Levering af 12kV/24kV mellemspændingsanlæg-koblingsanlæg

HEF EnergiTeknik A/S

I dette udbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud vedrørende indkøb af 12kV/24kV mellemspændingsanlægkoblingsanlæg.
Indkøbet udbydes som en eksklusiv rammeaftale uden garanterede mængder forstået på den måde, at
ordregiver i kontraktperioden vil købe alle de af kontrakten omfattede anlæg hos den vindende tilbudsgiver,
forudsat at denne leverer i overensstemmelse med kontraktens bestemmelser. Ordregiver estimerer, at det
årlige forbrug på rammeaftalen vil være på ca. 5 mio. kr. Rammeaftalen løber til udgangen af 2014 med mulighed for forlængelse frem til udgangen af 2015, såfremt
ordregiver beslutter dette.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-04-03. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-03-08.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2013-03-08 Udbudsbekendtgørelse
2013-08-23 Supplerende oplysninger
Udbudsbekendtgørelse (2013-03-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Elektriske fordelings- og styreapparater
Den samlede værdi af udbuddet: 13 000 000,00 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Elektriske fordelings- og styreapparater 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: HEF EnergiTeknik A/S
Postadresse: Juelstrupparken 16
Postnummer: 9530
Postby: Støvring
Kontakt
Internetadresse: http://http://www.hef.dk/ 🌏
E-mail: plb@hef.dk 📧
Telefon: +45 99369965 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-03-08 📅
Tilbudsfrist: 2013-04-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-03-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 050-082345
EUT-S-nummer: 50
Yderligere oplysninger
Udbuddet gennemføres som begrænset udbud med efterfølgende forhandling. Anmodningen om at afgive tilbud og deltage i forhandlingen skal indeholde samtlige af de i pkt. III.2.1, III.2.2 og III.2.3 angivne oplysninger, erklæringer mv. for at komme i betragtning som deltager i forhandlingsproceduren. Ansøgerne skal opfylde de i pkt. III.2.2 og III.2.3 angivne minimumskrav til den økonomiske og tekniske formåen for at komme i betragtning. Det bemærkes at ansøger SKAL anvende de anførte skabeloner i forhold til afgivelse af oplysninger og dokumentation i relation til pkt. III.2.1, III.2.2 og III.2.3. Skabelonerne findes på En ansøger kan basere sig på andres økonomiske og finansielle og/eller tekniske kapacitet, jf. forsyningsvirksomhedsdirektivets artikel 54, stk. 5 og stk. 6, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre økonomiske aktører. Ansøger skal i prækvalifikationsanmodningen i givet fald godtgøre, at ansøger er berettiget til at disponere over de nødvendige ressourcer, fx. ved at fremlægge dokumentation for andres forpligtelser i så henseende. Til brug for godtgørelse af disse oplysninger SKAL ansøger benytte skabelon 6. En ansøger kan således eksempelvis basere sig på andres tekniske kapacitet. I så fald skal ansøgeren fremlægge dokumentation fra de andre indeholdende et tilsagn om, at de andre vil og skal stille de pågældende tekniske ressourcer til rådighed for ansøgeren. (Dette skal ske ved udfyldelse af skabelon 6). Endvidere skal ansøgeren i så fald fremlægge samme type af informationer om andres tekniske kapacitet, som ansøgeren skal fremlægge vedrørende egen tekniske kapacitet. Dette skal ske ved udfyldelse af de relevante skabeloner hertil. Hver ansøger kan alene indsende én ansøgning. Såfremt samme juridiske enhed er en del af flere ansøgere, fx. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgivers tilbud. Ansøgning skal afleveres til Mercell. Alene 5 ansøgere vil få mulighed for at afgive tilbud og indgå i forhandlingerne. Ordregiver vil prækvalificere 5 deltagere, der gennem den fremlagte dokumentation har sandsynliggjort, at de har den økonomiske og tekniske ballast til at løfte opgaven. Såfremt der findes flere end 5 ansøgere, som opfylder dette, vil udvælgelsen af de 5 prækvalificerede ske på baggrund af de under pkt. II.2.3 efterspurgte oplysninger. Ordregiver vil i givet fald udvælge ansøgeren på baggrund af de for kontraktens opfyldelse største og mest relevante referencer, jf. pkt. III.2.3. I denne vurdering tillægges referencer vedrørende leverancer af Mellemspændings-koblingsanlæg større vægt end referencer vedrørende levering lignende materiel. Sekundært tillægges referencer angående leverancer til forsyningsvirksomheder større vægt end leverancer til andre typer af kunder. De 5 bedst egnede ansøgere opfordres til at afgive et tilbud. Efter modtagelsen af forhandlingstilbud vil Ordregiver indkalde tilbudsgivere til forhandling vedrørende det pågældende tilbud. Under forhandlingen vil Ordregiver spørge ind til det afgivne forhandlingstilbud og give tilbudsgiveren oplysning om sit syn på forhandlingstilbuddets styrker og svagheder baseret på Ordregivers kendskab til markedet samt ydelsens omfang. På baggrund af forhandlingen, vil tilbudsgiverne få mulighed for at afgive et endeligt tilbud. Det endelige tilbud vil indgå i tilbudsvurderingen.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
I dette udbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud vedrørende indkøb af 12kV/24kV mellemspændingsanlægkoblingsanlæg.
Indkøbet udbydes som en eksklusiv rammeaftale uden garanterede mængder forstået på den måde, at
ordregiver i kontraktperioden vil købe alle de af kontrakten omfattede anlæg hos den vindende tilbudsgiver,
forudsat at denne leverer i overensstemmelse med kontraktens bestemmelser. Ordregiver estimerer, at det
årlige forbrug på rammeaftalen vil være på ca. 5 mio. kr. Rammeaftalen løber til udgangen af 2014 med mulighed for forlængelse frem til udgangen af 2015, såfremt
ordregiver beslutter dette.
Beskrivelse af mulighederne: Forlængelse med yderligere 12 måneder, jf. pkt. II.2.3.
Antal mulige forlængelser: 1
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 19 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
1) Oplysninger om ansøgers navn og selskabsform, adresse, CVR-nr. samt navn og e-mail på ansøgers
kontaktperson. Skabelon 1 SKAL anvendes
2) Erklæring på tro og love om ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til bekendtgørelsen af lov
om begrænsning af skyldners mulighed for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændringer af
visse andre love, LBK nr. 336 af 13.5.1997. Skabelon 2 SKAL anvendes
3) Erklæring på tro og love om at ansøger jf. forsyningsvirksomhedsdirektivets artikel 53, stk. 4 ikke befinder sig
i en af de i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 og 2 anførte udelukkelsesgrunde. Skabelon 3 SKAL anvendes
Såfremt anmodningen fremsendes af et konsortium eller anden form for sammenslutning af virksomheder, skal
oplysningerne i skabelon 1, 2 og 3 afgives for hver enkelt virksomhed.
Økonomisk og finansiel stilling:
4) Årsrapporter (underskrevet af revisor) eller revisorpåtegnet erklæring, indeholdende følgende
nøgletal: i) Nettoomsætning, ii) Resultat før skat, iii) Aktiver og iv) Egenkapital for de seneste 2 afsluttede
regnskabsår. Nøgletallene skal angives i skabelon 4.
Skabelon 4 SKAL anvendes
Ansøger skal som dokumentation for ovennævnte fremsende revisorpåtegnede årsrapporter for de oplyste
regnskabsår.
Såfremt ansøgeres nettoomsætning eller øvrige af de anførte nøgletal ikke fremgår af de revisorpåtegnede
årsrapporter, eller ansøgeren ikke har udarbejdet en revisorpåtegnet årsrapport for et eller flere af de anførte
afsluttede regnskabsår, skal disse forhold i stedet dokumenteres ved fremsendelse af en revisorpåtegnet
erklæring indeholdende de krævede nøgletal.
Det er et MINDSTEKRAV, at ansøgeren de seneste 2 regnskabsår, har haft:
i) en positiv egenkapital i begge regnskabsår og,
ii) en nettoomsætning på mindst DKK 10 mio. i hvert regnskabsår
Teknisk og faglig kompetence:
5) Referenceliste med de betydeligste leverancer af varer svarende til det udbudte, jf. pkt. II.1.5 leveret
inden for de seneste 3 år med angivelse af kunden, tidspunkt for levering, beløbsmæssig størrelse samt
beskrivelse af den konkrete levering. Ansøger kan max.
angive 6 leverancer. Såfremt ansøger er et konsortium, eller ansøger baserer sig på andre økonomiske
aktørers tekniske formåen, kan ansøger max. angive 6 referencer. Referencer herudover vil ikke blive taget i
betragtning. Skabelon 5 SKAL anvendes (skabelonerne kan hentes på http://dk.mercell.com/m/mts/Tender/)..
Det er et MINDSTEKRAV, at ansøgeren har 3 referencer vedrørende levering af mellemspændingskoblingsanlæg,
som hver især har haft en samlet værdi på mere end 1 mio. kr.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:
Ved forudbetaling skal der stilles anfordringsgaranti fra et anerkendt garanti- eller finansieringsinstitut.
Eventuelle yderligere krav til sikkerhedsstillelse og garantier vil fremgå af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Der henvises til udbudsmaterialet vedrørende betalingsbetingelser.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Der kræves ingen særlig retlig form. Samtlige deltagere i et konsortium eller anden form for sammenslutning
af virksomheder skal hæfte direkte, solidarisk og ubegrænset for tilbuddet og opfyldelse af den tildelte kontrakt
og udpege en fælles befuldmægtiget blandt de solidarisk hæftende deltagere. Deltagerne i et konsortium
eller anden form for sammenslutning af virksomheder SKAL udfylde og aflevere skabelon 7 sammen med
anmodningen om prækvalifikation

Procedure
Rammeaftalens varighed i måneder: 19
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Peter Leth Bertelsen
Navn: Mercell Danmark A/S
Postadresse: se permalink
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
Enhed: Kenneth Jensen
E-mail: support.dk@mercell.com 📧
URL til yderligere oplysninger: http://permalink.mercell.com/38069107.aspx 🌏
Postby: Odense
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/38069107.aspx 🌏
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/38069107.aspx 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus – Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Navn: (Der er ikke noget mæglingsorgan i
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til Lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne mv. (med senere ændringer) gælder
følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud. Klage over ikke at være prækvalificeret til at deltage
i forhandligen skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter
den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet
prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen,
jf. lovens § 7, stk. 1. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden
6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at
ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet
offentliggjort, jf. lovens § 7, stk. 2, nr. 1. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud,
skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt
klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 3, stk. 1.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk/ 🌏
Kilde: OJS 2013/S 050-082345 (2013-03-08)
Supplerende oplysninger (2013-08-23)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-08-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-08-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 165-287735
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 50-082345
EUT-S-nummer: 165
Kilde: OJS 2013/S 165-287735 (2013-08-23)