Køretøjer under 3500 kg inkl. option minibusser

Københavns Kommune - v. Økonomiforvaltningen

Udbuddet omfatter levering af værkstedsydelser. Udbuddet vedrører udførelse af service og reparationer på følgende vogntyper:
· Personbiler, vans, transportere mv. under 3500 kg.
· Minibusser under 3500 kg. (option)
Udbuddet omfatter vedligehold, reparation, dæk og dækservice, lånebiler samt hente- og bringeordning.
Den forventede samlede årlige omsætning på rammeaftalen er 6 mio. kr. (hhv. 5 mio. kr. på køretøjer under 3500 kg og 1 mio. kr. på option minibusser)
Se nærmere beskrivelse af den udbudte ydelse og udbuddet som helhed i udbudsmaterialet.
Procedure:
For at deltage i opgaven indsættes dette link i din internet browser: http://permalink.mercell.com/38294809.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: ”Meld din interesse”. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter afsendelse af registreringen har du adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-05-08. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-03-22.

Hvem?

• Københavns Kommune - v. Økonomiforvaltningen

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-03-22	Udbudsbekendtgørelse
2013-06-07	Supplerende oplysninger

Udbudsbekendtgørelse (2013-03-22)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Reparation og vedligeholdelse af biler
Mængde eller omfang: 24 000 000,00
Den samlede værdi af udbuddet: 10 000 000,00 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Reparation og vedligeholdelse af biler 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Kommune - v. Økonomiforvaltningen
Postadresse: Center for Økonomi og HR
Postnummer: 1599
Postby: København V
Kontakt
E-mail: za5g@okf.kk.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-03-22 📅
Tilbudsfrist: 2013-05-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-03-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 060-101018
EUT-S-nummer: 60

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter levering af værkstedsydelser. Udbuddet vedrører udførelse af service og reparationer på følgende vogntyper:

· Personbiler, vans, transportere mv. under 3500 kg.

· Minibusser under 3500 kg. (option)

Udbuddet omfatter vedligehold, reparation, dæk og dækservice, lånebiler samt hente- og bringeordning.

Den forventede samlede årlige omsætning på rammeaftalen er 6 mio. kr. (hhv. 5 mio. kr. på køretøjer under 3500 kg og 1 mio. kr. på option minibusser)

Se nærmere beskrivelse af den udbudte ydelse og udbuddet som helhed i udbudsmaterialet.

Procedure:

For at deltage i opgaven indsættes dette link i din internet browser: http://permalink.mercell.com/38294809.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: ”Meld din interesse”. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.

Efter afsendelse af registreringen har du adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud.

Beskrivelse af mulighederne:

Option på forlængelse> Københavns Kommune udbyder en 2årig rammeaftale med option på forlængelse på 2 gange 1 år

Option minibusser> Københavns Kommune ønsker tilbud på service og reparation på minibusser

Referencenummer: 2013/56632
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Københavns Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Tilbudsgivere, der befinder sig under omstændigheder som anført i EU' udbudsdirektivs art. 45, stk. 1, og stk. 2, litra a-d, er udelukket fra at deltage i udbuddet. Tilbudsgiver erklærer således, hvorvidt tilbudsgiver er udelukket i henhold til disse bestemmelser.

I erklæringen angives endvidere, i hvilket omfang tilbudsgiveren har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige. Ved gæld til det offentlige forstås, jf. "Lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldnerens muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændring af visse andre love", forfalden gæld hidrørende fra ikke-betalte skatter, afgifter samt bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i Danmark eller det land, hvor tilbudsgiveren er etableret.

Erklæring afgives på den formular, som forefindes som bilag D. Bemærk at erklæringen underskrives af virksomhedens ledelse eller revisor.

Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver vedlægger bevis for at have en relevant erhvervsansvarsforsikring. Tilbudsgiver opfordres til at vedlægge dokumentation for, at forsikringen er betalt på tidspunktet for tilbuddets afgivelse.

Tilbudsgiver fremsender erklæring om nedenstående nøgletal for de seneste 3 disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed; >Tilbudsgivers samlede nettoomsætning (ekskl. moms),> Tilbudsgivers egenkapital

Endvidere skal erklæringen indeholde oplysninger om, hvorvidt der er indtrådt væsentlige negative ændringer i virksomhedens økonomiske forhold siden udgangen af det seneste disponible regnskabsår. Hvis der er indtrådt væsentlige negative ændringer i virksomhedens økonomiske forhold, skal disse beskrives.

Erklæringen afgives på den formular, som forefindes som Bilag E. Bemærk at erklæringen underskrives af virksomhedens ledelse eller revisor.

Mindstekrav til niveauet:

-Tilbudsgivers samlede nettoomsætning (ekskl. moms) i det senest disponible regnskabsår skal udgøre minimum (for konsortier: summeret) kr. 6 mio. kr.

-Tilbudsgiver skal (for konsortier summeret) have en positiv egenkapital i hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår.

-Såfremt der er indtrådt væsentlige negative ændringer i virksomhedens økonomiske forhold, skal disse beskrives. Beskrivelsen vil indgå i vurderingen af Tilbudsgivers egnethed til at afgive tilbud.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver fremsender en liste over de betydeligste leverancer inden for det aktivitetsområde, som kontrakten omhandler, jf. pkt. 5.1 i udbudsbetingelserne, som tilbudsgiver har udført i løbet af de sidste 3 år, med angivelse af beløb og tidspunkter samt firmanavn, kontaktperson, telefonnummer, omsætning og kontraktslængde. Oplysningerne anføres i skemaet i Bilag F.

Tilbudsgiver beskriver det tekniske udstyr og de foranstaltninger, tilbudsgiver har truffet til sikring af kvaliteten ved udførelsen af rammeaftalen. Oplysningerne anføres i skemaet i Bilag G

Tilbudsgiver beskriver de miljøstyringsforanstaltninger, som tilbudsgiveren vil anvende ved udførelsen af rammeaftalen. Oplysningerne anføres i skemaet i Bilag H.

Mindstekrav til niveauet:

-Minimum én [1] af de oplistede leverancer skal repræsentere en omsætning på kr. 500.000 ekskl. moms inden for reparation og service af køretøjer under 3500 kg som angivet i pkt. 5.1 i udbudsbetingelserne.

-Af de oplistede leverancer skal det fremgå at tilbudsgiver har erfaring med at håndtere flere forskellige bilmærker.

-Af de oplistede referencer skal det fremgå at tilbudsgiver har erfaring med at håndtere forskellige typer af køretøjer f.eks. personbiler, transportere og minibusser.

Tilbudsgiver skal have et kvalitetsstyringssystem. Som dokumentation kan en certificering efter f.eks. ISO 9001 anvendes. Enhver anden form for dokumentation sidestilles dog hermed. Hvis tilbudsgiver anvender et ikke-certificeret kvalitetsstyringssystem, skal tilbudsgiver beskrive nedenstående:

-tilbudsgivers overordnede politik for kvalitetsledelse

-beskrive hvordan virksomheden sikrer, at systemer, procedurer og/eller arbejdsgange følges

-beskrive hvordan virksomheden arbejder med at forebygge og korrigere handlinger for at fjerne afvigelser fra systemer, procedurer og/eller arbejdsgange

-beskrive hvordan virksomheden evaluerer sit kvalitetsledelsessystem

-beskrive virksomhedens program for instruktion af medarbejdere i kvalitetsledelse samt tiltag til sikring af at medarbejderne kan udføre opgaven

Tilbudsgiver skal arbejde systematisk med miljøledelse. Som dokumentation kan f.eks. anvendes en certificering efter f.eks. EMAS eller ISO 14001. Enhver anden form for dokumentation sidestilles dog hermed. Hvis tilbudsgiver ikke har et certificeret miljøledelsessystem, skal tilbudsgiver beskrive:

-tilbudsgivers overordnede miljøpolitik

-hvordan tilbudsgiver sikrer, at systemer, procedurer og/eller arbejdsgange til opfølgning på uønskede hændelser, følges og vedligeholdes

-hvordan tilbudsgiver evaluerer sit miljøledelsessystem

-tilbudsgivers arbejde med at reducere sine miljøpåvirkninger, herunder beskrivelse af opstillede mål for miljøforbedringer

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Der henvises til udbudsmaterialet
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Der henvises til udbudsmaterialet
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have: Der henvises til udbudsmaterialet
Andre særlige vilkår:

I overensstemmelse med udbudsdirektivets artikel 26 har ordregiver fastsat særlige betingelser vedrørende kontraktens udførelse. Det stilles således sociale og etiske krav til leverandørens udførelse af kontrakten. Disse krav fremgår af udbudsmaterialet.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 2
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2013-11-08 📅
Dato for åbning af tilbud: 2013-05-08 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Monica Holm Jensen
Køberprofilens adresse: http://www.kk.dk/da/erhverv/indkoeb-og-udbud 🌏
Navn: Mercell Danmark A/S
Postadresse: Via permalink herunder
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
Enhed: Arne Bøgh Drasbæk
E-mail: support.dk@mercell.com 📧
URL til yderligere oplysninger: http://permalink.mercell.com/38294809.aspx 🌏
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/38294809.aspx 🌏
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/38294809.aspx 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Startdato: 2013-06-14 📅
Slutdato: 2015-06-13 📅
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 2013/56632

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Håndhævelseslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:

(1)Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

(2)Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. (1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

-6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

-30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

-12 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.

(3)Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.

Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.

Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens klage over ovenstående beslutninger skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud, inden 2 år efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

For øvrige klager fastsætter Håndhævelsesloven ikke nogen klagefrist

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2013/S 060-101018 (2013-03-22)

Supplerende oplysninger (2013-06-07)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-06-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-06-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 112-191385
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 60-101018
EUT-S-nummer: 112
Kilde: OJS 2013/S 112-191385 (2013-06-07)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Reparations- og vedligeholdelsestjenester (11 nye indkøb)

Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende køretøjer og beslægtet udstyr (3)

Reparation og vedligeholdelse af motorkøretøjer og beslægtet udstyr (3)

Reparation og vedligeholdelse af biler