Markedsføring af Væksthus Midtjylland og innovationssystemet i Region Midtjylland

Væksthus Midtjylland

Væksthus Midtjylland er et af Danmarks fem Væksthuse. Væksthus Midtjyllands målgruppe er iværksættere og virksomheder med vækstpotentiale. Væksthuset varetager tre opgaver:
- Vækstkortlægning – omfatter kortlægning af virksomhedernes vækstpotentiale, udarbejdning af en vækstplan samt formidling til private og offentlig service og tilbud
- Samarbejde og kultur – Væksthuset fungerer som det sammenhængende erhvervsfremmesystems knudepunkt og bidrager til en styrket vækstkultur, hvilket blandt andet indebærer, at Væksthuset skal skabe samarbejde mellem relevante aktører og tage initiativ til vækstskabende arrangementer
- Operatørfunktioner – udvikling og gennemførsel af projekter, der udløser uudnyttede vækstpotentiale og skaber vækstmuligheder for virksomhederne
Rammeaftalen omfatter markedsføringsydelser i bred forstand til brug for Væksthusets
varetagelse og markedsføring af de ovenfor beskrevne opgaver.
Rammeaftalen vil således blandt andet omfatte følgende ikke udtømmende oplistede ydelser/opgaver inden for kommunikation, markedsføring og kampagner:
Kommunikation,
Nyhedsbreve og – magasiner
Pjecer, foldere, brochurer mv.
Presseydelser herunder bistand til redigering af ordregivers egne tekster
Hjemmesider mv.
Sociale medier
Designopgaver, manualer, koncepter mv.
Kommunikationsstrategi
Evaluering af kommunikationsydelsen
Kampagner,
Foranalyser og udarbejdelse af kampagnekoncept
Kampagnestrategi og -planlægning
Kampagnematerialer
Projektstyring og koordinering
Evaluering af kampagnen
Phonerydelser
Dialogaktiviteter typisk med jobcentre og andre samarbejdsparter
PR
Markedsføring,
TV-/radiospots
Bannere
Reklamematerialer, konferencematerialer (f.eks. kuglepenne, blokke, mapper mv. )
Events (typisk i f.m. konferencer, åbningsarrangementer, åbent hus arrangementer o.lign.)
Rammeaftalen giver ikke leverandørerne krav på eller garanti for tildeling af et bestemt antal konkrete opgaver og udelukker således ikke, at Væksthuset bestiller ydelser inden for
rammeaftalens område hos andre leverandører.
Rammeaftalen indgås på baggrund af det aftaleudkast, der er vedlagt udbudsmaterialet.
Tildelingen af konkrete markedsføringskontrakter vil ske efter afholdelse af forudgående miniudbud blandt de 3 leverandører, der indgås rammeaftale med jf. pkt. 4 i udkastet til rammeaftalen.
Rammeaftalen indgås for en periode på 4 år fra rammeaftalens indgåelse.
Det samlede udbudsmateriale er offentliggjort på hjemmesiden: www.imidt.dk

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-04-04. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-02-21.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• Væksthus Midtjylland

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Midtjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-02-21	Udbudsbekendtgørelse
2013-05-30	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2013-02-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing
Mængde eller omfang: Der henvises til beskrivelsen af kontrakten i pkt. II.1.5.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Væksthus Midtjylland
Postadresse: Åbogade 15
Postnummer: 8200
Postby: Aarhus N
Kontakt
Internetadresse: http://www.vhmidtjylland.dk 🌏
E-mail: ams@vhmidtjylland.dk 📧
Telefon: +45 70220076 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-02-21 📅
Tilbudsfrist: 2013-04-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-02-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 040-064368
EUT-S-nummer: 40
Yderligere oplysninger

Tilbuddet skal afleveres i 3 papireksemplarer (1 original og 2 kopier) samt i en digital udgave på cd-rom eller usb-stik. Tilbuddet skal afleveres til Væksthus Midtjylland, Att.: Anna Maria Sønderholm, Åbogade 15, 8200 Aarhus N. Det samlede udbudsmateriale kan rekvireres på hjemmesiden www.imidt.dk.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Væksthus Midtjylland er et af Danmarks fem Væksthuse. Væksthus Midtjyllands målgruppe er iværksættere og virksomheder med vækstpotentiale. Væksthuset varetager tre opgaver:

- Vækstkortlægning – omfatter kortlægning af virksomhedernes vækstpotentiale, udarbejdning af en vækstplan samt formidling til private og offentlig service og tilbud

- Samarbejde og kultur – Væksthuset fungerer som det sammenhængende erhvervsfremmesystems knudepunkt og bidrager til en styrket vækstkultur, hvilket blandt andet indebærer, at Væksthuset skal skabe samarbejde mellem relevante aktører og tage initiativ til vækstskabende arrangementer

- Operatørfunktioner – udvikling og gennemførsel af projekter, der udløser uudnyttede vækstpotentiale og skaber vækstmuligheder for virksomhederne

Rammeaftalen omfatter markedsføringsydelser i bred forstand til brug for Væksthusets

varetagelse og markedsføring af de ovenfor beskrevne opgaver.

Rammeaftalen vil således blandt andet omfatte følgende ikke udtømmende oplistede ydelser/opgaver inden for kommunikation, markedsføring og kampagner:

Kommunikation,

Nyhedsbreve og – magasiner

Pjecer, foldere, brochurer mv.

Presseydelser herunder bistand til redigering af ordregivers egne tekster

Hjemmesider mv.

Sociale medier

Designopgaver, manualer, koncepter mv.

Kommunikationsstrategi

Evaluering af kommunikationsydelsen

Kampagner,

Foranalyser og udarbejdelse af kampagnekoncept

Kampagnestrategi og -planlægning

Kampagnematerialer

Projektstyring og koordinering

Evaluering af kampagnen

Phonerydelser

Dialogaktiviteter typisk med jobcentre og andre samarbejdsparter

Markedsføring,

TV-/radiospots

Bannere

Reklamematerialer, konferencematerialer (f.eks. kuglepenne, blokke, mapper mv. )

Events (typisk i f.m. konferencer, åbningsarrangementer, åbent hus arrangementer o.lign.)

Rammeaftalen giver ikke leverandørerne krav på eller garanti for tildeling af et bestemt antal konkrete opgaver og udelukker således ikke, at Væksthuset bestiller ydelser inden for

rammeaftalens område hos andre leverandører.

Rammeaftalen indgås på baggrund af det aftaleudkast, der er vedlagt udbudsmaterialet.

Tildelingen af konkrete markedsføringskontrakter vil ske efter afholdelse af forudgående miniudbud blandt de 3 leverandører, der indgås rammeaftale med jf. pkt. 4 i udkastet til rammeaftalen.

Rammeaftalen indgås for en periode på 4 år fra rammeaftalens indgåelse.

Det samlede udbudsmateriale er offentliggjort på hjemmesiden: www.imidt.dk

Varighed: 48 måneder
Navn på EU-finansieret projekt eller program: Finansieringen vil ske med EU Strukturfondsmidler (Regionalfond og Socialfond)
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Region Midtjylland

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

A. Firmanavn, adresse, CVR-nr., telefonnr., webadresse, e-mail adresse samt kontaktperson hos tilbudsgiver.

B. Tro og love-erklæring vedrørende ubetalt gæld til det offentlige i henhold til lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997. Tro og love-erklæringen kan afgives ved underskrift af tilbudslisten.

C. Tro- og loveerklæring om, at tilbudsgiveren ikke befinder sig i én af de af direktiv 2004/18/EF artikel 45 anførte situationer. Tro og love-erklæringen kan afgives ved underskrift af tilbudslisten.

D. Dokumentation for relevant erhvervsansvarsforsikring

E. Såfremt tilbuddet indleveres af et konsortium, skal tilbuddet indeholde en erklæring om direkte, ubegrænset og solidarisk hæftelse mellem alle deltagerne i konsortiet samt en bemyndigelse til én af deltagerne i konsortiet til ubegrænset at kunne forpligte de øvrige medlemmer af konsortiet ved sin underskrift.

De i pkt. III.2.1 - III.2.3 krævede oplysninger skal desuden vedlægges for samtlige konsortiedeltagere.

F. I det omfang tilbudsgiver støtter sine kompetencer på en anden virksomheds økonomiske og finansielle formåen, skal oplysningerne i henhold til pkt. III.2.2 også vedlægges for denne virksomhed sammen med en erklæring om, at virksomheden indestår for tilbudsgivers opfyldelse af rammeaftalen.

I det omfang tilbudsgiver støtter sine kompetencer på en anden virksomheds tekniske formåen, skal oplysningerne i henhold til pkt. III.2.3 også vedlægges for denne virksomhed sammen med en erklæring om, at virksomheden stiller sine ressourcer til rådighed for tilbudsgiveren i forbindelse med opfyldelse af rammeaftalen.

Økonomisk og finansiel stilling:

A. Årsregnskab for de seneste 3 regnskabsår.

Er tilbudsgiver ikke forpligtet til at offentliggøre årsregnskabet, kan tilbuddet i stedet vedlægges en revisorattesteret erklæring med oplysning om tilbudsgiverens økonomiske nøgletal for de seneste tre regnskabsår omfattende omsætning, resultat, balance og egenkapital.

Er tilbudsgiver etableret inden for de seneste 3 år, skal tilbudsgiver alene sende årsregnskab for afsluttede regnskabsår. Har tilbudsgiver endnu ikke afsluttet det første regnskabsår vedlægges i stedet en revisorattesteret erklæring med oplysning om tilbudsgiverens aktuelle økonomiske nøgletal omfattende omsætning, resultat, balance og egenkapital.

B. Såfremt tilbudsgivers seneste regnskabsår er udløbet mere end 6 måneder før tilbudsfristen, skal tilbuddet vedlægges en ledelsesattesteret erklæring om, i hvilket omfang der er sket væsentlige ændringer i tilbudsgivers økonomiske forhold efter regnskabsårets udløb.

Teknisk og faglig kompetence:

A. Beskrivelse af tilbudsgivers væsentligste referencer fra tilsvarende eller lignende opgaver udført inden for de seneste 3 år. Referencerne bør angive kunde inkl. kontaktdata, opgavens størrelse (værdi), beskrivelse af tilbudsgivers egne ydelser samt udførelsesperiode (status).

Væksthus Midtjylland forbeholder sig ret til kontrol af oplysningerne og til at kontakte angivne referencer.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Der stilles ikke krav om sikkerhedsstilelse og garantier.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Finansierings- og betalingsvilkår fremgår af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Såfremt flere aktører (et konsortium) afgiver et samlet bud, skal én af disse aktører have fuld prokura over for ordregiver. Såfremt et konsortium får tildelt opgaven, skal hvert medlem af konsortiet afgive erklæring om solidarisk hæftelse for den indgåede aftale.

Procedure
Antal operatører i rammeaftalen: 3
Rammeaftalens varighed i år: 4
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Væksthus Midtjylland
Anna Maria Sønderholm
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger

Det samlede udbudsmateriale kan rekvireres på hjemmesiden www.imidt.dk.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager over en indgået rammeaftale skal være indgivet senest 12 måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Klager over tildeling af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen skal være indgivet senest 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at der er indgået kontrakt, hvis der i underretningen er angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i stand still perioden. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i stand still perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 10 000 DKK.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen, Center for Udbudsregler
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2013/S 040-064368 (2013-02-21)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-05-30)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-05-30 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-06-04 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 106-182110
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 40-064368
EUT-S-nummer: 106

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Region Midtjylland.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Honorar/tilbudspris (40)
2. Kompetencer (30)
3. Kvalitetsstyring (30)

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2013-05-14 📅
Navn: Operate A/S
Postadresse: Jesper Brochmandsgade 10
Postby: København N
Postnummer: 2200
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: operate@operate.dk 📧
Internetadresse: www.operate.dk 🌏

2️⃣
Navn: Envision A/S
Postadresse: Christiansgade 30
Postby: Aarhus C
Postnummer: 8000
E-mail: mail@envision.dk 📧
Internetadresse: www.envision.dk 🌏

3️⃣
Navn: Advice A/S
Postadresse: Gammel Kongevej 3E, Baghuset
Postby: København V
Postnummer: 1610
E-mail: advice@adviceas.dk 📧
Internetadresse: www.adviceas.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 15
Kilde: OJS 2013/S 106-182110 (2013-05-30)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (7 nye indkøb)

Markedsundersøgelser og økonomiske konsekvensanalyser, rundspørger og statistikker (1)

Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing