Levering af annoncetegning, trykning, adressering og distribution af magasinet Vital

Aarhus Kommune, Magistratsafdelingen for Sundhed og Omsorg

Udbuddet omfatter levering af ydelserne: annoncetegning, trykning, adressering og distribution af magasinet Vital. Magasinet udarbejdes af HR-Kommunikations afdelingen i Magistratsafdelingen for Sundhed og Omsorg (MSO), i Aarhus Kommune.
Oplaget er på 60 000 eksemplar pr. udgivelse.
Magasinet udkommer 6 gange om året.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-12-13. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-10-28.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2013-10-28 Udbudsbekendtgørelse
2014-03-11 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2013-10-28)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Aviser, fagtidsskrifter, tidsskrifter og magasiner
Mængde eller omfang: 5 200 000
Den samlede værdi af udbuddet: 2 600 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Aviser, fagtidsskrifter, tidsskrifter og magasiner 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Kommune, Magistratsafdelingen for Sundhed og Omsorg
Postadresse: Rådhuspladsen 2, HR-Kommunikation
Postnummer: 8000
Postby: Aarhus C
Kontakt
Internetadresse: http://www.aarhuskommune.dk 🌏
E-mail: saene@aarhus.dk 📧
Telefon: +45 41854122 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-10-28 📅
Tilbudsfrist: 2013-12-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-10-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 211-366227
EUT-S-nummer: 211

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Udbuddet omfatter levering af ydelserne: annoncetegning, trykning, adressering og distribution af magasinet Vital. Magasinet udarbejdes af HR-Kommunikations afdelingen i Magistratsafdelingen for Sundhed og Omsorg (MSO), i Aarhus Kommune.
Oplaget er på 60 000 eksemplar pr. udgivelse.
Magasinet udkommer 6 gange om året.
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Tilbudsgiver skal afgive erklæring på tro og love om, i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt forfalden gæld til det offentlige. Erklæringen, som skal afkrydses og underskrives, findes som bilag 3.
Ved tilbud afgivet af sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortier) skal ovennævnte oplysninger vedlægges for hver deltager i konsortiet.
Økonomisk og finansiel stilling:
Årsrapporter for de seneste 2 afsluttede regnskabsår, eksempelvis regnskabsårene 2011 og 2012.
Redegørelse for virksomhedens status pt., eventuelle koncernforhold og uddybning af specielle forhold, der fremgår af de vedlagte årsrapporter, kan medsendes.
Tilbudsgivere der ikke har udarbejdet årsrapporter for de seneste to regnskabsår, som følge af at være
en nystartet virksomhed, skal i stedet vedlægge en erklæring fra tilbudsgivers revisor, som dokumenterer ansøgerens finansielle og økonomiske formåen.
Ved tilbud afgivet af sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortier) skal ovennævnte oplysninger vedlægges for hver deltager i konsortiet.
Teknisk og faglig kompetence:
Referenceliste over de nyeste og betydeligste leverancer af lignende karakter, der er udført
indenfor de sidste to år, med angivelse af specifikation over hvilke ydelser leverancen har omfattet, perioden, den offentlige og/eller private modtager samt eventuel kontaktperson det pågældende
sted. Således Aarhus Kommune har mulighed for at rette henvendelse til referencen.
Ved tilbud afgivet af sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortier) skal ovennævnte oplysninger vedlægges for hver deltager i konsortiet.
Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Se udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Såfremt tilbuddet afgives af en sammenslutning af virksomheder (konsortium), påtager de deltagende virksomheder sig solidarisk ansvar og hæfter solidarisk over for Aarhus Kommune. Endvidere skal de deltagende virksomheder udpege en befuldmægtiget, som Aarhus Kommune med bindende virkning for sammenslutningen kan indgå aftaler med.
Vis mere

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 2
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (70)
2. Kvalitet og Service (30)
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Sandra Enevoldsen
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Startdato: 2014-01-14 📅
Slutdato: 2016-01-13 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klage over udbud omfattet af udbudsdirektivet skal indgives indenfor 6 måneder, efter at ordregiveren har indgået en rammekontrakt regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgiver.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2013/S 211-366227 (2013-10-28)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-03-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 4 234 872 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-03-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-03-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 053-089031
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 211-366227
EUT-S-nummer: 53

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2014-01-14 📅
Navn: F.E. Bording A/S
Postadresse: Turbinevej 4-6
Postby: Herlev
Postnummer: 2730
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: srm@bording.dk 📧
Internetadresse: www.bordingas.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Dahlerups Pakhus — Langelinie Allé 17
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klage over udbud omfattet af udbudsdirektivet skal indgives indenfor 6 måneder, efter at ordregiveren har indgået en rammekontrakt regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Kilde: OJS 2014/S 053-089031 (2014-03-11)