Levering af skadeservice

KAB S.M.B.A.

Skadeservice i form af skadestop og efterskadebehandling efter skader på bygninger og løsøre tilhørende KAB og de administrerede ejendomme. I visse tilfælde endvidere skadeservice i form af tømning og udbedring af lejeres indbo fra lejligheder og oplagsrum. Samarbejde med forsikrede lejers skadeserviceselskaber om tømning og skadestop.
Skadeservice ønskes udført ved akut opståede skader som følge af brand, storm eller vandskade samt andre pludseligt opståede skader.
Formålet med skadeservice er at stoppe skaden hurtigst muligt således at omfanget af skaden minimeres, at igangsætte udtørring, oprydning, rengøring og midlertidig afdækning og evt. afstivning af bygninger samt transport og opmagasinering af løsøre.
Skadeservice inkluderer efterskadeservice med henblik på at undgå skimmelsvamp i bygninger og på forsikret løsøre, genplacering af fjernede bygningsdele, midlertidig aflåsning etc. samt at sikre, at de beskadigede bygninger kan benyttes sikkert så hurtigt som muligt efter en skade.
Kommunikation med Forsikringsselskab, KAB, KAB's mægler (Willis), lokalt ansatte i afdelinger og lejere er en integreret del af opgaven lige som omkostningsstyring og -minimering indgår. Det kræves, at de bydende har et robust IT-system og veldokumenterede forretningsgange til styring af de mange processer i forbindelse med en skadesag.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-08-05. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-07-04.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2013-07-04 Udbudsbekendtgørelse
Udbudsbekendtgørelse (2013-07-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengørings- og sanitetstjenester
Mængde eller omfang: Afhænger af skadeniveau ca. 10 000 000 DKK.10 000 000
Den samlede værdi af udbuddet: 5 000 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengørings- og sanitetstjenester 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: KAB s.m.b.a.
Postadresse: Vester Voldgade 17
Postnummer: 1552
Postby: København V
Kontakt
Internetadresse: http://www.kab-bolig.dk 🌏
E-mail: poe@willis.dk 📧
Telefon: +45 88139700 📞
Fax: +45 88139601 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-07-04 📅
Tilbudsfrist: 2013-08-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-07-06 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 130-224617
EUT-S-nummer: 130

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Skadeservice i form af skadestop og efterskadebehandling efter skader på bygninger og løsøre tilhørende KAB og de administrerede ejendomme. I visse tilfælde endvidere skadeservice i form af tømning og udbedring af lejeres indbo fra lejligheder og oplagsrum. Samarbejde med forsikrede lejers skadeserviceselskaber om tømning og skadestop.
Vis mere
Skadeservice ønskes udført ved akut opståede skader som følge af brand, storm eller vandskade samt andre pludseligt opståede skader.
Formålet med skadeservice er at stoppe skaden hurtigst muligt således at omfanget af skaden minimeres, at igangsætte udtørring, oprydning, rengøring og midlertidig afdækning og evt. afstivning af bygninger samt transport og opmagasinering af løsøre.
Skadeservice inkluderer efterskadeservice med henblik på at undgå skimmelsvamp i bygninger og på forsikret løsøre, genplacering af fjernede bygningsdele, midlertidig aflåsning etc. samt at sikre, at de beskadigede bygninger kan benyttes sikkert så hurtigt som muligt efter en skade.
Vis mere
Kommunikation med Forsikringsselskab, KAB, KAB's mægler (Willis), lokalt ansatte i afdelinger og lejere er en integreret del af opgaven lige som omkostningsstyring og -minimering indgår. Det kræves, at de bydende har et robust IT-system og veldokumenterede forretningsgange til styring af de mange processer i forbindelse med en skadesag.
Vis mere
Mængde eller omfang: Afhænger af skadeniveau ca. 10 000 000 DKK.
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 24 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Levering i det tidligere HT-område/Storkøbenhavn på Sjælland.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Tro og love erklæring om at tilbudsgiver:
C. Ikke er udelukket fra at afgive tilbud i henhold til Udbudsdirektivets artikel 45.
D. Ikke har ubetalt forfalden gæld til det offentlige som på tidpunktet for tilbudsafgivelse overstiger 100 000 DKK (jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997).
1) Et bevis for optagelse i et fagregister og evt. et aktieselskabsregister i ansøgers hjemland.
2) Redegørelse for ansøgers selskabs- og ejerforhold
3) Oversigt over ansøgers organisation og ledende personers uddannelses- og erfaringsforhold
4) Gennemsnitligt antal ansatte de seneste 3 regnskabsår.
Økonomisk og finansiel stilling:
A) Dokumentation for relevant og gyldig erhvervs- og produktansvarsforsikring. Et eksempel på dokumentation herfor kan være kopi af policen samt dokumentation for betaling af policen for indeværende forsikringsperiode, der omfatter tidpunktet for tilbuddets afgivelse.
Vis mere
B) Det senest afsluttede og revisorpåtegnede årsregnskab. Ansøgere, der ikke kan fremvise et afsluttet regnskab, kan dokumentere deres økonomiske og finansielle kapacitet ved et kvartals eller halvårsregnskab, nøgletal for omsætning, resultat, egenkapital, likviditetsberedskab og ikke-bogførte forpligtigelser suppleret med en revisorerklæring.
Vis mere
C) I muligt omfang, dvs. afhængigt af hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed, oplysning om tilbudsgivers samlede omsætning, herunder omsætning inden for det aktivitetsområde der er omfattet af udbuddet, i de seneste tre afsluttede regnskabsår, hvis tallene for denne omsætning foreligger.
Vis mere
D) Navn på ansøgers primære bankforbindelse.
Mindstekrav til niveauet:
Ad. A) Dækningssum på minimum 10 000 000 DKK.
Ad. B) Årsregnskab eller anden dokumentation skal fremvise en positiv egenkapital og regnskabet må ikke have en negativ revisorpåtegning.
Teknisk og faglig kompetence:
A) Redegørelse for ansøgers planlægningsredskaber og styringsmetoder til at gennemføres skadeserviceopgaver.
B) Oplysning om anvendte underleverandører og hvilke typer opgaver, der videregives til disse.
C) Referenceliste over de betydeligste sammenlignelige leveringer der er udført i løbet af de sidste 3 år, med beskrivelse af leverancerne og angivelse af kontaktpersoner.
Følgende skal angives for hver reference:
Kundens navn/firmanavn.
Kontaktperson hos kunden – herunder telefonnummer.
Omsætning (indenfor området) de seneste 3 regnskabsår.
Kontraktforholdets længde.
En kort beskrivelse af aftalens indhold.
D) Oplyse hvilken og hvor stor en del af ordren, der tænkes givet i underentreprise. Der skal oplyses navn og CVR.-nr. på eventuel underleverandører.
Mindstekrav til niveauet:
C) Tilbudsgiver skal have dokumenteret erfaring med Levering af skadeservice til boligforeninger/boligselskaber og -afdelinger.
Kontraktens udførelse
Andre særlige vilkår:
Tro og love erklæring om at tilbudsgiver:
A.Tager hensyn til gældende forpligtigelser vedrørende beskyttelse på arbejdspladsen og om arbejdsforhold i øvrigt på det sted, hvor ydelsen skal præsteres, det vil sige at virksomheden overholder de danske love og bestemmelser på disse områder.
B. Som minimum følger de overenskomstmæssige løn- og ansættelsesvilkår, for det aktuelle ansættelsesområde eller de vilkår, der sædvanligt gælder for tilsvarende arbejde.

Procedure
Rammeaftalens varighed i måneder: 24
Mindste antal ansøgere: 1
Største antal ansøgere: 5
Dato for afsendelse af opfordringer: 2013-08-23 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Rådgiver Willis I/S
Poul Ørum
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: DK-2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2013/S 130-224617 (2013-07-04)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Sjælland
Produkter/tjenester:
Tjenesteydelser i forbindelse med... Rengørings- og sanitetstjenester Rengøring Rengøring af boliger, bygninger og vinduer Rengøring af bygninger