Lyngby Idrætsby – Opførelse af faciliteter for breddeidrætten

Lyngby-Taarbæk Kommune, Center for Arealer og Ejendomme

Lyngby-Taarbæk Kommune arbejder med at udvikle et område omkring Lyngby Stadion til Lyngby Idrætsby. Visionen for området er, at Lyngby Idrætsby bliver et sammenhængende og attraktivt idrætsområde, der er præget af aktiviteter i så mange af døgnets timer som muligt, for mange forskellige grupper af organiserede og selvorganiserede brugere.
Som en del af Lyngby Idrætsby er der planlagt etableret faciliteter for breddeidrætten.
Aktuelt omfatter projektet genetablering af omklædningsfaciliteter, skydefaciliteter samt klublokaler, mødelokaler og administrationslokaler, der er blevet nedrevet i 2012 grundet angreb af skimmelsvamp. Endvidere skal der bygges en ny multihal i tilknytning til den eksisterende opvisningshal samt udføres mindre ombygningsarbejder. Multihallen skal imødekomme behovet for eksisterende foreninger og dels sikre, at de kommunale institutioner, der på sigt etableres i Idrætsbyen, også har adgang til indendørs idrætsfaciliteter.
Opgaven udbydes i totalentreprisekonkurrence til fem teams bestående af entreprenør-, arkitekt- og ingeniørkompetencer. Projektering og udførelse gennemføres i et partneringsamarbejde med åbne kalkulationer og incitamentsaftale.
Projekternes samlede anskaffelssum forventes at andrage ca. 45 mio. DKK og forventes afleveret og ibrugtaget foråret 2015.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-06-24. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-05-24.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• C G Jensen

Hvem?

• Lyngby-Taarbæk Kommune, Center for Arealer og Ejendomme

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Københavns omegn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-05-24	Udbudsbekendtgørelse
2014-03-31	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2013-05-24)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Bygge- og anlægsarbejde i forbindelse med bygninger til fritidsaktiviteter, sport, kultur, indkvartering og restauranter
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Bygge og anlæg
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Bygge- og anlægsarbejde i forbindelse med bygninger til fritidsaktiviteter, sport, kultur, indkvartering og restauranter 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Lyngby-Taarbæk Kommune, Center for Arealer og Ejendomme
Postadresse: Rådhuset
Postnummer: 2800
Postby: Kongens Lyngby
Kontakt
Internetadresse: http://www.ltk.dk 🌏
E-mail: jri@ltk.dk 📧
Telefon: +45 45973537 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-05-24 📅
Tilbudsfrist: 2013-06-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-05-29 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 102-173705
EUT-S-nummer: 102
Yderligere oplysninger

Formular til afgivelse af erklæring vedrørende åbne kalkulationer og incitamentsaftale samt tro- og loveerklæringer kan rekvireres hos Lilholm & Partnere ved mail til jn@lilholmogpartnere.dk Anmodning om prækvalifikation skal indleveres i 2 papireksemplarer og i én samlet digital pdf-fil på USB-stik. Anmodning kan ikke fremsendes per mail.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Som en del af Lyngby Idrætsby er der planlagt etableret faciliteter for breddeidrætten.

Aktuelt omfatter projektet genetablering af omklædningsfaciliteter, skydefaciliteter samt klublokaler, mødelokaler og administrationslokaler, der er blevet nedrevet i 2012 grundet angreb af skimmelsvamp. Endvidere skal der bygges en ny multihal i tilknytning til den eksisterende opvisningshal samt udføres mindre ombygningsarbejder. Multihallen skal imødekomme behovet for eksisterende foreninger og dels sikre, at de kommunale institutioner, der på sigt etableres i Idrætsbyen, også har adgang til indendørs idrætsfaciliteter.

Opgaven udbydes i totalentreprisekonkurrence til fem teams bestående af entreprenør-, arkitekt- og ingeniørkompetencer. Projektering og udførelse gennemføres i et partneringsamarbejde med åbne kalkulationer og incitamentsaftale.

Projekternes samlede anskaffelssum forventes at andrage ca. 45 mio. DKK og forventes afleveret og ibrugtaget foråret 2015.

Varighed: 18 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Lyngby-Taarbæk Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

1. Kortfattet beskrivelse af ansøgers virksomhed med organisationsplan, firmanavn, ejerforhold, kontaktoplysninger, CVR-nummer og ansvarlig kontaktperson. Ordregiver ser gerne, at beskrivelsen ikke fylder mere end 2 A4 sider.

2. Tro- og love erklæring vedrørende ubetalt forfalden gæld til det offentlige iht. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997.

3. Tro- og loveerklæring om, at ansøger ikke befinder sig i nogle af de udelukkelsesgrunde, der fremgår af udbudsdirektivets artikel 45.

Ovenstående oplysninger og erklæringer skal endvidere afgives af samtlige deltagere i ansøgers team og såfremt der er tale om et konsortium, af alle konsortiedeltagerne.

Formular til brug for afgivelse af tro- og loveerklæringer kan rekvireres hos Lilholm & Partnere.

Økonomisk og finansiel stilling:

Erklæring om nøgletal for de seneste 3 afsluttede regnskabsår med angivelse af: Omsætning, Resultat før skat og Egenkapital.

Oplysningerne skal endvidere afgives af samtlige deltagere i ansøgers team og såfremt der er tale om et konsortium, af alle konsortiedeltagerne.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøgers samt de øvrige teamdeltagerers egenkapital skal være positiv i det seneste disponible regnskabsår, herunder alle konsortiedeltageres egenkapital, såfremt der er tale om et konsortium.

Teknisk og faglig kompetence:

1. Erklæring om gennemsnitlige antal beskæftigede for hvert af de seneste 3 år inden for følgende faglige og uddannelsesmæssige kategorier:

— Projektledere, Entrepriseledere, Byggeledere, Formænd.

— Arkitekter, Bygningskonstruktører, Landskabsarkitekter.

— Konstruktionsingeniører, VVS-ingeniører, El-ingeniører.

Oplysningerne skal endvidere afgives af samtlige deltagere i ansøgers team og såfremt der er tale om et konsortium, af alle konsortiedeltagerne.

2. Beskrivelse af de væsentligste 6 væsentligste referencer indenfor etablering af idrætsfaciliteter eller tilsvarende opgaver gennemført indenfor de seneste 5 år.

Referencerne bør som minimum oplyse projektnavn, bygherre, opgavens størrelse inkl. økonomi og art samt perioden for opgavens gennemførelse.

Af referencer skal fremgå teamets entreprenørmæssige, arkitektmæssige og ingeniørmæssige erfaringer med idrætsbyggerier eller tilsvarende opgaver, herunder gennemførelse i partnering samt anvendelse af åbne kalkulationer.

Der må maksimalt anføres 6 referencer uanset antallet af deltagere i ansøgers team eller konsortiedeltagere. Hvis der anføres flere referencer indgår kun de 6 første i vurderingen.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Der henvises til udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Der henvises til udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Samtlige deltagere i et konsortium, forstået som en sammenslutning af økonomiske aktører, skal hæfte solidarisk for tilbuddet og opfyldelsen af den tildelte kontrakt samt udpege en fælles befuldmægtiget blandt de solidarisk hæftende deltagere i konsortiet.

Andre særlige vilkår:

Som en del af opgaven skal der arbejdes med åbne kalkulationer ligesom der indgår en incitamentsaftale. Det er derfor en betingelse for prækvalifikation alle teamets deltagere og såfremt der er tale om et konsortium, alle konsortiets deltagere, underskriver en erklæring herom.

Formular til brug for afgivelse af erklæring vedrørende åbne kalkulationer og incitamentsaftale kan rekvireres hos Lilholm & Partnere.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Ordregiver vil udvælge de mest kvalificerede blandt de egnede ansøgere – på baggrund af en vurdering af de under punkt III.2.3 efterspurgte oplysninger om teknisk kapacitet, herunder med særlig vægt på omfang og relevans af de oplyste referencer.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Arkitekt maa Jørn Ipsen
Internetadresse: www.ltk.dk 🌏
Navn: Lilholm & Partnere
Postadresse: Lundtoftegårdsvej 95, 1
Enhed: Jørn Borg Nicolaisen
Telefon: +45 39900103 📞
E-mail: jn@lilholmogpartnere.dk 📧
URL til yderligere oplysninger: www.lilholmogpartnere.dk 🌏
URL til dokumenter: www.lilholmogpartnere.dk 🌏
URL til deltagelse: www.lilholmogpartnere.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger

Formular til afgivelse af erklæring vedrørende åbne kalkulationer og incitamentsaftale samt tro- og loveerklæringer kan rekvireres hos Lilholm & Partnere ved mail til jn@lilholmogpartnere.dk

Anmodning om prækvalifikation skal indleveres i 2 papireksemplarer og i én samlet digital pdf-fil på USB-stik.

Anmodning kan ikke fremsendes per mail.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over prækvalifikation skal indgives inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har fremsendt underretning til ansøgerne.

Klage over udbud skal indgives inden 6 måneder efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæriske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage er indgives til klagenævn og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2013/S 102-173705 (2013-05-24)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-03-31)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 37 600 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-03-31 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-04-04 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 067-114254
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 102-173705
EUT-S-nummer: 67

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Byggeriets udformning (60)
2. Økonomi (20)
3. Projektorganisation og sagens gennemførelse (20)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2013-11-01 📅
Navn: C G Jensen
Postadresse: Fabriksparken 37
Postby: Glostrup
Postnummer: 2600
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over udbud skal indgives inden 45 kalenderdage efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Kilde: OJS 2014/S 067-114254 (2014-03-31)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Bygge- og anlægsarbejder (20 nye indkøb)

Hoved- eller fagentrepriser i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder (18)

Byggearbejde (1)

Bygge- og anlægsarbejde i forbindelse med bygninger til fritidsaktiviteter, sport, kultur, indkvartering og restauranter