Kontrakter om levering af Cochlea implantater med tilbehør

Region Syddanmark

Nærværende udbud omfatter indkøb af Cochlea implantater med tilbehør, som bruges på Odense Universitetshospitals specialeafdelinger: Høreklinikken og Øre- Næse- og Halskirurgisk Afdeling F.
De udbudte kontrakter omfatter køb og levering af produkter samt service og og uddannelse.
Der stilles krav til tilbudsgiver om en teknisk support og service, hvor tilbudsgiver stiller erfarne konsulenter til rådighed for ordregiver vedrørende rådgivning og vejledning såvel telefonisk som personligt.
Ordregiver ønsker at bud på henholdsvis 60 %, 25 % og 15 % af ordregivers faktuelle forbrug i stk. pr. år. Det er et mindstekrav for deltagelse i udbudsforretningen, at tilbudsgiver afgiver bud på de anførte procentsatser.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-05-15. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-04-04.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2013-04-04 Udbudsbekendtgørelse
2013-04-24 Supplerende oplysninger
2013-06-19 Supplerende oplysninger
Udbudsbekendtgørelse (2013-04-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Medicinsk udstyr, lægemidler og produkter til personlig pleje
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Medicinsk udstyr, lægemidler og produkter til personlig pleje 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Syddanmark
Postadresse: Damhaven 12
Postnummer: 7100
Postby: Vejle
Kontakt
Internetadresse: http://www.regionsyddanmark.dk 🌏
E-mail: indkoeb@rsyd.dk 📧
Telefon: +45 76631000 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-04-04 📅
Tilbudsfrist: 2013-05-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-04-09 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 069-114550
EUT-S-nummer: 69
Yderligere oplysninger
Udbudsmateriale offentliggøres alene på ordregivers hjemmeside www.regionsyddanmark.dk/leverandorportal Eventuelle rettelser og tilføjelser til udbudsdokumenterne samt besvarelser af spørgsmål stillet til ordregiver vil tilsvarende alene blive offentliggjort på dette sted. Tilbudsgiverne skal selv downloade udbudsdokumenterne og løbende holde sig orienteret om dette udbud på ordregivers hjemmeside. Offentliggørelse af udbudsmaterialet på ordregivers hjemmeside www.regionsyddanmark.dk/leverandorportal sker senest den 4.4.2013. Ordregiver afholder et informationsmøde den 17.4.2013 på Odense Universitetshospital, Kløvervænget 6, 5000 Odense C, DANMARK, Indgang 93, Lokale 6, stuen, kl. 10:00 til 12:00, hvor ordregiver vil give en præsentation af udbudsforretningen, og der vil være adgang til at stille spørgsmål. Det skal understreges, at præsentationen vil fokusere på de formelle krav i udbudsforretningen. Brugergruppen deltager ikke på informationsmødet, hvorfor det som udgangspunkt ikke vil være muligt at give svar på produktspecifikke spørgsmål. Tilmelding til informationsmødet skal ske senest den 12.4.2013 til ordregivers kontaktperson. Der kan for hver tilbudsgiver deltage indtil 2 personer i informationsmødet. Yderligere information kan fås ved henvendelse til kontaktpersonen nævnt i pkt. I.1. Ordregiver afholder produktptæsentation den 29.5.2013, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 1.13. Præsentationen foregår på Odense Universitetshospital. Yderligere information kan fås ved hevendelse til kontaktpersonen nævnt i pkt. I.1. Sprogkrav: Tilbud skal affattes på dansk. Dog accepteres det, hvis soliditetserklæring/bankoplysning/kreditoplysning/-referencebrev er på svensk eller engelsk. Endvidere accepteres det, hvis dokumentation samt tekniske specifikationer er på engelsk, tysk, svensk eller norsk.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Nærværende udbud omfatter indkøb af Cochlea implantater med tilbehør, som bruges på Odense Universitetshospitals specialeafdelinger: Høreklinikken og Øre- Næse- og Halskirurgisk Afdeling F.
De udbudte kontrakter omfatter køb og levering af produkter samt service og og uddannelse.
Der stilles krav til tilbudsgiver om en teknisk support og service, hvor tilbudsgiver stiller erfarne konsulenter til rådighed for ordregiver vedrørende rådgivning og vejledning såvel telefonisk som personligt.
Ordregiver ønsker at bud på henholdsvis 60 %, 25 % og 15 % af ordregivers faktuelle forbrug i stk. pr. år. Det er et mindstekrav for deltagelse i udbudsforretningen, at tilbudsgiver afgiver bud på de anførte procentsatser.
Beskrivelse af mulighederne:
Der er mulighed for forlængelse af kontrakten op til 2 gange, hver med 12 måneder.
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 24 måneder
Referencenummer: 13/3418.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Region Syddanmark.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Ved sammenslutninger af virksomheder skal nedenstående oplysninger/dokumentation gives for hver enkelt virksomhed:
1) Oplysninger om virksomhedens selskabsform og ejerskab (generel virksomhedsbeskrivelse).
2) Erklæring på tro og love om ubetalt forfalden gæld til det offentlige (udbudsdirektivets art. 45, stk. 2, litra e og f) og om opfyldelse af udbudsdirektivets Art. 45, stk. 2, litra a-c.
Der er i udbudsmaterialet særlige bilag til afgivelse af disse oplysninger/erklæringer.
Økonomisk og finansiel stilling:
Ved sammenslutninger af virksomheder skal nedenstående oplysninger/dokumentation gives for hver enkelt virksomhed:
1) Soliditetserklæring/bankoplysning/kreditoplysning/referencebrev, dvs. erklæring vedrørende virksomhedens økonomiske og finansielle formåen. Erklæringen skal udstedes af virksomhedens bank/revisor eller ekstern kreditoplysningsvirksomhed. Soliditetserklæring skal være udstedt senest 6 måneder før tilbudsfristen for udbudet. Erklæringen kan ikke udstedes af tilbudsgiver.
Vis mere
2) Seneste 2 års godkendte årsrapporter. Såfremt virksomheden er yngre, skal der som minimum foreligge én godkendt årsrapport/skal der medsendes relevante økonomiske oplysninger. Er virksomheden forpligtet til at lade sin årsrapport revidere efter årsregnskabsloven skal de fremsendte årsrapporter endvidere være reviderede.
Vis mere
3) Hvis tilbudsgiver baserer sig på en anden virksomheds økonomiske og finansielle kapacitet, skal det dokumenteres, at denne virksomhed hæfter solidarisk og ubegrænset, hvilket kan ske ved at vedlægge tilbudet en indeståelseserklæring, ligesom tilbudet skal vedlægges de i pkt. 1-2 anførte oplysninger/-dokumention for den pågældende virksomhed.
Vis mere
Vedrørende pkt. 2-3: Der er i udbudsmaterialet særlige bilag til afgivelse af disse oplysninger/erklæringer.
Teknisk og faglig kompetence:
Ved sammenslutninger af virksomheder skal nedenstående oplysninger/dokumentation gives for hver enkelt virksomhed:
1) Referencelister for tilsvarende leverancer inden for de seneste 3 år, gerne med angivelse af størrelsesorden, leveringssted og kontaktperson.
2) Beskrivelse af virksomhedens kvalitetsstyringssystem, herunder evt. certificeringer.
3) Hvis tilbudsgiver baserer sig på en anden virksomheds tekniske kapacitet, skal det doku-menteres, at denne virksomhed har givet tilsagn om at stille de fornødne ressourcer til rådighed, hvilket kan ske ved at vedlægge tilbudet en indeståelseserklæring, ligesom tilbudet skal vedlægges de i pkt. 1-2 anførte oplysninger/-dokumention for den pågældende virksomhed.
Vis mere
Der er i udbudsmaterialet særlige bilag til afgivelse af disse oplysninger/erklæringer.
Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
Betalingsbetingelserne er løbende måned + 30 dage. De nærmere vilkår fremgår af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Der stilles ingen særlige krav til sammenslutningens retlige form, men såfremt flere byder i forening, skal der iblandt disse udpeges en ansvarlig leverandør, der tegner alle de bydende. Endvidere skal alle de bydende hæfte solidarisk for ydelsen og opfyldelsen af kontrakten.
Vis mere
Andre særlige vilkår:
Kontrakten indeholder en særlig udfasningsbestemmelse, hvorefter kontrakten vil kunne blive opretholdt i op til 6 måneder efter kontraktudløb i forbindelse med overgang til ny leverandør.

Procedure
Antal operatører i rammeaftalen: 3
Rammeaftalens varighed i år: 4
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2013-11-30 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Indkøbsafdelingen
Christina Heidi Andersen
Internetadresse: www.regionsyddanmark.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 13/3418.
Yderligere oplysninger
Udbudsmateriale offentliggøres alene på ordregivers hjemmeside www.regionsyddanmark.dk/leverandorportal Eventuelle rettelser og tilføjelser til udbudsdokumenterne samt besvarelser af spørgsmål stillet til ordregiver vil tilsvarende alene blive offentliggjort på dette sted. Tilbudsgiverne skal selv downloade udbudsdokumenterne og løbende holde sig orienteret om dette udbud på ordregivers hjemmeside.
Vis mere
Offentliggørelse af udbudsmaterialet på ordregivers hjemmeside www.regionsyddanmark.dk/leverandorportal sker senest den 4.4.2013.
Ordregiver afholder et informationsmøde den 17.4.2013 på Odense Universitetshospital, Kløvervænget 6, 5000 Odense C, DANMARK, Indgang 93, Lokale 6, stuen, kl. 10:00 til 12:00, hvor ordregiver vil give en præsentation af udbudsforretningen, og der vil være adgang til at stille spørgsmål. Det skal understreges, at præsentationen vil fokusere på de formelle krav i udbudsforretningen. Brugergruppen deltager ikke på informationsmødet, hvorfor det som udgangspunkt ikke vil være muligt at give svar på produktspecifikke spørgsmål.
Vis mere
Tilmelding til informationsmødet skal ske senest den 12.4.2013 til ordregivers kontaktperson. Der kan for hver tilbudsgiver deltage indtil 2 personer i informationsmødet. Yderligere information kan fås ved henvendelse til kontaktpersonen nævnt i pkt. I.1.
Vis mere
Ordregiver afholder produktptæsentation den 29.5.2013, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 1.13. Præsentationen foregår på Odense Universitetshospital. Yderligere information kan fås ved hevendelse til kontaktpersonen nævnt i pkt. I.1.
Sprogkrav:
Tilbud skal affattes på dansk. Dog accepteres det, hvis soliditetserklæring/bankoplysning/kreditoplysning/-referencebrev er på svensk eller engelsk. Endvidere accepteres det, hvis dokumentation samt tekniske specifikationer er på engelsk, tysk, svensk eller norsk.
Vis mere

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klager skal være modtaget i klagenævnet inden 6 måneder fra dagen efter offentliggørelsen af ordregiverens bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt, eller inden 12 måneder fra ordregiveren har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale.
Vis mere
Se nærmere om indgivelse af klager på Klagenævnet for Udbuds hjemmeside: www.klfu.dk
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Fax: +45 41715100 📠
Tilbagevendende udbud
Medio 2017.
Kilde: OJS 2013/S 069-114550 (2013-04-04)
Supplerende oplysninger (2013-04-24)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-04-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-04-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 083-138573
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 69-114550
EUT-S-nummer: 83
Kilde: OJS 2013/S 083-138573 (2013-04-24)
Supplerende oplysninger (2013-06-19)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-06-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-06-21 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 119-202665
EUT-S-nummer: 119
Kilde: OJS 2013/S 119-202665 (2013-06-19)