Levering af biler til hjemmeplejen

Køge

Køge Kommune udbyder hermed levering af 22 fabriksnye biler til hjemmeplejen i Køge Kommune med option på levering af op til yderligere 10 fabriksnye biler. Desuden udbydes tilhørende serviceaftaler på de købte biler i 5 år. Derudover indgår hjemmeplejens brugte biler (maks. 27 styk) i handlen. Tilbudsgivers tilbud SKAL derfor indeholde:
1) Pris på levering af 22 fabriksnye biler inkl. option på levering af op til yderligere 10 biler,
2) Pris på serviceaftaler for de tilbudte biler i 5 år og
3) Pris på køb af hjemmeplejens brugte biler (maks. 27 styk – det endelige antal vil fremgå af udbudsmaterialet).
Køge Kommune ønsker alene at indgå kontrakt med én leverandør. Hjemmeplejen i Køge Kommune har hidtil kørt ud fra 22
destinationer fordelt ud over kommunen, og bilerne har i 2012 i gennemsnit kørt ca. 17 624 km. På grund af omstruktureringer skal hjemmeplejen fra den 1.9.2013 i stedet køre ud fra færre destinationer. Køge Kommune forventer, at bilerne som følge af
omstruktureringerne i gennemsnit vil køre ca. 25 000 km om året. Bilerne skal anvendes til blandet kørselsmønster (både land- og bykørsel). Generelt opfordres til en lille og let bil, som er nem at manøvre rundt med – segmentet minibil synes oplagt.
Køge Kommunes skabeloner SKAL anvendes ved prækvalificeringen.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-07-04. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-06-03.

Hvem?

• Køge

Hvad?

• Motorkøretøjer › Personbiler
• Reparation og vedligeholdelse af biler › Vedligeholdelse af biler

Hvor?

• Sjælland › Vest- og Sydsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-06-03	Udbudsbekendtgørelse
2013-09-19	Supplerende oplysninger

Udbudsbekendtgørelse (2013-06-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Personbiler
Mængde eller omfang:

Levering af 22 fabriksnye biler inkl. option på levering af op til yderligere 10 fabriksnye biler. Desuden indgår serviceaftaler på de tilbudte biler. Derudover skal hjemmeplejens brugte biler indgå i handlen (maks. 27 styk – det endelige antal vil fremgå af udbudsmaterialet).

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Personbiler 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Køge
Postadresse: Torvet 1
Postnummer: 4600
Postby: Køge
Kontakt
Internetadresse: http://www.koege.dk 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-06-03 📅
Tilbudsfrist: 2013-07-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-06-06 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 108-184340
EUT-S-nummer: 108
Yderligere oplysninger

For at modtage yderligere information om dette udbud, inklusiv alle tillæg og/eller klargørelser og for at kunne anmode om klargørelser og/eller svar til dette udbud, skal du registrere din interesse til dette udbud på den følgende side: https://www.eu-supply.com/koege.asp Anmodningen om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i del III.2. angivne betingelser for deltagelse. Det bemærkes, at ansøger SKAL anvende de anførte skabeloner i forhold til afgivelse af oplysninger. Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen (fx. underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber) skal ansøger godtgøre, at ansøger fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, jf. udbudsdirektivets artikel 47, stk. 2. Dette skal ske ved udfyldelse og underskrift af skabelon nr. 5. Hver ansøger kan alene indsende een ansøgning. Såfremt samme juridiske enhed er en del af flere ansøgere, fx. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

1) Pris på levering af 22 fabriksnye biler inkl. option på levering af op til yderligere 10 biler,

2) Pris på serviceaftaler for de tilbudte biler i 5 år og

3) Pris på køb af hjemmeplejens brugte biler (maks. 27 styk – det endelige antal vil fremgå af udbudsmaterialet).

Køge Kommune ønsker alene at indgå kontrakt med én leverandør. Hjemmeplejen i Køge Kommune har hidtil kørt ud fra 22

destinationer fordelt ud over kommunen, og bilerne har i 2012 i gennemsnit kørt ca. 17 624 km. På grund af omstruktureringer skal hjemmeplejen fra den 1.9.2013 i stedet køre ud fra færre destinationer. Køge Kommune forventer, at bilerne som følge af

omstruktureringerne i gennemsnit vil køre ca. 25 000 km om året. Bilerne skal anvendes til blandet kørselsmønster (både land- og bykørsel). Generelt opfordres til en lille og let bil, som er nem at manøvre rundt med – segmentet minibil synes oplagt.

Køge Kommunes skabeloner SKAL anvendes ved prækvalificeringen.

Beskrivelse af mulighederne:

Kontrakten indeholder en option på levering af op til yderligere 10 fabriksnye biler. Køge Kommune afgør suverænt selv, om optionen skal udnyttes. Optionen er tidsbegrænset og skal være udnyttet senest 31.12.2014. Optionen kan udnyttes flere gange – dog kan det samlede antal biler leveret i henhold til optionen ikke overstige 10 styk.

Foreløbig tidsplan for udnyttelse af optioner: 14 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Tro og love erklæring om ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997, og tro og love erklæring om at ansøger ikke befinder sig i en af de i udbudsdirektivets art. 45, stk. 1 og 2 nævnte situationer. Skabelon nr. 1 skal benyttes.

Såfremt anmodningen fremsendes af et konsortium eller anden form for sammenslutning af virksomheder, skal skabelon 1 udfyldes og underskives af hver enkelt virksomhed.

Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger skal afgive oplysninger om virksomhedens samlede omsætning, resultat efter skat, egenkapital, soliditetsgrad og likviditetsgrad for de seneste 3 disponible regnskabsår. Nøgletallene skal påtegnes af revisor eller virksomhedens regnskabsansvarlige. Såfremt virksomheden ikke kan angive nøgletal for de seneste 3 disponible regnskabsår angives begrundelse herfor. Skabelon nr. 2 skal anvendes.

Såfremt anmodningen fremsendes af et konsortium eller anden form for sammenslutning af virksomheder, skal skabelon nr. 2 udfyldes og påtegnes for hver enkelt virksomhed.

Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen (fx underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber) skal ansøger godtgøre, at ansøger fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, jf. udbudsdirektivets artikel 47, stk. 2. Dette skal ske ved udfyldelse og underskrift af skabelon nr. 5.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at ansøgeren har haft positiv egenkapial i det seneste disponible regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Referenceliste med de 5 betydeligste leverancer af biler og efterfølgende service herpå – inden for de sidste 3 år – skal angives. Såfremt virksomheden ikke kan angive 5 referencer angives begrundelse herfor. Skabelon nr. 3 skal anvendes.

Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen (fx. underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber) skal ansøger godtgøre, at ansøger fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, jf. udbudsdirektivets artikel 47, stk. 2. Dette skal ske ved udfyldelse og underskrift af skabelon nr. 5.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Vil fremgå af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retlig form. Samtlige deltagere i et konsortium eller anden form for sammenslutning af virksomheder skal hæfte direkte, solidarisk og ubegrænset for tilbuddet og opfyldelse af den tildelte kontrakt og udpege en fælles befuldmægtiget blandt de solidarisk hæftende deltagere. Deltagerne i et konsortium eller anden form for sammenslutning af virksomheder SKAL udfylde og aflevere skabelon nr. 4 sammen med anmodningen om prækvalifikation.

Procedure
Mindste antal ansøgere: 5
Største antal ansøgere: 7
Objektive kriterier for udvælgelse:

Såfremt flere end 7 ansøgere opfylder ordregivers krav til egnethed, udvælger ordregiver de 7 ansøgere, som ordregiver vurderer vil give den bedste konkurrencesituation.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Køberprofilens adresse: http://www.eu-supply.com/koege.asp 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger

Anmodningen om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i del III.2. angivne betingelser for deltagelse. Det bemærkes, at ansøger SKAL anvende de anførte skabeloner i forhold til afgivelse af oplysninger.

Hver ansøger kan alene indsende een ansøgning. Såfremt samme juridiske enhed er en del af flere ansøgere, fx. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om frister for indgivelse af klager.

Klager vedr. prækvalificering skal indgives til Klagenævnet for Udbud senest 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor Ordregiver har givet underretning af samtlige ansøgere, hvis underretningen indeholder en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. Håndhævelseslovens § 7, stk. 1.

Klager, som ikke omhandler prækvalificering, skal indgives til Klagenævnet for Udbud indenfor 45 kalenderdage efter Ordregivers offentliggørelse i EUT af meddelelse om indgåelse af kontrakt, jf. Håndhævelseslovens § 7, stk. 2, nr. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsensenvej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2013/S 108-184340 (2013-06-03)

Supplerende oplysninger (2013-09-19)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-09-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-09-21 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 184-317160
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 108-184340
EUT-S-nummer: 184
Kilde: OJS 2013/S 184-317160 (2013-09-19)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Transportudstyr og transporthjælpemidler (>20 nye indkøb)

Motorkøretøjer (8)

Personbiler (1)