Lønsystem og HR- og rekrutteringssystem

Busselskabet Aarhus Sporveje

Kontrakten på levering af følgende 2 delaftaler: Delaftale 1: Lønsystem og Delaftale 2: HR og rekruttering.
Udbuddet omfatter implementering, drift og vedligeholdelse af løn-, tjenestmandspension- og HR- og
rekrutteringssystem.
Delaftale 1 skal være i drift senest december 2013. Delaftale 2 skal være i drift senest januar/februar 2014.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-04-02. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-02-26.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2013-02-26 Udbudsbekendtgørelse
2013-07-16 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2013-02-26)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Branchespecifik programpakke
Mængde eller omfang: 1 500 0003 500 000
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Branchespecifik programpakke 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Busselskabet Aarhus Sporveje
Postadresse: Jegstrupvej 5
Postnummer: 8361
Postby: Hasselager
Kontakt
Internetadresse: http://www.busselskabet.dk 🌏
E-mail: sg@busselskabet.dk 📧
Telefon: +45 41916054 📞
Fax: +45 72409901 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-02-26 📅
Tilbudsfrist: 2013-04-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-03-02 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 044-071100
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 19-028824
EUT-S-nummer: 44

Objekt
Omfanget af udbuddet
Tjenesteydelseskategori: 7
Kort beskrivelse:
Kontrakten på levering af følgende 2 delaftaler: Delaftale 1: Lønsystem og Delaftale 2: HR og rekruttering.
Udbuddet omfatter implementering, drift og vedligeholdelse af løn-, tjenestmandspension- og HR- og
rekrutteringssystem.
Delaftale 1 skal være i drift senest december 2013. Delaftale 2 skal være i drift senest januar/februar 2014.
Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Lønsystem
Kort beskrivelse:
Lønberegning og lønudbetaling af løn og diverse vederlag på baggrund af lovgivning, overenskomster, arbejdstidsaftaler, herunder lokalt aftalte regler, samt automatisk regulering/efterregulering ved
overenskomstfornyelser og ved individuelle reguleringer. Feriepengeadministration og -udbetaling.Ferie- og fraværsadministration herunder især dagpenge og dagpengerefusioner. Der skal være mulighed for statistik og økonomiske planlægningsopgaver, herunder lønforhandlings- og simuleringsopgaver på alle niveauer. Der skal være snitflader og integration til/fra andre anvendte systemer, f.eks. økonomisystemet Navision, disponeringssystemet Trapeze og generelle kontorstøttesystemer mv. Som en del af systemet, skal det være muligt som minimum at opsamle og generere en liste over aktuel pensionsalder og løntrin for aktive tjenestemænd til brug for tjenestemandspensionsberegning. Det skal ligeledes være muligt på baggrund af systemet at foretage simulering af som minimum egenpension.
Vis mere
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: HR og rekrutteringssystem
Anslået værdi uden moms: 1 500 000 💰
3 500 000 💰
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 60 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Det er et krav, at tilbudsgiver afgiver en tro- og loveerklæring om, at tilbudsgiver ikke har ubetalt forfalden gæld til det offentlige.
Økonomisk og finansiel stilling: Tilbudsgivers økonomiske formåen dokumenteres i form af seneste 2 årsrapporter.
Teknisk og faglig kompetence:
Forelæggelse af en liste over de betydeligste tilsvarende tjenesteydelser tilbudsgiver har udført i løbet af de sidste 3 år, herunder angivelse af kontaktperson på de valgte referencer. Det er et krav, at tilbudsgiver kan dokumentere erfaring med levering af tilsvarende ydelser til offentlige myndigheder.
Vis mere
Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
Faktura skal fremsendes elektronisk i henhold til Lov nr. 1023 af 27. december 2003 om offentlige betalinger mv.

Procedure
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Sanne Gaarsdal
Internetadresse: www.busselskabet.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Offentliggørelsesdato: 2013-01-26 📅
Identifikatorer
Type af tidligere offentliggørelse: Notice_buyer_profile
Meddelelsesnummer i EUT S: 2013/S 19-028824

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinje Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og forbrugerstyrelsen,
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2013/S 044-071100 (2013-02-26)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-07-16)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-07-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-07-17 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 137-239005
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 44-071100
EUT-S-nummer: 137
Kilde: OJS 2013/S 137-239005 (2013-07-16)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Midtjylland Østjylland
Produkter/tjenester:
Programpakker og informationssystemer Branchespecifik programpakke