Offentligt udbud af webbaseret adgang til lovinformation og budgetvejledning

Køge

Da Køge Kommunes nuværende kontrakter vedr. webbaseret adgang til lovinformation og budgetvejledning udløber d. 31.12.2013, ønsker Køge Kommune ved gennemførsel af et EU-udbud at sikre, at Køge Kommunes medarbejdere fra d. 2.1.2014 har adgang til et komplet webbaseret lovinformationssystem samt budgetvejledning med tilhørende CMS.
Brugerne af lovinformationssystemet og budgetvejledningen er i dag primært fordelt på følgende forvaltninger:
— Teknik- og Miljøforvaltningen
— Fælles - og Kulturforvaltningen
— Børne- og Ungeforvaltningen
— Forvaltningen for Arbejdsmarked og Borgerservice
— Social- og Sundhedsforvaltningen.
Brugerne er ikke jurister, men sagsbehandlere, bibliotekarer eller lignende administrative medarbejdere. Det er derfor vigtigt, at systemet kan benyttes af denne brugergruppe.
Udbuddet omfatter følgende leverance:
— Webbaseret adgang til lovinformation samt budgetvejledning med tilhørende CMS
— Implementering (inklusiv projektledelse)
— Support og vedligehold i licensperioden
— Uddannelse.
Kontrakten indgås for en 4-årig periode med option på 1-års forlængelse.
Køge Kommune forventer en ASP/SaaS-løsning, samt at løsningen er et standardsystem.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-10-15. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-09-04.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2013-09-04 Udbudsbekendtgørelse
2013-12-12 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2013-09-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Mængde eller omfang:
Udbuddet omfatter følgende leverance:— Webbaseret adgang til lovinformation samt budgetvejledning med tilhørende CMS— Implementering (inklusiv projektledelse)— Support og vedligehold i licensperioden— Uddannelse.Kontrakten indgås for en 4-årig periode med option på 1-års forlængelse.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Køge
Postadresse: Torvet 1
Postnummer: 4600
Postby: Køge
Kontakt
E-mail: malene.hansen2@koege.dk 📧
Telefon: +45 56676886 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-09-04 📅
Tilbudsfrist: 2013-10-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-09-06 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 173-299315
EUT-S-nummer: 173
Yderligere oplysninger
For at få adgang til nærværende udbud, herunder det samlede udbudmateriale, skal du registrere din interesse til dette udbud på følgende side: https://www.eu-supply.com/koege.asp

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Da Køge Kommunes nuværende kontrakter vedr. webbaseret adgang til lovinformation og budgetvejledning udløber d. 31.12.2013, ønsker Køge Kommune ved gennemførsel af et EU-udbud at sikre, at Køge Kommunes medarbejdere fra d. 2.1.2014 har adgang til et komplet webbaseret lovinformationssystem samt budgetvejledning med tilhørende CMS.
Vis mere
Brugerne af lovinformationssystemet og budgetvejledningen er i dag primært fordelt på følgende forvaltninger:
— Teknik- og Miljøforvaltningen
— Fælles - og Kulturforvaltningen
— Børne- og Ungeforvaltningen
— Forvaltningen for Arbejdsmarked og Borgerservice
— Social- og Sundhedsforvaltningen.
Brugerne er ikke jurister, men sagsbehandlere, bibliotekarer eller lignende administrative medarbejdere. Det er derfor vigtigt, at systemet kan benyttes af denne brugergruppe.
Udbuddet omfatter følgende leverance:
— Webbaseret adgang til lovinformation samt budgetvejledning med tilhørende CMS
— Implementering (inklusiv projektledelse)
— Support og vedligehold i licensperioden
— Uddannelse.
Kontrakten indgås for en 4-årig periode med option på 1-års forlængelse.
Køge Kommune forventer en ASP/SaaS-løsning, samt at løsningen er et standardsystem.
Mængde eller omfang:
Udbuddet omfatter følgende leverance:
— Webbaseret adgang til lovinformation samt budgetvejledning med tilhørende CMS
— Implementering (inklusiv projektledelse)
— Support og vedligehold i licensperioden
— Uddannelse.
Kontrakten indgås for en 4-årig periode med option på 1-års forlængelse.
Beskrivelse af mulighederne: Optioner fremgår af det offentliggjorte udbudsmateriale.
Varighed: 60 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Tro og love erklæring om ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997, og tro og love erklæring om at tilbudsgiver ikke befinder sig i en af de i udbudsdirektivets art. 45, stk. 1 og 2 nævnte situationer. Bilag A skal benyttes.
Vis mere
Såfremt anmodningen fremsendes af et konsortium eller anden form for sammenslutning af virksomheder, skal Bilag A udfyldes og underskives af hver enkelt virksomhed.
Økonomisk og finansiel stilling:
Tilbudsgiver skal afgive oplysninger om virksomhedens samlede omsætning, resultat efter skat, egenkapital, soliditetsgrad og likviditetsgrad for de seneste 3 disponible regnskabsår. Nøgletallene skal påtegnes af revisor eller virksomhedens regnskabsansvarlige. Såfremt virksomheden ikke kan angive nøgletal for de seneste 3 disponible regnskabsår angives begrundelse herfor. Bilag B skal anvendes.
Vis mere
Såfremt tilbuddet fremsendes af et konsortium eller anden form for sammenslutning af virksomheder, skal bilag B udfyldes og påtegnes for hver enkelt virksomhed.
Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen (fx underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber) skal tilbudsgiver godtgøre, at ansøger fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, jf. udbudsdirektivets artikel 47, stk. 2. Dette skal ske ved udfyldelse og underskrift af Bilag E.
Vis mere
Mindstekrav til niveauet:
For at komme i betragtning til at afgive tilbud på den udbudte opgave skal anmodende virksomheder have en positiv egenkapital i det seneste regnskabsår.
Teknisk og faglig kompetence:
Referenceliste med minimum 3 relevante referencer inden for de sidste 3 år. Bilag C skal anvendes.
Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen (fx underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber) skal ansøger godtgøre, at ansøger fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, jf. udbudsdirektivets artikel 47, stk. 2. Dette skal ske ved udfyldelse og underskrift af Bilag E.
Vis mere
Mindstekrav til niveauet: Minimum 3 relevante referencer.
Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Fremgår af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Der kræves ingen særlig retlig form. Samtlige deltagere i et konsortium eller anden form for sammenslutning af virksomheder skal hæfte direkte, solidarisk og ubegrænset for tilbuddet og opfyldelse af den tildelte kontrakt og udpege en fælles befuldmægtiget blandt de solidarisk hæftende deltagere. Deltagerne i et konsortium eller anden form for sammenslutning af virksomheder skal udfylde og aflevere Bilag D sammen med afgivelsen af tilbud.
Vis mere

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2013-10-15 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Malene Hansen
Køberprofilens adresse: http://www.eu-supply.com/koege.asp 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klager i forbindelse med offentlige udbud skal indgives til Klagenævnet for Udbud indenfor 45 kalenderdage efter Ordregivers offentliggørelse i Den Europæiske Unions Tidende af meddelelse om indgåelse af kontrakt, jf. Håndhævelseslovens § 7, stkk. 2, nr. 1.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2013/S 173-299315 (2013-09-04)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-12-12)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Forordning: Den Europæiske Union

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Køge Kommune

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-12-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-12-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 243-423183
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 173-299315
EUT-S-nummer: 243
Yderligere oplysninger
V.4) Oplysninger om kontraktens værdi Kontraktens oprindeligt anslåede samlede værdi Valuta: DKK Eksklusive moms Kontraktens endelige samlede værdi Valuta: DKK Eksklusive moms.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Referencenummer: 2013-17524

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (40)
2. Kvalitet og funktionalitet (60)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2013-10-31 📅
Navn: J.H Schultz Information A/S
Postadresse: Annexstræde 5, 1
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klager i forbindelse med offentlige udbud skal indgives til Klagenævnet for Udbud indenfor 45 kalenderdage efter Ordregivers offentliggørelse i Den Europæiske Unions Tidende af meddelelse om indgåelse af kontrakt, jf. Håndhævelseslovens § 7, stk. 2, nr. 1.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Internetadresse: https://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2013/S 243-423183 (2013-12-12)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Sjælland Vest- og Sydsjælland
Produkter/tjenester:
It-tjenester: rådgivning,... Programmering af software og konsulentvirksomhed Konsulentvirksomhed i forbindelse med... Systemanalyse og programmering System- og supporttjenester Datatjenester Internettjenester Udbydertjenester Applikationsudbydere Servicevirksomhed i forbindelse med datamater