Levering af fødevarer til produktionskøkkenet Smilets Mad

Aarhus Kommune, Magistratsafdelingen for Sundhed og Omsorg

Udbuddet omfatter levering af fødevarer til produktionskøkkenet Smilets Mad i Aarhus Kommune. Udbuddet er fordelt på 2 delaftaler.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-02-03. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-11-29.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Dansk Cater A/S
• Hørkram Foodservice A/S

Hvem?

• Aarhus Kommune, Magistratsafdelingen for Sundhed og Omsorg

Hvad?

• Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter › Animalske produkter, kød og kødprodukter

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-11-29	Udbudsbekendtgørelse
2013-12-13	Supplerende oplysninger
2014-01-15	Supplerende oplysninger
2014-05-08	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2013-11-29)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter
Mængde eller omfang: 8 872 000
Den samlede værdi af udbuddet: 1 272 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Kommune, Magistratsafdelingen for Sundhed og Omsorg
Postadresse: Søren Frichs Vej 36
Postnummer: 8230
Postby: Åbyhøj
Kontakt
Internetadresse: http://www.aarhuskommune.dk 🌏
E-mail: sufa@aarhus.dk 📧
Telefon: +45 41854124 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-11-29 📅
Tilbudsfrist: 2014-02-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-12-04 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 235-407557
EUT-S-nummer: 235
Yderligere oplysninger

Der vil blive afholdt et informationsmøde for alle potentielle tilbudsgivere/virksomheder, der har rekvireret materialet. Alle potentielle tilbudsgivere opfordres til at deltage på møde. Formålet med informationsmødet, er at oplyse om, hvad der er vigtigt at være opmærksom på i forbindelse med tilbudsafgivelse. Dette for at undgå at tilbuddet er ukonditionsmæssigt. Der vil ikke være mulighed for at stille spørgsmål på informationsmødet. Eventuelle spørgsmål og/eller kommentarer til udbudsmaterialet skal sendes skriftligt, jævnfør udbudsmaterialet. Informationsmødet afholdes tirsdag den 17.12.2013 kl. 9.00 – 11.00 på Aarhus Rådhus, Rådhuspladsen 2, 8000 Aarhus C, lokale 390.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter levering af fødevarer til produktionskøkkenet Smilets Mad i Aarhus Kommune. Udbuddet er fordelt på 2 delaftaler.

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Fersk kød
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Kolonial, dybfrost, frisk mælk, frisk frugt og grønt, friske fisk med mere
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhus Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Tilbudsgiver skal afgive erklæring på tro og love om, i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt forfalden gæld til det offentlige. Erklæringen, som skal afkrydses og underskrives, findes som bilag til udbudsmaterialet. Ved tilbud afgivet af sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortier) skal ovennævnte oplysninger vedlægges for hver deltager i konsortiet.

Økonomisk og finansiel stilling:

Årsrapporter for de seneste 2 afsluttede regnskabsår, eksempelvis regnskabsårene 2011 og 2012.

Redegørelse for virksomhedens status p.t., eventuelle koncernforhold og uddybning af specielle forhold, der fremgår af de vedlagte årsrapporter, kan medsendes.

Tilbudsgivere der ikke har udarbejdet årsrapporter for de seneste to regnskabsår, som følge af at være en nystartet virksomhed, skal i stedet vedlægge en erklæring fra tilbudsgivers revisor, som dokumenterer ansøgerens finansielle og økonomiske formåen.

Ved tilbud afgivet af sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortier) skal ovennævnte oplysninger vedlægges for hver deltager i konsortiet.

Teknisk og faglig kompetence:

Referenceliste over de nyeste og betydeligste leverancer/varesalg af lignende karakter, der er udført indenfor de sidste to år, med angivelse af specifikation over hvilke produkter leverancen/varesalget har omfattet, perioden, den offentlige og/eller private modtager samt eventuelle kontaktperson det pågældende sted.

Tilbudsgiver skal udførligt beskrive virksomhedens egenkontrolsystem i forhold til fødevarelovgivningen.

Ved tilbud afgivet af sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortier) skal ovennævnte oplysninger vedlægges for hver deltager i konsortiet.

Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Se udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Såfremt tilbuddet afgives af en sammenslutning af virksomheder (konsortium), påtager de deltagende virksomheder sig solidarisk ansvar og hæfter solidarisk over for Aarhus Kommune. Endvidere skal de deltagende virksomheder udpege en befuldmægtiget, som Aarhus Kommune med bindende virkning for sammenslutningen kan indgå aftaler med.

Af hensyn til konkurrencen, kontraktens kompleksitet og for at undgå interessekonflikter skal koncern forbundne virksomheder i tilbuddet anføre, hvordan uafhængigheden mellem de koncernforbundne virksomheder er sikret.

Se mere i udbudsmaterialet.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 2
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Susanne Fuglsang Agerbo
Internetadresse: www.aarhuskommune.dk 🌏
Navn: Aarhus Kommune, Borgmesterens Afdeling
Postadresse: Rådhuspladsen 2, lokale 426
Postby: Aarhus C
Postnummer: 8000
URL til deltagelse: www.aarhuskommune.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Startdato: 2014-04-01 📅
Slutdato: 2016-03-31 📅
Yderligere oplysninger

Der vil blive afholdt et informationsmøde for alle potentielle tilbudsgivere/virksomheder, der har rekvireret materialet.

Alle potentielle tilbudsgivere opfordres til at deltage på møde.

Formålet med informationsmødet, er at oplyse om, hvad der er vigtigt at være opmærksom på i forbindelse med tilbudsafgivelse. Dette for at undgå at tilbuddet er ukonditionsmæssigt.

Der vil ikke være mulighed for at stille spørgsmål på informationsmødet.

Eventuelle spørgsmål og/eller kommentarer til udbudsmaterialet skal sendes skriftligt, jævnfør udbudsmaterialet.

Informationsmødet afholdes tirsdag den 17.12.2013 kl. 9.00 – 11.00 på Aarhus Rådhus, Rådhuspladsen 2, 8000 Aarhus C, lokale 390.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus – Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): Klage over udbud omfattet af udbudsdirektivet skal indgives indenfor 12 måneder, efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. LOV nr. 492 af 12/05/2010; Lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. § 7.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2013/S 235-407557 (2013-11-29)

Supplerende oplysninger (2013-12-13)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-12-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-12-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 243-422298
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 235-407557
EUT-S-nummer: 243
Kilde: OJS 2013/S 243-422298 (2013-12-13)

Supplerende oplysninger (2014-01-15)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-01-15 📅
Tilbudsfrist: 2014-02-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-01-17 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 012-016315
EUT-S-nummer: 12
Kilde: OJS 2014/S 012-016315 (2014-01-15)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-05-08)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Kommune, Borgmesterens Afdeling
Postadresse: Rådhuspladsen 2, lokale 426
Postnummer: 8000
Postby: Aarhus C

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-05-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-05-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 091-159446
EUT-S-nummer: 91

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2014-03-14 📅
Navn: Hørkram Foodservice A/S
Postadresse: Centervej 1
Postby: Sorø
Postnummer: 4180
Land: Danmark 🇩🇰

2️⃣
Navn: Dansk Cater A/S
Postadresse: Vidalsvej 6
Postby: Svenstrup
Postnummer: 9320
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
2

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Dahlerups Pakhus — Langelinie Allé 17
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over udbud omfattet af udbudsdirektivet skal indgives indenfor 12 måneder, efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lov nr. 492 af 12.5.2010; Lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. § 7.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Kilde: OJS 2014/S 091-159446 (2014-05-08)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter (3 nye indkøb)