Offentligt EU-udbud vedr. leje af lysudstyr

DR

Ordregiver ønsker at indgå en rammeaftale inden for området for leje af lysudstyr til events, begivenheder og koncerter.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-11-07. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-09-18.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• DR

Hvad?

• Elektriske maskiner, apparatur, udstyr og forbrugsartikler; belysning › Belysningsudstyr og elektriske lamper
• Elektriske maskiner, apparatur, udstyr og forbrugsartikler; belysning › Isolerede ledninger og kabler
• Radio-, fjernsyns-, kommunikations- og telekommunikationsudstyr og beslægtet udstyr

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-09-18	Udbudsbekendtgørelse
2014-01-13	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2013-09-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Radio-, fjernsyns-, kommunikations- og telekommunikationsudstyr og beslægtet udstyr
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Radio-, fjernsyns-, kommunikations- og telekommunikationsudstyr og beslægtet udstyr 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Dr
Postadresse: Emil Holms Kanal 20
Postnummer: 0999
Postby: København C
Kontakt
Internetadresse: http://www.dr.dk 🌏
E-mail: tit@dr.dk 📧
Telefon: +45 35202270 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-09-18 📅
Tilbudsfrist: 2013-11-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-09-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 183-315488
EUT-S-nummer: 183
Yderligere oplysninger

Dette udbud gennemføres elektronisk, hvilket betyder, at alle anmodninger om deltagelse og/eller tilbud skal indsendes elektronisk via DRs udbudssystem: http://www.eu-supply.com/dr.asp For at få adgang til udbudsmaterialet skal den anmodende virksomhed registrere sig på hjemmesiden og tilkendegive sin interesse.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 40 000 000 💰
60 000 000 💰
Kort beskrivelse:

Ordregiver ønsker at indgå en rammeaftale inden for området for leje af lysudstyr til events, begivenheder og koncerter.

Beskrivelse af mulighederne: Se udbudsmateriale.
Antal mulige forlængelser: 3
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: DR Byen, Emil Holms kanal 20, 0999 København C..

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Anmodende virksomheder skal sammen med anmodning om deltagelse fremsende Tro og love erklæring (Bilag A) om hvorvidt og i hvilken udstrækning anmoderen har ubetalt forfalden gæld til det offentlige vedrørende bidrag til sociale sikringsordninger eller skatter og afgifter, jf. lov nr. 336 af 13. maj 1997 om begrænsning af skyldneres mulighed for at deltage i offentlige udbudsforretninger, samt som dokumentation for at den anmodende virksomhed ikke er udelukket fra at give tilbud i henhold til artikel 45 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31.3.2004 (Udbudsdirektivet).

DRs skabelon skal anvendes og findes: http://www.eu-supply.com/dr.asp

Hvis den anmodende virksomhed er et konsortie eller en lignende sammenslutning af økonomiske aktører, skal der endvidere fremsendes en juridisk bindende erklæring vedrørende forholdene i pkt. III.1.3) underskrevet af alle deltagende virksomheder, samt Bilag A for hver deltagende virksomhed.

Økonomisk og finansiel stilling:

Anmodende virksomheder skal, som dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet, fremsende nedenstående regnskabs- og nøgletal (Bilag B):

1) Samlet omsætning

2) Omsætning inden for den udbudte ydelse

3) Resultat efter skat

4) Egenkapital

5) Soliditetsgrad (egenkapital/totale aktiver x 100)

6) Likviditetsgrad (omsætningsaktiver ekskl. varebeholdning/kortfristet gæld ekskl. feriepengeforpligtelse x 100)

7) Overskudsgrad (resultat af primær drift/nettoomsætning x 100)

Samt antal fuldtidsansatte medarbejdere.

Alle nøgletal skal som udgangspunkt oplyses for de seneste 3 regnskabsår. Hvis dette ikke er muligt, skal nøgletal oplyses for de seneste 3 tilgængelige regnskabsår. Har en anmodende virksomhed eksisteret i mindre end 3 år, skal nøgletal oplyses for virksomhedens samtlige tilgængelige regnskabsår.

Tallenes rigtighed skal bekræftes ved underskrift fra den regnskabsansvarlige i virksomheden eller virksomhedens revisor.

Nøgletalsformular findes på http://www.eu-supply.com/dr.asp. DRs skabelon skal anvendes.

Hvis den anmodende virksomhed er et konsortie eller en lignende sammenslutning af økonomiske aktører, skal nøgletallene fremsendes for hver deltagende virksomhed.

Såfremt den anmodende virksomhed baserer sig på andre virksomheders formåen, skal der sammen med anmodning om deltagelse vedlægges forpligtende dokumentation for, at den anmodende virksomhed råder over de nødvendige ressourcer, som anmodningen baseres på.

Teknisk og faglig kompetence:

Anmodende virksomheder skal, som dokumentation for virksomhedens tekniske kapacitet, indsende en referenceliste med beskrivelse af de væsentligste lignende ydelser, som den anmodende virksomhed har præsteret inden for de seneste 3 år (Bilag C). For hver reference ønskes angivet:

i) Navnet på kunden og hvis muligt en kontaktperson

ii) Omfang i DKK

iii) Eventuelle underleverandører

iv) Kort beskrivelse af ydelsen (periode, rolle og resultat)

Den anmodende virksomhed skal endvidere angive, hvis det påtænkes at anvende underleverandører i forbindelse med nærværende aftale og skal i givet fald give oplysninger om underleverandørernes tekniske kvalifikation, jf. ovenfor.

Bilag til referenceliste findes på http://www.eu-supply.com/dr.asp. DRs skabelon skal anvendes.'

Hvis den anmodende virksomhed er et konsortie eller en lignende sammenslutning af økonomiske aktører, skal referenceliste fremsendes samlet for konsortiet, med tydelig angivelse af, hvilke virksomheder, hver enkelt reference vedrører.

Mindstekrav til niveauet:

For at komme i betragtning til at afgive tilbud på den udbudte opgave skal Tilbudsgiver afgive mindst 10 relevante referencer på opgaver af lignende karakter inden for de seneste 3 år.

Tilbudsgivers referencer skal afspejle diversiteten i de produktionsgenrer, som Ordregiver har angivet og som hører under den udbudte Rammeaftale. Tilbudsgiver skal som en del af de i alt 10 referencer, angive mindst 6 referencer fra forskellige af de oplyste produktionsgenrer, heraf 3 som hovedleverandør, hvoraf min. 1 reference skal være som hovedleverandør til landsdækkende TV-produktion.

Det betyder, at såfremt en tilbudsgiver ikke er i stand til at afgive mindst 10 relevante referencer på opgaver af lignende karakter, med de specificerede krav hertil, vil virksomheden blive udelukket fra at afgive tilbud.

Referencerne skal omfatte de i skemaet forespurgte oplysninger. Såfremt der er oplysninger, som af fortrolighedsmæssige årsager ikke kan videregives, skal dette angives i skemaet under det relevante punkt. Hvis fortrolige oplysninger hindrer Ordregiver i at vurdere en references troværdighed, relevans eller omfang, vil referencen ikke kunne tages i betragtning.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Der henvises til udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Der henvises til udbudsmaterialet. Fakturering skal ske elektronisk i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af den 28.6.2007 om offentlige betalinger m.v. med senere ændringer.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Anmodende virksomheder, der indgår i konsortier eller lignende sammenslutninger af økonomiske aktører, skal i tilfælde af, at ordren tildeles disse, hæfte personligt og solidarisk over for ordregiver. Endvidere skal konsortiet eller sammenslutningen af økonomiske aktører udpege en fælles befuldmægtiget overfor ordregiver.

Procedure
Antal operatører i rammeaftalen: 3
Rammeaftalens varighed i år: 4
Dato for åbning af tilbud: 2013-11-07 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Tina Edelskov
Køberprofilens adresse: http://www.eu-supply.com/dr.asp 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger

Dette udbud gennemføres elektronisk, hvilket betyder, at alle anmodninger om deltagelse og/eller tilbud skal indsendes elektronisk via DRs udbudssystem: http://www.eu-supply.com/dr.asp

For at få adgang til udbudsmaterialet skal den anmodende virksomhed registrere sig på hjemmesiden og tilkendegive sin interesse.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 33307700 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307600 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager over Ordregivers beslutning, skal indgives til Klagenævnet for Udbud senest 45 dage efter Ordregivers offentliggørelse i EUT af meddelelse om indgåelse af kontrakt eller – ved indgåelse af rammeaftale – 6 måneder efter at Ordregiver har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor Ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 33326144 📠
Kilde: OJS 2013/S 183-315488 (2013-09-18)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-01-13)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Forordning: Den Europæiske Union

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Postby: København C

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-01-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-01-17 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 012-016655
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 183-315488
EUT-S-nummer: 12
Yderligere oplysninger

V.4) Oplysninger om kontraktens værdi: Kontraktens oprindeligt anslåede samlede værdi: Valuta: DKK Eksklusive moms Kontraktens endelige samlede værdi: Valuta: DKK Eksklusive moms

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (60)
2. Service (20)
3. Organisation og samarbejde (20)

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2013-12-12 📅
Navn: LiteCOM
Postadresse: Kirstinehøj 12
Postby: Kastrup
Postnummer: 2770
Land: Danmark 🇩🇰

2️⃣
Navn: Nordic Rentals A/S i konsortium med Nordic Rentals Hardware ApS
Postadresse: Helge Nielsens Allé 5
Postby: Løsning
Postnummer: 8723
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: ks@ks.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager over Ordregivers beslutning skal – ved indgåelse af kontrakt – indgives til Klagenævnet for Udbud senest 45 dage efter Ordregivers offentliggørelse i EUT af meddelelse om indgåelse af kontrakt eller – ved indgåelse af rammeaftale – 6 måneder efter at Ordregiver har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor Ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrencestyrelsen
Postadresse: Nyrupsgade 30
Postby: København V
Postnummer: 1780
Telefon: +45 72268000 📞
Internetadresse: http://www.ks.dk 🌏
Kilde: OJS 2014/S 012-016655 (2014-01-13)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Radio-, fjernsyns-, kommunikations- og telekommunikationsudstyr og beslægtet udstyr (5 nye indkøb)