Operativsystemlicenser, kontorsoftwarelicenser samt serversoftwarelicenser

Danmarks Tekniske Universitet

Universitetssektoren har siden 1. juni 2010 haft en Microsoft Campus Enterprise Server Platform (ESP-A) aftale. Denne aftale udløber 31. maj 2013 og universitetssektoren ønsker at indgå en ny aftale omkring anskaffelse af operativsystemlicenser, kontorsoftwarelicenser og serversoftwarelicenser.
Aftalen for operativsystemlicenser, kontorsoftwarelicenser og serversoftwarelicenser omfatter operativsystem licenser (Windows eller dermed ligestillet), kontorsoftware licenser (Office eller dermed ligestillet), serversoftware licenser (f.eks. SQL Server, Lync Server, Project Server eller dermed ligestillet) og nødvendige licenser til brug af samme (Client Access License (CAL) eller dermed ligestillet)
Det kan oplyses, at de danske universiteter og sektorforskningsinstitutioner i meget stort omfang bruger Microsoft software licenser i dag og at disse software licenser indgår som en integreret del af mange forskellige systemer.
De danske universiteter er fortsat afhængige af ”tykke klienter”, dvs. software installeret på computere. De udbudte licenser skal derfor kunne leveres som ”tykke klienter”. De danske universiteter ønsker dog som option også tilbud på cloud-baserede løsninger (”tynde klienter”), som f.eks. Microsoft Office 365 eller dermed ligestillet. Der kan ikke alene gives tilbud på cloud-baserede løsninger.
Den udbudte aftale baserer sig på leje af licenser. Det ønskes dog option på at købe udvalgte licenser efter behov (Microsoft Select eller dermed ligestillet)
Aftalen omfatter udover håndtering af salg af licenser også daglig licensadministration, samt håndtering af service-, support- og salgsspørgsmål. Det er derfor afgørende, at prækvalifikationsansøgere har tilknyttet den nødvendige kapacitet og de rette kompetencer inden for operativsystemer, kontorsoftware og serversoftware. Ligeledes skal den prækvalificerede ansøger have kapacitet til at foretage løbende indrapportering af statistiske data, samt holde mindst et årligt statusmøde per kunde omfattet af aftalen.
Aftalen skal dække følgende universiteter i Danmark:
- DTU (CVR 30060946) med ca. 4.900 ansatte og ca. 9.000 studerende der skal omfattes af kontrakten
- KU (CVR 29979812) med ca. 7.400 ansatte og ca. 38.000 studerende der skal omfattes af kontrakten
- CBS (CVR 19596915) med ca. 1.400 ansatte og ca. 21.000 studerende der skal omfattes af kontrakten
- RUC (CVR 29057559) med ca. 850 ansatte og ca. 6.800 studerende der skal omfattes af kontrakten
- SDU (CVR 29283958) med ca. 2.700 ansatte og ca. 22.500 studerende der skal omfattes af kontrakten
- AAU (CVR 29102384) med ca. 2.800 ansatte og ca. 16.500 studerende der skal omfattes af kontrakten
- AU (CVR 31119103) med ca. 7.300 ansatte og ca. 34.000 studerende der skal omfattes af kontrakten
På optionel basis skal aftalen ligeledes dække:
- Sektorforskningsinstitutioner med samlet set ca. 1.600 ansatte og 0 studerende
- ITU med samlet set ca. 250 ansatte og 1000 studerende
I alt er der tale om licenser til ca. 29.200 ansatte og ca. 148.800 studerende på de danske universiteter, inkl. de nævnte optioner

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-03-05. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-02-04.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Atea A/S

Hvem?

• Danmarks Tekniske Universitet

Hvad?

• Programpakker og informationssystemer

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-02-04	Udbudsbekendtgørelse
2013-03-04	Supplerende oplysninger
2013-11-18	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2013-02-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Programpakker og informationssystemer
Mængde eller omfang: 50 000 00080 000 000
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Programpakker og informationssystemer 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Danmarks Tekniske Universitet
Postadresse: Anker Engelunds Vej 1, Bygn. 101A
Postnummer: 2800
Postby: Kgs. Lyngby
Kontakt
Internetadresse: http://www.dtu.dk 🌏
E-mail: jotri@adm.dtu.dk 📧
Telefon: +45 45257824 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-02-04 📅
Tilbudsfrist: 2013-03-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-02-09 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 029-045261
EUT-S-nummer: 29

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 50 000 000 💰
80 000 000 💰
Kort beskrivelse:

Aftalen for operativsystemlicenser, kontorsoftwarelicenser og serversoftwarelicenser omfatter operativsystem licenser (Windows eller dermed ligestillet), kontorsoftware licenser (Office eller dermed ligestillet), serversoftware licenser (f.eks. SQL Server, Lync Server, Project Server eller dermed ligestillet) og nødvendige licenser til brug af samme (Client Access License (CAL) eller dermed ligestillet)

Det kan oplyses, at de danske universiteter og sektorforskningsinstitutioner i meget stort omfang bruger Microsoft software licenser i dag og at disse software licenser indgår som en integreret del af mange forskellige systemer.

De danske universiteter er fortsat afhængige af ”tykke klienter”, dvs. software installeret på computere. De udbudte licenser skal derfor kunne leveres som ”tykke klienter”. De danske universiteter ønsker dog som option også tilbud på cloud-baserede løsninger (”tynde klienter”), som f.eks. Microsoft Office 365 eller dermed ligestillet. Der kan ikke alene gives tilbud på cloud-baserede løsninger.

Den udbudte aftale baserer sig på leje af licenser. Det ønskes dog option på at købe udvalgte licenser efter behov (Microsoft Select eller dermed ligestillet)

Aftalen omfatter udover håndtering af salg af licenser også daglig licensadministration, samt håndtering af service-, support- og salgsspørgsmål. Det er derfor afgørende, at prækvalifikationsansøgere har tilknyttet den nødvendige kapacitet og de rette kompetencer inden for operativsystemer, kontorsoftware og serversoftware. Ligeledes skal den prækvalificerede ansøger have kapacitet til at foretage løbende indrapportering af statistiske data, samt holde mindst et årligt statusmøde per kunde omfattet af aftalen.

Aftalen skal dække følgende universiteter i Danmark:

- DTU (CVR 30060946) med ca. 4.900 ansatte og ca. 9.000 studerende der skal omfattes af kontrakten

- KU (CVR 29979812) med ca. 7.400 ansatte og ca. 38.000 studerende der skal omfattes af kontrakten

- CBS (CVR 19596915) med ca. 1.400 ansatte og ca. 21.000 studerende der skal omfattes af kontrakten

- RUC (CVR 29057559) med ca. 850 ansatte og ca. 6.800 studerende der skal omfattes af kontrakten

- SDU (CVR 29283958) med ca. 2.700 ansatte og ca. 22.500 studerende der skal omfattes af kontrakten

- AAU (CVR 29102384) med ca. 2.800 ansatte og ca. 16.500 studerende der skal omfattes af kontrakten

- AU (CVR 31119103) med ca. 7.300 ansatte og ca. 34.000 studerende der skal omfattes af kontrakten

På optionel basis skal aftalen ligeledes dække:

- Sektorforskningsinstitutioner med samlet set ca. 1.600 ansatte og 0 studerende

- ITU med samlet set ca. 250 ansatte og 1000 studerende

I alt er der tale om licenser til ca. 29.200 ansatte og ca. 148.800 studerende på de danske universiteter, inkl. de nævnte optioner

Beskrivelse af mulighederne:

På optionel basis skal aftalen ligeledes dække:

- Sektorforskningsinstitutioner med samlet set ca. 1.600 ansatte og 0 studerende

- ITU med samlet set ca. 250 ansatte og 1000 studerende.

Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 24 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ansøgeren skal dokumentere, at han ikke har ubetalt forfalden gæld til offentlige virksomheder. Af lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger mv., fremgår det, at offentlige ordregivere ved køb af varer og tjenesteydelser skal kræve, at enhver tilbudsgiver afgiver en erklæring på tro og love om, i hvilket omfang tilbudsgiveren har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige i form af skatter, afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i Danmark eller det land, hvor tilbudsgiveren er etableret.

Ansøgeren skal endvidere afgive erklæring på tro og love om, at Ansøgeren ikke befinder sig i en af de i udbudsdirektivets art 45, stk. 1 og stk. 2 nævnte situationer, jf. bekendtgørelse nr. 712 af 15. juni 2011 § 11, stk. 1.

Ansøgeren skal afgive tro- og love erklæring, som er vedlagt som Skabelon A. Manglende udfyldelse af skabelon A medfører, at Ansøgningen i det hele anses som ukonditionsmæssig.

Skabelon A findes på http://www.dtu.dk/Om_DTU/Oplysning_til_Leverandorer/euudbud.aspx

Økonomisk og finansiel stilling:

DTU vil kun indgå kontrakt med økonomisk solide virksomheder, da det har væsentlig betydning, at Ansøgerens virksomhed består under hele Kontraktperioden.

Som dokumentation for Ansøgerens finansielle og økonomisk formåen skal Ansøgeren vedlægge følgende materiale:

a) Erklæring om omsætning, soliditetsgrad og overskudsgrad for de seneste tre disponible regnskabsår ved Ansøgerens udfyldelse af Skabelon B.

Ordregiver gør opmærksom på, at det ikke er tilstrækkelig dokumentation at vedlægge virksomhedens årsregnskaber. Ansøgeren skal udfylde skabelon B. Manglende udfyldelse af skabelon B medfører, at Ansøgningen i det hele anses som ukonditionsmæssigt.

Skabelon B findes på http://www.dtu.dk/Om_DTU/Oplysning_til_Leverandorer/euudbud.aspx

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøgere vil blive evalueret og evt. prækvalificeret på grundlag af referencer og fastansatte personale.

Som dokumentation for Ansøgerens tekniske formåen skal Ansøgeren vedlægge følgende materiale, ved Ansøgers udfyldelse af Skabelon C.

a) Oplysninger om ansøgers antal ansatte inden for det udbudte område.

b) Oplysning om ansøgers medarbejdere med certificering inden for operativsystemlicenser, kontorsoftwarelicenser og serversoftwarelicenser med henblik på vejledning og assistance i licensspørgsmål

c) Oplysninger om ansøgers evt. rating og certificeringer hos producenten af software omfattet af denne udbudsforretning

d) Beskrivelse af ansøgers interne kvalitetssikringsprocedurer (herunder evt. kvalitetssystemer)

i forbindelse med support

e) Beskrivelse af salgs- og support organisation der skal håndtere, den udbudte aftale (på dansk)

f) Oplysning om de relevante sammenlignelige opgaver i Danmark, som Ansøgeren har udført i løbet af de sidste tre kalenderår, med angivelse af tidspunkt herfor, samt navn og telefonnummer på kunderne samt antal licenser.

Manglende udfyldelse af skabelon C medfører, at Ansøgningen i det hele anses som ukonditionsmæssigt.

Skabelon C findes på http://www.dtu.dk/Om_DTU/Oplysning_til_Leverandorer/euudbud.aspx

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Det henvises til udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Det henvises til udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have: Det henvises til udbudsmaterialet.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 2
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Såfremt antallet af egnede virksomheder overstiger 5, vil den videre selektion ske på baggrund af dokumentation for teknisk kapacitet, jf. skabelon C. Den videre selektion vil, i prioriteret rækkefølge, blive foretaget på baggrund af ansøgerens1) antal relevante sammenlignelige referencer i Danmark 2) antal certificerede medarbejdere

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Universitet, CVR 29979812
Postadresse: Nørregade 10
Postby: København K
Postnummer: 1165
Navn på ordregivende myndighed: Copenhagen Business School (CBS), CVR 19596915
Postadresse: Howitzvej 60
Postby: Frederiksberg
Postnummer: 2000
Navn på ordregivende myndighed: Roskilde Universitet, CVR 29057559
Postadresse: Universitetsvej 1
Postby: Roskilde
Postnummer: 4000
Navn på ordregivende myndighed: Syddansk Universitet, CVR 29283958
Postadresse: Campusvej 55
Postby: Odense
Postnummer: 5230
Navn på ordregivende myndighed: Aalborg Universitet, CVR 29102384
Postadresse: Fredrik Bajers Vej 5
Postby: Aalborg
Postnummer: 159 9100
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Universitet, CVR 31119103
Postadresse: Nordre Ringgade 1
Postby: Aarhus C
Postnummer: 8000
Navn på ordregivende myndighed: NFA, Det Nationale Forskingscenter for Arbejdsmiljø, CVR 15413700
Postadresse: Lersø Parkallé 105
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Navn på ordregivende myndighed: DIIS - Dansk Institut for Internationale Studier, CVR 34462674
Postadresse: Strandgade 56
Postnummer: 1401
Navn på ordregivende myndighed: KORA - Det Nationale Institut for Kommuners og Regioners Analyse og Forskning, CVR 29136807
Postadresse: Købmagergade 22
Postnummer: 1150
Navn på ordregivende myndighed: GEUS - De Nationale Geologiske Undersøgelser for Danmark og Grønland, CVR 5514 5016
Postadresse: Øster Voldgade 10,
Postnummer: 1350
Navn på ordregivende myndighed: SFI - DET NATIONALE FORSKNINGSCENTER FOR VELFÆRD, CVR 23155117
Postadresse: Herluf Trolles Gage 11
Postnummer: 1052
Navn på ordregivende myndighed: CRT – Center for Regional og Turisme forskning, CVR 19716406
Postby: Nexø
Postnummer: 3730
Navn på ordregivende myndighed: DMI – Danmarks Meteorologiske Institut, CVR 18159104
Postadresse: Lyngbyvej 100
Navn på ordregivende myndighed: Geodatastyrelsen (tidligere KMS - Kort og Matrikelstyrelsen), CVR 62965916
Postadresse: Rentemestervej 8
Postby: København NV
Postnummer: 2400
Navn på ordregivende myndighed: IT-Universitetet i København, CVR 29057753
Postadresse: Rued Langgaards Vej 7
Postby: København S
Postnummer: 2300
Kontakt
Enhed: John Tandrup Riedel
Internetadresse: www.dtu.dk 🌏
URL til dokumenter: http://www.dtu.dk/Om_DTU/Oplysning_til_Leverandorer/euudbud.aspx 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Der er ingen lovbestemte frister for indgivelse af klager til Klagenævnet for Udbud. Senest samtidig med

indgivelse af klage til klagenævnet skal klager skriftligt underrette ordregiver om den påståede overtrædelse og

om, at klagen indbringes for nævnet.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrencestyrelsen, Center for Jura og Udbud
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2013/S 029-045261 (2013-02-04)

Supplerende oplysninger (2013-03-04)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-03-04 📅
Tilbudsfrist: 2013-03-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-03-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 048-076665
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 29-045261
EUT-S-nummer: 48
Kilde: OJS 2013/S 048-076665 (2013-03-04)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-11-18)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Postby: Kongens Lyngby
Kontakt
E-mail: kasob@adm.dtu.dk 📧
Telefon: +45 45257811 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-11-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-11-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 224-389680
EUT-S-nummer: 224

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (70)
2. Service (30)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2013-04-30 📅
Navn: Atea A/S
Postadresse: Lautrupvang 6
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
Internetadresse: www.atea.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Universitet
Postby: København
Navn på ordregivende myndighed: Copenhagen Business School
Roskilde Universitet
Syddansk Universitet
Aalborg Universitet
Aarhus Universitet
Postby: Aarhus
Navn på ordregivende myndighed: NFA, Det Nationale Forskingscenter for Arbejdsmiljø
DIIS – Dansk Institut for Internationale Studier
KORA – Det Nationale Institut for Kommuners og Regioners Analyse og Forskning
GEUS – De Nationale Geologiske Undersøgelser for Danmark og Grønland
Postadresse: Øster Voldgade 10
Navn på ordregivende myndighed: SFI – Det Nationale Forskningscenter For Velfærd
Postadresse: Herluf Trolles Gade 11
Navn på ordregivende myndighed: CRT – Center for Regional og Turisme forskning
DMI – Danmarks Meteorologiske Institut
Geodatastyrelsen (tidligere KMS – Kort og Matrikelstyrelsen)
IT-Universitetet i København
Kontakt
Enhed: Karen Soboleosky

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage skal indgives til Klagenævnet inden bestemte frister, såfremt klagen vedrører et EU-udbud. Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet inden 20 dage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret. Andre klager skal være modtaget i Klagenævnet inden 45 kalenderdage fra dagen efter offentliggørelsen af ordregiverens bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt, eller inden 6 måneder fra ordregiveren har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2013/S 224-389680 (2013-11-18)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Programpakker og informationssystemer (2 nye indkøb)