Levering af i alt 59 nye biler til Esbjerg Kommune

Esbjerg Kommune, Udbud og Indkøb

Levering af 10 delaftaler på i alt 59 nye biler inkl. option for service/vedligeholdelsesaftale samt tilbagekøbsaftale til Esbjerg Kommune.
Bilerne er person- og varebiler under 3 500 kg.
Der er option på tilkøbsmuligheder på nogle af delaftalerne og option på ekstra køb af biler på nogle af delaftalerne.
På alle delaftaler er der option på tilbagekøbsmulighed samt tegning af serviceaftale – optionerne gælder den enkelte bil. Esbjerg Kommune kan vælge at finansiere den enkelte bil via leasing eller køb.
Se nærmere detaljer i udbudsmaterialet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-10-31. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-10-01.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• Esbjerg Kommune, Udbud og Indkøb

Hvad?

Hvor?

• Syddanmark › Sydjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-10-01	Udbudsbekendtgørelse
2014-01-07	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2013-10-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Personbiler
Mængde eller omfang:

10 delaftaler med 59 biler, med option på køb af yderligere biler, tilbagekøb, service og ekstraudstyr.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Uspecificeret
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Personbiler 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Esbjerg Kommune, Udbud og Indkøb
Postadresse: Torvegade 74, Stuen
Postnummer: 6700
Postby: Esbjerg
Kontakt
Internetadresse: http://www.esbjergkommune.dk 🌏
E-mail: udbudogindkoeb@esbjergkommune.dk 📧
Telefon: +45 76161450 📞
Fax: +45 76161459 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-10-01 📅
Tilbudsfrist: 2013-10-31 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-10-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 194-334078
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 133-229792
EUT-S-nummer: 194
Yderligere oplysninger
Al materiale findes på Esbjerg Kommunes hjemmeside.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Levering af 10 delaftaler på i alt 59 nye biler inkl. option for service/vedligeholdelsesaftale samt tilbagekøbsaftale til Esbjerg Kommune.

Bilerne er person- og varebiler under 3 500 kg.

Der er option på tilkøbsmuligheder på nogle af delaftalerne og option på ekstra køb af biler på nogle af delaftalerne.

På alle delaftaler er der option på tilbagekøbsmulighed samt tegning af serviceaftale – optionerne gælder den enkelte bil. Esbjerg Kommune kan vælge at finansiere den enkelte bil via leasing eller køb.

Se nærmere detaljer i udbudsmaterialet.

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Delaftale 1
Kort beskrivelse: Delaftale 1 Mikrobiler.
Mængde eller omfang: 5 biler.
Yderligere oplysninger om delkontrakterne: Se udbudsmaterialet.
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Delaftale 2
Kort beskrivelse: Delaftale 2 – Minibiler.
Mængde eller omfang: 31 biler.
Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: Delaftale 2A
Kort beskrivelse: Delaftale 2A minibiler – stationcars.
Mængde eller omfang: 4 biler.
Yderligere oplysninger om delkontrakterne:

Se udbudsmateriale for nærmere beskrivelse af kravspecifikation, herunder definition.

Delkontraktnummer: 4
Delkontraktens titel: Delaftale 3
Kort beskrivelse: Delaftale 3 – Mellemklassebil.
Mængde eller omfang: 1 bil.
Delkontraktnummer: 5
Delkontraktens titel: Delaftale 4
Kort beskrivelse: Delaftale 4 – Mini MPV.
Mængde eller omfang: 2 biler.
Delkontraktnummer: 6
Delkontraktens titel: Delaftale 5
Kort beskrivelse: Delaftale 5 – Stor MPV.
Delkontraktnummer: 7
Delkontraktens titel: Delaftale 6
Kort beskrivelse: Delaftale 6 – Bus lille kørekort.
Mængde eller omfang: 1 bus.
Delkontraktnummer: 8
Delkontraktens titel: Delaftale 7
Kort beskrivelse: Delaftale 7 – Lille varevogn.
Mængde eller omfang: 9 biler.
Delkontraktnummer: 9
Delkontraktens titel: Delaftale 8
Kort beskrivelse: Delaftale 8 – Varevogn.
Delkontraktnummer: 10
Delkontraktens titel: Delaftale 9
Kort beskrivelse: Delaftale 9 – Stor varevogn.
Beskrivelse af mulighederne:

Der er option på forskellige tilkøbsmuligheder, serviceaftale, tilbagekøb samt ekstra biler. Se udbudsmaterialet.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Esbjerg Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

— Dokumentation for, at virksomheden ikke er udelukket fra at afgive tilbud i henhold til artikel 45 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31. marts 2004. Dokumentationen skal være gældende på ansøgningstidspunktet. Udfyld bilag 3.

— Udfyldt og underskrevet tro og love erklæring om, i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997). Fortrykt formular findes som bilag 3.

— Udfyld Virksomhedsbeskrivelse bilag 2.

Anvend bilag i udbudsmaterialet.

Økonomisk og finansiel stilling:

— I muligt omfang, dvs. afhængigt af hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed, virksomhedens seneste underskrevne årsrapport i dens fulde omfang. Såfremt tilbudsgiver er nyetableret og ikke kan medsende årsrapport, skal der medsendes en aktuel soliditetserklæring fra tilbudsgivers hovedpengeinstitut eller revisor.

Mindstekrav til niveauet: Det er et krav, at tilbudsgiver har positiv egenkapital.
Teknisk og faglig kompetence:

Beskrivelse af værkstedernes kvalitetssikringssystem, herunder uddannelse af personale. Udfyld bilag 4 i udbudsmaterialet.

Kontraktens udførelse
Andre særlige vilkår:

Det er en betingelse for kontrakten, at forsikring kan godkendes. Se udbudsmaterialet §§ 20 og 30.

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2014-04-01 📅
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Økonomi (45)
2. Ergonomi (30)
3. Funktionalitet (25)
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Stine Rahr
Internetadresse: www.esbjergkommune.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Offentliggørelsesdato: 2013-07-11 📅
Identifikatorer
Meddelelsesnummer i EUT S: 2013/S 133-229792

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus – Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer: Se frister på http://klfu.dk
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://kfst.dk 🌏
Tilbagevendende udbud
Foråret/sommer 2014.
Kilde: OJS 2013/S 194-334078 (2013-10-01)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-01-07)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Esbjerg Kommune, Udbud & Indkøb
Kontakt
Telefon: +45 76161442 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-01-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-01-09 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 006-006397
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 194-334078
EUT-S-nummer: 6

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2013-11-20 📅
Navn: Burgaard Sørensen
Postadresse: Sædding Ringvej 1-6
Postby: Esbjerg
Postnummer: 6711
Land: Danmark 🇩🇰

2️⃣
Navn: Toyota Louis Lund A/S
Postadresse: Hededammen 2
Postnummer: 6705

3️⃣
Postadresse: Sædding Ringvej 1
Postnummer: 6710

4️⃣

5️⃣

6️⃣

7️⃣
Navn: Bilhuset
Postadresse: Exnersgade 15-17
Postnummer: 6700

8️⃣
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 7
9
2
6
5
3

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Alice Overgaard
Kilde: OJS 2014/S 006-006397 (2014-01-07)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Transportudstyr og transporthjælpemidler (17 nye indkøb)

Motorkøretøjer (4)

Personbiler (1)