Mainframedrift af ordregivers Patient Administrative Systemer (PAS), kaldt FPAS og eventuelt RPAS (option)

Region Syddanmark

Det offentlige udbud omhandler Region Syddanmarks eksterne mainframedrift af patientadministrative systemer, dvs. kapacitet (MIPS, diskplads, tape og netværk) og software.
Udbuddets hovedformål er at sikre fortsat og stabil drift af kundens patientadministrative systemer (PAS) for henholdsvis FPAS (anvendes, geografisk, i det tidligere Fyns Amt) og RPAS (anvendes, geografisk, i det tidligere Ribe Amt), dog er drift af RPAS en option. De førnævnte applikationer skal inden for den nærmeste fremtid erstattes af et nyt fælles patientadministrativt system (PAS) for hele Region Syddanmark, nærmere bestemt Cosmic PAS. FPAS står således for ophør inden for en relativt kort tidsperiode, hvilket forventeligt er mellem 11/2 og 2 år. Hvad angår RPAS så er det hensigten at systemet skal nedlægges i første kvartal 2014.
Den udbudte kontrakt på driftsafvikling af FPAS har en varighed på 11/2 år, med aftalestart pr. 1.1.2014, hvoraf det første kvartal er afsat til gennemførelse af et driftsovertagelsesprojekt. Der er option på forlængelse af kontrakten på 2 gange et kvartals varighed, samt option på inddragelse af driftsafvikling af RPAS, herunder option på forlængelse heraf.
Den forventede mainframedrift for både FPAS of RPAS omhandler hver især 2 LPAR kørende z/OS, CICS, DB2, WebSphere MQ, diverse drifts- og udviklingsværktøjet samt egenudviklet Patient Administrativt Systemer (PAS). Driften er 24/7 med krav om høj oppetid.
Regionen står selv for den operationelle daglige drift af de Patient Administrativt Systemer (PAS).

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-12-10. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-10-28.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• KMD A/S

Hvem?

• Region Syddanmark

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-10-28	Udbudsbekendtgørelse
2014-04-09	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2013-10-28)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Servicevirksomhed i forbindelse med drift af datamater
Mængde eller omfang:

Nedenstående er hvad der anvendes i dag ifm. den eksterne mainframedrift af de Patient Administrative Systemer, FPAS og RPAS, og der forventes ikke nogen justeringer fremover i opadgående retning, tværtimod forventes der udelukkende justeringer i nedadgående retning.Der benyttes i øjeblikket 4 logiske partitioner (LPAR):— MVS1 LPAR anvendes til at udvikle og driftsafvikle applikationer ifm. FPAS. Cappet til 300 MIPS fra kl. 7.00-16.00 på hverdage og med 4,5 GB storage. Der er 2 CP'ere på LPAR'en.— IPO1 LPAR anvendes som test LPAR for FPAS systemprogrammørerne. Der er 512 MB storage og 1 CP.— RIBEPROD LPAR anvendes til at driftsafvikle applikationer ifm. RPAS. Cappet til 100 MIPS og med 1,25 GB storage. Der er 1 CP.— RIBETEST (RPAS) LPAR er inaktiv. Der er 512 MB storage og 1 CP.Diske:FPAS har i dag en 100 pct. spejlet diskkonfiguration på 3,1 TB.RPAS har i dag en 100 pct. spejlet diskkonfiguration på 2,6 TB.Tape stationer (virtuelle):FPAS: Der er defineret 32 virtuelle tapedrives på VSM (som evt. skal deles med RPAS), og mulighed for at tilgå op til 192 virtuelle tape drives på systemet. Der er defineret 30 000 3490E tapes i VSM, hvoraf ca. 8 140 er belagt med data. Der er defineret 7 000 3490E tapes i VTS, hvoraf ca. 1 700 er belagt med data. Den samlede mængde data på tape er 37,6 TB.RPAS: har mulighed for at tilgå op til 192 virtuelle 3490 tapedrives. Der er defineret 28 000 3490E volumes, hvoraf ca. 5 900 er belagt med 9,7 TB data.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Uspecificeret
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Servicevirksomhed i forbindelse med drift af datamater 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Uspecificeret
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Syddanmark
Postadresse: Damhaven 12
Postnummer: 7100
Postby: Vejle
Kontakt
Internetadresse: http://regionsyddanmark.dk 🌏
E-mail: it.contract.management@rsyd.dk 📧
Telefon: +45 76631000 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-10-28 📅
Tilbudsfrist: 2013-12-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-10-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 211-366379
EUT-S-nummer: 211
Yderligere oplysninger

Udbudsmateriale offentliggøres alene på ordregivers hjemmeside: http://regionsyddanmark.dk/wm433450 Eventuelle rettelser og tilføjelser til udbudsdokumenterne samt besvarelser af spørgsmål stillet til ordregiver vil tilsvarende alene blive offentliggjort på dette sted. Tilbudsgiverne skal selv downloade udbudsdokumenterne og løbende holde sig orienteret om dette udbud på ordregivers hjemmeside. Offentliggørelse af udbudsmaterialet på ordregivers hjemmeside: http://regionsyddanmark.dk/wm433450 sker senest samtidig med offentliggørelse af udbudsbekendtgørelsen i Supplement til Den Europæiske Unions Tidende.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Det offentlige udbud omhandler Region Syddanmarks eksterne mainframedrift af patientadministrative systemer, dvs. kapacitet (MIPS, diskplads, tape og netværk) og software.

Udbuddets hovedformål er at sikre fortsat og stabil drift af kundens patientadministrative systemer (PAS) for henholdsvis FPAS (anvendes, geografisk, i det tidligere Fyns Amt) og RPAS (anvendes, geografisk, i det tidligere Ribe Amt), dog er drift af RPAS en option. De førnævnte applikationer skal inden for den nærmeste fremtid erstattes af et nyt fælles patientadministrativt system (PAS) for hele Region Syddanmark, nærmere bestemt Cosmic PAS. FPAS står således for ophør inden for en relativt kort tidsperiode, hvilket forventeligt er mellem 11/2 og 2 år. Hvad angår RPAS så er det hensigten at systemet skal nedlægges i første kvartal 2014.

Den udbudte kontrakt på driftsafvikling af FPAS har en varighed på 11/2 år, med aftalestart pr. 1.1.2014, hvoraf det første kvartal er afsat til gennemførelse af et driftsovertagelsesprojekt. Der er option på forlængelse af kontrakten på 2 gange et kvartals varighed, samt option på inddragelse af driftsafvikling af RPAS, herunder option på forlængelse heraf.

Den forventede mainframedrift for både FPAS of RPAS omhandler hver især 2 LPAR kørende z/OS, CICS, DB2, WebSphere MQ, diverse drifts- og udviklingsværktøjet samt egenudviklet Patient Administrativt Systemer (PAS). Driften er 24/7 med krav om høj oppetid.

Regionen står selv for den operationelle daglige drift af de Patient Administrativt Systemer (PAS).

Mængde eller omfang:

Der benyttes i øjeblikket 4 logiske partitioner (LPAR):

— MVS1 LPAR anvendes til at udvikle og driftsafvikle applikationer ifm. FPAS. Cappet til 300 MIPS fra kl. 7.00-16.00 på hverdage og med 4,5 GB storage. Der er 2 CP'ere på LPAR'en.

— IPO1 LPAR anvendes som test LPAR for FPAS systemprogrammørerne. Der er 512 MB storage og 1 CP.

— RIBEPROD LPAR anvendes til at driftsafvikle applikationer ifm. RPAS. Cappet til 100 MIPS og med 1,25 GB storage. Der er 1 CP.

— RIBETEST (RPAS) LPAR er inaktiv. Der er 512 MB storage og 1 CP.

Diske:

FPAS har i dag en 100 pct. spejlet diskkonfiguration på 3,1 TB.

RPAS har i dag en 100 pct. spejlet diskkonfiguration på 2,6 TB.

Tape stationer (virtuelle):

FPAS: Der er defineret 32 virtuelle tapedrives på VSM (som evt. skal deles med RPAS), og mulighed for at tilgå op til 192 virtuelle tape drives på systemet. Der er defineret 30 000 3490E tapes i VSM, hvoraf ca. 8 140 er belagt med data. Der er defineret 7 000 3490E tapes i VTS, hvoraf ca. 1 700 er belagt med data. Den samlede mængde data på tape er 37,6 TB.

RPAS: har mulighed for at tilgå op til 192 virtuelle 3490 tapedrives. Der er defineret 28 000 3490E volumes, hvoraf ca. 5 900 er belagt med 9,7 TB data.

Beskrivelse af mulighederne:

Der er option på forlængelse af kontrakten på 2 gange et kvartals varighed, samt option på inddragelse af driftsafvikling af RPAS, herunder option på forlængelse heraf. Herudover er der optioner på op- og nedjustering af kapaciteter.

Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 3 måneder
Varighed: 18 måneder
Referencenummer: 13/32729
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

1) Oplysninger om virksomhedens selskabsform og ejerskab (generel virksomhedsbeskrivelse).

2) Erklæring på tro og love om ubetalt forfalden gæld til det offentlige (Udbudsdirektivets art. 45, stk. 2, litra e og f) og om opfyldelse af Udbudsdirektivets Art. 45, stk. 2, litra a-c.

Der er i udbudsmaterialet særlige bilag til afgivelse af disse oplysninger/erklæringer.

Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Betalingsbetingelserne er 21 dage netto efter Kundens modtagelse af fyldestgørende elektronisk faktura. De nærmere vilkår fremgår af udbudsmaterialet.

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Regional IT
Kim Svendsen
Navn: Region Syddanmark
URL til deltagelse: http://regionsyddanmark.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://regionsyddanmark.dk/wm433450 🌏

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 13/32729
Yderligere oplysninger

Udbudsmateriale offentliggøres alene på ordregivers hjemmeside: http://regionsyddanmark.dk/wm433450

Eventuelle rettelser og tilføjelser til udbudsdokumenterne samt besvarelser af spørgsmål stillet til ordregiver vil tilsvarende alene blive offentliggjort på dette sted. Tilbudsgiverne skal selv downloade udbudsdokumenterne og løbende holde sig orienteret om dette udbud på ordregivers hjemmeside.

Offentliggørelse af udbudsmaterialet på ordregivers hjemmeside: http://regionsyddanmark.dk/wm433450 sker senest samtidig med offentliggørelse af udbudsbekendtgørelsen i Supplement til Den Europæiske Unions Tidende.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klagefrister fremgår af håndhævelseslovens § 7:

Har en ordregiver iværksat et begrænset udbud, et udbud efter forhandling med forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse eller et udbud efter proceduren konkurrencepræget dialog, efter udbudsdirektivet, skal en virksomheds klage over ikke at være blevet prækvalificeret være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret.

Klage over udbud omfattet af udbudsdirektivet, som ikke er omfattet af ovenstående, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

(1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

(2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået.

(3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Se nærmere om indgivelse af klager på Klagenævnet for Udbuds hjemmeside: www.klfu.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2013/S 211-366379 (2013-10-28)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-04-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 11 000 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
Internetadresse: http://www.regionsyddanmark.dk 🌏
Telefon: +45 21551789 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-04-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-04-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 073-126394
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 211-366379
EUT-S-nummer: 73

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Kvalitet (50)
2. Pris (50)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2013-12-17 📅
Navn: Kmd a/s
Postadresse: Lautrupparken 40-42
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: info@kmd.dk 📧
Internetadresse: http://www.kmd.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postnummer: 2100
Internetadresse: http://www.klfu.dk/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence og Forbrugerstyrelsen
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2014/S 073-126394 (2014-04-09)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (3 nye indkøb)

Servicevirksomhed i forbindelse med datamater

Servicevirksomhed i forbindelse med drift af datamater