Lønsystem, tjenestemandspension og HR- og rekrutteringssystem

Busselskabet Aarhus Sporveje

Kontrakten på levering af en eller flere af følgende pakker: Pakke 1: Lønsystem, Pakke 2: Tjenestemandspension, Pakke 3: HR og rekruttering.
Udbuddet omfatter implementering, drift og vedligeholdelse af løn-, tjenestmandspension- og HR- og rekrutteringssystem.
Pakke 1 og 2 skal være i drift senest december 2013. Pakke 3 skal være i drift senest januar/februar 2014.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-02-22. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-01-22.

Hvem?

• Busselskabet Aarhus Sporveje

Hvad?

• Programpakker og informationssystemer › Branchespecifik programpakke

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-01-22	Udbudsbekendtgørelse
2013-02-19	Supplerende oplysninger
2013-02-26	Supplerende oplysninger

Udbudsbekendtgørelse (2013-01-22)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Branchespecifik programpakke
Mængde eller omfang: 3 000 0005 000 000
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Branchespecifik programpakke 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Busselskabet Aarhus Sporveje
Postadresse: Jegstrupvej 5
Postnummer: 8361
Postby: Hasselager
Kontakt
Internetadresse: http://www.busselskabet.dk 🌏
E-mail: sg@busselskabet.dk 📧
Telefon: +45 41916054 📞
Fax: +45 72409901 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-01-22 📅
Tilbudsfrist: 2013-02-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-01-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 019-028824
EUT-S-nummer: 19

Objekt
Omfanget af udbuddet
Tjenesteydelseskategori: 7
Kort beskrivelse:

Kontrakten på levering af en eller flere af følgende pakker: Pakke 1: Lønsystem, Pakke 2: Tjenestemandspension, Pakke 3: HR og rekruttering.

Udbuddet omfatter implementering, drift og vedligeholdelse af løn-, tjenestmandspension- og HR- og rekrutteringssystem.

Pakke 1 og 2 skal være i drift senest december 2013. Pakke 3 skal være i drift senest januar/februar 2014.

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Lønsystem
Kort beskrivelse:

Lønberegning og lønudbetaling af løn og diverse vederlag på baggrund af lovgivning, overenskomster, arbejdstidsaftaler, herunder lokalt aftalte regler, samt automatisk regulering/efterregulering ved overenskomstfornyelser og ved individuelle reguleringer. Feriepengeadministration og -udbetaling.Ferie- og fraværsadministration herunder især dagpenge og dagpengerefusioner.

Der skal være mulighed for statistik og økonomiske planlægningsopgaver, herunder lønforhandlings- og simuleringsopgaver på alle niveauer. Der skal være snitflader og integration til/fra andre anvendte systemer, f. eks. økonomisystemet Navision, disponeringssystemet Trapeze og generelle kontorstøttesystemer mv.

Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Tjenestemandspension
Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: HR og rekrutteringssystem
Anslået værdi uden moms: 3 000 000 💰
5 000 000 💰
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 60 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: DK042

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Det er et krav, at tilbudsgiver afgiver en tro- og loveerklæring om, at tilbudsgiver ikke har ubetalt forfalden gæld til det offentlige.

Økonomisk og finansiel stilling: Tilbudsgivers økonomiske formåen dokumenteres i form af seneste 2 årsrapporter.
Teknisk og faglig kompetence:

Forelæggelse af en liste over de betydeligste tilsvarende tjenesteydelser tilbudsgiver har udført i løbet af de sidste 3 år, herunder angivelse af kontaktperson på de valgte referencer. Det er et krav, at tilbudsgiver kan dokumentere erfaring med levering af tilsvarende ydelser til offentlige myndigheder.

Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Faktura skal fremsendes elektronisk i henhold til Lov nr. 1023 af 27. december 2003 om offentlige betalinger mv.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Kravopfyldelse (35)
2. Økonomi (35)
3. Tidsplan (15)
4. Servicemål (5)
5. Serviceniveau (5)
6. Kontraktvilkår (5)
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Sanne Gaarsdal
Internetadresse: www.busselskabet.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinje Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og forbrugerstyrelsen, Center Udbudsregler
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2013/S 019-028824 (2013-01-22)

Supplerende oplysninger (2013-02-19)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-02-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-02-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 038-058875
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 19-028824
EUT-S-nummer: 38
Kilde: OJS 2013/S 038-058875 (2013-02-19)

Supplerende oplysninger (2013-02-26)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-02-26 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-03-02 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 044-069122
EUT-S-nummer: 44
Kilde: OJS 2013/S 044-069122 (2013-02-26)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Programpakker og informationssystemer (2 nye indkøb)

Branchespecifik programpakke