Offentligt Privat Partnerskab om etablering af ny svømmehal på Frederiksberg

Frederiksberg Kommune

Frederiksberg Kommune udbyder et OPP-projekt (Offentligt Privat Partnerskab) vedr. en svømmehal på Bernhard Bangs Allé på Frederiksberg. Svømmehallen skal stå færdig til ibrugtagning medio 2016.
Projektet omfatter ud over svømmehallen også et varmtvandsbassin og en idrætshal oven på svømmehallen.
Den udbudte kontrakt forventes at omfatte projektering, byggeri og eventuelt finansiering samt efterfølgende drift og vedligeholdelse af bygningerne, tilligemed eventuelle øvrige tjenesteydelser, i en kontraktperiode på mellem 20-30 år. Det er besluttet at gennemføre projektet som et OPP projekt bl.a. for at skabe innovative løsninger, give mulighed for nytænkning, muliggøre hurtigere gennemførelsesfase, forbedre totaløkonomien og sikre en god ansvars- og risikofordeling.
OPP-leverandøren forventes at bidrage med løsninger, som sikrer, at byggeriet opfylder funktionskravene. Hermed forventer Frederiksberg Kommune at opnå langtidsholdbare løsninger og en totaløkonomisk tilgang til byggeriet.
Den skønnede anlægssum er på 100 000 000 DKK. Se i øvrigt nærmere om karakteren og omfanget af den udbudte opgave i dokumentet »OPP om etablering af ny svømmehal på Frederiksberg«, som kan findes under Filer.
Det er ikke fra Frederiksberg Kommune et krav, at ansøgerne i forbindelse med ansøgning om prækvalifikation på forpligtende vis tilknytter en kommende finansieringspartner. Dette kan afvente, at udbudsmaterialet er kommet til de prækvalificeredes kundskab.
Det er dog vigtigt, at ansøgningen om prækvalifikation redegør for, hvordan ansøger har i sinde at strukturere finansieringen af projektet, og beskriver, hvorledes finansieringen forventes tilvejebragt.
Udbuddet bliver gennemført som konkurrencepræget dialog, da der er tale om en særlig kompleks kontrakt, hvor de finansielle/økonomiske og juridiske vilkår ikke lader sig fastlægge uden en grundig dialogfase.
Informations- og spørgemøde samt konference om OPP-projekter
Der afholdes informations- og spørgemøde for interesserede ansøgere onsdag den 8.1.2014 kl. 10.00 på Frederiksberg Rådhus, Smallegade 1, 2000 Frederiksberg. Mødet afholdes i Udvalgsværelse 1. Tilmelding bedes foretaget via besked i Mercell-systemet eller pr. mail til: udbud@frederiksberg.dk
Videre henledes opmærksomheden på Dansk Byggeris konference om OPP, der afholdes tirsdag den 17.12.2013 kl. 15.00 hos Dansk Byggeri, Nørre Voldgade 106, 1358 København K. Program er vedhæftet. Tilmelding bedes foretaget hos Dansk Byggeri, jf. link i programmet.
Procedure:
Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.
For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/42221759.aspx />Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til: www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-01-22. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-12-10.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Gribskov Gruppen A/S

Hvem?

• Frederiksberg Kommune

Hvad?

• Bygge- og anlægsarbejde i forbindelse med idrætsanlæg › Opførelse af specialiserede idrætsanlæg › Byggearbejde i forbindelse med svømmebassiner

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-12-10	Udbudsbekendtgørelse
2014-12-11	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2013-12-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Bygge- og anlægsarbejde i forbindelse med bygninger til fritidsaktiviteter, sport, kultur, indkvartering og restauranter
Mængde eller omfang: Se punkt II.1.5).
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Bygge og anlæg
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Bygge- og anlægsarbejde i forbindelse med bygninger til fritidsaktiviteter, sport, kultur, indkvartering og restauranter 📦

Procedure
Procedureform: Konkurrencepræget dialog
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Frederiksberg Kommune
Postadresse: Smallegade 1
Postnummer: 2000
Postby: Frederiksberg
Kontakt
E-mail: mala08@frederiksberg.dk 📧
Telefon: +45 38212053 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-12-10 📅
Tilbudsfrist: 2014-01-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-12-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 241-418440
EUT-S-nummer: 241
Yderligere oplysninger

1) Ansøgning om prækvalifikation skal afgives i Mercell-systemet, jf. link i pkt. II.1.5) ovenfor. Så vidt muligt bedes desuden indgivet 3 papireksemplarer i kuvert mærket »Udbud af ny svømmehal i Frederiksberg – OPP-projekt« til Udbud og Indkøb, Frederiksberg Kommune, Smallegade 1, 2000 Frederiksberg. 2) Hvis en ansøger ved prækvalifikationen har anvendt konsortiedeltagere økonomiske/finansielle og/eller tekniske kapacitet kan den pågældende konsortiedeltager ikke udskiftes. Inden for udbudsreglernes rammer kan ordregiver dog i visse særlige tilfælde vælge at tillade ændringer hos den prækvalificerede. 3) Eventuelle spørgsmål i relation til prækvalifikationen og denne udbudsbekendtgørelse bedes stillet skriftligt i Mercell-systemet. Eventuelle modtagne spørgsmål og svar herpå vil i anonymiseret form blive offentliggjort på Mercell-systemet. 4) Frederiksberg Kommune forbeholder sig retten til at reducere antallet af aktører undervejs i dialogen. 5) Der afholdes informations- og spørgemøde den 8.1.2014 kl. 10.00, hvor der vil være mulighed for at stille spørgsmål til udbyder, jf. nærmere under pkt. II.1.5). 6) Det bemærkes, at de prækvalificerede tilbudsgivere vil blive honoreret for deres deltagelse i den konkurrenceprægede dialog, idet de nærmere vilkår vil bero på antallet af prækvalificerede. Endelig oplysning om honorar vil blive udmeldt i forbindelse med resultatet af evalueringen af de modtagne anmodninger om prækvalifikation.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Projektet omfatter ud over svømmehallen også et varmtvandsbassin og en idrætshal oven på svømmehallen.

Den udbudte kontrakt forventes at omfatte projektering, byggeri og eventuelt finansiering samt efterfølgende drift og vedligeholdelse af bygningerne, tilligemed eventuelle øvrige tjenesteydelser, i en kontraktperiode på mellem 20-30 år. Det er besluttet at gennemføre projektet som et OPP projekt bl.a. for at skabe innovative løsninger, give mulighed for nytænkning, muliggøre hurtigere gennemførelsesfase, forbedre totaløkonomien og sikre en god ansvars- og risikofordeling.

OPP-leverandøren forventes at bidrage med løsninger, som sikrer, at byggeriet opfylder funktionskravene. Hermed forventer Frederiksberg Kommune at opnå langtidsholdbare løsninger og en totaløkonomisk tilgang til byggeriet.

Den skønnede anlægssum er på 100 000 000 DKK. Se i øvrigt nærmere om karakteren og omfanget af den udbudte opgave i dokumentet »OPP om etablering af ny svømmehal på Frederiksberg«, som kan findes under Filer.

Det er ikke fra Frederiksberg Kommune et krav, at ansøgerne i forbindelse med ansøgning om prækvalifikation på forpligtende vis tilknytter en kommende finansieringspartner. Dette kan afvente, at udbudsmaterialet er kommet til de prækvalificeredes kundskab.

Det er dog vigtigt, at ansøgningen om prækvalifikation redegør for, hvordan ansøger har i sinde at strukturere finansieringen af projektet, og beskriver, hvorledes finansieringen forventes tilvejebragt.

Udbuddet bliver gennemført som konkurrencepræget dialog, da der er tale om en særlig kompleks kontrakt, hvor de finansielle/økonomiske og juridiske vilkår ikke lader sig fastlægge uden en grundig dialogfase.

Informations- og spørgemøde samt konference om OPP-projekter

Der afholdes informations- og spørgemøde for interesserede ansøgere onsdag den 8.1.2014 kl. 10.00 på Frederiksberg Rådhus, Smallegade 1, 2000 Frederiksberg. Mødet afholdes i Udvalgsværelse 1. Tilmelding bedes foretaget via besked i Mercell-systemet eller pr. mail til: udbud@frederiksberg.dk

Videre henledes opmærksomheden på Dansk Byggeris konference om OPP, der afholdes tirsdag den 17.12.2013 kl. 15.00 hos Dansk Byggeri, Nørre Voldgade 106, 1358 København K. Program er vedhæftet. Tilmelding bedes foretaget hos Dansk Byggeri, jf. link i programmet.

Procedure:

Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.

For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/42221759.aspx

Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.

Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til: www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Der accepteres varianter ✅
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Frederiksberg.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

1) Firmanavn, adresse, CVR-nr., kontaktperson og kontaktoplysninger.

2) Underskrevet erklæring på tro og love vedr. overholdelse af udelukkelsesgrunde i henhold til art 45 i Europa-Parlamentet og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31. marts 2004, jf. vedlagte skabelon.

3) Underskrevet erklæring på tro og love vedr. ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. august 1997, jf. vedlagte skabelon.

4) Såfremt ansøgning om prækvalifikation afgives af et konsortium, skal ovenstående erklæringer gives for alle konsortiedeltagerne.

Økonomisk og finansiel stilling:

1) Oplysninger om ansøgerens økonomiske forhold i form af nøgletal for de seneste tilgængelige 3 regnskabsår i form af omsætning, resultat og egenkapital. Såfremt virksomheden har eksisteret i en kortere årrække, skal der fremlægges nøgletal for de/det år, hvor der er aflagt årsregnskab. Virksomheder, der endnu ikke har aflagt årsregnskab, skal dokumentere virksomhedens økonomiske og finansielle kapacitet ved revisorerklæring.

2) Ledelses- eller revisorerklæring om, at der ikke siden seneste regnskabsaflæggelse er sket væsentlige ændringer af virksomhedens økonomiske og finansielle situation. Såfremt der er sket væsentlige ændringer, skal der vedlægges en redegørelse herom. Såfremt ansøger er et børsnoteret selskab, vil en erklæring om, at der ikke siden sidste regnskabsaflæggelse har været anledning til at afgive børsmeddelelser, være tilstrækkeligt. Såfremt der har været afgivet børsmeddelelser vedrørende regnskabet, skal disse vedlægges.

3) Redegørelse for, hvorledes ansøger påtænker at strukturere og finansiere projektet, herunder i hvilket omfang ansøger har adgang til at finansiere projektet.

4) Ved ansøgning fra et konsortium skal alle konsortiedeltager afgive de under pkt. 1 og 2 anførte oplysninger.

5) Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske formåen (koncernforbundne virksomheder), skal ansøgning indeholde oplysninger om de pågældende enheders økonomiske og finansielle kapacitet som anført under pkt. 1 og 2, ligesom ansøger skal godtgøre at råde over de ressourcer, der nødvendige for kontraktens udførelse (erklæringer).

Teknisk og faglig kompetence:

1) Liste over tilsvarende eller lignende opgaver, ansøgeren har udført de seneste 3 år, herunder totalentrepriser eller hovedentrepriser af svømmehaller eller tilsvarende byggerier, drift og vedligehold af svømmehaller eller tilsvarende byggerier, projektering af svømmehaller eller tilsvarende byggerier, og inddragelse af brugere i brugerprocesser forbindelse med projektering af svømmerhaller eller tilsvarende byggerier.

2) Oplysninger om ansøgerens årlige gennemsnitlige antal beskæftigede gennem de seneste 3 år, fordelt pr. år.

3) Ved ansøgning fra et konsortium skal alle konsortiedeltager afgive de under pkt. 1 og 2 anførte oplysninger.

4) Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders tekniske formåen (koncernforbundne virksomheder eller underleverandører), skal relevante referencer indsendes for disse, ligesom ansøger skal godtgøre, at den pågældende anden enhed stiller sine ressourcer til rådighed for ansøger.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Der vil blive stillet krav om sikkerhedsstillelse. Dialogoplæg til kontrakt vil danne grundlag for dialog herom.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Dialogoplæg til kontrakt vil danne grundlag for dialog herom.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen bestemt retlig form, men hvor tilbud gives af et konsortium – en sammenslutning af økonomiske aktører – bør deltagerne udpege en fælles befuldmægtiget, som ordregiver med bindende virkning for sammenslutningen kan indgå aftaler med, og konsortiedeltagerne skal hæfte solidarisk. En virksomhed kan maksimalt deltage i ét konsortium.

Andre særlige vilkår: Eventuelle særlige vilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.

Procedure
Mindste antal ansøgere: 3
Største antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Der vil ved udvælgelsen blive lagt vægt på ansøgernes økonomiske/finansielle og tekniske kapacitet, som dokumenteret i henhold til del III.2.2) og III.2.3). Der vil særligt blive lagt vægt på, hvilke ansøgere der har den bedste og mest relevante erfaring i forhold til den udbudte opgave. Endvidere vil der blive lagt vægt på, hvordan ansøger har i sinde at strukturere finansieringen af projektet, og hvorledes finansieringen forventes tilvejebragt.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Martin Skoulund Larsen
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/42221759.aspx 🌏
Navn: Mercell Danmark A/S
Postadresse: Via permalink herunder
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
Enhed: Arne Bøgh Drasbæk
E-mail: support.dk@mercell.com 📧
URL til yderligere oplysninger: http://permalink.mercell.com/42221759.aspx 🌏
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/42221759.aspx 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger

2) Hvis en ansøger ved prækvalifikationen har anvendt konsortiedeltagere økonomiske/finansielle og/eller tekniske kapacitet kan den pågældende konsortiedeltager ikke udskiftes. Inden for udbudsreglernes rammer kan ordregiver dog i visse særlige tilfælde vælge at tillade ændringer hos den prækvalificerede.

3) Eventuelle spørgsmål i relation til prækvalifikationen og denne udbudsbekendtgørelse bedes stillet skriftligt i Mercell-systemet. Eventuelle modtagne spørgsmål og svar herpå vil i anonymiseret form blive offentliggjort på Mercell-systemet.

4) Frederiksberg Kommune forbeholder sig retten til at reducere antallet af aktører undervejs i dialogen.

5) Der afholdes informations- og spørgemøde den 8.1.2014 kl. 10.00, hvor der vil være mulighed for at stille spørgsmål til udbyder, jf. nærmere under pkt. II.1.5).

6) Det bemærkes, at de prækvalificerede tilbudsgivere vil blive honoreret for deres deltagelse i den konkurrenceprægede dialog, idet de nærmere vilkår vil bero på antallet af prækvalificerede. Endelig oplysning om honorar vil blive udmeldt i forbindelse med resultatet af evalueringen af de modtagne anmodninger om prækvalifikation.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Håndhævelseslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:

(1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

(2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. (1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

— 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

— 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.

(3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.

Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2013/S 241-418440 (2013-12-10)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-12-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 228 000 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
Internetadresse: http://www.frederiksberg.dk/udbud 🌏
E-mail: udbud@frederiksberg.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-12-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-12-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 242-425469
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 241-418440
EUT-S-nummer: 242

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (33)
2. Leverancens funktionalitet og arkitektur (33)
3. Drift og vedligeholde samt services (33)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2014-11-28 📅
Navn: Gribskov Gruppen A/S
Postadresse: Høgevej 3
Postby: Hillerød
Postnummer: 3400
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Udbud og Indkøb

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. 1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.

Kilde: OJS 2014/S 242-425469 (2014-12-11)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Bygge- og anlægsarbejder (>20 nye indkøb)

Hoved- eller fagentrepriser i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder (>20)

Byggearbejde (2)

Bygge- og anlægsarbejde i forbindelse med bygninger til fritidsaktiviteter, sport, kultur, indkvartering og restauranter (1)