af tilbuddet afgive samtlige i pkt. III.2.1), III.2.2) og III.2.3) angivne oplysninger, erklæringer m.v. for at indgå i tilbudsevalueringen. Det bemærkes at tilbudsgiver skal anvende udbudsbetingelsernes Bilag B i forhold til afgivelse af oplysninger og dokumentation i relation til pkt. III.2.1), III.2.2) og III.2.3). En tilbudsgiver kan basere sig på andres økonomiske og finansielle og/eller tekniske kapacitet, jf. udbudsdirektivets artikel 47, stk. 2 og udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem tilbudsgiveren og disse andre økonomiske aktører. Tilbudsgiveren skal i tilbuddet i givet fald godtgøre, at tilbudsgiveren er er berettiget til at disponere over de nødvendige ressourcer, fx ved at fremlægge dokumentation for andres forpligtelser i så henseende. Til brug for godtgørelse af disse oplysninger skal tilbuddet indeholde udfyldte støtteerklæringer jf. udbudsbetingelsernes Bilag B. Hver tilbudsgiver kan alene indsende ét tilbud. Såfremt samme juridiske enhed er en del af flere tilbudsgivere, fx selv indgiver eget tilbud, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der afgiver tilbud, skal tilbudsgiver sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgivers tilbud. Frist for modtagelse af tilbud fremgår af pkt. IV.3.4). For spørgsmål til udbudsmaterialet henvises der til udbudsbetingelserne. IV.3.6) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelse Følgende officielle EU-sprog: DA Andet: Eventuelle tekniske specifikationer, må dog gerne være på engelsk, såfremt dokumentationen ikke foreligger.

Yderligere oplysninger

Det samlede udbudsmateriale skal rekvireres via kontaktpersonen i udbudsbekendtgørelsens Bilag A.

Tilbud skal udarbejdes i henhold til udbudsbetingelsernes bestemmelser herom. Tilbud skal opfylde de i del III.2) angivne betingelser for deltagelse. Tilbudsgivere skal således som en del af tilbuddet afgive samtlige i pkt. III.2.1), III.2.2) og III.2.3) angivne oplysninger, erklæringer m.v. for at indgå i tilbudsevalueringen. Det bemærkes at tilbudsgiver skal anvende udbudsbetingelsernes Bilag B i forhold til afgivelse af oplysninger og dokumentation i relation til pkt. III.2.1), III.2.2) og III.2.3).

En tilbudsgiver kan basere sig på andres økonomiske og finansielle og/eller tekniske kapacitet, jf. udbudsdirektivets artikel 47, stk. 2 og udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem tilbudsgiveren og disse andre økonomiske aktører. Tilbudsgiveren skal i tilbuddet i givet fald godtgøre, at tilbudsgiveren er er berettiget til at disponere over de nødvendige ressourcer, fx ved at fremlægge dokumentation for andres forpligtelser i så henseende. Til brug for godtgørelse af disse oplysninger skal tilbuddet indeholde udfyldte støtteerklæringer jf. udbudsbetingelsernes Bilag B.

Hver tilbudsgiver kan alene indsende ét tilbud. Såfremt samme juridiske enhed er en del af flere tilbudsgivere, fx selv indgiver eget tilbud, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der afgiver tilbud, skal tilbudsgiver sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgivers tilbud.

Frist for modtagelse af tilbud fremgår af pkt. IV.3.4).

For spørgsmål til udbudsmaterialet henvises der til udbudsbetingelserne.

IV.3.6) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelse

Følgende officielle EU-sprog: DA

Andet:

Eventuelle tekniske specifikationer, må dog gerne være på engelsk, såfremt dokumentationen ikke foreligger.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Miljøstyrelsen ønsker at indgå en rammeaftale med én leverandør om levering af telefoniudstyr.

Som en del af aftalen skal der gennemføres en opgradering/udskiftning af det eksisterende telefonianlæg (Cisco) med minimum 2 300 brugere. Miljøstyrelsen lægger op til at genbruge udstyr i videst muligt omfang for de eksisterede 2 300 brugere, men vil vælge en total udskiftning, hvis dette samlet er mest fordelagtigt. Miljøstyrelsen ønsker med denne opgradering/udskiftning af telefoncentralen at sikre stabilitet og ny funktionalitet for telefonibrugerne. Nærværende udbud omfatter følgende ydelser:

— Telefonsystem herunder

— Telefonapparater

— Omstillingsfunktion

— Callcenterfunktionalitet

— Serviceaftale.

Der accepteres varianter ✅
Beskrivelse af mulighederne: Forlængelse af rammeaftalen med 1 år.
Varighed: 36 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: København.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Nedenstående dokumentation og information skal indføres i udbudsbetingelserne bilag B – egnethedsvurderingsskema:

1) Tilbudsgivers navn, registreringsnummer og adresse samt angivelse af kontaktperson og e-mail adresse på kontaktperson.

2) Erklæring på tro og love om at tilbudsgiver ikke befinder sig i en af de i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 og stk. 2, litra a-c anførte udelukkelsesgrunde.

3) Erklæring på tro og love om ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til bekendtgørelsen af lov om begrænsning af skyldners mulighed for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændringer af visse andre love, LBK nr. 336 af 13.5.1997.

Såfremt tilbud fremsendes af et konsortium eller anden form for sammenslutning af virksomheder, skal oplysningerne under nr. 1 til 3 afgives for hver enkelt virksomhed.

Økonomisk og finansiel stilling:

Nedenstående information SKAL indføres i udbudsbetingelserne bilag B – egnethedsvurderingsskema:

4) Oplysning om Tilbudsgivers omsætning inden for rammeaftalens områder, jf. afsnit II.1.5), de seneste 3 disponible regnskabsår.

Såfremt tilbud fremsendes af et konsortium eller anden form for sammenslutning af virksomheder, skal oplysningerne under nr. 4 afgives for hver enkelt virksomhed.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal have en omsætning inden for rammeaftalens områder, jf. afsnit II.1.5), i sit senest afsluttede regnskabsår på minimum 20 000 000 DKK eller en gennemsnitlig omsætning inden for rammeaftalens områder, jf. afsnit II.1.5), i de 3 seneste disponible regnskabsår på minimum 20 000 000 DKK.

Teknisk og faglig kompetence:

Nedenstående information skal indføres i udbudsbetingelserne Bilag B – egnethedsvurderingsskema:

5) Referenceliste med de betydeligste referencer af tilsvarende leverancer, som det udbudte, afsnit II.1.5), som tilbudsgiver og evt. underleverandør har udført i de seneste 3 år. Ordregiver forbeholder sig ret til, at indhente oplysninger om erfaringer med Tilbudsgiver, fra referencernes kontaktpersoner.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Ingen krav.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Betalingsbetingelserne fremgår af udbudsmaterialet.

Der henvises endvidere til påkrævet elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk ordre i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af 28.6.2007 om offentlige betalinger m.v. med senere ændringer.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retlig form. Samtlige deltagere i et konsortium eller anden form for sammenslutning af virksomheder skal hæfte direkte, solidarisk og ubegrænset for tilbuddet og opfyldelse af den tildelte kontrakt og udpege en fælles befuldmægtiget blandt de solidarisk hæftende deltagere. Deltagerne i et konsortium eller anden form for sammenslutning af virksomheder skal udfylde og aflevere en erklæring om solidarisk hæftelse m.v. sammen med tilbuddet. Dette skal gøres ved at udfylde afsnit 3 i udbudsbetingelsernes Bilag B – egnethedsvurderingsskema.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 3
Mindste antal ansøgere: 5
Største antal ansøgere: 7
Objektive kriterier for udvælgelse:

Ordregiver vil ved udvælgelsen lægge vægt på etableringen af det bedst egnede konkurrencefelt, idet der vil blive lagt vægt på de tekniske og finansielle oplysninger, som beskrevet under pkt. III.2).

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Navn: Netplan A/S
Postadresse: Bregnerødvej 144
Postby: Birkerød
Postnummer: 3460
Enhed: Thomas Dall-Arnesen
Telefon: +45 29916829 📞
E-mail: tda@netplan.dk 📧
URL til yderligere oplysninger: http://www.netplan.dk 🌏
URL til dokumenter: http://www.netplan.dk 🌏
URL til deltagelse: http://www.netplan.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger

Det samlede udbudsmateriale skal rekvireres via kontaktpersonen i udbudsbekendtgørelsens Bilag A.

Tilbud skal udarbejdes i henhold til udbudsbetingelsernes bestemmelser herom. Tilbud skal opfylde de i del III.2) angivne betingelser for deltagelse. Tilbudsgivere skal således som en del af tilbuddet afgive samtlige i pkt. III.2.1), III.2.2) og III.2.3) angivne oplysninger, erklæringer m.v. for at indgå i tilbudsevalueringen. Det bemærkes at tilbudsgiver skal anvende udbudsbetingelsernes Bilag B i forhold til afgivelse af oplysninger og dokumentation i relation til pkt. III.2.1), III.2.2) og III.2.3).

En tilbudsgiver kan basere sig på andres økonomiske og finansielle og/eller tekniske kapacitet, jf. udbudsdirektivets artikel 47, stk. 2 og udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem tilbudsgiveren og disse andre økonomiske aktører. Tilbudsgiveren skal i tilbuddet i givet fald godtgøre, at tilbudsgiveren er er berettiget til at disponere over de nødvendige ressourcer, fx ved at fremlægge dokumentation for andres forpligtelser i så henseende. Til brug for godtgørelse af disse oplysninger skal tilbuddet indeholde udfyldte støtteerklæringer jf. udbudsbetingelsernes Bilag B.

Hver tilbudsgiver kan alene indsende ét tilbud. Såfremt samme juridiske enhed er en del af flere tilbudsgivere, fx selv indgiver eget tilbud, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der afgiver tilbud, skal tilbudsgiver sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgivers tilbud.

Frist for modtagelse af tilbud fremgår af pkt. IV.3.4).

For spørgsmål til udbudsmaterialet henvises der til udbudsbetingelserne.

IV.3.6) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelse

Følgende officielle EU-sprog: DA

Andet:

Eventuelle tekniske specifikationer, må dog gerne være på engelsk, såfremt dokumentationen ikke foreligger.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til Lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (med senere ændringer) gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud. Ved klager over udbud skal klagen være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort, jf. lovens § 7, stk. 2, nr. 1. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 3, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jakobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2013/S 170-294454 (2013-08-30)

Supplerende oplysninger (2013-12-20)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-12-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-12-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 249-434672
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 170-294454
EUT-S-nummer: 249
Kilde: OJS 2013/S 249-434672 (2013-12-20)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Radio-, fjernsyns-, kommunikations- og telekommunikationsudstyr og beslægtet udstyr (3 nye indkøb)

Telekommunikationsleverancer

Centraler