Levering, service, drift og vedlighold af IT-fagsystem til Handicap- og psykiatriområdet i Ringkøbing-Skjern Kommune

Ringkøbing-Skjern Kommune

Ringkøbing-Skjern Kommune ønsker et IT-fagsystem til fagområdet Handicap og Psykiatri, herunder de 5 centre for udviklingshæmmede, centeret for Socialpsykiatri samt myndigheden (Specialteam). Der er således tale om 1 systemløsning til det specialiserede sociale område, som kan bistå med en målrettet og effektiv administration af opgaver og processer i relation til såvel udføre- som myndighedsdelen.
Foruden levering, service, drift og vedligehold af IT-fagsystemet, skal følgende ydelser endvidere indgå i det afgivne tilbud:
— Implementering af systemet.
— Undervisning af Ringkøbing-Skjern Kommunes personale.
Den samlede anskaffelse indkøbes for en periode på 4 år fra kontraktunderskrift med mulighed for forlængelse i yderligere 2 x 12 måneder.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-09-16. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-07-05.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• KMD A/S

Hvem?

• Ringkøbing-Skjern Kommune

Hvad?

Hvor?

• Midtjylland › Vestjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-07-05	Udbudsbekendtgørelse
2013-09-06	Supplerende oplysninger
2013-10-14	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2013-07-05)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Ringkøbing-Skjern Kommune
Postadresse: Rødkløvervej 4
Postnummer: 6950
Postby: Ringkøbing-Skjern
Kontakt
Internetadresse: http://www.rksk.dk 🌏
E-mail: kontakt@tohv.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-07-05 📅
Tilbudsfrist: 2013-09-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-07-09 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 131-226691
EUT-S-nummer: 131
Yderligere oplysninger

Yderligere forhold følger af udbudsmaterialet, som kan findes på Ringkøbing-Skjern Kommunes hjemmeside.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Foruden levering, service, drift og vedligehold af IT-fagsystemet, skal følgende ydelser endvidere indgå i det afgivne tilbud:

— Implementering af systemet.

— Undervisning af Ringkøbing-Skjern Kommunes personale.

Den samlede anskaffelse indkøbes for en periode på 4 år fra kontraktunderskrift med mulighed for forlængelse i yderligere 2 x 12 måneder.

Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 48 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Ringkøbing-Skjern Kommune er aftager af ydelsen, men da der er tale om en hosted-løsning er udførelsesstedet tillige hos leverandøren.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Oplysninger om tilbudsgivers identitet, herunder anført kontaktperson med telefonnummer og mail-adresse.

Kopi af tilbudsgivers relevante gyldige produktansvarsforsikring med en dækningssum på minimum 5 000 000 DKK.

Udfyldt og underskrevet tro og love erklæring om, i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997) og om opfyldelse af Udbudsdirektivets artikel 45 (Fortrykt formular er vedlagt som bilag II).

Økonomisk og finansiel stilling:

I muligt omfang, dvs. afhængigt af hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed,…

… oplysninger om tilbudsgivers samlede omsætning i de seneste 3 afsluttede regnskabsår, hvis tallene for denne omsætning foreligger.

… nøgletal i form af tilbudsgivers egenkapital for de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver de seneste tre afsluttede regnskabsår har haft en positiv egenkapital.

Teknisk og faglig kompetence:

Referenceliste over de 3 betydeligste sammenlignelige leveringer der er udført i løbet af de sidste 3 år, med beskrivelse af leverancerne og angivelse af kontaktperson for den pågældende kunde med telefonnummer og/eller mail-adresse.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Se udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Se udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have: Se udbudsmaterialet.

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Jesper Bang Christiansen
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.rksk.dk/udbud-og-licitationer-8558.aspx 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@eogs.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over udbud skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2013/S 131-226691 (2013-07-05)

Supplerende oplysninger (2013-09-06)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-09-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-09-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 174-300535
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 131-226691
EUT-S-nummer: 174
Kilde: OJS 2013/S 174-300535 (2013-09-06)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-10-14)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Postadresse: Rødkløvervej 4, Ringkøbing-Skjern
Postby: Ringkøbing

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-10-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-10-17 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 202-350141
EUT-S-nummer: 202

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Funktionalitet (40)
2. Pris (20)
3. Service, drift og vedligehold (20)
4. Implementering og undervisning (20)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2013-09-27 📅
Navn: Kmd a/s
Postadresse: Lautrupparken 40-42
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: prb@kmd.dk 📧
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Reference
Identifikatorer
Meddelelsesnummer i EUT S: 2013/S 174-300535

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Håndhævelsesloven (lov nr. 492 af 12.05.2010) med efterfølgende ændringer jf. lov nr. 511 af 27.5.2013 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:

(1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1 hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. beslutningens § 7, stk. 1.

(2) Klager over andet end ordregiverens prækvalifikationsbeslutninger under nr. (1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

(2.1) 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

(2.2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller

et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

(2.3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.

Kilde: OJS 2013/S 202-350141 (2013-10-14)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (7 nye indkøb)