Kunstgræsbaner - bygherrerådgivning i forbindelse med anlæg af kunstgræsbaner

Københavns Kommune, Kultur- og Fritidsforvaltningen, Københavns Ejendomme

Der ønskes en bygherrerådgiver med dokumenteret erfaring med bygherrerådgivning i forbindelse med dels etablering af kunstgræsbaner samt udbud af totalentreprise. Kunstgræsbanerne udbydes i én samlet klynge efter nærmere angivelse udfærdiget i samarbejde med bygherrerådgiver og ud fra dennes anbefalinger. Bygherrerådgiver skal ud over at varetage samtlige af bygherres opgaver og interesser i forhold til totalentreprenøren, også stå for fagtilsyn af samtlige kunstgræsbaner, så det sikres, at alle kvalitetsmæssige foranstaltninger gennemføres og dokumenteres overfor bygherre.
Bygherrerådgiver skal varetage myndighedskontakt og desuden optimere banernes udformning og opbygning, så de opfylder kommunens planer for miljø, herunder lokal afledning af regnvand. Nærmere præcisering af bygherrerådgivers ydelser vil fremgå af udbudsmaterialet.
Der er tale om fire projekter på i alt 4-5 lokationer i Københavns Kommune, hvoraf 2 projekter er optioner, da de endnu ikke er politisk vedtagne. Banernes størrelse svinger ml. 5-11 mandsbaner. Banerne skal anlægges i 2014 med forventet aflevering i sommeren 2014.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-04-09. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-03-07.

Hvem?

• Københavns Kommune, Kultur- og Fritidsforvaltningen, Københavns Ejendomme

Hvad?

• Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-03-07	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2013-03-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Mængde eller omfang:

Der er tale om 4 projekter på i alt 4-5 lokationer i Københavns Kommune, hvoraf 2 projekter er optioner, da de endnu ikke er politisk vedtagne. Banernes størrelse svinger ml. 5-11 mandsbaner.Den samlede økonomi inkl. samtlige honorarer er estimeret til ca. 37 500 000 DKK, hvoraf ca. 20 000 000 DKK udgør optioner. Beløbet kan dog variere, da projekt nr. 3 og 4, jf. pkt. II 1.2, endnu ikke er politisk vedtagne.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Kommune, Kultur- og Fritidsforvaltningen, Københavns Ejendomme
Postadresse: Nyropsgade 1, 6. sal
Postnummer: 1602
Postby: København V
Kontakt
Internetadresse: http://www.kejd.dk 🌏
E-mail: zr1i@kff.kk.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-03-07 📅
Tilbudsfrist: 2013-04-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-03-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 050-081998
EUT-S-nummer: 50
Yderligere oplysninger

Senest ved tilbudsafgivelsen skal der fremsendes en tro og love-erklæring om, hvorvidt tilbudsgiveren har ubetalt gæld til det offentlige, jf. bek. af lov nr. 336 af 13.5.1997. Hvis tilbudsgiveren er en sammenslutning af økonomiske aktører, f.eks. et konsortium, skal hver af deltagerne afgive en erklæring. Ansøgningen, som ønskes betegnet "Kunstgræsbaner - bygherrerådgivning", skal indsendes i 1 papireksemplar, men ansøgeren må gerne sende yderligere 1 papirkopi i A4 format samt en elektronisk kopi på USB-stik eller CD-rom. (Såfremt der er uoverensstemmelser mellem papirudgaven og den elektroniske udgave, har papirudgaven forrang).

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Bygherrerådgiver skal varetage myndighedskontakt og desuden optimere banernes udformning og opbygning, så de opfylder kommunens planer for miljø, herunder lokal afledning af regnvand. Nærmere præcisering af bygherrerådgivers ydelser vil fremgå af udbudsmaterialet.

Der er tale om fire projekter på i alt 4-5 lokationer i Københavns Kommune, hvoraf 2 projekter er optioner, da de endnu ikke er politisk vedtagne. Banernes størrelse svinger ml. 5-11 mandsbaner. Banerne skal anlægges i 2014 med forventet aflevering i sommeren 2014.

Mængde eller omfang:

Der er tale om 4 projekter på i alt 4-5 lokationer i Københavns Kommune, hvoraf 2 projekter er optioner, da de endnu ikke er politisk vedtagne. Banernes størrelse svinger ml. 5-11 mandsbaner.

Den samlede økonomi inkl. samtlige honorarer er estimeret til ca. 37 500 000 DKK, hvoraf ca. 20 000 000 DKK udgør optioner. Beløbet kan dog variere, da projekt nr. 3 og 4, jf. pkt. II 1.2, endnu ikke er politisk vedtagne.

Beskrivelse af mulighederne: Fremgår af udbudsmaterialet.
Varighed: 18 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

1. Kunstgræsbane, Kløvermarken, Raffinaderivej 3, 2300 København S

2. Kunstgræsbane til hokey og fodbold i Valby Idrætspark, Julius Andersensvej 7, 2450 Kbh

3. Kunstgræsbane, Sundby Idrætspark, Englandsvej 61, 2300 Kbh S (option)

4. Kunstgræsbaner på 1-2 endnu ikke kendte lokationer i Københavns Kommune (option).

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

1) Oplysninger om ansøgers navn, adresse og CVR-nr.

2) Navn og e-mail adresse på ansøgers kontaktperson.

Hvis ansøger er et konsortium eller ansøger påtænker at tilknytte underrådgivere til varetagelse af væsentlige delydelser for opgaveløsningen, skal oplysninger anført i pkt. 1 afgives for alle deltagere i konsortiet eller for de anførte underrådgivere.

Økonomisk og finansiel stilling:

Dokumentation for ansøgers omsætning og egenkapital i det seneste 3 disponible regnskabsår.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøgeren skal dokumentere positiv egenkapital i det seneste, disponible regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

A) Referencer af sammenlignelige opgaver, som ansøgeren har løst for offentlige eller private bygherrer, der giver gode eksempler på ansøgers erfaring med anlæg af kunstgræsbaner. Referencer bør indeholde oplysninger om projektnavn, anlægssum, anlægets funktion og størrelse, ansøgers funktion (f.eks. bygherrerådgiver, totalrådgiver, underrådgiver), entrepriseform og projektets stade.

B) Antallet af ansøgerens medarbejdere, der har erfaring og beskæftiger sig med kunstgræsbaner.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Fremgår af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Fremgår af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Såfremt flere aktører afgiver et fælles bud, skal én af disse aktører have fuld prokura overfor ordregiver. Hvis et konsortium får tildelt ordren, skal hvert medlem af konsortiet afgive erklæring om solidarisk hæftelse for den indgåede rådgivningsaftale.

Andre særlige vilkår:

Der henvises til Københavns Ejendommes særlige vilkår på http://kejd.dk/indkoeb-og-udbud/udbud/udbudsdokumenter

Der gøres opmærksom på, at aftaler vil blive indgået på dansk, samt at det er et krav, at arbejdssproget i forhold til ordregiver, myndigheder og andre samarbejdspartnere vil være dansk.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Ansøgers dokumenterede erfaring og antallet af medarbejdere, der har erfaring og beskæftiger sig med kunstgræsbaner, jf. pkt. III.2.3.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Københavns Ejendomme, Nyropsgade 1, 6. sal
Maria Miret
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger

Ansøgningen, som ønskes betegnet "Kunstgræsbaner - bygherrerådgivning", skal indsendes i 1 papireksemplar, men ansøgeren må gerne sende yderligere 1 papirkopi i A4 format samt en elektronisk kopi på USB-stik eller CD-rom. (Såfremt der er uoverensstemmelser mellem papirudgaven og den elektroniske udgave, har papirudgaven forrang).

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor den ordregivende myndighed har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2013/S 050-081998 (2013-03-07)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (14 nye indkøb)