Levering af vejsalt til Esbjerg Kommune

Esbjerg Kommune, Udbud og Indkøb

Opgaven indgås som en rammeaftale. Rammeaftalen forudsættes indgået med én virksomhed. Valg af leverandør er ikke afsluttet, før rammekontrakt er underskrevet af begge parter. Der henvises til hasteudbuddets prækvalifikationsmateriale Bilag 4, Tidsplan.
Udbuddet omfatter køb af havsalt i løs vægt til vintertjenesten i Esbjerg Kommune. Leverandøren kan i rammeaftalens løbetid ikke substituere havsalt med en anden type vejsalt.
Køb af vejsalt foretages som udgangspunkt kun ét sted i kommunen. Esbjerg Kommune har i øjeblikket ca. 3 500 ton på lager og det samlede forbrug af produkter omfattet af dette udbud forventes at udgøre cirka 6 000 ton havsalt. Der er alene tale om et estimat, baseret på en hård vinter, som ikke er bindende for ordregiver.
Esbjerg Kommune har 3 saltlagre:
— Ribe har plads til ca. 1 300 ton
— Bramming har plads til ca. 500 ton
— Esbjerg har plads til ca. 2 500 ton.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-11-25. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-11-14.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• GC Rieber

Hvem?

• Esbjerg Kommune, Udbud og Indkøb

Hvad?

• Udstyr til opkrævning af afgifter › Vejsalt

Hvor?

• Syddanmark › Sydjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-11-14	Udbudsbekendtgørelse
2014-04-07	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2013-11-14)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Vejsalt
Mængde eller omfang:

Esbjerg Kommune har i øjeblikket ca. 3 500 ton på lager og det samlede forbrug af produkter omfattet af dette udbud forventes at udgøre cirka 6 000 ton havsalt. Der er alene tale om et estimat, baseret på en hård vinter, som ikke er bindende for ordregiver.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Vejsalt 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud i hasteprocedure
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Esbjerg Kommune, Udbud og Indkøb
Postadresse: Torvegade 74, Stuen
Postnummer: 6700
Postby: Esbjerg
Kontakt
Internetadresse: http://www.esbjergkommune.dk 🌏
E-mail: udbudogindkoeb@esbjergkommune.dk 📧
Telefon: +45 76161444 📞
Fax: +45 76161459 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-11-14 📅
Tilbudsfrist: 2013-11-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-11-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 223-387931
EUT-S-nummer: 223
Yderligere oplysninger
Al materiale hentes på Esbjerg Kommunes hjemmeside: www.esbjergkommune.dk

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter køb af havsalt i løs vægt til vintertjenesten i Esbjerg Kommune. Leverandøren kan i rammeaftalens løbetid ikke substituere havsalt med en anden type vejsalt.

Køb af vejsalt foretages som udgangspunkt kun ét sted i kommunen. Esbjerg Kommune har i øjeblikket ca. 3 500 ton på lager og det samlede forbrug af produkter omfattet af dette udbud forventes at udgøre cirka 6 000 ton havsalt. Der er alene tale om et estimat, baseret på en hård vinter, som ikke er bindende for ordregiver.

Esbjerg Kommune har 3 saltlagre:

— Ribe har plads til ca. 1 300 ton

— Bramming har plads til ca. 500 ton

— Esbjerg har plads til ca. 2 500 ton.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Esbjerg, Ribe, Bramming.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

— Der kræves dokumentation for, at virksomheden ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i artikel 45, stk. 1 og stk. 2, litra a-c og e-f i Udbudsdirektivet. Udfyld fortrykt formular – Bilag 1, Tro og love erklæring. Virksomheder, der er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i Udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 og stk. 2, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning.

— Der kræves en beskrivelse af tilbudsgivers virksomhed, herunder selskabsform, ejerforhold og organisation – udfyld Bilag 2, Virksomhedsoplysninger.

Økonomisk og finansiel stilling:

— Kopi af tilbudsgivers gyldige erhvervs- og produktansvarsforsikring med en dækningssum på minimum DKK 10 millioner. Anmoder skal fremsende den fulde police samt forsikringsbetingelser i sin helhed og en kopi af kvitteringen for betaling af forsikringen og et certifikat fra forsikringsselskabet der dokumentere, at der er dækning på forsikringen.

— I muligt omfang, dvs. afhængigt af hvornår Anmoder blev etableret eller startede sin virksomhed,…

… virksomhedens balance eller uddrag heraf for de seneste to afsluttede regnskabsår. Udfyld Bilag 2, Virksomhedsoplysninger.

… oplysning om tilbudsgivers samlede omsætning, herunder omsætning inden for det aktivitetsområde (havsalt) der er omfattet af udbuddet, i de seneste to afsluttede regnskabsår, hvis tallene for denne omsætning foreligger.

… nøgletal for de seneste to afsluttede regnskabsår. Nøgletal i form af soliditetsgrad og egenkapital.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et krav, at Anmoder har en samlet omsætning af havsalt på minimum 25 000 000 DKK og en årlig omsætning på minimum 20 000 ton havsalt. Det er et mindstekrav at tilbudsgiver har en positiv soliditetsgrad og en positiv egenkapital i hvert af de 2 år.

Teknisk og faglig kompetence:

— Referenceliste over de betydeligste leveringer af havsalt, der er udført i år 2011 og 2012, med beskrivelse af leverancerne, herunder antal leveret ton havsalt og angivelse af kontaktpersoner. Der skal desuden forlægge en skriftlig bekræftelse på referencen fra den pågældende kunde.

— Beskrivelse af saltets vej, dvs. fra Anmoders leverandør til Esbjerg Kommunes salthal. Herunder en beskrivelse af kvalitetskontrol, og om det er muligt at levere til Esbjerg Kommune direkte fra skib.

Procedure
Rammeaftalens varighed i måneder: 5
Begrundelse for fremskyndet procedure:

Esbjerg Kommune har på grund af misligholdelse ophævet sin nuværende aftale på levering af vejsalt. Grundet behov og årstiden gennemfører Esbjerg Kommune udbuddet for vejsalt med forkortede tidsfrister. Der er tale om indgåelse af en kortvarig aftale, som dækker Esbjerg Kommunes vinterforbug for 2013/2014, hvorefter Esbjerg Kommune udbyder området på ny med henblik på en længerevarende aftale.

Påtænkt antal ansøgere: 5
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Louise Termansen
Internetadresse: www.esbjergkommune.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Startdato: 2013-12-20 📅
Slutdato: 2014-04-30 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer: Se pkt. Klagevejledning på: www.klfu.dk
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk/ 🌏
Kilde: OJS 2013/S 223-387931 (2013-11-14)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-04-07)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
Telefon: +45 76161442 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-04-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-04-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 071-122209
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 223-387931
EUT-S-nummer: 71

Tildeling af kontrakt
Navn: GC Rieber
Kilde: OJS 2014/S 071-122209 (2014-04-07)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Transportudstyr og transporthjælpemidler (17 nye indkøb)

Diverse transportudstyr og reservedele (7)

Vejudstyr (4)

Udstyr til opkrævning af afgifter (1)

Vejsalt