Løsning til langtidsbevaring af digitale film. Content Storage Management (CSM)

Det Danske Filminstitut

Filmarkivet under Det Danske Filminstitut (DFI) skal anskaffe en løsning til langtidsbevaring af digitale film, et Content Storage Management (CSM) system. Løsningens primære sigte er, at DFI digitalt kan arkivere filmmedier sikkert og troværdigt og dermed varetage de forpligtelser, der er formuleret i Pligtafleveringsloven.
CSM-systemet skal være en totalløsning, hvormed DFI kan modtage, håndtere, arkivere, og distribuere digitale filer. Disse har varierende størrelse op til 4 TB per stk. Samlet set forventes systemet at skulle håndtere mindst 250 TB per år i alle professionelle video- og biografformater. Systemet skal opmærke data efter DFI-standarder, og der skal etableres integration til eksisterende metadata-databaser i DFI. Systemet skal opbevare filer i to separate lagringssystemer i åbne standardformater. Ved databevægelse i og omkring løsningen, er dataintegritet centralt. Dette kan evt. undersøges gennem checksumsanalyse. Løsningen skal kunne skabe en kopi af al data (redundans), der spejles ud af CSM-systemet til en ekstern destination, der ikke er en del af den efterspurgte løsning. DFI's medarbejdere skal bl.a. kunne gennemse gennemfilm som proxy, fremsøge film pba. metadata, analysere datakvalitet, opstille regler for datalagring, og transkode til andre formater med henblik på distribution. Fysisk skal løsning placeres og afvikles hos DFI. Leverandøren skal tilbyde fuld support af systemprogrammel og tilhørende leverede systemkomponenter.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-06-17. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-05-17.

Hvem?

• Det Danske Filminstitut

Hvad?

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-05-17	Udbudsbekendtgørelse
2013-09-27	Supplerende oplysninger

Udbudsbekendtgørelse (2013-05-17)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Mængde eller omfang: Der henvises til punkt II.1.5).
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Det Danske Filminstitut
Postadresse: Gothersgade 55
Postnummer: 1123
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.dfi.dk/ 🌏
E-mail: jacobt@dfi.dk 📧
Telefon: +45 21647909 📞
Fax: +45 43474757 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-05-17 📅
Tilbudsfrist: 2013-06-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-05-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 097-165728
EUT-S-nummer: 97
Yderligere oplysninger

Ansøgningen afleveres i papirform senest den 17.6.2013 kl. 12:00 på adressen: Ramboll Management Consulting, Hannemans Allè 53, 2300 København S. Ansøgningen mærkes »Prækvalifikation CSM« og bør indeholde to eksemplarer af ansøgningen samt et elektronisk eksemplar i USB, CD-Rom eller lignende. Ansøgning kan ikke fremsendes pr. e-mail. Hver ansøger kan alene afgive 1 ansøgning om prækvalifikation. DFI vil løbende besvare eventuelle spørgsmål og lægge supplerende oplysninger på adressen:URL: http://www.dfi.dk/Service/OmDFI/Udbud.aspx Ansøgere/interesserede firmaer er selv forpligtet til under prækvalifikationsfasen og indtil ansøgningsfristens udløb at holde sig ajour med informationer herunder svar på spørgsmål og supplerende oplysninger på den nævnte adresse. Den i punkt II.3 anførte periode regnes fra overtagelsesdagen forstået som den dag, hvor systemet anses for leveret til DFI. Forud herfor vil der være en implementeringsperiode. Datoen anført i punkt IV.3.5) er alene en forventet dato. Regnskabsmateriale og anden dokumentation, der vedlægges anmodningen om deltagelse i udbuddet, kan udformes på dansk, norsk, svensk og engelsk. Anmodningen skal i øvrigt udformes på dansk. Udbudsmaterialet vil alene foreligge på dansk, ligesom tilbud skal afgives på dansk. I udbudsmaterialet kan være nærmere bestemmelser om undtagelser fra kravet om dansk. Såfremt leverandøren ønsker, at eventuelle underleverandørers økonomiske eller tekniske formåen skal indgå i bedømmelsen af leverandørens egnethed til at udførekontrakten, skal leverandøren ligeledes afgive de i punkt III.2.2) og III.2.3) anførte oplysninger for disse underleverandører, og leverandøren skal godtgøre, at han er berettiget til at trække på underleverandørens økonomiske og/eller tekniske formåen i det af leverandøren angivne omfang til opfyldelse af kontrakten (eksempelvis ved relevant støtteerklæring fra den pågældende underleverandør).

Yderligere oplysninger

Ansøgningen afleveres i papirform senest den 17.6.2013 kl. 12:00 på adressen: Ramboll Management Consulting, Hannemans Allè 53, 2300 København S.

Ansøgningen mærkes »Prækvalifikation CSM« og bør indeholde to eksemplarer af ansøgningen samt et elektronisk eksemplar i USB, CD-Rom eller lignende.

Ansøgning kan ikke fremsendes pr. e-mail. Hver ansøger kan alene afgive 1 ansøgning om prækvalifikation.

DFI vil løbende besvare eventuelle spørgsmål og lægge supplerende oplysninger på adressen:URL: http://www.dfi.dk/Service/OmDFI/Udbud.aspx

Ansøgere/interesserede firmaer er selv forpligtet til under prækvalifikationsfasen og indtil ansøgningsfristens udløb at holde sig ajour med informationer herunder svar på spørgsmål og supplerende oplysninger på den nævnte adresse.

Den i punkt II.3 anførte periode regnes fra overtagelsesdagen forstået som den dag, hvor systemet anses for leveret til DFI. Forud herfor vil der være en implementeringsperiode.

Datoen anført i punkt IV.3.5) er alene en forventet dato.

Regnskabsmateriale og anden dokumentation, der vedlægges anmodningen om deltagelse i udbuddet, kan udformes på dansk, norsk, svensk og engelsk. Anmodningen skal i øvrigt udformes på dansk. Udbudsmaterialet vil alene foreligge på dansk, ligesom tilbud skal afgives på dansk. I udbudsmaterialet kan være nærmere bestemmelser om undtagelser fra kravet om dansk.

Såfremt leverandøren ønsker, at eventuelle underleverandørers økonomiske eller tekniske formåen skal indgå i bedømmelsen af leverandørens egnethed til at udførekontrakten, skal leverandøren ligeledes afgive de i punkt III.2.2) og III.2.3) anførte oplysninger for disse underleverandører, og leverandøren skal godtgøre, at han er berettiget til at trække på underleverandørens økonomiske og/eller tekniske formåen i det af leverandøren angivne omfang til opfyldelse af kontrakten (eksempelvis ved relevant støtteerklæring fra den pågældende underleverandør).

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

CSM-systemet skal være en totalløsning, hvormed DFI kan modtage, håndtere, arkivere, og distribuere digitale filer. Disse har varierende størrelse op til 4 TB per stk. Samlet set forventes systemet at skulle håndtere mindst 250 TB per år i alle professionelle video- og biografformater. Systemet skal opmærke data efter DFI-standarder, og der skal etableres integration til eksisterende metadata-databaser i DFI. Systemet skal opbevare filer i to separate lagringssystemer i åbne standardformater. Ved databevægelse i og omkring løsningen, er dataintegritet centralt. Dette kan evt. undersøges gennem checksumsanalyse. Løsningen skal kunne skabe en kopi af al data (redundans), der spejles ud af CSM-systemet til en ekstern destination, der ikke er en del af den efterspurgte løsning. DFI's medarbejdere skal bl.a. kunne gennemse gennemfilm som proxy, fremsøge film pba. metadata, analysere datakvalitet, opstille regler for datalagring, og transkode til andre formater med henblik på distribution. Fysisk skal løsning placeres og afvikles hos DFI. Leverandøren skal tilbyde fuld support af systemprogrammel og tilhørende leverede systemkomponenter.

Beskrivelse af mulighederne:

1) Ønske om option på løbende overvågning af den leverede CSM-løsning.

2) DFI vil under kontrakten have mulighed for at bestille udviklingsopgaver med relation til løsningen, dette kan f.eks. omfatte integrationskomponenter.

3) Forlængelse af kontrakten med 2 x 1 år.

Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 48 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ansøgende firmaer skal vedlægge ansøgningen en udfyldt og underskrevet tro- og loveerklæring til opfyldelse af punkt 1) og 2) Erklæringen på følgende adresse, kan anvendes: URL: http://www.dfi.dk/Service/OmDFI/Udbud.aspx (Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium) skal oplysningerne afgives for hver enkel deltager).

1) En erklæring på tro og love om, hvorvidt tjenesteyderen har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter samt betaling af bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor tjenesteyderen er etableret, eller i Danmark, jf. LBK nr. 336 af 13.5.1997.

2) En erklæring på tro- og love om at virksomheden ikke er udelukket fra at afgive tilbud i henhold til artikel 45 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31.3.2004.

Økonomisk og finansiel stilling:

3) Fremlæggelse af virksomhedens balance herunder egenkapital eller uddrag heraf, hvis offentliggørelse af balancen er lovpligtig i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret.

4) Erklæring om tjenesteyders generelle omsætning inden for højest de seneste tre disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår tjenesteyder blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger.

Hvis der ansøges som et konsortium eller hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen skal alle de ovenfor angivne oplysninger afgives for hver konsortiedeltager samt de enheder, som ansøger baserer sin formåen på.

Mindstekrav til niveauet:

Ad 3) Soliditetsgrad på min. 5 % i senest afsluttede regnskabsår (udregnes som egenkapitalens andel af balancesummen).

Ad 4) Omsætning (generelt) på min. 10 mio. DKK inden for de seneste 3 regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

5) Forelæggelse af en liste over de betydeligste tjenesteydelser, der er udført i løbet af de sidste 3 år, som bør indeholde angivelse af beløb og tidspunkter samt den offentlige eller private modtager. Referencen bør desuden uddybes, så ordregiver kan få et indtryk af referencens relevans for denne opgave.

Mindstekrav til niveauet:

Ad 5) Min. 2 referencer. Referencen skal relatere sig til den udbudte opgave. (Se om dette i beskrivelsen af kontraktens genstand i afsnit II.1.5).)

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Fremgår af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Sammenslutninger/konsortier af virksomheder har mulighed for at byde på opgaven. For så vidt, at en sammenslutning af virksomheder byder på opgaven, skal de påtage sig solidarisk hæftelse, og de skal udpege en fælles befuldmægtiget, der kan tegne sammenslutningens rettigheder og forpligtelser over for ordregiver og være kontaktperson og sekretariat for sammenslutningen. Ansøgere der indgår i sammenslutning/konsortie skal hver især afgive de oplysninger, som er påkrævet under punkt III.2 neden for.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have: Fremgår af udbudsmaterialet.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Såfremt der er flere egnede ansøgere end det planlagte antal økonomiske aktører, vil de bedst egnede ansøgere blandt de egnede ansøgere, blive prækvalificeret, på grundlag af mindstekriteriet referencer. Størst mulig relevans i referencerne vægtes.

Dato for afsendelse af opfordringer: 2013-06-26 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Det vil fremgå af udbudsmaterialet, om og – i givet fald – hvilke oplysninger, der kan afgives på engelsk, svensk eller norsk.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Det Danske Filminstitut
Jacob Trock
Navn: Ramboll Management Consulting
Postadresse: Hannemans Allè 53
Postby: København S
Postnummer: 2300
Enhed: Ramboll Management Consulting
Birger Kidmose
Telefon: +45 51618264 📞
E-mail: bki@r-m.com 📧
URL til yderligere oplysninger: www.ramboll-management.dk 🌏
URL til dokumenter: www.ramboll-management.dk 🌏
URL til deltagelse: www.ramboll-management.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger

Ansøgningen afleveres i papirform senest den 17.6.2013 kl. 12:00 på adressen: Ramboll Management Consulting, Hannemans Allè 53, 2300 København S.

Ansøgningen mærkes »Prækvalifikation CSM« og bør indeholde to eksemplarer af ansøgningen samt et elektronisk eksemplar i USB, CD-Rom eller lignende.

Ansøgning kan ikke fremsendes pr. e-mail. Hver ansøger kan alene afgive 1 ansøgning om prækvalifikation.

DFI vil løbende besvare eventuelle spørgsmål og lægge supplerende oplysninger på adressen:URL: http://www.dfi.dk/Service/OmDFI/Udbud.aspx

Ansøgere/interesserede firmaer er selv forpligtet til under prækvalifikationsfasen og indtil ansøgningsfristens udløb at holde sig ajour med informationer herunder svar på spørgsmål og supplerende oplysninger på den nævnte adresse.

Den i punkt II.3 anførte periode regnes fra overtagelsesdagen forstået som den dag, hvor systemet anses for leveret til DFI. Forud herfor vil der være en implementeringsperiode.

Datoen anført i punkt IV.3.5) er alene en forventet dato.

Regnskabsmateriale og anden dokumentation, der vedlægges anmodningen om deltagelse i udbuddet, kan udformes på dansk, norsk, svensk og engelsk. Anmodningen skal i øvrigt udformes på dansk. Udbudsmaterialet vil alene foreligge på dansk, ligesom tilbud skal afgives på dansk. I udbudsmaterialet kan være nærmere bestemmelser om undtagelser fra kravet om dansk.

Såfremt leverandøren ønsker, at eventuelle underleverandørers økonomiske eller tekniske formåen skal indgå i bedømmelsen af leverandørens egnethed til at udførekontrakten, skal leverandøren ligeledes afgive de i punkt III.2.2) og III.2.3) anførte oplysninger for disse underleverandører, og leverandøren skal godtgøre, at han er berettiget til at trække på underleverandørens økonomiske og/eller tekniske formåen i det af leverandøren angivne omfang til opfyldelse af kontrakten (eksempelvis ved relevant støtteerklæring fra den pågældende underleverandør).

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus – Langelinie Allé 17
Postby: København Ø.
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

En virksomheds klage omfattet af udbudsdirektivet over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret. Klage over udbud omfattet af udbudsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. I øvrigt henvises til Lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. Lov nr. 492 af 12.5.2010.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2013/S 097-165728 (2013-05-17)

Supplerende oplysninger (2013-09-27)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-09-27 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-09-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 189-326205
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 97-165728
EUT-S-nummer: 189
Kilde: OJS 2013/S 189-326205 (2013-09-27)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (2 nye indkøb)