Levering, installation, implementering, support, drift og vedligehold af Microsoft Dynamics AX 2012

Region Syddanmark

Leverancen skal bl.a. indeholde følgende:
(a) Levering af en løsning baseret på Microsoft Dynamics AX 2012s standardfunktionalitet med tilretninger til ordregivers nuværende såvel som kommende arbejdsopgaver vedr. økonomistyring, både centralt og decentralt.
(b) Understøttelse af ordregivers administrative processer inden for økonomiområdet, herunder budget og regnskab, bogføring (e-bilagshåndtering), udbetaling, anlægsregistrering, lagerstyring samt integration til e-handel/indkøb og ledelsesinformation.
(c) Leverancen skal omfatte installation, konfiguration, uddannelse, implementering, vedligeholdelse af programmel og driftsstøtte samt etablering af et data warehouse.
Løsningen skal integreres med ordregivers it-infrastruktur og it-systemer.
(d) Tilbudsgiver leverer og installerer nye versioner og releases samt eventuelle patches af henholdsvis tredjepartsprogrammel og leverandørudviklet programmel. Planlægning skal ske i tæt dialog med ordregiveren.
(e) Systemet skal anvendes som én fælles løsning organisatorisk centralt som decentralt i regionen.
(f) Systemet skal driftsafvikles (hostes) som én samlet løsning af ordregivers it-driftscenter.
(g) Leverandøren kan udover det, der er beskrevet i bilag 2 Kundens it-miljø, forudsætte at:
(i) Ordregiver stiller AX 2012 R2 licenser til rådighed.
(ii) Kundens planlagte data warehouse er baseret på SQL 2012 BI edition.
(iii) Der endvidere er planlagt implementering af Office 2010.
(h) Systemet skal til enhver tid overholde dansk lovgivning herunder Økonomi- og Indenrigsministeriets budget- og regnskabssystem for regioner, skattelovgivningen samt persondataloven.
Tilbudsgiver skal være indstillet på, at tilpasse Løsningen til den gældende lovgivning. Tilpasninger håndteres i henhold til kontraktens ændringshåndtering.
(i) Kontraktens løbetid vil være 4 år med mulighed for en forlængelse på 2 år og yderligere forlængelser på 2 x 1 år.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-05-06. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-03-04.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Fujitsu

Hvem?

• Region Syddanmark

Hvad?

• It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

Hvor?

• Danmark › Syddanmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-03-04	Udbudsbekendtgørelse
2013-10-15	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2013-03-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Mængde eller omfang:

Levering af en økonomi løsning baseret på Microsoft Dynamics AX 2012s standardfunktionalitet med tilretninger til ordregivers nuværende såvel som kommende arbejdsopgaver vedr. økonomistyring, både centralt og decentralt.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Andet
Navn på ordregivende myndighed: Region Syddanmark
Postadresse: Damhaven 12
Postnummer: 7100
Postby: Vejle
Kontakt
Internetadresse: http://www.regionsyddanmark.dk 🌏
E-mail: finans.okonomi@regionsyddanmark.dk 📧
Telefon: +45 76631000 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-03-04 📅
Tilbudsfrist: 2013-05-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-03-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 048-078298
EUT-S-nummer: 48
Yderligere oplysninger

Udbudsmateriale offentliggøres alene på ordregivers hjemmeside www.regionsyddanmark.dk/leverandorportal Eventuelle rettelser og tilføjelser til udbudsdokumenterne samt besvarelser af spørgsmål stillet til ordregiver vil tilsvarende alene blive offentliggjort på dette sted. Tilbudsgiverne skal selv downloade udbudsdokumenterne og løbende holde sig orienteret om dette udbud på ordregivers hjemmeside. Ordregiver afholder et informationsmøde den 12.3.2013 (13:30) hos Region Syddanmark, 7100 Vejle, hvor ordregiver vil give en præsentation af udbudsforretningen, og der vil være adgang til at stille spørgsmål. Det skal understreges, at præsentationen vil fokusere på de formelle krav i udbudsforretningen. Brugergruppen deltager ikke på informationsmødet, hvorfor det som udgangspunkt ikke vil være muligt at give svar på produktspecifikke spørgsmål. Tilmelding til informationsmødet skal ske senest den 11.3.2013 (10:00) til ordregivers kontaktperson. Der kan for hver tilbudsgiver deltage op til 5 personer i informationsmødet. Sprogkrav: Tilbud inklusive bilag skal affattes på dansk. Teknisk dokumentation såsom it-driftshåndbøger, underbilag og it-teknisk dokumentation kan afleveres på dansk eller engelsk.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Leverancen skal bl.a. indeholde følgende:

(a) Levering af en løsning baseret på Microsoft Dynamics AX 2012s standardfunktionalitet med tilretninger til ordregivers nuværende såvel som kommende arbejdsopgaver vedr. økonomistyring, både centralt og decentralt.

(b) Understøttelse af ordregivers administrative processer inden for økonomiområdet, herunder budget og regnskab, bogføring (e-bilagshåndtering), udbetaling, anlægsregistrering, lagerstyring samt integration til e-handel/indkøb og ledelsesinformation.

(c) Leverancen skal omfatte installation, konfiguration, uddannelse, implementering, vedligeholdelse af programmel og driftsstøtte samt etablering af et data warehouse.

Løsningen skal integreres med ordregivers it-infrastruktur og it-systemer.

(d) Tilbudsgiver leverer og installerer nye versioner og releases samt eventuelle patches af henholdsvis tredjepartsprogrammel og leverandørudviklet programmel. Planlægning skal ske i tæt dialog med ordregiveren.

(e) Systemet skal anvendes som én fælles løsning organisatorisk centralt som decentralt i regionen.

(f) Systemet skal driftsafvikles (hostes) som én samlet løsning af ordregivers it-driftscenter.

(g) Leverandøren kan udover det, der er beskrevet i bilag 2 Kundens it-miljø, forudsætte at:

(i) Ordregiver stiller AX 2012 R2 licenser til rådighed.

(ii) Kundens planlagte data warehouse er baseret på SQL 2012 BI edition.

(iii) Der endvidere er planlagt implementering af Office 2010.

(h) Systemet skal til enhver tid overholde dansk lovgivning herunder Økonomi- og Indenrigsministeriets budget- og regnskabssystem for regioner, skattelovgivningen samt persondataloven.

Tilbudsgiver skal være indstillet på, at tilpasse Løsningen til den gældende lovgivning. Tilpasninger håndteres i henhold til kontraktens ændringshåndtering.

(i) Kontraktens løbetid vil være 4 år med mulighed for en forlængelse på 2 år og yderligere forlængelser på 2 x 1 år.

Beskrivelse af mulighederne: Forlængelse af løbetid.
Referencenummer: 12/23309.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Region Syddanmark.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Oplysninger om virksomhedens selskabsform og ejerskab (generel virksomhedsbeskrivelse). Oplysningerne kan afgives ved at udfylde udbudsbilag 2.

Erklæring på tro og love om ubetalt forfalden gæld til det offentlige (Udbudsdirektivets art. 45, stk. 2, litra e og f) og om opfyldelse af udbudsdirektivets art. 45, stk. 2, litra a-c.

Ordregiver forbeholder sig ret til inden kontraktindgåelse at forlange serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, max. 6 mdr. gammel, eller anden fuldgyldig dokumentation for, at tilbudsgiver ikke befinder sig i situationer omfattet af udbudsdirektivets art. 45, stk. 2, litra a, b, c, e og f.

Økonomisk og finansiel stilling:

Ved sammenslutninger af virksomheder skal nedenstående oplysninger/dokumentation gives for hver enkelt virksomhed:

1) Soliditetserklæring/bankoplysning/kreditoplysning/referencebrev, dvs. erklæring vedrørende virksomhedens økonomiske og finansielle formåen. Erklæringen skal udstedes af virksomhedens pengeinstitut/revisor eller ekstern kreditoplysningsvirksomhed. Soliditetserklæring skal være udstedt senest 3 måneder før tilbudsfristen for udbuddet. Erklæringen kan ikke udstedes af tilbudsgiver.

2) Seneste 2 års godkendte årsrapporter. Såfremt virksomheden er yngre, skal der som minimum foreligge én godkendt årsrapport. Er virksomheden forpligtet til at lade sin årsrapport revidere efter årsregnskabsloven skal de fremsendte årsrapporter endvidere være reviderede.

3) Oplysning om samlet årsomsætning af de omfattede og tilsvarende produkter fra de seneste tre år. Såfremt virksomheden er yngre, skal der oplyses om samlet årsomsætning for den periode, hvor der er mulighed herfor.

4) Oplysninger om produkt- og erhvervsansvarsforsikring.

5) Hvis tilbudsgiver baserer sig på en anden virksomheds økonomiske og finansielle kapacitet, skal det dokumenteres, at denne virksomhed hæfter solidarisk og ubegrænset, hvilket kan ske ved at vedlægge tilbuddet en indeståelseserklæring, ligesom tilbuddet skal vedlægges de i pkt. 1-4 anførte oplysninger/dokumentation for den pågældende virksomhed.

Vedrørende pkt. 2-5: Der er i udbudsmaterialet særlige bilag til afgivelse af disse oplysninger/erklæringer.

Teknisk og faglig kompetence:

Ved sammenslutninger af virksomheder skal nedenstående oplysninger/dokumentation gives for hver enkelt virksomhed:

1) Referencelister for tilsvarende leverancer inden for de seneste tre år, gerne med angivelse af størrelsesorden, leveringssted og kontaktperson.

2) Beskrivelse af virksomhedens kvalitetsstyringssystem, herunder evt. certificeringer. Kvalitetsstyringssystemet ses gerne at være Sure Step eller tilsvarende.

3) Oplysning om evt. brug af underleverandører.

4) Hvis tilbudsgiver baserer sig på en anden virksomheds tekniske kapacitet, skal det dokumenteres, at denne virksomhed har givet tilsagn om at stille de fornødne ressourcer til rådighed, hvilket kan ske ved at vedlægge tilbuddet en indeståelseserklæring, ligesom tilbuddet skal vedlægges de i pkt. 1-3 anførte oplysninger/dokumentation for den pågældende virksomhed.

Der er i udbudsmaterialet særlige bilag til afgivelse af disse oplysninger/erklæringer.

Kontraktens udførelse
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der stilles ingen særlige krav til sammenslutningens retlige form, men såfremt flere byder i forening, skal der iblandt disse udpeges en ansvarlig leverandør, der tegner alle de bydende. Endvidere skal alle de bydende hæfte solidarisk for ydelsen og opfyldelsen af kontrakten

Personalets navne og faglige kvalifikationer ✅

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2013-05-06 📅
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Økonomi (35)
2. Kvalitet (40)
3. Samarbejde (10)
4. Service (15)
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: Danmark
Anden type ordregivende myndighed: Other
Kontakt
Enhed: Regnskab & Finans
Bjarne Dyrup
Internetadresse: www.regionsyddanmark.dk 🌏
Enhed: Region Syddanmark
Damhaven 12, ATT.: Receptionen
URL til deltagelse: http://www.regionsyddanmark.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: www.regionsyddanmark.dk/wm414298 🌏

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 12/23309.
Yderligere oplysninger

Ordregiver afholder et informationsmøde den 12.3.2013 (13:30) hos Region Syddanmark, 7100 Vejle, hvor ordregiver vil give en præsentation af udbudsforretningen, og der vil være adgang til at stille spørgsmål. Det skal understreges, at præsentationen vil fokusere på de formelle krav i udbudsforretningen. Brugergruppen deltager ikke på informationsmødet, hvorfor det som udgangspunkt ikke vil være muligt at give svar på produktspecifikke spørgsmål.

Tilmelding til informationsmødet skal ske senest den 11.3.2013 (10:00) til ordregivers kontaktperson. Der kan for hver tilbudsgiver deltage op til 5 personer i informationsmødet.

Sprogkrav:

Tilbud inklusive bilag skal affattes på dansk. Teknisk dokumentation såsom it-driftshåndbøger, underbilag og it-teknisk dokumentation kan afleveres på dansk eller engelsk.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i klagenævnet inden 30 dage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret. Andre klager skal være modtaget i klagenævnet inden 6 måneder fra dagen efter offentliggørelsen af ordregiverens bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt, eller inden 12 måneder fra ordregiveren har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale.

Se nærmere om indgivelse af klager på Klagenævnet for Udbuds hjemmeside: www.klfu.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2013/S 048-078298 (2013-03-04)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-10-15)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Kontakt
E-mail: bjarne.dyrup@rsyd.dk 📧
Telefon: +45 29201146 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-10-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-10-17 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 202-350174
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 48-078298
EUT-S-nummer: 202

Objekt
Omfanget af udbuddet
Referencenummer: 12/23309

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2013-06-25 📅
Navn: Fujitsu
Postadresse: Sletvej 68
Postby: Hasselager
Postnummer: 8361
Land: Danmark 🇩🇰
Internetadresse: www.fujitsu.com/dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Bjarne Dyurup

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet inden 30 dage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret. Andre klager skal være modtaget i Klagenævnet inden 6 måneder fra dagen efter offentliggørelsen af ordregiverens bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt, eller inden 12 måneder fra ordregiveren har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2013/S 202-350174 (2013-10-15)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (7 nye indkøb)